Parents and Guardians,

District 300 invites you to help shape our district’s future by providing feedback for our 2022-2027 strategic plan. The 2022-2027 District 300 strategic plan will build on existing strengths, address areas that must be improved, and establish a clear pathway for our schools and students to achieve their fullest potential.

We believe our stakeholders have valuable perspectives to help advance District 300 as a premier public education system. As such, all parents/guardians, alumni, and community members are invited to select one of the following two feedback opportunities to provide insight that will help develop our next strategic plan.

District 300 will host three Virtual Strategic Plan Focus Groups open to District 300 parents/guardians, alumni, and community members. Each focus group will provide participants with an opportunity to participate in three activities, including:

• A SWOT analysis activity to identify the district’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats;
  
  
• Three ThoughtExchange exercises, where parents will:
  - Share their thoughts on the district’s priorities;
  - Provide insight on the district’s challenges over the next five years; and
  - Review and provide feedback on the strategic plan’s five proposed goal areas.
  
  
• And a “Portrait of a Graduate” exercise, developed by Batelle for Kids, where participants will discuss the skills, attributes, and characteristics they believe District 300 students should possess upon graduation.

Who Should Attend?: The Strategic Plan Focus Groups are designed for individuals who prefer to provide feedback through a structured and guided process led by Superintendent Susan Harkin. The focus groups will not offer two-way conversations due to time constraints and the number of participants. However, all focus group participants will share their feedback in writing to capture all perspectives accurately.

What is the Time Commitment?: Each Strategic Plan Focus Group will last approximately 90 minutes.

How Can I Register?: Individuals interested in attending a Virtual Strategic Plan Focus Group must register in advance by clicking on their preferred focus group date below and completing the following registration form:

• Focus Group #1: June 16th from 6:45 p.m. to 8:15 p.m.

• Focus Group #2: June 20th from 5 p.m. to 6:30 p.m.

• Focus Group #3: June 29th from 9 a.m. to 10:30 a.m.
  
  

Space for each session is limited. Therefore, District 300 strongly recommends interested participants register as early as possible.

Individuals unable to attend a Virtual Strategic Plan Focus Group can provide feedback by completing the Four Online Feedback Activities below.

Please note: Individuals can watch an instructional video overview by clicking here to assist with completing the Four Online Feedback Activities below.

In this first step, you will provide your input or “thoughts” regarding the district’s priorities via a web-based platform called ThoughtExchange. After sharing your input, you will rate the ‘thoughts” submitted by other District 300 stakeholders. By rating other participants' feedback, you will help District 300 determine prospective focus areas that are the most important to our community.

In this second step, you will provide feedback to another question via ThoughtExchange regarding potential issues the district may face. Then, after sharing your “thoughts”, you will rate the feedback submitted by other users.

In this third step, you will provide feedback to another question via ThoughtExchange regarding the district’s proposed strategic plan goal areas. After sharing your thoughts, you will then rate the feedback submitted by other users.

Please note: to participate in this activity, you will need to review the district's proposed strategic plan goal areas, which you can view by clicking here or within ThoughtExchange.

In the fourth step, you will be asked to select the six most important competencies you would like a District 300 student to possess upon graduation.

Who Should Participate?: The Four Online Feedback Activities are designed for individuals who prefer to work independently, specifically without the guided instruction provided in the focus groups.

What is the Time Commitment?: Each activity is expected to take approximately ten minutes to complete, for a total of forty minutes to complete all four activities.

Deadline: All feedback for steps 1 through 4 must be submitted by 11:59 p.m. on Monday, July 4th.

If you have any questions or need any support regarding any portion of this message, please contact Communication.Services@d300.org.

District 300 looks forward to reviewing your feedback and using it to develop a strategic plan to continue improving our school system for our community.

Sincerely,

Susan Harkin

Superintendent

Padres y Tutores:

El Distrito 300 lo invita a ayudar a dar forma al futuro de nuestro distrito proporcionando comentarios para nuestro plan estratégico del 2022-2027. El plan estratégico del 2022-2027 del Distrito 300 se basará en las fortalezas existentes, abordará las áreas que deben mejorarse y establecerá un camino claro para que nuestras escuelas y estudiantes alcancen su máximo potencial.

Creemos que nuestras partes interesadas tienen perspectivas valiosas para ayudar a que el Distrito 300 avance como un sistema de educación pública de primer nivel. Como tal, todos los padres/tutores, ex alumnos y miembros de la comunidad están invitados a seleccionar una de las siguientes dos oportunidades de proporcionar comentarios para compartir información que ayudará a desarrollar nuestro próximo plan estratégico.

El Distrito 300 llevará a cabo tres Grupos de Enfoque del Plan Estratégico Virtual abiertos a los padres/tutores, ex alumnos y miembros de la comunidad del Distrito 300. Cada grupo de enfoque proporcionará a los participantes la oportunidad de participar en cuatro actividades, que incluyen:

• Una actividad de análisis FODA para identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del distrito;
  
  

• Tres ejercicios de Intercambio de Ideas, donde los padres:
  - Compartir sus ideas sobre las prioridades del distrito;
  - Proporcionar información sobre los desafíos del distrito en los próximos
  cinco años; y
  - Revisar y proporcionar comentarios sobre las cinco áreas de objetivos propuestas del plan estratégico.
  
  

• Y un ejercicio de "Imagen de un Graduado", desarrollado por Batelle para Niños, donde los participantes hablarán de las habilidades, atributos y características que creen que los estudiantes del Distrito 300 deben poseer al graduarse.

¿Quién debe asistir?: Los Grupos de Enfoque del Plan Estratégico están diseñados para personas que prefieren proporcionar comentarios a través de un proceso estructurado y guiado por la Superintendente Susan Harkin. Los grupos de enfoque no ofrecerán intercambio de conversaciones debido al límite de tiempo y número de participantes. Sin embargo, todos los participantes del grupo de enfoque compartirán sus comentarios por escrito para capturar todas las perspectivas con precisión.

¿Cuál es el compromiso de tiempo?: Cada Grupo de Enfoque del Plan Estratégico tendrá una duración de aproximada 90 minutos.

¿Cómo puedo registrarme?: Las personas interesadas en asistir a un Grupo de Enfoque del Plan Estratégico virtual deben registrarse con anticipación haciendo clic en la fecha del grupo de enfoque preferido a continuación y completando el siguiente formulario de registración:

• Grupo de Enfoque #1: 16 de junio de 6:45 p.m. – 8:15 p.m.

• Grupo de Enfoque #2: 20 de junio de 5:00 p.m. – 6:30 p.m.

• Grupo de Enfoque #3: 29 de junio de 9:00 a.m. – 10:30 a.m.

• Grupo de Enfoque en Español: 12 de julio de 5:00 p.m. - 6:30 p.m.

El espacio para cada sesión está limitado. Por lo tanto, el Distrito 300 recomienda encarecidamente a los participantes interesados que se registren lo antes posible.

Las personas que no puedan asistir a un grupo de enfoque del plan estratégico virtual pueden proporcionar comentarios completando las Cuatro Actividades de Comentarios En Línea a continuación.

Tenga en cuenta que: Las personas pueden ver una descripción general del video instructivo haciendo clic aquí para ayudarlos a completar las Cuatro Actividades de Comentarios En Línea a continuación.

En este primer paso, proporcionará su opinión o "ideas" con respecto a las prioridades del distrito a través de una plataforma basada en la web llamada “ThoughtExchange”. Después de compartir su opinión, calificará las "ideas" enviadas por otras partes interesadas del Distrito 300. Al calificar los comentarios de otros participantes, ayudará al Distrito 300 a determinar las posibles áreas de enfoque que son las más importantes para nuestra comunidad.

En este segundo paso, proporcionará comentarios a otra pregunta a través de “ThoughtExchange” con respecto a posibles problemas que el distrito pueda enfrentar. Luego, después de compartir sus "ideas", calificará los comentarios enviados por otros usuarios.

En este tercer paso, proporcionará comentarios a otra pregunta a través de “ThoughtExchange” con respecto a las áreas de objetivos del plan estratégico propuestos por el distrito. Después de compartir sus ideas, calificará los comentarios enviados por otros usuarios.

Tenga en cuenta que: Para participar en esta actividad, deberá revisar las áreas de objetivos del plan estratégico propuestas por el distrito, que se pueden ver haciendo
clic aquí o dentro de “ThoughtExchange”.

En el cuarto paso, se le pedirá que seleccione las seis competencias más importantes que le gustaría que un estudiante del Distrito 300 posea al graduarse.

¿Quién debería participar?: Las Cuatro Actividades de Comentarios En Línea están diseñadas para personas que prefieren trabajar de forma independiente, específicamente sin la instrucción guiada proporcionada en los grupos de enfoque.

¿Cuál es el compromiso de tiempo?: Se espera que cada actividad tome aproximadamente diez minutos para completar, para un total de cuarenta minutos para completar las cuatro actividades.

Fecha Límite: Todos los comentarios de los pasos 1 a 4 deben enviarse antes de las 11:59 p.m. el lunes 4 de julio.

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda con respecto a alguna parte de este mensaje, comuníquese con Communication.Services@d300.org.

El Distrito 300 espera revisar sus comentarios y usarlos para desarrollar un plan estratégico para continuar mejorando nuestro sistema escolar para nuestra comunidad.

Atentamente,

Susan Harkin

Superintendente