Proof of Residency

  • Information Related to Online Registration

    If a family has moved within the district during the previous school year, has moved since the last time since completing registration, or plan to move over the summer, please refer to the information below.

    Proof of Address

    All documents must be current (within past 30 days) and include your parent/guardian name and your District 300 address. A student's address is the same as the person who has legal custody of the student. To guard your security, please block out account numbers, social security numbers, or any other personal information on the documents before you present them.

    Requirements for Homeowners - ONE document from the following list is required:

    • Most recent real estate tax bill
    • Closing statement
    • Mortgage documentation
    • HUD-1 statement

    Requirements for Renters - TWO documents from the following information are required:.

    • Document #1: Current lease agreement signed and dated by landlord.

    AND

    • Document #2: Utility bill that indicates both the service dates within the past 30 days and the service address. Utility bills such as: electric, gas, water, home internet/cable would be acceptable if the above criteria is met.

    Note: If a utility bill is not yet available, because the lease started within the last 30 days; one of the documents from the list below will be required until a utility service is established and that utility bill provided to the school.

    • Bank statement
    • Credit Card statement
    • Home/apartment insurance certificate
    • Medical billing statement
    • Pay stub
    • State of IL automobile registration
    • Receipt for city vehicle sticker

    If neither situation noted above is applicable to your living arrangements and you reside with individuals who live within District 300 boundaries: Contact your D300 school office to obtain necessary documents to be completed for address verification.

    Students who transfer to another school within District 300 as a result of a change of address will be required to submit the same documentation as stated above prior to the address and enrollment being changed in our student database.

    Please note: If you have a new address since your last registration, you will need to submit proof of address along with your registration application. See the full list of accepted proof of address documents in the Frequently Asked Questions section on the final page of this document. To submit proof of address, please select one of the following four options: (1) Upload the proof of address documents within the online registration application; (2) Scan the proof of address documents and email them to OLR@d300.org; (3) Mail the proof of address documents to your child’s school in an envelope addressed to your child’s principal (your application will be placed on hold until a registrar can verify the documents); (4) Drop off address documents at your child’s school. 

    Registration Fees

    Please note: The following registration fee information does not pertain to Cambridge Lakes Learning Center students.

    A registration fee, established annually by the Board of Education, is required for all students. These funds help defray the costs of paper, art supplies, and workbooks that the student uses during the course of the school year. In addition, individual schools distribute school supply lists, and parents are requested to provide the items according to their child's grade level. Students whose families meet the federal income guidelines for free and reduced lunch are eligible for fee waivers.

    For information about students fees and free and reduced lunch applications, please click here.

    Transfer of Records

    If your student is transferring from another school district, please call your child’s new school. If you would like to know what school your child will attend, please email OLR@d300.org.

     

    Comprobante de Domicilio

    Comprobante de Domicilio

    Todos los documentos deben estar actualizados (dentro de los últimos 30 días) e incluir el nombre del padre/tutor y el domicilio dentro del Distrito 300. El domicilio de un estudiante es el mismo que el de la persona que tiene la custodia legal del estudiante. Para proteger su seguridad, bloquee los números de cuenta, números de seguro social o cualquier otra información personal en los documentos antes de presentarlos.

    Requisitos para Propietarios - Se requiere UN documento de la siguiente lista

    • Factura más reciente del impuesto inmobiliario
    • Documento de cierre de compraventa
    • Documento de hipoteca
    • Documento HUD-1

    Requisitos para Inquilinos - Se requerirá DOS documentos de la siguiente información

    Documento #1: Contrato de arrendamiento vigente firmado y fechado por el propietario

    Y

    Documento #2: Factura de servicios públicos que indica las fechas de servicio dentro de los últimos 30 días y domicilio del servicio. Si se cumple con los requisitos antes mencionados, facturas aceptables de servicios incluye: electricidad, gas, agua, Internet/cable.

    Nota: Si una factura de servicios públicos aún no está disponible porque el contrato de arrendamiento inició dentro de los últimos 30 días; se requerirá uno de los documentos de la siguiente lista hasta que se establezca un servicio público y se proporcione la factura de los servicios públicos a la escuela.

    • Estado de cuenta del banco
    • Estado de cuenta de la Tarjeta de Crédito
    • Certificado de seguro de vivienda/apartamento
    • Estado de cuenta del médico
    • Talones de cheques
    • Registro de automóvil del Estado de Illinois
    • Recibo de la calcomanía de la ciudad

    Si ninguna de las situaciones mencionadas anteriormente se aplica a sus arreglos de vivienda y reside con personas que viven dentro de los límites del Distrito 300: comuníquese con su escuela del D300 office para obtener los documentos necesarios para completar la verificación del domicilio.

    Los estudiantes que se transfieran a otra escuela dentro del Distrito 300 como resultado de un cambio de dirección deberán presentar la misma documentación que se indicó anteriormente antes de que se cambie la dirección y la inscripción en nuestra base de datos de estudiantes. 

    Cuotas de inscripción

    Tenga en cuenta: la siguiente información sobre la tarifa de inscripción no se aplica a los estudiantes del Centro de aprendizaje de Cambridge Lakes.

    Se requiere una cuota de inscripción, establecida anualmente por la Junta de Educación, para todos los estudiantes. Estos fondos ayudan a sufragar los costos de papel, materiales de arte y libros de trabajo que el estudiante usa durante el transcurso del año escolar. Además, las escuelas individuales distribuyen listas de útiles escolares y se solicita a los padres que proporcionen los artículos de acuerdo con el nivel de grado de su hijo. Los estudiantes cuyas familias cumplen con las pautas federales de ingresos para almuerzo gratis o reducido son elegibles para exenciones de tarifas.

    Para obtener información sobre las tarifas de los estudiantes y las solicitudes de almuerzo gratis o reducido haga clic aquí.

    Transferencia de Registros

    Si su estudiante se está transfiriendo de otro distrito escolar, llame a la nueva escuela de su hijo. Si desea saber a qué escuela asistirá su hijo, envíe un correo electrónico a OLR@d300.org.