Registration for New Students

    • District 300 welcomes all new students to our district, where our central mission is to ensure all students are college or career ready upon graduation. 

      Online Registration Information for New District 300 Students:

      All new District 300 families must register their new student through our online registration application. In order to successfully begin the registration process, it is recommended that parents and legal guardians of new students provide an email address to the school their child is zoned to attend. If you are new to the area and would like to know what school your child will attend, please email OLR@d300.org.

      Families who have older children currently enrolled in the district will be able to add their new kindergartner within their Returning Student Application.

      Accommodations for those Without a Computer or Internet Access:

      District 300 can offer accommodations for those without a computer or internet access. Please email OLR@d300.org for assistance.  

       
      Registration: General Information:

      Please note: the information below will be updated to reflect the 2021-2022 school year in April of 2021.

      Health Requirements

      All students must be current with physical examinations and immunization requirements prior to the first attendance day of school. Those students registering for the 2020-2021 school year will need these health documents on or before August 1, 2020.  Students will not be able to attend school until all required health information is on file with the school nurses. You can download the required Health Forms in the "related documents" section near the bottom of the following page: www.d300.org/healthservices

      Non-Compliance

      Students who have not complied with the registration policies by the first day of school attendance will be excluded from school until notification has been received by District 300 that the appropriate procedures have been completed.

      Proof of Address

      All documents must be current (within past 30 days) and include your parent/guardian name and your District 300 address.  A student's address is the same as the person who has legal custody of the student. To guard your security, please block out account numbers, social security numbers, or any other personal information on the documents before you present them.

      Requirements for Homeowners - ONE document from the following list is required.

      • Most recent real estate tax bill
      • Closing statement
      • Mortgage documentation
      • HUD-1 statement

      Requirements for Renters - TWO documents from the following information are required.

      Document #1: Current lease agreement signed and dated by landlord.

      AND

      Document #2: Utility bill that indicates both the service dates within the past 30 days and the service address.  Utility bills such as: electric, gas, water, home internet/cable would be acceptable if the above criteria is met.

      Note: If a utility bill is not yet available, because the lease started within the last 30 days; one of the documents from the list below will be required until a utility service is established and that utility bill provided to the school.

      • Bank statement
      • Credit Card statement
      • Home/apartment insurance certificate
      • Medical billing statement
      • Pay stub
      • State of IL automobile registration
      • Receipt for city vehicle sticker

       

      If neither situation noted above is applicable to your living arrangements and you reside with individuals who live within District 300 boundaries: Contact your D300 school office to obtain necessary documents to be completed for address verification.

      Students who transfer to another school within District 300 as a result of a change of address will be required to submit the same documentation as stated above prior to the address and enrollment being changed in our student database.

       

      Registration Fees

      Please note: The following registration fee information does not pertain to Cambridge Lakes Learning Center students.

      A registration fee, established annually by the Board of Education, is required for all students. These funds help defray the costs of paper, art supplies, and workbooks that the student uses during the course of the school year. In addition, individual schools distribute school supply lists, and parents are requested to provide the items according to their child's grade level. Students whose families meet the federal income guidelines for free and reduced lunch are eligible for fee waivers.

      For information about student fees and free and reduced lunch applications, please click here.

      Transfer of Records

      If your student is transferring from another school district, please call your child’s new school. If you would like to know what school your child will attend, please email OLR@d300.org.

      Transportation Services

      Please note: The following transportation information does not pertain to Cambridge Lakes Learning Center students.

      District 300’s Transportation Services Department and Durham School Services work in conjunction with school personnel, district administrators, and parents to provide a safe and efficient service to students. The safety and security of your child is our number one priority.

      Our 230 buses and vans are dispatched from three facilities that are based in Algonquin, Carpentersville, and Hampshire. Each school day we transport more than 16,000 students to over 47 different schools – including those outside of District 300 for out-placed students. Our drivers travel over 300,000 miles each month.

      We are proud of the fact that we have retained many of the same drivers, dispatchers, and routers over the years. This is a testament to the dedication that the transportation staff has to the students of District 300.

      Students residing more than 1.5 miles from their school or students with a transportation accommodation in their IEP are eligible for transportation service. 

      Postcards with bus routing information including pick-up and drop-off information are mailed to homes one week before the start of school.  Students must be at their bus stop 5 minutes prior to the scheduled pick-up time.  Drivers will not return to bus stops or schools for students that have missed their bus.  Students may only ride the bus that they are assigned to.

      All of our buses are equipped with audio/visual camera systems to monitor behavior and safety.

      Parents are now able to track the location of their child’s bus by using the Durham Bus Tracker. Download the free app at m.durhambustracker.com.

      You will be asked to enter a state and location. The location is Carpentersville. You will then create a secure user name and password. You must enter your student’s ID number and last name exactly as it is entered in our student database. Questions regarding the app should be sent to WhereIsMyBus@d300.org.

       

       

      Inscripción para Nuevos Estudiantes

      El Distrito 300 da la bienvenida a todos los estudiantes nuevos a nuestro distrito, donde nuestra misión principal es garantizar que todos los estudiantes estén preparados para la universidad o una carrera técnica al graduarse. 

      Información de Inscripción En Línea para Nuevos Estudiantes del Distrito 300:

      Todas las familias nuevas del Distrito 300 deben inscribir a su nuevo estudiante a través de nuestra solicitud de inscribir en línea. Para comenzar con éxito el proceso de inscripción, se recomienda que los padres y tutores legales de los nuevos estudiantes proporcionen una dirección de correo electrónico a la escuela a la que su hijo está asignado. Envíe un correo electrónico a OLR@d300.org para proporcionar su dirección de correo electrónico y se le enviará por correo electrónico una nueva solicitud de inscripción de estudiante. Si aún no ha proporcionado su dirección de correo electrónico, envíe un correo electrónico a OLR@d300.org. Si es nuevo en el área y le gustaría saber a qué escuela asistirá su hijo, envíe un correo electrónico a OLR@d300.org

      Las familias que tienen estudiantes mayores actualmente inscritos en el distrito podrán agregar a su nuevo estudiante de kínder dentro de su Solicitud para Estudiantes que Regresan.

      Adaptaciones para quienes no tienen una computadora o acceso a Internet:

      El Distrito 300 puede ofrecer adaptaciones para quienes no tienen una computadora o acceso a Internet. Envíe un correo electrónico a OLR@d300.org para obtener ayuda.  

       

      Inscripción: Información General:

      Tenga en cuenta que: la información a continuación se actualizará para reflejar el año escolar 2021-2022 en abril de 2021.

      Requisitos de Salud

      Todos los estudiantes deben estar al día con los exámenes físicos y los requisitos de inmunización antes del primer día de asistencia a clases. Los estudiantes que se inscriban para el año escolar 2021-2022 necesitarán estos documentos de salud para el 1 de agosto de 2021 o antes. Los estudiantes no podrán asistir a clases hasta que toda la información de salud requerida esté archivada con las enfermeras de la escuela. Puede descargar los Formularios de Salud requeridos en la sección "documentos relacionados" cerca de la parte inferior de la siguiente página: www.d300.org/healthservices

      Incumplimiento

      Los estudiantes que no hayan cumplido con los reglamentos de inscripción para el primer día de asistencia a la escuela serán excluidos de la escuela hasta que el Distrito 300 haya recibido una notificación de que se han completado los procedimientos correspondientes.

      Comprobante de Domicilio

      Todos los documentos deben estar actualizados (dentro de los últimos 30 días) e incluir el nombre del padre/tutor y el domicilio dentro del Distrito 300. El domicilio de un estudiante es el mismo que el de la persona que tiene la custodia legal del estudiante. Para proteger su seguridad, bloquee los números de cuenta, números de seguro social o cualquier otra información personal en los documentos antes de presentarlos.

      Requisitos para Propietarios - Se requiere UN documento de la siguiente lista

      • Factura más reciente del impuesto inmobiliario
      • Documento de cierre de compraventa
      • Documento de hipoteca
      • Documento HUD-1

      Requisitos para Inquilinos - Se requerirá DOS documentos de la siguiente información

      Documento #1: Contrato de arrendamiento vigente firmado y fechado por el propietario

      Y

      Documento #2: Factura de servicios públicos que indica las fechas de servicio dentro de los últimos 30 días y domicilio del servicio. Si se cumple con los requisitos antes mencionados, facturas aceptables de servicios incluye: electricidad, gas, agua, Internet/cable.

      Nota: Si una factura de servicios públicos aún no está disponible porque el contrato de arrendamiento inició dentro de los últimos 30 días; se requerirá uno de los documentos de la siguiente lista hasta que se establezca un servicio público y se proporcione la factura de los servicios públicos a la escuela.

      • Estado de cuenta del banco
      • Estado de cuenta de la Tarjeta de Crédito
      • Certificado de seguro de vivienda/apartamento
      • Estado de cuenta del médico
      • Talones de cheques
      • Registro de automóvil del Estado de Illinois
      • Recibo de la calcomanía de la ciudad

      Si ninguna de las situaciones mencionadas anteriormente aplica a sus arreglos de vivienda y vive con personas que viven dentro de la zona del Distrito 300: Comuníquese con la oficina de su escuela del D300 para obtener los documentos necesarios para completar la verificación de domicilio.

      Los estudiantes que se transfieran a otra escuela dentro del Distrito 300 como resultado de un cambio de domicilio deberán presentar la misma documentación que se indicó anteriormente antes de que la dirección y la inscripción se cambien en nuestra base de información estudiantil.

      Cuotas de Inscripción      

      Tenga en cuenta que la siguiente información de las cuotas de inscripción no corresponde a los estudiantes del Cambridge Lakes Learning Center.

      Cada año la Junta Educativa establece cuotas de inscripción, es un requisito para todos los estudiantes. Estos fondos ayudan a sufragar los gastos de papel, artículos de arte y libros que los estudiantes utilizan durante el curso del año escolar. Además, las escuelas individualmente distribuyen una lista de útiles escolares y se les pide a los padres proporcionar los artículos de acuerdo al grado de su estudiante. Los estudiantes cuyas familias cumplan con las pautas de ingresos federales para recibir almuerzo gratis o a precio reducido son elegibles para exención de las cuotas.

      Para más información sobre las cuotas estudiantiles y la solicitud para alimentos gratis o a precio reducido, por favor, haga clic aquí.

      Transferencia de Registros

      Los estudiantes que se están transfiriendo de otro distrito, por favor, comuníquense a la nueva escuela de su estudiante. Si desea saber a qué escuela asistirá su estudiante, por favor, envié un correo electrónico a OLR@d300.org.

      Servicios de Transporte

      Tenga en cuenta: La siguiente información de transporte no corresponde a los estudiantes de Cambridge Lakes Learning Center.

      El Departamento de Servicios de Transporte del Distrito 300 y los Servicios Escolares de Durham trabajan en conjunto con el personal de la escuela, los administradores del distrito y los padres para proporcionar un servicio seguro y eficiente a los estudiantes. La seguridad y protección de su estudiante es nuestra prioridad número uno.

      Nuestros 230 autobuses y camionetas se envían desde tres instalaciones ubicadas en Algonquin, Carpentersville y Hampshire. Cada día escolar transportamos a más de 16,000 estudiantes a más de 47 escuelas diferentes, incluyendo aquellas fuera del Distrito 300 para estudiantes colocados fuera del distrito. Nuestros conductores viajan más de 300,000 millas cada mes.

      Estamos orgullosos del hecho de que hemos conservado muchos de los mismos conductores, despachadores y coordinadores de rutas a lo largo de los años. Este es un testimonio de la dedicación que el personal de transporte tiene para los estudiantes del Distrito 300.

      Los estudiantes que viven a más de 1.5 millas de su escuela o los estudiantes con una adaptación de transporte en su IEP son elegibles para el servicio de transporte. 

      Se envían por correo a los hogares postales con información sobre la ruta del autobús, incluyendo la información de recoger y dejar a los estudiantes, una semana antes del comienzo de clases. Los estudiantes deben estar en su parada de autobús 5 minutos antes de la hora programada para recogerlos. Los conductores no regresarán a las paradas de autobús ni a las escuelas de los estudiantes que hayan perdido el autobús. Los estudiantes solo pueden viajar en el autobús al que están asignados.

      Todos nuestros autobuses están equipados con sistemas de cámaras audiovisuales para monitorear el comportamiento y la seguridad.

      Los padres ahora pueden rastrear la ubicación del autobús de su estudiante usando el Durham Bus Tracker. Descargue la aplicación gratuita en m.durhambustracker.com.

      Se le pedirá que ingrese un estado y una ubicación. La ubicación es Carpentersville. A continuación, creará un nombre de usuario y una contraseña seguros. Debe ingresar el número de identificación y el apellido de su estudiante exactamente como está registrado en nuestra base de datos de estudiantes. Las preguntas sobre la aplicación deben enviarse a WhereIsMyBus@d300.org.