High School Graduation Dates - Class of 2020

    • Information Regarding the Class of 2020 Graduation

      On Friday, June 26 and Saturday, June 27, 2020 District 300 will host a total of six high school graduation ceremonies at the Sears Centre Arena (5333 Prairie Stone Parkway, Hoffman Estates, 60192) as follows:

      Dundee-Crown High School

      • Date: June 26
      • First ceremony for last names beginning with A-L: 10 a.m. (click here to view the livestream)
      • Second ceremony for last names beginning with M-Z: 1:30 p.m. (click here to view the livestream)

      Hampshire High School

      • Date: June 27
      • First ceremony for last names beginning with A-L: 9 a.m. (click here to view the livestream)
      • Second ceremony for last names beginning with M-Z: Noon (click here to view the livestream)

      Jacobs High School

      • Date: June 27
      • First ceremony for last names beginning with A-J: 3 p.m.(click here to view the livestream)
      • Second ceremony for last names beginning with K-Z: 6 p.m. (click here to view the livestream)

      Graduation Ceremony Instruction Video

      District 300 requests all graduates and parents with the Graduation Instruction Video in its entirety prior to the date of your ceremony. The video can be viewed by clicking here. To watch the video in Spanish, please click here.

      Answers To Frequently Asked Questions For Class Of 2020 Graduations

      To view a PDF version of the FAQs in English, please click here

      To view a PDF version of the FAQs in Spanish, please click here.

      Where is the Sears Centre Arena Located?

      The Sears Centre Arena is located at 5333 Prairie Stone Parkway, Hoffman Estates, 60192. 

      What time should graduates arrive at the Sears Centre Arena for the Graduation Ceremony?

      All graduates should plan to arrive 60 minutes before the start of their graduation ceremony to allow for adequate time to park. Please do NOT arrive earlier than 60 minutes prior to the ceremony time or security will have to turn you away.  As we anticipate lines, your patience is greatly appreciated.  

      How long does the graduation ceremony last?

      We anticipate each graduation ceremony lasting approximately 60 to 90 minutes based on student enrollment numbers (see chart below).

      What are the dates, times, and location of graduation ceremonies?

      Friday, June 26 at Sears Centre West Parking Lot

      School

      Last Names

      Parking Lot Entry Timeframe

      Ceremony Timeframe

      Parking Lot Exit Timeframe

      DCHS

      A - L

      9 a.m. to 9:45 a.m.

      10 a.m. to 11:30 a.m.

      11:31 a.m. to 12:11 p.m.

      DCHS

      M - Z

      12:30 p.m. to 1:15 p.m.

      1:30 p.m. to 3 p.m.

      3:01 p.m. to 3:41 p.m


      Saturday, June 27 at Sears Centre West Parking Lot

      School

      Last Names

      Parking Lot Entry Timeframe

      Ceremony Timeframe

      Parking Lot Exit Timeframe

      HHS

      A - L

      8 a.m. to 8:45 a.m.

      9 a.m. to 10 a.m.

      10:01 a.m. to 10:41 a.m.

      HHS

      M - Z

      11 a.m to 11:45 a.m.

      Noon to 1 p.m.

      1:01 p.m. to 1:41 p.m.

      JHS

      A - J

      2 p.m. to 2:45 p.m.

      3 p.m. to 4 p.m.

      4:01 p.m. to 4:41 p.m.

      JHS

      K - Z

      5 p.m. to 5:45 p.m.

      6 p.m. to 7  p.m.

      7:01 p.m. to 7:41 p.m.

      How do I get to the west lot of Sears Centre?

      • From the East: Take I-90 West to the New Sutton Rd. (Rt 59) exit and go straight. The lot will be on your left.

      • From the West: Take I-90 East to the New Sutton Rd. (Rt 59) exit. Turn left onto New Sutton Rd. and go north to the next traffic light. At the light, make a left turn onto Hoffman Blvd. The lot will be on your left. 

      Sears Centre Map

      What are the Entry Procedures?

      Local police will be present on Hoffman Blvd. to direct traffic. When entering the west lot, vehicles will need to stop as directed to receive materials and parking directions. Materials include programs, a notecard for the graduate name to be read on stage (please bring a pen and write legibly), and general ceremony reminders. Please follow the direction of security and other staff and look for additional security staff to show you where to park once you enter.  

      What are the Exit Procedures?

      The first row (closest from the stage) will be the first to leave the lot by exiting north/right (see map above). Vehicles will need to follow the directions of staff as rows will be dismissed one at a time.  

      What are key ceremony details I should know?

      • Ceremonies will occur outside in the west parking lot of the Sears Centre arena off of Hoffman Blvd.
      • Sears Centre personnel and local police will direct cars for entry, parking, and exit
      • Cars will arrive (obviously not in alphabetical order) and will park where directed 
      • Parking will operate on a first-come, first-served basis, but larger SUVs/trucks will be positioned towards the back to the extent feasible so that smaller vehicles can see the stage
      • When ready for the Presentation of the Graduates, schools will: 
        • With each row being divided equally, half of the row will walk left and the other half will walk right
        • Send staff to the middle of a row (each row will be divided in half) and ask graduates to exit their vehicles
        • Graduates will stand at their front bumper (ensuring social distancing)
        • When directed, students will then proceed to the bumper of the next vehicle and so on until they arrive at the stage
        • The stage will have two podiums (one on each side) and three staircases (one on each side and a larger staircase in the middle)
        • Students will walk to the podium and will hand the reader the name card they filled out
        • Names will be read in an alternating fashion 
        • Once a name is read the student will walk to the center of the stage and pick up their diploma cover 
        • Students will cross the stage alternating sides and will exit the stage via the middle stairwell
        • Students will then walk back along the route they came (with adequate distancing) 
        • Students will stop at the photographer area before returning to their vehicle 
        • Students will return to their car by walking down the middle section of the rows and may rejoin their family in the vehicle until all rows and names have been called 
        • Once the full ceremony is coming to a close, we will ask all graduates to exit their vehicle, move their tassels, and let the honking begin!

      Graduation Stage

      • Radio access to the ceremony audio will be available via FM radio
      • We are working with providers to determine if we can live stream the event and make it available on our district website
      • A video recording of the commencement will be available to view following the ceremony
      • Again, photographs of students receiving diploma covers on stage, and posing with the cover after exiting stage will be taken and made available for purchase 

      General Expectations for Graduates/Families

      • Any individual that does not feel well should stay home for the benefit of all attending
      • Only vehicles that have a D300 graduate will be permitted on site
      • Drivers must wear a mask when entering and receiving program and materials
      • Students must attend their assigned ceremony only
      • Students must arrive in and wear their cap and gown and bring their student ID or driver's license
      • Students must wear a mask when outside their vehicle except when walking across the stage and when getting their professional picture taken after exiting the stage 
      • Students cannot ride along with another family due to COVID-19 guidance
      • Families should bring a pen to fill out a name card, which will be used when students walk across the stage (if your name is difficult to pronounce, please also include phenomic spelling below the name)
      • Students must remain in their car until it’s their turn to line up; students should return to their car promptly after they’ve received their diploma cover and have their picture taken, exiting stage center
      • Families must remain in the cars at all times.  There is no outdoor seating or standing permitted.  Exceptions are if someone needs to use the restroom (portable restrooms will be available), individuals must wear a mask and maintain social distance in this case.
      • Please refrain from engine revving and unnecessary engine use
      • Vehicles should be limited to personal automobiles only; no limos, busses, recreational or oversized vehicles, etc.  Large vehicles will be parked in back rows.
      • Vehicles must stay for the entire ceremony and must leave promptly after the ceremony
      • Families must exit immediately after the ceremony concludes; there will not be an opportunity to stay around for photos and socializing. No tailgating before or after the ceremony is permitted.

      What are the guidelines for student attire under the cap and gown?

      Students must arrive properly dressed for the ceremony.  Appropriate attire under the cap and gown is required but due to the nature of the ceremony, you may dress for comfort. Athletic wear, jeans, sneakers or “flip-flops” are not permitted.

      What behavior expectations are in place for graduation ceremonies?

      All District 300 and school policies apply to the commencement ceremony and will be enforced. In order to ensure the safety of all attendees and participants, individuals demonstrating disruptive behavior, found in possession (or who are under the influence) of drugs or alcohol, or are using any object that disrupts the graduation ceremony will be subject to immediate ejection from the Sears Centre Arena grounds. 

      To respect all students and families, we ask that you refrain from honking your horn during the ceremony.

      Is there restroom access?

      Yes, the Sears Centre will have available outdoor restroom access near the ceremony areas (on both sides of the perimeter).  Restrooms will be disinfected every twenty minutes.

      May students decorate their caps?

      Yes, students may decorate caps as long as they are appropriate.

      Does Sears Centre have any prohibited items?

      Yes, prohibited items include balloons, noisemakers, and beach balls. Please visit www.SearsCentre.com for a full list of prohibited items.

      Do I need a ticket to attend graduation?

      No, tickets are not required to attend graduation. 

      How many cars can a family bring? 

      Only one vehicle per graduate is allowed.  Graduates must have their cap and gown on and staff will check IDs (student ID or other ID) prior to allowing a vehicle to enter.

      Is there reserved parking?

      No, parking is first come, first served. There are, however, a few identified families that may need front parking due to a student disability, whom we will contact in advance.  Please follow the direction of security and local police to safely and properly park. Please note that large trucks, vans, or other vehicles will be parked at the rear of the event. 

      Is there a graduation rehearsal?

      There will not be an in-person graduation rehearsal.  Instead, we are planning to send a video on a future date that will help outline expectations with visuals.  Please be sure to view prior to the ceremony date.

      When will students receive their diploma & diploma cover?

      Students will receive their diploma cover during the ceremony.  The actual diploma will be mailed home shortly before or after the ceremony date. 

      Will professional pictures be taken of the graduates?

      For your convenience, District 300 has made arrangements for a professional photographer to photograph graduates receiving their diplomas. Families will receive a proof in the mail after the ceremony. Families are not obligated to purchase photos and will have the option of ordering several photo packages.

      May we exit our vehicle to take pictures? 

      No. Guests must remain in their vehicles at all times unless to use the restroom. To help families participate in this event, we have taken extra steps to help you enjoy this experience. These include:

      • Professional pictures of graduates on stage and as portraits once they exit stage

      • The ceremony will be broadcast via FM radio (the channel will be provided before the ceremony begins) 

      • LCD screens will show the event if cars cannot see the stage

      • We are hoping to live stream the event; more information will be made available if this is feasible prior to the ceremony

      • A recording of the full ceremony will be made available

      Note: The graduation event will be stopped and will not continue if people leave their vehicles. We have been approved to host this event by the Cook County Health Department after outlining rigorous social distancing procedures. We ask that you remember your graduate and allow them and others to celebrate this event without disruption. 

      How are programs distributed at the Sears Centre Arena?

      Programs will be distributed to families upon arrival by Sears Centre or school personnel.

      Is there an inclement weather plan?

      Unless lightning prohibits the ceremony from occurring, the event will occur as scheduled. As you check the forecast for your ceremony date, please dress accordingly for the weather and bring an umbrella.  We have limited means to delay ceremonies, especially on Saturday, June 27.  Delay times cannot exceed 60-90 minutes for all four graduations to run on the same day.

      Per Illinois High School Association (IHSA), a delay will be required in the case of severe weather. 

      • If thunder or lightning are within 10 miles, the ceremony must be delayed until no lightning strikes have occurred within the 10 mile radius for at least 30 minutes

      • If no lightning detection devices are available, there must be a 30 minute period where no thunder or lightning can be seen/heard before the ceremony can resume.

      • If a tornado warning is issued, the ceremony will be canceled and all guests must leave the parking lot.

      Please keep an eye on your email, voicemail, and/or text message for updates on postponements and/or ceremony cancellations in the event of extreme weather. 

      Future Graduation Information 

      Graduation Class of 2021

      Jacobs High School: May 22, 2021 at 10 a.m.

      Dundee-Crown High School: May 22, 2021 at 2 p.m.

      Hampshire High School: May 22, 2021 at 6 p.m.

      Graduation Class of 2022

      Hampshire High School: May 21, 2022 at 10 a.m.

      Jacobs High School: May 21, 2022 at 2 p.m.

      Dundee-Crown High School: May 21, 2022 at 6 p.m.

      Cum Laude System Information

      District 300 uses the Cum Laude system to honor graduates. The Cum Laude system establishes three distinct “honors” levels where students are recognized for their academic performance at the graduation ceremony in May. These classifications will account for both the unweighted and weighted GPA. The honors distinctions include:

      Level

      Meaning

      Unweighted GPA

      Weighted GPA

      Cum Laude

      With Honors

      3.5 - 3.69

      4.5 – 4.99

      Magna Cum Laude

      With Great Honors

      3.7 - 3.84

      5.0 – 5.49

      Summa Cum Laude

      With Highest Honors

      3.85 - 4.0

      5.5. +


      It is important to note that a student’s unweighted GPA may place them in a different Cum Laude level than their weighted GPA (and vice versa). If this is the case, the higher of the two levels will be applied for the student.

      The cum laude distinctions are reserved for only those students who have earned a minimum GPA of 3.5+ (unweighted) and 4.5+ (weighted) with no failing semester grades (F) or incompletes (I). The inclusion of the “and” option using a weighted and unweighted calculation ensures that students who take challenging coursework are recognized for their overall attainment.   

      The cum laude system does not eliminate the Valedictorian or Salutatorian designations. Instead, both the Valedictorian and Salutatorian will continue to be selected based upon overall weighted GPA. In the instance where multiple students have the same weighted GPA, the school will allow for co-valedictorians as has been past practice.

      Is the Cum Laude System Based on Seventh Semester or Eighth Cumulative GPA?

      Seventh semester. However, in fairness to students that do not earn any cum laude designation after seven semesters but do meet the threshold after eight semesters, schools will mail home a cum laude sticker for the diploma and post the distinction to transcripts in June. This only applies for students that did not earn any cum laude designation but end up meeting the “cum laude” threshold after eight semesters.  Students that earned one of the three distinctions after seven semesters will maintain their cum laude distinction earned despite possible changes in GPA after an additional semester.

       

       

      Ceremonia de Graduación de la Escuela Preparatoria del Distrito 300 Respuestas a Preguntas Más Frecuentes 

      ¿Dónde está localizado el Sears Centre Arena? 

      El Sears Centre Arena está localizado en 5333 Prairie Stone Parkway, Hoffman Estates, 60192.  

      ¿A qué hora deben llegar los graduados al Sears Centre Arena para la Ceremonia de Graduación?

      Todos los graduados deben planear llegar 60 minutos antes del inicio de su ceremonia de graduación para tener tiempo suficiente para estacionarse. NO llegue antes de 60 minutos de la hora de la ceremonia o la seguridad tendrá que negarle la entrada. A medida que anticipamos las líneas, su paciencia es muy apreciada. 

      ¿Cuánto dura la ceremonia de graduación?

      Anticipamos que cada ceremonia de graduación durará aproximadamente de 60 a 90 minutos según los números de inscripción de los estudiantes (consulte la tabla a continuación).

      ¿Cuáles son las fechas, horarios y ubicación de las ceremonias de graduación?

      Viernes 26 de junio en el estacionamiento Oeste del Sears Centre

      Escuela

      Apellidos

      Plazo de Tiempo de la Entrada al Estacionamiento

      Plazo de Tiempo de la Ceremonia

      Plazo de Tiempo de la Salida del Estacionamiento

      DCHS

      A - L

      9 a.m. a 9:45 a.m.

      10 a.m. a 11:30 a.m.

      11:31 a.m. a 12:11 p.m.

      DCHS

      M - Z

      12:30 p.m. a 1:15 p.m.

      1:30 p.m. a 3 p.m.

      3:01 p.m. a 3:41 p.m.

       

      Sábado 27 de junio en el estacionamiento Oeste del Sears Centre

      Escuela

      Apellidos

      Plazo de Tiempo de la Entrada al Estacionamiento

      Plazo de Tiempo de la Ceremonia

      Plazo de Tiempo de la Salida del Estacionamiento

      HHS

      A - L

      8 a.m. a 8:45 a.m.

      9 a.m. a 10 a.m.

      10:01 a.m. a 10:41 a.m.

      HHS

      M - Z

      11 a.m. a 11:45 a.m.

      12:00 p.m. a 1 p.m.

      1:01 p.m. a 1:41 p.m.

      JHS

      A - J

      2 p.m. a 2:45 p.m.

      3 p.m. to 4 p.m.

      4:01 p.m. a 4:41 p.m.

      JHS

      K - Z

      5 p.m. a 5:45 p.m.

      6 p.m. to 7  p.m.

      7:01 p.m. a 7:41 p.m.

      ¿Cómo llego al estacionamiento Oeste del Sears Centre?

      Desde el Este: tome el I-90 Oeste hasta New Sutton Rd. (Rt. 59), salga y siga derecho. El estacionamiento estará a su izquierda.

      Desde el Oeste: tome el I-90 Este hasta la salida New Sutton Rd. (Rt 59). De vuelta a la izquierda en New Sutton Rd. y vaya hacia el Norte hasta el próximo semáforo. En el semáforo, de vuelta a la izquierda en Hoffman Blvd. El estacionamiento estará a su izquierda. 

      Sears Centre Map

      ¿Cuáles son los procedimientos de entrada?

      La policía local estará presente en Hoffman Blvd. para dirigir el tráfico. Al ingresar al estacionamiento Oeste, los vehículos deberán detenerse según las indicaciones para recibir materiales e instrucciones de dónde estacionarse. Los materiales incluyen programas, una tarjeta de notas para el nombre del graduado que se leerá en el escenario (por favor traiga un bolígrafo y escriba legiblemente) y recordatorios de la ceremonia en general. Siga las instrucciones de la seguridad y otro personal y busque personal de seguridad adicional que le muestre dónde estacionarse una vez que ingrese.  

      ¿Cuáles son los procedimientos de salida?

      La primera fila (la más cercana al escenario) será la primera en salir del estacionamiento hacia el norte/derecha (ver mapa arriba). Los vehículos deberán seguir las instrucciones del personal ya que las filas se dejarán salir una a la vez. 

      ¿Cuáles son los detalles clave de la ceremonia que debo saber?

      • Las ceremonias se llevarán a cabo afuera en el estacionamiento Oeste del Sears Centre Arena, cerca de Hoffman Blvd.
      • El personal del Sears Centre y la policía local dirigirán a los autos para la entrada, estacionarse y salida.
      • Los autos llegarán (obviamente no en orden alfabético) y se estacionarán donde se les indique
      • El estacionamiento funcionará por orden de llegada, pero las SUV/camiones más grandes se estacionarán hacia atrás en la medida que sea posible para que los autos más pequeños puedan ver el escenario
      • Cuando estén listos para la Presentación de los Graduados, las escuelas: 
        • Enviarán al personal a la mitad de una fila (cada fila se dividirá por la mitad) y les pedirán a los graduados que salgan de sus vehículos
        • Los graduados se pararán en la defensa de su auto (asegurando el distanciamiento social)
        • Cuando se les indique, los estudiantes procederán a la defensa del siguiente vehículo y así sucesivamente hasta que lleguen al escenario.
      • Con cada fila dividida en partes iguales, la mitad de la fila caminará hacia la izquierda y la otra mitad caminará hacia la derecha
        • El escenario tendrá dos podios (uno a cada lado) y tres escaleras (una a cada lado y una escalera más grande en el medio)
        • Los estudiantes caminarán hacia el podio y le entregarán al lector la tarjeta de presentación que llenaron
        • Los nombres se leerán de manera alternativa
        • Una vez que se lee el nombre, el estudiante caminará al centro del escenario y recogerá la portada de su diploma
        • Los estudiantes cruzarán el escenario alternando los lados y saldrán del escenario a través de la escalera central.
        • Luego, los estudiantes caminarán de regreso a lo largo de la ruta por la que vinieron (con un distanciamiento adecuado)
        • Los estudiantes se detendrán en el área del fotógrafo antes de regresar a su vehículo.
        • Los estudiantes regresarán a su vehículo y podrán reunirse con su familia en el vehículo hasta que se hayan llamado todas las filas y nombres
        • Una vez que la ceremonia completa esté llegando a su fin, le pediremos a todos los graduados que salgan de su vehículo, muevan sus borlas y ¡que comiencen a sonar los cláxones!

      Graduation Stage

      • El acceso por radio al audio de la ceremonia estará disponible a través de la radio FM
      • Estamos trabajando con proveedores para determinar si podemos transmitir el evento en vivo y ponerlo disponible en el sitio web de nuestro distrito
      • Una grabación de video de la graduación estará disponible para ver después de la ceremonia.
      • Una vez más, se tomarán fotografías de los estudiantes recibiendo la portada de su diploma en el escenario y posando con la portada después de salir del escenario y estarán disponibles para su compra. 

      ¿Expectativas generales para los graduados/las familias?

      • Cualquier persona que no se sienta bien debe quedarse en casa para beneficio de todos los asistentes.
      • Sólo se permitirán vehículos en el sitio que tengan un graduado del D300
      • Los conductores deben utilizar un cubrebocas al ingresar y recibir los programas y materiales
      • Los estudiantes deben asistir solo a su ceremonia asignada
      • Los estudiantes deben llegar y utilizar su toga y birrete y traer su identificación de estudiante o licencia de conducir
      • Los estudiantes deben utilizar un cubrebocas cuando estén fuera de su vehículo
      • Los estudiantes no pueden viajar con otra familia debido a la guía del COVID-19
      • Las familias deben traer un bolígrafo para llenar una tarjeta, que se utilizará cuando los estudiantes caminen por el escenario (si su nombre es difícil de pronunciar, también incluya ortografía fonética debajo del nombre)
      • Los estudiantes deben permanecer en su vehículo hasta que sea su turno para formarse en línea; los estudiantes deben regresar a su vehículo inmediatamente después de haber recibido su portada del diploma y tomarse una foto saliendo del centro de escenario
      • Las familias deben permanecer en los vehículos en todo momento. No se permite sentarse o estar de pie al aire libre. Las excepciones son si alguien necesita utilizar el baño (habrá baños portátiles disponibles), las personas deben utilizar un cubrebocas y mantener distanciamiento social en este caso.
      • Abstenerse de acelerar el motor y el uso innecesario del motor.
      • Los vehículos deben limitarse solo a automóviles personales; no limusinas, autobuses, vehículos recreativos o de gran tamaño, etc. Los vehículos grandes se estacionarán en las filas traseras.
      • Los vehículos deben permanecer durante toda la ceremonia y deben salir inmediatamente después de la ceremonia.
      • Las familias deben salir inmediatamente después de que termine la ceremonia; no habrá oportunidad de quedarse para tomar fotos y socializar. No se permite hacer picnic en el auto antes o después de la ceremonia.

      ¿Cuáles son las pautas para la vestimenta de los estudiantes debajo de la toga y el birrete?

      Los estudiantes deben llegar vestidos adecuadamente para la ceremonia. Se requiere vestimenta adecuada debajo de la toga y el birrete, pero debido a la naturaleza de la ceremonia, pueden vestirse para su comodidad. No se permite ropa deportiva, pantalón de mezclilla, tenis o "chanclas".

      ¿Qué expectativas de comportamiento existen para las ceremonias de graduación?

      Todos los reglamentos del Distrito 300 y de la escuela se aplican a la ceremonia de graduación y se harán cumplir. Con el fin de garantizar la seguridad de todos los asistentes y participantes, las personas que demuestren un comportamiento disruptivo, que se encuentren en posesión (o estén bajo la influencia) de drogas o alcohol, o que utilicen cualquier objeto que interrumpa la ceremonia de graduación estarán sujetas a la expulsión inmediata de los terrenos del Sears Centre Arena.

      Para respetar a todos los estudiantes y sus familias, les pedimos que se abstenga de tocar el claxon durante la ceremonia.

      ¿Hay acceso al baño?

      Sí, el Sears Centre tendrá acceso a baños afuera cerca de las áreas de la ceremonia (a ambos lados del perímetro). Los baños serán desinfectados cada veinte minutos.

      ¿Pueden los estudiantes decorar sus birretes?

      Sí, los estudiantes pueden decorar los birretes siempre y cuando sean apropiados.

      ¿El Sears Centre tiene artículos prohibidos?

      Sí, los artículos prohibidos incluyen globos, matracas y pelotas de playa. Visite www.SearsCentre.com para obtener una lista completa de artículos prohibidos.

      ¿Necesito un boleto para asistir a la graduación?

      No, no se requieren boletos para asistir a la graduación.

      ¿Cuántos autos puede traer una familia?

      Sólo se permite un vehículo por graduado. Los graduados deben tener puesta su toga y birrete y el personal verificará las identificaciones (identificación del estudiante u otra identificación) antes de permitir que ingrese un vehículo.

      ¿Hay estacionamiento reservado?

      No, el estacionamiento es por orden de llegada. Sin embargo, hay algunas familias identificadas que pueden necesitar estacionamiento delantero debido a una discapacidad estudiantil, a quienes contactaremos con anticipación. Siga las instrucciones de la seguridad y la policía local para estacionarse de manera segura y adecuada. Tenga en cuenta que camiones, camionetas u otros vehículos grandes se estacionarán en la parte trasera del evento.

      ¿Habrá ensayo de graduación?

      No habrá ensayo de graduación en persona. En cambio, estamos planeando enviar un video en una fecha futura que ayudará a explicar las expectativas con imágenes. Asegúrese de verlo antes de la fecha de la ceremonia.

      ¿Cuándo recibirán los estudiantes su diploma y su portada del diploma?

      Los estudiantes recibirán su portada del diploma durante la ceremonia. El diploma real se enviará a casa poco antes o después de la fecha de la ceremonia.

      ¿Se tomarán fotos profesionales de los graduados?

      Para su conveniencia, el Distrito 300 ha hecho arreglos para que un fotógrafo profesional fotografíe a los graduados recibiendo sus diplomas. Las familias recibirán un ejemplo por correo después de la ceremonia. Las familias no están obligadas a comprar las fotos y tendrán la opción de pedir varios paquetes de fotos.

      ¿Podemos salir de nuestro vehículo para tomar fotos?

      No. Los invitados deben permanecer en sus vehículos en todo momento a menos que utilicen el baño. Para ayudar a las familias a participar en este evento, hemos tomado medidas adicionales para ayudarlos a disfrutar de esta experiencia. Éstas incluyen:

      • Fotografías profesionales de los graduados en el escenario y como portada una vez que salen del escenario
      • La ceremonia se transmitirá por radio FM (el canal se proporcionará antes de que comience la ceremonia)
      • Las pantallas LCD mostrarán el evento si los autos no pueden ver el escenario
      • Esperamos transmitir en vivo el evento; Se proporcionará más información si esto es posible antes de la ceremonia.
      • Una grabación de la ceremonia completa estará disponible

      Nota: El evento de graduación se detendrá y no continuará si las personas dejan sus vehículos. Hemos sido aprobados para organizar este evento por el Departamento de Salud del Condado de Cook después de describir rigurosos procedimientos de distanciamiento social. Le pedimos que recuerde a su graduado y que les permita a ellos y a otros celebrar este evento sin interrupciones. 

      ¿Cómo se distribuyen los programas en el Sears Centre Arena?

      Los programas serán distribuidos a las familias a su llegada al Sears Centre o el personal de la escuela.

      ¿Hay un plan para el clima inclemente?

      A menos que un relámpago prohíba que ocurra la ceremonia, el evento ocurrirá según lo programado. A medida que usted revise el pronóstico para la fecha de su ceremonia, vístase de acuerdo al clima y traiga un paraguas. Estamos muy limitados para retrasar las ceremonias, especialmente el sábado 27 de junio. Los tiempos de demora no pueden exceder de 60-90 minutos para que las cuatro graduaciones se realicen el mismo día.

      Según la Asociación de Escuelas Preparatorias de Illinois (IHSA), se requerirá un retraso en caso de mal tiempo.

      • Si hay truenos o relámpagos dentro de 10 millas, la ceremonia debe retrasarse hasta que no haya ocurrido un rayo dentro del alcance de 10 millas durante al menos 30 minutos
      • Si no hay dispositivos de detección de rayos disponibles, debe haber un período de 30 minutos en el que no se puedan ver ni escuchar truenos ni relámpagos antes de que la ceremonia pueda reanudarse.
      • Si se emite una advertencia de tornado, la ceremonia se cancelará y todos los invitados deben abandonar el estacionamiento.

       Esté atento a su correo electrónico, correo de voz y/o mensaje de texto para actualizaciones sobre aplazamientos y/o cancelaciones de las ceremonias en caso de clima extremo.