To view a printable version of the graduation information below, please click here.

Class of 2022 - Graduation Ceremony Date, Times, and Location

District 300 high school graduations will occur on Saturday, May 21, 2022 at NOW Arena, located at 5333 Prairie Stone Parkway, Hoffman Estates. Ceremonies will start according to the following schedule:

• Hampshire High School: 10 a.m.
  
  
• Jacobs High School: 2 p.m.
  
  
• Dundee-Crown High School: 6 p.m.
  

*Ceremonies will be live-streamed, video recorded, and viewable by the public. 

To view the live stream, please visit the District 300 website or the respective school website to access a link to the live stream. 

This video will also be posted on the District 300 website and Facebook page in the days following the ceremonies. Schools will email a video link to seniors and families as soon as it becomes available.

Graduation Ceremonies - General Information 

• Families should plan to arrive an hour earlier than the ceremony's start time.
  
  
• At this time, proof of COVID vaccination or a negative test is not required of students and families to enter the arena.
  
  
• At this time, face coverings are recommended, not required inside the arena.
  
  
• At this time, there are no tickets required or audience limits.
  
  
• Additional information, including graduation rehearsal details and ceremony specifics, will be sent by schools. For additional information, please see the FAQ below.
  
  

Answers to Frequently Asked Questions

Q. Do I need a ticket to attend graduation?

A. No. There is enough seating that tickets are not necessary inside the arena.

Q. Do I need proof of vaccine or a negative test to enter the arena?

A. No. This is not required.

Q. Are masks recommended or required?

A. Mask wearing is recommended, but not required. Families are encouraged to bring a mask if they choose to wear one.  Graduates will be provided with a disposable mask upon request at the security checkpoint.  

Q. What is the parking process at the NOW Arena?

A. As attendees enter the NOW Arena parking area, uniformed police officers and attendants will direct traffic.  Guests will be directed by parking staff to the designated east parking lots. 

The lots are accessible off Prairie Stone Parkway, Hoffman Boulevard, and Pratum Avenue.

Q. What are the arrival procedures for graduates?

A. Graduates should arrive one hour prior to their ceremony start time. Graduates should enter through Door 11 on the southeast end of the arena. At this entrance, graduates will walk through metal detectors, following normal NOW Arena security protocols. Graduates should have gowns unzipped to expedite the screening process. 

Graduates will check-in with school staff to ensure they are at the correct ceremony and are cleared to participate in graduation. 

Once checked in, graduates may choose to have their picture taken with a diploma cover and will then transition to the processional line. 

Q. What are the arrival procedures for guests?

A. All guests will enter at the Main Entrance (southwest end) of the arena and should select a seating area on a first-come, first-served basis. Please avoid bringing unnecessary items and bags to the ceremony.

NOW Arena implements a “Clear Bag Policy,” which is detailed at https://www.nowarena.com/.  This limits the size of bags entering the Arena and requires the majority of bags to be clear to streamline the security screening process and avoid unnecessary wait times to enter the venue. Exceptions will be made for medical, family, or childcare bags or small clutches no larger than 4.5” x 6.5.”

Q. Is handicapped seating and parking available?

A. Yes, the NOW Arena is ADA compliant for accessibility including restrooms, parking, drop-off lanes, and service counters. Accessible seating is located on the main concourse level. ADA parking is limited and in the east lot only.

NOW Arena will not have wheelchair escorts or wheelchairs available for guests. If a guest attending graduation needs a wheelchair or has mobility issues, they are advised to provide their own wheelchair.

The arena staff will handle ADA seating needs on a case-by-case basis similar to previous years. ADA seating is one ADA guest and one companion. The rest of the party will have to sit in the arena seating. 

Q. How are programs distributed at the NOW Arena?

A. Programs will be distributed to graduates and families upon arrival.

Q. Can we bring food or drink?

A. No outside food and drink is permitted. Concessions may be available in limited locations. Water fountains are available for use outside all restrooms.

Q. What are dismissal procedures for graduates?

A. All graduates will exit through Door 4 and move outdoors. Graduates and families should promptly transition from the concourses to their vehicles in the lot.

Students that did not get their picture taken prior to the ceremony will be invited to do so after the ceremony at their discretion.

Q. What are dismissal procedures for guests?

A. All guests will exit through the Main Entrance where they entered.

Q. Where will I meet my graduate after the ceremony?

A. Families and graduates will be directed to the closed portion of Hoffman Blvd to meet up after the event. Designated locations are numbered 1-6. To assist in locating your party, please designate a meeting location with your graduate prior to the ceremony. Graduates and families should promptly transition from the concourse to the parking lot area.  

Q. Is there a graduation rehearsal? 

A. Yes. Each high school will hold an in-person rehearsal.

D-CHS: Thursday, May 19th at 11:30 a.m. in the Main Gym. Please enter through the Athletic Entrance.

HHS: Friday, May 20th at 9 a.m. in the auditorium.  Please enter through the auditorium entrance (Door #2). 

JHS: Friday, May 20th at 9 a.m. in the competition gym.  Please enter through the athletic entrance.

Q. When do graduates receive their caps and gowns?

A. D-CHS: Dundee-Crown distributed caps and gowns on April 11th and 12th. If you have not received your D-CHS cap and gown, please check in with the main office.

    HHS: Caps and gowns have been distributed. If you have not picked up your pre-ordered cap and gown, please contact the main office at 847-792-3500. 

    JHS: Caps and gowns have been distributed. Please contact the main office at 847-532-6100 if you have paid for your items and need to pick them up.

Students are required to wear a cap and gown. Please call Herff Jones as soon as possible at 815-756-4743 if you have not ordered or received your attire.

Q. How do graduates receive their cords, medallions, etc. if applicable?

A. Additional attire beyond caps and gowns will be distributed at either final club meetings (i.e. National Honor Society, AVID, etc.), at Senior Awards, or at graduation rehearsal. More specific details will come from your high school closer to the dissemination.

Q. May students decorate their caps?

A. Yes, students may decorate caps as long as they are appropriate.

Q. What are the guidelines for student attire under the cap and gown?

A. Students must arrive properly dressed for the commencement ceremony. Appropriate attire under the cap and gown is required. Athletic wear, jeans, shorts, sneakers, or “flip-flops” are not permitted.

Q. What behavior policies are in place for graduation?

A. All District 300 and school policies adhere to the commencement ceremony and will be enforced.  In order to ensure the safety of all attendees and participants, individuals demonstrating disruptive behavior, found in possession (or who are under the influence) of drugs or alcohol, or are using any object that disrupts the graduation ceremony will be subject to immediate ejection from the NOW Arena. 

Q. Can I get up and move closer to take pictures as my graduate walks across the stage?

A. While picture-taking is encouraged, District 300 asks all attendees to remain in their seats during the graduation ceremony. Attendees will not be permitted on the floor at any time during the commencement ceremony.

Q. Will professional pictures be taken of the graduates?

A. For your convenience, District 300 has made arrangements for a professional photographer to photograph graduates with a diploma cover upon entry into the arena and before the ceremony, as well as after the ceremony. This is an optional service for our graduates.  

There will be candid shots taken of all students on stage during the Presentation of Graduates.  

Families will receive proofs in the mail after the ceremony. Families are not obligated to purchase photos and will have the option of ordering several photo packages.

Q. When will students receive their diploma & diploma cover?

A. Students will receive their diploma cover during the ceremony. The actual diploma document distribution will be communicated by each high school. 

Q. What is the process for students proceeding from their seat to the stage to receive diploma cover?

A. For the presentation of the graduates: 

• The stage will have two podiums (one on each side) and three staircases (one on each side and a staircase in the middle).
• Students will be led by a staff member to the stage. 
• When the graduate reaches the podium, they will hand the reader the name card they filled out. Students should be prepared to provide the reader with the pronunciation of their name.
• Names will be read in an alternating fashion (one from stage left, then one from stage right).
• Once the name is read, students will walk to the center of the stage and receive their diploma cover. 
• Students will cross the stage on alternating sides and will exit the stage via the middle stairwell.
• Students will return to their seats by walking down the middle section of the rows.

General Expectations & Additional Items

• Any individual that does not feel well should stay home for the benefit of all attending.
• Mask wearing is optional and social distancing advisable for audience members.
• Students must attend their assigned ceremony only.
• Students must arrive in and wear their cap and gown.
• Students must follow directions from staff as they enter, stay seated throughout the ceremony except when they line up to go across the stage, and follow directions from staff as they are dismissed.
• Families must remain in their seats at all times. Exceptions are if someone needs to use the restroom.
• Families and graduates must exit outside immediately after the ceremony concludes.
• Balloons, noisemakers, and beach balls are not permitted inside the Arena.

Q. Will ceremonies be video recorded?

A. Yes. The video will be posted on the District 300 website and Facebook page in the days following the ceremonies. Schools will email a video link to seniors and families as soon as it becomes available.

Q. Who should I contact if I have additional questions about graduation?

Dundee-Crown High School:

jacob.stouffer@d300.org 224-484-5033

evangelina.guzman@d300.org 224-484-5002

Hampshire High School:

jeffrey.ehardt@d300.org 847-792-3554

karen.bryson@d300.org 847-792-3500

Jacobs High School:

matthew.fraas@d300.org 847-532-6121

charlene.gaul@d300.org 847-532-6100

*We have taken enhanced health and safety measures to protect our venue guests. However, there is an inherent risk of exposure to COVID-19 in any public place where people are present. COVID-19 is an extremely contagious disease that can lead to severe illness and death. By entering the NOW Arena, you voluntarily assume all risks related to exposure to COVID-19, and voluntarily waive all claims and potential claims related to exposure to COVID-19 against the Village of Hoffman Estates, Global Spectrum, and Community Unit School District 300.

Future Graduation Dates

Class of 2023: Saturday, May 20, 2023 at the NOW Arena

Class of 2024: Saturday, May 18, 2024 at the NOW Arena 

Cum Laude System Information

To view information on the Cum Laude System, please click here. 

Información de graduación de la escuela secundaria - Clase de 2022

Para ver una versión imprimible de la información de graduación a continuación, haga clic aquí.

Generación del 2022: Fecha, Horario y Lugar de la Ceremonia de Graduación

Las graduaciones de las escuelas preparatorias del Distrito 300 se llevarán a cabo el sábado 21 de mayo del 2022 en NOW Arena, ubicado en 5333 Prairie Stone Parkway, Hoffman Estates. Las ceremonias comenzarán de acuerdo con el siguiente horario:

• Hampshire High School: 10:00 a.m.
  
  
• Jacobs High School: 2:00 p.m.
  
  
• Dundee-Crown High School: 6:00 p.m.

*Las ceremonias se transmitirán en vivo, se grabarán en video y el público podrá verlas.

Para ver la transmisión en vivo, visite el sitio web del Distrito 300 o el sitio web de la escuela respectiva para acceder a un enlace a la transmisión en vivo.

Este video también se publicará en el sitio web del Distrito 300 y en la página de Facebook en los días posteriores a las ceremonias. Las escuelas enviarán por correo electrónico un enlace del video a los “seniors” y las familias tan pronto como esté disponible.

Ceremonias de Graduación - Información General

• Las familias deben planear llegar una hora antes de la hora de inicio de la ceremonia.
  
  
• En este momento, no se requiere comprobante de vacunación contra COVID o una prueba negativa de los estudiantes y familias para ingresar a la arena.
  
  
• En este momento, se recomiendan cubiertas faciales, no se requieren dentro de la arena.
  
  
• En este momento, no se requieren boletos ni hay límite de asistencia.
  
  
• Las escuelas enviarán información adicional, incluyendo los detalles del ensayo de graduación y detalles de la ceremonia. Para obtener información adicional, consulte las preguntas frecuentes a continuación.
  

Respuestas a las Preguntas Frecuentes

P. ¿Necesito un boleto para asistir a la graduación?

R. No. Hay suficientes asientos para que los boletos no sean necesarios dentro de la arena.

P. ¿Necesito comprobante de la vacuna contra COVID-19 o una prueba negativa para entrar a la arena?

R. No. Esto no es obligatorio.

P. ¿Se recomiendan o requieren los cubrebocas?

R. Se recomienda el uso de cubrebocas, pero no es obligatorio. Se incita a las familias a traer un cubrebocas si eligen usar uno. A los graduados se les proporcionará un cubrebocas desechable a solicitud en el control de seguridad.  

P. ¿Cuál es el proceso de estacionamiento en NOW Arena?

R. A medida que los asistentes entren al área de estacionamiento de NOW Arena, los oficiales de policía uniformados y los asistentes dirigirán el tráfico. El personal del estacionamiento dirigirá a los invitados a los estacionamientos designados en el área este. 

Se puede acceder a los lotes desde Prairie Stone Parkway, Hoffman Boulevard y Pratum Avenue.

P. ¿Cuáles son los procedimientos de llegada para los graduados?

R. Los graduados deben llegar una hora antes de la hora de inicio de la ceremonia. Los graduados deben entrar por la Puerta 11 en el lado sureste de la arena. En esta entrada, los graduados pasarán por detectores de metales, siguiendo los protocolos de seguridad normales de NOW Arena. Los graduados deben tener las togas abiertas para acelerar el proceso de revisión. 

Los graduados se registrarán con el personal de la escuela para asegurarse de que estén en la ceremonia correcta y que estén autorizados para participar en la graduación.

Una vez registrados, los graduados pueden optar por tomarse una foto con una portada de diploma y luego pasarán a la línea procesional. 

P. ¿Cuáles son los procedimientos de llegada para los invitados?

R. Todos los invitados entrarán por la entrada principal (lado suroeste) de la arena y deben seleccionar un área de asientos por orden de llegada. Evite traer artículos y bolsos innecesarios a la ceremonia. 

NOW Arena implementa una "Política de bolsa transparente", que se detalla en https://www.nowarena.com/. Esto limita el tamaño de las bolsas que entran a la Arena y requiere que la mayoría de las bolsas estén despejadas para agilizar el proceso de control de seguridad y evitar tiempos de espera innecesarios para entrar al recinto. Se harán excepciones para bolsos médicos, familiares o para el cuidado de niños o bolsos de mano pequeños que no excedan las 4,5" x 6,5".

P. ¿Hay asientos y estacionamiento para discapacitados disponibles?

R. Sí, NOW Arena cumple con la ADA en cuanto a la accesibilidad, incluyendo baños, estacionamiento, carriles para dejar y mostradores de servicio. Los asientos accesibles se encuentran en el nivel del vestíbulo principal. El estacionamiento ADA es limitado y solo en el lote este. 

NOW Arena no tendrá acompañantes en silla de ruedas ni sillas de ruedas disponibles para los invitados. Si un invitado que asiste a la graduación necesita una silla de ruedas o tiene problemas de movilidad, se le recomienda que traigan su propia silla de ruedas. 

El personal de la arena se encargará de las necesidades de asientos ADA caso por caso, de manera similar a los años anteriores. Los asientos ADA son para un invitado ADA y un acompañante. El resto del grupo tendrá que sentarse en los asientos de la arena.  

P. ¿Cómo se distribuyen los programas en NOW Arena?

R. Los programas se distribuirán a los graduados y sus familias a su llegada.

P. ¿Podemos llevar comida o bebida?

R. No se permite comida ni bebida del exterior. Las concesiones pueden estar disponibles en ubicaciones limitadas. Las fuentes de agua están disponibles para su uso afuera de todos los baños.

P. ¿Cuáles son los procedimientos de la salida para los graduados?

R. Todos los graduados saldrán por la Puerta 4 y saldrán al aire libre. Los graduados y las familias deben pasar rápidamente de los vestíbulos a sus vehículos en el estacionamiento.

Los estudiantes que no se tomaron una foto antes de la ceremonia serán invitados a hacerlo después de la ceremonia a su discreción.

P. ¿Cuáles son los procedimientos de salida para los invitados?

R. Todos los invitados saldrán por la entrada principal por donde entraron. 

P. ¿Dónde encontraré a mi graduado después de la ceremonia?

R. Las familias y los graduados serán dirigidos a la parte cerrada de Hoffman Blvd para reunirse después del evento. Las ubicaciones asignadas están numeradas del 1 al 6. Para ayudar a ubicar a su grupo, designe un lugar de reunión con su graduado antes de la ceremonia. Los graduados y las familias deben pasar rápidamente del vestíbulo al área del estacionamiento.

P. ¿Hay un ensayo de graduación?

R. Sí. Cada escuela preparatoria llevará a cabo un ensayo en persona. 

D-CHS: Jueves 19 de mayo a las 11:30 a.m. en el gimnasio principal. Entrar por la entrada del gimnasio.

HHS: Viernes 20 de mayo a las 9 a.m. en el auditorio. Entrar por la entrada del auditorio (Puerta #2).  

JHS: Viernes 20 de mayo a las 9 a.m. en el gimnasio de competencia. Ingrese por la entrada del gimnasio.

P. ¿Cuándo reciben los graduados sus togas y birretes?

R. D-CHS: Dundee-Crown distribuyó las togas y birretes el 11 y 12 de abril. Si no ha recibido su toga y birrete de D-CHS, por favor, llame a la oficina principal. 

HHS: Ya se distribuyeron las togas y birretes. Si no ha recogido su toga y birrete que ordenó por adelantado, comuníquese con la oficina principal al 847-792-3500.

JHS: Ya se distribuyeron las togas y birretes. Comuníquese con la oficina principal al 847-532-6100 si pagó sus artículos y necesita recogerlos. 

Se requiere que los estudiantes usen toga y birrete. Llame a Herff Jones lo antes posible al 815-756-4743 si no ha pedido o recibido su atuendo.

P. ¿Cómo reciben los graduados sus cordones, medallones, etc., si corresponde?

R. Se distribuirá vestimenta adicional más allá de las togas y los birretes en las reuniones finales del club (es decir, Sociedad Nacional de Honor, AVID, etc.), en los Premios para los “Senior” o en el ensayo de graduación. Detalles más específicos vendrán de su escuela preparatoria más cerca de la distribución.

P. ¿Pueden los estudiantes decorar sus birretes?

R. Sí, los estudiantes pueden decorar birretes siempre que sean apropiados.

P. ¿Cuáles son las pautas para la vestimenta de los estudiantes debajo de la toga y el birrete?

R. Los estudiantes deben llegar debidamente vestidos para la ceremonia de graduación. Se requiere vestimenta adecuada debajo de la toga y el birrete. No se permiten prendas deportivas, pantalones de mezclilla, pantalones cortos, zapatos deportivos o “chancletas”. 

P. ¿Qué reglamentos de comportamiento existen para la graduación?

R. Todos los reglamentos escolares y del Distrito 300 se adhieren a la ceremonia de graduación y se harán cumplir. Para garantizar la seguridad de todos los asistentes y participantes, las personas que demuestren un comportamiento disruptivo, que se encuentren en posesión (o que estén bajo la influencia) de drogas o alcohol o que estén usando cualquier objeto que interrumpa la ceremonia de graduación estarán sujetas a la expulsión inmediata del NOW Arena. 

P. ¿Puedo levantarme y acercarme para tomar fotografías mientras mi graduado camina por el escenario?

R. A pesar de que se recomienda tomar fotografías, el Distrito 300 les pide a todos los asistentes que permanezcan en sus asientos durante la ceremonia de graduación. Los asistentes no podrán estar en el piso en ningún momento durante la ceremonia de graduación. 

P. ¿Se tomarán fotografías profesionales de los graduados?

R. Para su conveniencia, el Distrito 300 ha hecho arreglos para que un fotógrafo profesional fotografíe a los graduados con la portada de su diploma al entrar a la arena y antes de la ceremonia, así como también después de la ceremonia. Este es un servicio opcional para nuestros graduados. 

Se tomarán fotografías espontáneas de todos los estudiantes en el escenario durante la Presentación de Graduados. 

Las familias recibirán las fotocopias por correo después de la ceremonia. Las familias no están obligadas a comprar fotos y tendrán la opción de pedir varios paquetes de fotos.

P. ¿Cuándo recibirán los estudiantes su diploma y la portada del diploma?

R. Los estudiantes recibirán la portada de su diploma durante la ceremonia. Cada escuela preparatoria comunicará la distribución del documento de diploma real. 

P. ¿Cuál es el proceso para que los estudiantes pasen de su asiento al escenario para recibir la portada del diploma?

R. Para la presentación de los graduados: 

• El escenario contará con dos podios (uno a cada lado) y tres escaleras (una a cada lado y una escalera en el medio).
• Los estudiantes serán dirigidos por un miembro del personal al escenario.
• Cuando el graduado llegue al podio, entregará al lector la tarjeta de identificación que llenó. Los estudiantes deben estar preparados para proporcionar al lector la pronunciación de su nombre.
• Los nombres se leerán de forma alterna (uno desde la izquierda del escenario, luego uno desde la derecha del escenario).
• Una vez que se lea el nombre, los estudiantes caminarán hacia el centro del escenario y recibirán la portada de su diploma.
• Los estudiantes cruzarán el escenario en lados alternos y saldrán del escenario por la escalera del medio.
• Los estudiantes regresarán a sus asientos caminando por la sección del medio de las filas.

Expectativas Generales y Artículos Adicionales

• Cualquier persona que no se sienta bien debe quedarse en casa para el beneficio de todos los asistentes.
• El uso de cubrebocas es opcional y se recomienda el distanciamiento social para los miembros de la audiencia.
• Los estudiantes deben asistir únicamente a la ceremonia asignada.
• Los estudiantes deben llegar y usar su toga y birrete.
• Los estudiantes deben seguir las instrucciones del personal al entrar, permanecer sentados durante la ceremonia, excepto cuando hacen fila para cruzar el escenario y seguir las instrucciones del personal al salir.
• Las familias deben permanecer en sus asientos en todo momento. Las excepciones son si alguien necesita usar el baño.
• Las familias y los graduados deben salir al exterior inmediatamente después de que concluya la ceremonia.
• No se permiten globos, matracas ni pelotas de playa dentro de la Arena.

P. ¿Se grabarán las ceremonias en video?

R. Sí. El video se publicará en el sitio web del Distrito 300 y en la página de Facebook en los días posteriores a las ceremonias. Las escuelas enviarán por correo electrónico un enlace del video a los “seniors” y las familias tan pronto como esté disponible.

P. ¿A quién debo contactar si tengo preguntas adicionales sobre la graduación?

Dundee-Crown High School:

jacob.stouffer@d300.org 224-484-5033

evangelina.guzman@d300.org 224-484-5002

Hampshire High School:

jeffrey.ehardt@d300.org 847-792-3554

karen.bryson@d300.org 847-792-3500

Jacobs High School:

matthew.fraas@d300.org 847-532-6121

charlene.gaul@d300.org 847-532-6100

Hemos implantado mejores medidas de salud y seguridad para proteger a los invitados de nuestro lugar. Sin embargo, existe un riesgo inherente de exposición al COVID-19 en cualquier lugar público donde haya personas presentes. COVID-19 es una enfermedad extremadamente contagiosa que puede provocar enfermedades graves y la muerte. Al entrar al NOW Arena, usted asume voluntariamente todos los riesgos relacionados con la exposición al COVID-19 y renuncia voluntariamente a todos los reclamos y posibles reclamos relacionados con la exposición al COVID-19 contra Village of Hoffman Estates, Global Spectrum y Community Unit School District 300.

Fechas futuras de graduación

Clase de 2023: sábado 20 de mayo de 2023 en el NOW Arena

Clase de 2024: sábado 18 de mayo de 2024 en el NOW Arena

Información del Sistema Cum Laude

Para ver información sobre el sistema Cum Laude, haga clic aquí.