Back to School Center

  • District 300 welcomes all students, parents, and guardians to the 2022-2023 school year! We look forward to celebrating the first day of school with you on Tuesday, August 16.

    District 300 has compiled helpful back to school information in this message. 

    Please note:

    • Some of the topics below may only apply to specific parent groups. Please read each section carefully to determine whether a topic applies to your student.

    • Except for the first section, “Student Schedules,” topics have been arranged alphabetically to optimize organization.

    • This message does not contain information regarding the district’s COVID-19 mitigation plan for the upcoming school year. During the August 9 Board Meeting, Superintendent Harkin will review the mitigation plan with the Board. Before the first day of school, the District will send a message to all parents to communicate notable COVID-19 information for the upcoming school year.

    Priority Topic: Student Schedules 

    Student schedules for the 2022-2023 school year will be released accordingly:

    • High School, Oak Ridge, NIA, and 300 Plus: Tuesday, August 2nd at noon
    • Middle School: Wednesday, August 3rd at noon
    • Elementary School: Thursday, August 4th at noon

    Student schedules can only be viewed using PowerSchool SIS. Parents must set up a PowerSchool SIS account to view student schedules. For information about how to set up an account, please click here.

    After an account has been created, parents can access their student’s schedule (upon its release) for the 2022-2023 school year.

    For information on how to view your student’s schedule, please view the following step-by-step tutorial.

     

    Back to School Topics (sorted Alphabetically):

    Bus And Transportation Information 

    Earlier this week, the district provided an email and phone call to families of students eligible for school bus transportation for the 2022-2023 school year. In these messages, families were notified that their transportation information was available in PowerSchool Parent Portal. Families can and should verify their student transportation information in the PowerSchool Parent Portal to confirm their students' most current bus stop information.

    Students registered after July 29, 2022, may not receive transportation information until after the second week of school.

    Due to the volume of students the district transports daily, please understand that transportation change requests cannot be accommodated during the first few weeks of school.

    All preschool through fifth grade students will receive a “bus backpack pass” from their teacher for the new school year on their first day of class. This “bus backpack pass” will include the student’s afternoon bus route information and will be used to board the bus. Please keep this tag on your child’s backpack for the school year.

    Bus Tracker App

    The Durham Bus Tracker app provides an accurate method for parents and students to monitor the location of a particular bus and/or possible delays in the arrival at a specific stop.

    The app can be downloaded from the Apple Store, Google Play, or at m.durhambustracker.com. A parent must have a smartphone or tablet device to download the app.

    Use of the app is purely voluntary. There is no cost associated with the app; however, associated data charges may apply and will be the user's responsibility.

    Once the app is downloaded, parents and guardians can find instructions on how to use the app at www.d300.org/BusTrackerApp.

    Calendar And Schedule Information 

    All district-level calendar information for the 2022-2023 school year can be found at www.d300.org/Calendars. School-specific events can be located on your school’s homepage in the section titled “Upcoming Events.”

    Example of a school's Upcoming Events that displays calendar information

    Calendars:

    Bell Schedules:

    Grade Level Schedules:

    Communication Center

    The District 300 Communication Center includes important messages pertaining to the 2022-23 school year that also have been sent out to parents and guardians via RCS messaging. An archive of messages from past school years is included as well.

    To access the Communication Center, visit www.d300.org/CommunicationCenter.

    In addition, a direct link to the Communication  Center can be found on the District 300 homepage (located in the blue row of icons directly beneath the homepage slideshow image).

    Communication Guidelines for Parents and Guardians

    District 300 has developed two communication guideline documents to ensure parents and guardians can resolve issues and receive answers to their questions as quickly as possible.

    Parent Communication Guidelines for Issues Outside the Classroom

    For questions or issues regarding matters outside the classroom, parents should proceed through the steps outlined in this Parent Communication Guidelines for Issues Outside the Classroom document.

    (Please note: prior to August 16th, those with questions or concerns regarding the Parent/Guardian Handbook are directed to start with Step 3 of the Parent Communication Guidelines for Issues Outside the Classroom document. Please initiate Step 3 by identifying the subject most closely related to your question or concern and contacting the corresponding Central Office Department Head. Should the matter not be resolved after Step 3, please proceed to Step 4 and, if needed, subsequent steps).

    Parent Communication Guidelines for Issues Inside the Classroom

    For questions or issues regarding matters inside the classroom, parents should contact their child’s teacher first. Should the matter not be resolved, parents can proceed through the subsequent steps outlined in the Parent Communication Flowchart for Issues Inside the Classroom document.

    We hope these guidelines will allow our families to have their questions answered and issues addressed quickly.

    Dress Code 

    Click here to view the District 300 student dress code for the 2022-2023 school year.

    Graduation Dates 

    The class of 2023 will celebrate graduation ceremonies on Saturday, May 20, at NOW Arena (5333 Prairie Stone Parkway, Hoffman Estates, 60192) as follows:

    • Dundee-Crown High School’s graduation ceremony will begin at 10 a.m.

    • Hampshire High School’s graduation ceremony will begin at 2 p.m.

    • Jacobs High School’s graduation ceremony will begin at 6 p.m.

    Additional graduation information will be provided to students and families this winter and will also be available at www.d300.org/Graduation.

    Heath Guidance and Protocols for the 2022-2023 School Year

    One of District 300’s highest priorities for the 2022-2023 school year is to keep students healthy and in school. As such, we would like to provide parents with information regarding our sick day guidelines for the 2022-2023 school year. 

    Sick Day Guidelines - Reasons to Keep Your Child Home: 

    District 300 asks that parents and guardians keep their children at home if they have:

    • A fever of 100.3 (oral) degrees or higher

    • Cramps and/or vomiting

    • Sore throat with fever*

    • A persistent cough (dry or productive)

    • Diarrhea (three or more episodes in 24 hrs)

    • A rash or open and draining sores

    • Other symptoms that prevent them from participating in school, such as:

      • Excessive tiredness or lack of appetite

      • Headaches, body aches, earaches

    Sick Day Guidelines - Returning to School: 

    District 300 asks parents and guardians to use the following guidelines before having their child return to school, athletic or social activities:

    • Feeling fit for at least 24 hours

    • Fever-free for at least 24 hours, without medication

    • Free of vomiting and or diarrhea for at least 24 hours

    Parents and guardians should use these guidelines before having their child return to school, athletic or social activities for the following diagnoses:

    • Strep Throat: On the appropriate antibiotic for at least 24 hours

    • Conjunctivitis: On the appropriate eye drops for at least 24 hours or cleared by a physician

    • New Unexplained Rash: Assessed by a doctor, especially if open and draining or spreading before returning

    • Chicken Pox Suspected or Actual: Keep home for at least five days after the appearance of the rash or until all blisters have scabbed over.

    COVID-19 Mitigation Information:

    In support of our priority to keep students healthy and in school, during the August 9th Board of Education Meeting, the Board formally adopted the Resolution Regarding COVID-19 Mitigation Plan for the 2022-23 School Year. This resolution includes the following notable health guidance and protocol information for the 2022-23 school year:

    • Except as noted in the resolution, masking at District schools and property for all students, families, staff, and volunteers will be optional and not required.

    • School personnel will not be conducting contact tracing. Students who may be identified as “close contacts” to someone who tested positive for COVID-19 will not be excluded from attending school.

    Students who test positive for COVID-19:

    • Are required to remain home for five days from the date of a positive test or the onset of symptoms.

    • May return to school five days after the onset of symptoms or testing positive, if fever-free for 24 hours.

    • Upon returning to school, must wear a well-fitting mask for five (5) full days after the five (5) day isolation period (days 6-10). Students who choose not to wear a mask may return ten (10) days after the onset of symptoms or testing positive.

    • Upon returning to school, will be directed to sit in a specified area during lunch for five (5) full days after the five-day isolation period (days 6-10).

    Students Participating in Extracurricular Activities:

    The district and all students and staff will comply with all COVID-19 mitigation requirements imposed by IHSA or athletic/extracurricular conference officials, or competition host sites.

    Remote Learning Plan for Isolated Students:

    Please click here for more information regarding the remote learning plan for isolated students.

    COVID-19 Data Dashboard Update:

    During the last two academic years, the district maintained a public-facing COVID-19 data dashboard that tracked the number of positive cases in each school. The district will not host or maintain a COVID-19 data dashboard as we begin the new school year. However, this decision may be revisited if conditions change that affirm the need for a data dashboard.

    Health Requirements 

    Illinois law [105 ILCS 5/27-8.1] requires schools to exclude students from school until they present proof of meeting the health exam and immunization requirements. 

    Students must be up to date with the health exam and immunization requirements before the first day of attendance. 

    Students who are not up to date with health exams and immunization requirements will not be allowed to attend school until all required forms are submitted. 

    Please note proof of an upcoming appointment is acceptable if you cannot obtain an appointment before the first day of attendance.

    A listing of required immunizations/vaccinations can be found at www.d300.org/HealthRequirements. You can also watch a video overview of the health requirements by clicking here. 

    How To Submit Health Documents 

    Please submit all health forms or proof of upcoming appointments to the office of your student’s school nurse or via an email to health.forms@d300.org.

    Invitation to Join the Parent Advisory Council (PAC) 

    Superintendent Susan Harkin invites all interested parties to apply for the District 300 Parent Advisory Council (PAC).

    The PAC provided parents and guardians with the opportunity to learn more about District 300 operations, policies, initiatives, and Board functions. In addition, the PAC is an excellent opportunity for parents and guardians to provide feedback on the district’s policies and those under review. While not a decision-making body, the PAC’s feedback will factor into future district recommendations.

    For complete details, including meeting dates and times, please click here.

    If you are interested in applying for the PAC, please fill out the form available here by September 1, 2022.

    Late Start Dates

    As previously communicated, the district will transition from monthly early releases to late starts.

    For the 2022-2023 school year, District 300 has scheduled ten (10) late start days on the following Wednesday mornings:

    To access a PDF document containing Late Start dates and times, please click here.

    Chart containing Late Start dates and times

    Each late start will have a delayed bell time of two (2) hours for all K-12 schools. The student bell times for Late Starts are listed below:

    To access a PDF document containing Late Start bell times for each grade level, please click here.

    Chart containing Late Start bell times for each grade level

    Other notable information regarding Late Starts includes:

    • All students eligible for bus transportation services will continue to receive transportation on Late Start days. Bus stop pick-up times will be scheduled later in the morning to reflect the Late Start schedule for each respective level.

    • Breakfast and lunch service will continue to be provided on Late Start days.

    • Elementary schools will maintain the current practice of Late Start days as non-letter, non-specials programming days.

    • Preschool students do not attend school on late start dates, with one exception. Preschool will attend school on December 14, 2022.

    Meals 

    Breakfast and lunch meals will be available to all district students during the 2022-2023 school year. 

    • Breakfast will be available at all schools at the cost of $1.60 per meal.
    • Lunch will be available at all schools at the cost of $3.10 per meal.
    • Household Eligibility Applications can be submitted for consideration of free or reduced-price meals. Applications are available on the following webpage.
    • Meal Account balances can be funded through www.MyPaymentsPlus.com. 
    • Cash payments at the point of service will be limited to $20.00. Any change due to the student will be applied to the student's meal account. 

    Important student nutrition and meal program information for the 2022-2023 school year can be found in the Parent’s Guide to Student Nutrition.

    Meal Menu Calendar

    As the start of the school year approaches, menu calendars for all schools will be available on this page.

    Open House Dates

    District 300 schools will host open houses for parents and guardians in late August and early September.

    View a complete list of open house dates and times by visiting www.d300.org/OpenHouse.

    Schools will send parents and guardians more information regarding each open house as their event(s) approaches.

    Parent/Guardian Handbook

    The Parent/Guardian Handbook for the 2022-2023 School year is now available and can be accessed by clicking here.

    Parent Action: Parent/Guardian Handbook Acknowledgement Form

    District 300 requires all parents and guardians to acknowledge they have received the 2022-2023 Parent/Guardian Handbook by completing an acknowledgement form located in PowerSchool Parent Portal.

    For complete instructions on how to access the Parent/Guardian Handbook Acknowledgement Form, please click here.

    Deadline: District 300 asks all parents and guardians to complete and submit the acknowledgement form by Monday, August 15th at 11:59 p.m.

    If you have any questions or concerns regarding the handbook, please refer to the “Communication Guidelines for Parents and Guardians."

    Parking Permits 

    High schools have communicated parking permit information to families with registered email accounts. High school students (and their parents/guardians) may contact their high school’s main office about parking permit availability, applications, and payment should they have interest and did not receive communication. 

    Additional information can be found on the high school’s webpage:

    Password Reset 

    Students entering grades 3-12 will be prompted to reset their Rapid Identity password before the start of the school year. During the evening of Tuesday, August 9, these students' accounts will be prompted for password reset on their next login to the district’s Rapid Identity system. Students can follow the on screen prompts to complete this action.

    If you or your student does not remember their password, they can attempt to recover it by using the “Need Help” link located on the Rapid Identity login page. If you or your student experience any difficulties, please complete the Remote Technical Support Form.

    Pick-Up And Drop-Off Procedures

    To ensure a smooth start to the academic year, each school’s pick-up and drop-off procedures have been posted to their respective websites. To locate your school's procedures:

    • Visit your school’s homepage
    • Hover your mouse over the “About” channel
    • Click “Pick-Up and Drop-off Procedures” from the dropdown menu

    Pick-up/Drop-off Procedures can be found in each schools 'About' channel

    School Picture Days

    Parents and guardians can view a complete list of dates for student picture days and make-up days by visiting www.d300.org/PictureDays.

    School Safety

    School safety is one of District 300’s top priorities. The District continually evaluates its safety procedures and makes adjustments as appropriate. As a reminder, students, parents, or community members are encouraged to use the Safe School Tip Line to report concerns with bullying, drugs, weapons, violence, or self-harm in our schools in our on-going effort to keep schools safe.

    The Safe School Tip Line can be found on the District 300 homepage (located in the blue row of icons directly beneath the homepage slideshow image).

    Safe School Tip Line can be found under the homepage slideshow image on each school's webiste

    Individuals can also call the Safe School Tip Line at (847) 551-8477 or email SafeSchoolTipline@d300.org. 

    If you are aware of an imminent threat to school safety, please call 911 immediately and then complete the Safe School Tip Line form. In cases of potential school violence or harm to a student or staff member, District 300 may confidentially contact the reporter to seek additional information to keep our schools safe.

    For more information or to provide a safety concern directly, please contact our Director of School Safety, Todd Rohlwing, at (847) 551-8365 or Todd.Rohlwing@d300.org.

    School Supply Lists 

    School supply lists for the 2022-2023 school year are posted on the District 300 website and each school website. You can view each school’s supply list by visiting: www.d300.org/SchoolSupplies. Please note, high schools do not have school supply lists.

    Student And Family Privacy Rights

    The Student and Family Privacy Rights form includes specific information regarding privacy rights and restrictions on items such as student photographs, directory information, information supplied to the military and post-secondary education institutions, and surveys. 

    Parents/guardians can access all opt-out forms by clicking here. Opt-out forms can also be accessed individually by clicking on any of the links below:

    Student Fees 

    Registration fees have been waived for the 2022-2023 school year to support families who may have encountered hardships due to the pandemic. 

    Please note: Physical education uniform/lock fees, athletic fees, and some specific course fees (such as Driver’s Education, Flex Physical Education, and Behind the Wheel) will still apply during the 2022-23 school year. 

    The full list of school fees, including those that have been waived and those that are still in place, can be found here: 2022-2023 Student Fee Schedule.

    If your student has fees this year, they will be posted to their respective PushCoin account at the start of the semester or athletic season. Full payment is due within seven days of the beginning of the semester or season. 

    Financial assistance for eligible course fees and eligible PE uniform/lock fees can be requested through a district fee waiver form which will be available on the D300 Student Fee webpage (please note: fee waiver eligibility is based on Board policy 4:140).

    • PushCoin: Student fee payments and webstore purchases are supported through the PushCoin system. Families new to D300 can create a PushCoin account by following the directions available at PushCoin account directions.

    • Student Fees on PushCoin Account: Student-related fees or charges can be viewed on the student’s PushCoin account. Payments for any fees or charges can be paid by eCheck or credit card at www.PushCoin.com. Questions regarding student accounts, fees, or charges can be directed to Student.Fees@d300.org.

    • Financial Assistance: Payment plans are available to families with outstanding balances on their student’s fee account. Payment plans can be created by contacting Payments@d300.org.

    Updates from Superintendent Harkin

    Throughout the 2022-23 academic year, Superintendent Susan Harkin will send parents and guardians regular updates that include:

    • Notable dates and events
    • News and announcements
    • Student recognitions
    • And school highlights

    These updates will be sent out via RCS messaging and will also be included in the District 300 Communication Center at www.d300.org/CommunicationCenter.

    In addition, a direct link to the Communications Center can be found on the District 300 homepage (located in the blue row of icons directly beneath the homepage slideshow image).

Información de Regreso a Clases

  • ¡El Distrito 300 da la bienvenida a todos los estudiantes, padres y tutores al año escolar 2022-2023! Esperamos celebrar el primer día de clases con usted el martes 16 de agosto.

    El Distrito 300 ha recopilado información útil sobre el regreso a clases en este mensaje. 

    Tome en cuenta:

    • Es posible que algunos de los temas a continuación solo se apliquen a grupos de padres específicos. Lea atentamente cada sección para determinar si un tema aplica a su estudiante.

    • Este mensaje no contiene información sobre el plan de mitigación de COVID-19 del distrito para el próximo año escolar. Durante la reunión de la Junta Educativa del 9 de agosto, la Superintendente Harkin revisará el plan de mitigación con la Junta. Antes del primer día de clases, el Distrito enviará un mensaje a todos los padres para comunicarles información importante sobre COVID-19 para el próximo año escolar.

    Tema Prioritario: Horarios de Estudiantes

    Los horarios de los estudiantes para el año escolar 2022-2023 se publicarán en consecuencia:

    • Escuelas Preparatorias, Oak Ridge, NIA y 300 Plus: martes, 2 de agosto a las 9:00 a.m.
    • Escuelas Secundarias y Escuela Westfield: miércoles, 3 de agosto a las 9:00 a.m.
    • Escuelas Primarias: jueves, 4 de agosto a las 9:00 a.m.

    Los horarios de los estudiantes solo se pueden ver utilizando PowerSchool SIS. Los padres deben configurar una cuenta PowerSchool SIS para ver los horarios de los estudiantes. Para obtener información sobre cómo configurar una cuenta, haga clic aquí. 

    Una vez que se ha creado una cuenta, los padres pueden acceder al horario de su estudiante (cuando se publique) para el año escolar 2022-2023.  

    Para obtener información sobre cómo ver el horario de su estudiante, consulte el siguiente tutorial paso a paso.

     

    Temas de Regreso a Clases:

    Información sobre Autobuses y Transporte

    A principios de esta semana, el distrito envió un correo electrónico y una llamada telefónica a las familias de los estudiantes elegibles para el transporte en autobús escolar para el año escolar 2022-2023. En estos mensajes, se notificó a las familias que su información de transporte estaba disponible en el Portal para Padres de PowerSchool. Las familias pueden y deben verificar la información de transporte de sus estudiantes en el Portal para Padres de PowerSchool para confirmar la información más actualizada de las paradas de autobús de sus estudiantes.

    Los estudiantes inscritos después del 29 de julio del 2022 pueden no recibir información de transporte hasta después de la segunda semana de clases.

    Debido al volumen de estudiantes que el distrito transporta diariamente, comprenda que las solicitudes de cambio de transporte no se pueden admitir durante las primeras semanas de clases.

    Todos los estudiantes de preescolar a quinto grado recibirán un "pase de mochila de autobús" de su maestro para el nuevo año escolar en su primer día de clases. Este “pase de mochila para el autobús” incluirá información sobre la ruta del autobús de la tarde del estudiante y se utilizará para abordar el autobús. Mantenga esta etiqueta en la mochila de su estudiante durante el año escolar.

    Aplicación del Rastreador de Autobús

    La aplicación Rastreador de Durham Bus proporciona un método preciso para que los padres y los estudiantes monitoreen la ubicación de un autobús en particular y/o los posibles retrasos en la llegada a una parada específica.

    La aplicación se puede descargar desde Apple Store, Google Play o en m.durhambustracker.com. Un padre debe tener un teléfono inteligente o una tableta para descargar la aplicación.

    El uso de la aplicación es puramente voluntario. No hay ningún costo asociado con la aplicación; sin embargo, se pueden aplicar cargos de datos asociados y serán responsabilidad del usuario.

    Una vez que se descarga la aplicación, los padres y tutores pueden encontrar instrucciones sobre cómo usar la aplicación en www.d300.org/BusTrackerApp.

    Información sobre el calendario y el horario de campanas

    Toda la información del calendario a nivel de distrito para el año escolar 2022-2023 se puede encontrar en www.d300.org/Calendars. Los eventos específicos de la escuela se pueden encontrar en la página de inicio de su escuela en la sección titulada "Próximos Eventos".

    Los eventos específicos de la escuela se pueden encontrar en la página de inicio de su escuela en la sección titulada "Próximos Eventos".

    Calendarios:

    Horario de Campana:

    Horarios de Nivel de Grado:

    Centro de Comunicaciones

    El Centro de Comunicación del Distrito 300 incluye mensajes importantes relacionados con el año escolar 2022-23 que también se han enviado a los padres y tutores a través de mensajes RCS. También se incluye un archivo de mensajes de años escolares anteriores.

    Para acceder al Centro de Comunicación, visite www.d300.org/CommunicationCenter.

    Además, se puede encontrar un enlace directo al Centro de Comunicación en la página principal del Distrito 300 (ubicado en la fila azul de iconos directamente debajo de la imagen de la presentación de diapositivas de la página principal).

    Pautas de Comunicación para Padres y Tutores

    El Distrito 300 ha desarrollado dos documentos de pautas de comunicación para asegurar que los padres y tutores puedan resolver problemas y recibir respuestas a sus preguntas lo más rápido posible.

    Esperamos que estas pautas permitan que nuestras familias obtengan respuestas a sus preguntas y que los problemas se resuelvan rápidamente.

    Código de Vestimenta 

    Haga clic aquí para ver el código de vestimenta de los estudiantes del Distrito 300 para el año escolar 2022-2023.

    Fechas de Graduación

    La generación del 2023 celebrará ceremonias de graduación el sábado 20 de mayo en NOW Arena (5333 Prairie Stone Parkway, Hoffman Estates, 60192) de la siguiente manera:

    • La ceremonia de graduación de Dundee-Crown High School comenzará a las 10:00 a.m.
    • La ceremonia de graduación de Hampshire High School comenzará a las 2:00 p.m.
    • La ceremonia de graduación de Jacobs High School comenzará a las 6:00 p.m.

    Se proporcionará información adicional sobre la graduación a los estudiantes y las familias este invierno y también estará disponible en www.d300.org/Graduation.  

    Pautas para los Días de Enfermedad Razones para Mantener a su Estudiante en Casa

    El Distrito 300 pide que los padres/tutores mantengan a sus estudiantes en casa si tienen:

    • Fiebre de 100.3 grados (orales) o más

    • Calambres o vómitos

    • Dolor de garganta con fiebre*

    • Una tos persistente (seca o productiva)

    • Diarrea (tres o más episodios en 24 horas)

    • Un sarpullido o llagas abiertas y supurantes

    • Otros síntomas que les impiden participar en la escuela, tales como:

      • Cansancio excessivo ou falta de apetito

      • Dolores de cabeza, dolores de cuerpo, dolores de oído

    Pautas para Días de Enfermedad - Regreso a Clases:

    El Distrito 300 pide a los padres/tutores que utilicen las siguientes pautas antes de que su estudiante regrese a la escuela, actividades deportivas o sociales:

    • Sentirse en forma durante al menos 24 horas

    • Sin fiebre durante al menos 24 horas, sin tomar medicamento

    • Libre de vómitos o diarrea durante al menos 24 horas.

    Los padres/tutores deben usar estas pautas antes de que su estudiante regrese a la escuela, actividades deportivas o sociales para los siguientes diagnósticos:

    • Faringitis Estreptocócica: Con el antibiótico apropiado durante al menos 24 horas

    • Conjuntivitis: Con las gotas para los ojos apropiadas durante al menos 24 horas o aprobado por un médico

    • Nueva Erupción Inexplicable: Evaluada por un médico, especialmente si está abierta y drena o se propaga antes de regresar

    • Varicela Sospechada o Real: Quedarse en casa durante al menos cinco días después de la aparición de la erupción o hasta que todas las ampollas hayan formado costras.

    Información de Mitigación de COVID-19:

    En apoyo de nuestra prioridad de mantener a los estudiantes saludables y en la escuela, durante la reunión de la Junta Educativa del 9 de agosto, la Junta adoptó formalmente la Resolución del Plan de Mitigación de COVID-19 para el Año Escolar 2022-23. Esta resolución incluye la siguiente orientación de salud e información de protocolo notables para el año escolar 2022-23:

    • Excepto como se indica en la resolución, el uso de un cubrebocas en las escuelas y propiedades del Distrito para todos los estudiantes, familias, personal y voluntarios será opcional y no obligatorio.

    • El personal de la escuela no realizará el rastreo de contactos. Los estudiantes que puedan ser identificados como "contactos cercanos" de alguien que dio positivo por COVID-19 no serán excluidos de asistir a la escuela.

    Estudiantes que dan positivo por COVID-19:

    • Están obligados a permanecer en casa durante cinco días a partir de la fecha de una prueba positiva o la aparición de los síntomas.

    • Puede regresar a la escuela cinco días después del inicio de los síntomas o de dar positivo, si no tiene fiebre durante 24 horas.

    • Al regresar a la escuela, debe usar un cubrebocas bien ajustado durante (5) días completos después del período de aislamiento de cinco días (días 6-10). Los estudiantes que decidan no usar un cubrebocas pueden regresar diez (10) días después de la aparición de los síntomas o de dar positivo.

    • Al regresar a la escuela, se le indicará que se siente en un área específica durante el almuerzo durante cinco días completos después del período de aislamiento de cinco días (días 6 a 10).

    Estudiantes que participan en Actividades Extracurriculares:

    El distrito y todos los estudiantes y el personal cumplirán con todos los requisitos de mitigación de COVID-19 impuestos por IHSA o los funcionarios de conferencias atléticas/extracurriculares, o los sitios anfitriones de la competencia.

    Actualización del Tablero de Información de COVID-19

    Durante los últimos dos años académicos, el distrito mantuvo un tablero de información de COVID-19 para el público que rastreaba la cantidad de casos positivos en cada escuela. El distrito no rastreará ni mantendrá un tablero de datos de COVID-19 cuando comencemos el nuevo año escolar. Sin embargo, esta decisión puede revisarse si cambian las condiciones que afirman la necesidad de un tablero de información.

    Haga clic aquí para obtener más información sobre el plan de aprendizaje remoto para estudiantes aislados.

    Requisitos de Salud

    La ley de Illinois [105 ILCS 5/27-8.1] requiere que las escuelas excluyan a los estudiantes de la escuela hasta que presenten pruebas de que cumplen con los requisitos de vacunación y examen de salud. 

    Los estudiantes deben estar al día con el examen de salud y los requisitos de vacunación antes del primer día de asistencia.  

    Los estudiantes que no estén al día con los exámenes de salud y los requisitos de vacunación no podrán asistir a la escuela hasta que se presenten todos los formularios requeridos. 

    Tenga en cuenta que se aceptan comprobantes de una próxima cita si no puede obtener una cita antes del primer día de asistencia. 

    Puede encontrar una lista de inmunizaciones/vacunas requeridas en www.d300.org/HealthRequirements. También puede ver una descripción general en video de los requisitos de salud haciendo clic aquí. 

    Cómo Enviar Documentos de Salud

    Envíe todos los formularios de salud o comprobantes de próximas citas a la oficina de la enfermera escolar de su estudiante o por correo electrónico a health.forms@d300.org.

    Invitación para Unirse al Consejo Asesor de Padres (PAC)

    Como recordatorio de nuestro mensaje anterior, la Superintendente Susan Harkin invita a todas las partes interesadas a solicitar ser parte del Consejo Asesor de Padres (PAC por sus siglas en inglés) del Distrito 300.

    El PAC brinda a los padres y tutores la oportunidad de aprender más sobre las operaciones, reglamentos, iniciativas y funciones de la Junta del Distrito 300. Además, el PAC es una excelente oportunidad para que los padres y tutores proporcionen opiniones sobre los reglamentos del distrito y los que están bajo revisión. A pesar de que no es un organismo que toma decisiones, los comentarios del PAC se tendrán en cuenta en las futuras recomendaciones del distrito. Para obtener detalles completos, incluyendo las fechas y horas de las reuniones, haga clic aquí.

    Si está interesado en solicitar ser parte del PAC, complete el formulario disponible aquí antes del 1 de septiembre del 2022.

    Fechas de Inicio Tarde

    Como se comunicó anteriormente, el distrito hará la transición de salidas tempranas mensuales a inicios tarde a clases. 

    Para el año escolar 2022-2023, el Distrito 300 ha programado diez (10) días de inicio tarde a clases los siguientes miércoles por la mañana:

    Para acceder a un documento PDF que contiene fechas y horas de inicio tardío, haga clic aquí.

    Gráfico que contiene fechas y horas de inicio tardío

    Cada inicio tarde a clases tendrá un horario de campana retrasado de dos (2) horas para todas las escuelas de K-12. Los horarios de campana de los estudiantes para los Inicios Tarde se enumeran a continuación:

    Para acceder a un documento PDF que contiene los tiempos de campana de inicio tardío para cada nivel de grado, haga clic aquí.

    Gráfico que contiene los tiempos de campana de inicio tardío para cada nivel de grado

    Otra información notable sobre los inicios tarde incluye:

    • Todos los estudiantes elegibles para los servicios de transporte en autobús continuarán recibiendo transporte en los días de inicio tarde. Los horarios de recogida en las paradas de autobús se programarán más tarde en la mañana para reflejar el horario de inicio tarde para cada nivel respectivo.

    • El servicio de desayuno y almuerzo continuará proporcionándose en los días de inicio tarde.

    • Las escuelas primarias mantendrán la práctica actual de los días de inicio tarde como días de programación sin letras de cursos especiales.

    • Los estudiantes de preescolar no asisten a la escuela en las fechas de inicio tarde, con una excepción. El preescolar asistirá a la escuela el 14 de diciembre del 2022.

    Comidas

    El desayuno y el almuerzo estarán disponibles para todos los estudiantes del distrito durante el año escolar 2022-2023. 

    • El desayuno estará disponible en todas las escuelas al costo de $1.60 por comida.
    • El almuerzo estará disponible en todas las escuelas al costo de $3.10 por comida.
    • Las Solicitudes de Elegibilidad del Hogar se pueden enviar para que se consideren comidas gratis o precio reducido. Las solicitudes están disponibles en la siguiente página web.
    • Los saldos de la cuenta de comidas se pueden financiar a través de www.MyPaymentsPlus.com.
    • Los pagos en efectivo en el punto de servicio se limitarán a $20.00. Cualquier cambio que se le deba al estudiante se aplicará a la cuenta de comida del estudiante. 

    Puede encontrar información importante sobre el programa de alimentación y nutrición estudiantil para el año escolar 2022-2023 en la Guía para Padres sobre Nutrición Estudiantil.

    Calendario del Menú de Comidas

    A medida que se acerca el comienzo del año escolar, los calendarios de menú para todas las escuelas estarán disponibles en esta página.

    Manual para Padres/Tutores

    El Manual para padres/tutores para el año escolar 2022-2023 ya está disponible y se puede acceder haciendo clic aquí.

    Acción Necesaria de los Padres - Formulario de Reconocimiento de Haber Recibido el Manual para Padres/Tutores

    Como recordatorio de nuestro mensaje anterior, el Distrito 300 requiere que todos los padres y tutores reconozcan que han recibido el Manual para Padres/Tutores del 2022-2023 completando un formulario de reconocimiento ubicado en el Portal para Padres de PowerSchool. 

    Haga clic aquí para obtener instrucciones completas sobre cómo acceder al Formulario de Reconocimiento de Haber Recibido el Manual para Padres/Tutores. 

    Permisos de Estacionamiento 

    Las escuelas preparatorias han comunicado la información del permiso de estacionamiento a las familias con cuentas de correo electrónico registradas. Los estudiantes de preparatoria (y sus padres/tutores) pueden comunicarse con la oficina principal de su escuela preparatoria sobre la disponibilidad, las solicitudes y el pago del permiso de estacionamiento en caso de que tengan interés y no hayan recibido comunicación. 

    Se puede encontrar información adicional en la página web de la escuela preparatoria:

    Restablecimiento de Contraseña

    A los estudiantes que ingresen a los grados 3-12 se les pedirá que restablezcan su contraseña de Rapid Identity antes del comienzo del año escolar. Durante la noche del martes 9 de agosto, se solicitará el restablecimiento de la contraseña de las cuentas de estos estudiantes en su próximo inicio de sesión en el sistema Rapid Identity del distrito. Los estudiantes pueden seguir las instrucciones en la pantalla para completar esta acción.

    Si usted o su estudiante no recuerdan su contraseña, pueden intentar recuperarla utilizando el enlace "Need Help" ubicado en la página de inicio de sesión de Rapid Identity. Si usted o su estudiante experimentan alguna dificultad, completen el Formulario de Ayuda Técnica Remota.

    Procedimientos de Recoger y Dejar a Estudiantes

    Para garantizar un buen comienzo al año académico, los procedimientos de recoger y dejar a los estudiantes de cada escuela se han publicado en sus respectivos sitios web. Para localizar los procedimientos de su escuela:

    • Visite la página principal de su escuela
    • Pase el ratón sobre el área "About"
    • Haga clic en "Pick-Up and Drop-off Procedures" en el menú desplegable

    Los procedimientos de recogida/entrega se pueden encontrar en el canal 'Acerca de' de cada escuela

    Días de fotos escolares

    Los padres y tutores pueden ver una lista completa de las fechas de los días de fotografías de los estudiantes y los días de recuperación visitando www.d300.org/PictureDays.

    Seguridad Escolar

    La seguridad escolar es una de las principales prioridades del Distrito 300. El Distrito evalúa continuamente sus procedimientos de seguridad y hace los ajustes necesarios. Como recordatorio, se alienta a los estudiantes, padres o miembros de la comunidad a utilizar la Línea Anónima de Información de Seguridad para reportar preocupaciones sobre intimidación, drogas, armas, violencia o autolesiones en nuestras escuelas en nuestro esfuerzo continuo por mantener las escuelas seguras.

    La Línea Anónima de Información de Seguridad se puede encontrar en la página principal del Distrito 300 (ubicada en la fila azul de íconos directamente debajo de la imagen de la presentación de diapositivas de la página principal).

    La Línea de Consejos para Escuelas Seguras se puede encontrar debajo de la imagen de presentación de diapositivas de la página de inicio en el sitio web de cada escuela

    Las personas también pueden llamar a la Línea Anónima de Información de Seguridad al (847) 551-8477 o enviar un correo electrónico a SafeSchoolTipline@d300.org.

    Si está al tanto de una amenaza inminente a la seguridad escolar, llame al 911 de inmediato y luego complete el formulario de la Línea Anónima de Información de Seguridad. En casos de posible violencia escolar o daño a un estudiante o miembro del personal, el Distrito 300 puede comunicarse de manera confidencial con la persona haciendo el reporte para buscar información adicional para mantener nuestras escuelas seguras.

    Para obtener más información o reportar una preocupación de seguridad directamente, comuníquese con nuestro Director de Seguridad Escolar, Todd Rohlwing, al (847) 551-8365 o Todd.Rohlwing@d300.org.

    Listas de Útiles Escolares

    Las listas de útiles escolares para el año escolar 2022-2023 se publican en el sitio web del Distrito 300 y en el sitio web de cada escuela. Puede ver la lista de útiles de cada escuela visitando: d300.org/SchoolSupplies. Tenga en cuenta que las escuelas preparatorias no tienen listas de útiles escolares.

    Derechos de Privacidad de Estudiantes y Familias

    El formulario de Derechos de Privacidad de los Estudiantes y la Familia incluye información específica sobre los derechos de privacidad y las restricciones en elementos tales como fotografías de los estudiantes, información de directorio, información proporcionada a las instituciones militares y de educación postsecundaria, y encuestas. 

    Los padres/tutores pueden acceder a todos los formularios de exclusión haciendo clic aquí. También se puede acceder a los formularios de exclusión de forma individual haciendo clic en cualquiera de los enlaces a continuación:

    Cuotas Estudiantiles

    Se ha eximido la cuota de inscripción para el año escolar 2022-2023 para apoyar a las familias que pueden haber enfrentado dificultades debido a la pandemia. 

    Tenga en cuenta: las cuotas de uniformes/candados de educación física, cuotas deportivas y algunas cuotas de cursos específicos (como educación vial, educación física flexible y sesión de conducción) seguirán aplicándose durante el año escolar 2022-23.

    La lista completa de cuotas escolares, incluyendo las que se han eximido y las que aún están vigentes, se puede encontrar aquí: Programa de Cuotas Estudiantiles del 2022-2023.

    Si su estudiante tiene cuotas este año, se agregarán en su respectiva cuenta de PushCoin al comienzo del semestre o la temporada deportiva. El pago completo se debe pagar dentro de los siete días posteriores al comienzo del semestre o la temporada. 

    Se puede solicitar asistencia financiera para las cuotas de cursos elegibles y las cuotas elegibles de uniformes/candados de educación física a través de un formulario de exención de cuotas del distrito que estará disponible en la página web de cuotas estudiantiles del D300 (tenga en cuenta: la elegibilidad para la exención de cuotas se basa en el Reglamento de la Junta 4:140).

    • PushCoin: Los pagos de las cuotas de estudiantes y las compras en la tienda web se pueden hacer a través del sistema PushCoin. Las familias nuevas al D300 pueden crear una cuenta de PushCoin siguiendo las instrucciones disponibles en instrucciones de la cuenta de PushCoin.

    • Cuotas de Estudiantes en la Cuenta de PushCoin: Las cuotas o cargos relacionados con los estudiantes se pueden ver en la cuenta de PushCoin del estudiante. Los pagos de cualquier cuota o cargo se pueden pagar con cheque electrónico o tarjeta de crédito en www.PushCoin.com. Las preguntas relacionadas con las cuentas, cuotas o cargos de los estudiantes se pueden dirigir a Student.Fees@d300.org.

    • Asistencia Financiera: Los planes de pago están disponibles para las familias con balances pendientes en la cuenta de cuotas de su estudiante. Los planes de pago se pueden crear comunicándose con Payments@d300.org. 

    Actualizaciones del Superintendente Harkin

    A lo largo del año académico 2022-23, la Superintendente Susan Harkin enviará a los padres y tutores actualizaciones periódicas que incluyen:

    • Fechas y eventos destacados
    • Noticias y anuncios
    • Reconocimientos de estudiantes
    • Y historias destacados en las escuelas

    Estas actualizaciones se enviarán a través de mensajes RCS y también se incluirán en el Centro de Comunicación del Distrito 300 en www.d300.org/CommunicationCenter.

    Además, se puede encontrar un enlace directo al Centro de Comunicaciones en la página principal del Distrito 300 (ubicado en la fila azul de iconos directamente debajo de la imagen de la presentación de diapositivas de la página principal).