High School Graduation Information - Class of 2024

  • On Saturday, May 18, District 300 will host high school graduation ceremonies at the NOW Arena located at 5333 Prairie Stone Parkway, Hoffman Estates, 60192, as follows:

    • Jacobs High School at 10:00 a.m.
    • Dundee-Crown High School at 2:00 p.m.
    • Hampshire High School at 6:00 p.m.

    NOW Arena Guest parking Map and Entrances

    *Ceremonies will be live-streamed, video recorded, and viewable by the public. 

    To view the live stream, please visit the District 300 website or the respective high school website to access a link to the live stream. 

    This video will also be posted on the District 300 website and Facebook page in the days following the ceremonies. Schools will email a video link to seniors and families as soon as it becomes available.

    School Contact Information for Graduates & Families 

    Jacobs High School:

    Matthew Bennett, Associate Principal Of Operations

    • E: Matthew.Bennett@d300.org 

    • P: 847-532-6121

    Char Gaul, Principal’s Secretary

    • E: Charlene.Gaul@d300.org 

    • P: 847-532-6100

    Dundee-Crown High School:

    Kyle Molik, Associate Principal Of Operations

    • E: Kyle.Molik@d300.org

    • P: 224-484-5033

    Evangelina Guzman, Principal’s Secretary

    • E: Evangelina.Guzman@d300.org 

    • P: 224-484-5002

    Hampshire High School: 

    Jeffrey Ehardt, Associate Principal Of Operations

    • E: Jeffrey.Ehardt@d300.org 

    • P: 847-792-3554

    Karen Bryson, Principal’s Secretary

    • E: Karen.Bryson@d300.org 

    • P: 847-792-3500

    Answers to Frequently Asked Questions

    Q. Do I need a ticket to attend graduation?

    A. No. There is enough seating that tickets are not necessary inside the arena.

    Q. What is the parking process at the NOW Arena?

    A. As attendees enter the NOW Arena parking area, uniformed police officers and attendants will direct traffic. Guests will be directed by parking staff to the designated east parking lots. 

    The lots are accessible off Prairie Stone Parkway, Hoffman Boulevard, and Pratum Avenue.

    Q. What are the arrival procedures for graduates?

    A. Graduates should arrive one hour prior to their ceremony start time. Graduates should enter through Door 11 on the southeast end of the arena. At this entrance, graduates will walk through metal detectors, following normal NOW Arena security protocols. Graduates should have gowns unzipped to expedite the screening process. 

    Graduates will check-in with school staff to ensure they are at the correct ceremony and are cleared to participate in graduation. 

    Once checked in, graduates may choose to have their picture taken professionally with a diploma cover and will then transition to the processional line. 

    Q. What are the arrival procedures for guests?

    A. All guests will enter at the Main Entrance (southwest end) of the arena and should select a seating area on a first-come, first-served basis. Please avoid bringing unnecessary items and bags to the ceremony.

    NOW Arena implements a “Clear Bag Policy,” which is detailed at https://www.nowarena.com/. This limits the size of bags entering the Arena and requires the majority of bags to be clear to streamline the security screening process and avoid unnecessary wait times to enter the venue. Exceptions will be made for medical, family, or childcare bags or small clutches no larger than 4.5” x 6.5.”

    Q. Is handicapped seating and parking available?

    A. Yes, the NOW Arena is ADA compliant for accessibility including restrooms, parking, drop-off lanes, and service counters. Accessible seating is located on the main concourse level. ADA parking is limited and in the east lot only.

    NOW Arena will not have wheelchair escorts or wheelchairs available for guests. If a guest attending graduation needs a wheelchair or has mobility issues, they are advised to provide their own wheelchair.

    The arena staff will handle ADA seating needs on a case-by-case basis similar to previous years. ADA seating is one ADA guest and one companion. The rest of the party will have to sit in the arena seating. 

    Q. How are programs distributed at the NOW Arena?

    A. Programs will be distributed to graduates and families upon arrival.

    Q. Can we bring food or drink?

    A. No outside food and drink is permitted. Concessions may be available in limited locations. Water fountains are available for use outside all restrooms.

    Q. What are dismissal procedures for graduates?

    A. All graduates will exit through Door 4 and move outdoors. Graduates and families should promptly transition from the concourses to their vehicles in the lot.

    Students that did not get their picture taken prior to the ceremony will be invited to do so after the ceremony at their discretion.

    Q. What are dismissal procedures for guests?

    A. All guests will exit through the Main Entrance where they entered.

    Q. Where will I meet my graduate after the ceremony?

    A. Families and graduates will be directed to the closed portion of Hoffman Blvd to meet up after the event. Designated locations are numbered 1-6. To assist in locating your party, please designate a meeting location with your graduate prior to the ceremony. Graduates and families should promptly transition from the concourse to the parking lot area. 

    Q. Is there a graduation rehearsal? 

    A. Yes. Each high school will hold an in-person rehearsal.

    • D-CHS: Wednesday, May 15th at 10:45 a.m. in the Main Gym. Please enter through the Athletic Entrance.

    • HHS: Friday, May 17th at 9 a.m. in the auditorium. Please enter through the auditorium entrance (Door #2). 

    • JHS: Friday, May 17th at 9 a.m. in the competition gym. Please enter through the athletic entrance (Door #3). 

    Q. When do graduates receive their caps and gowns?

    D-CHS: Dundee-Crown will distribute caps and gowns on April 2nd and 4th during lunches. If you have not received your D-CHS cap and gown, please check in with the main office at 224-484-5000.

    HHS: Hampshire High School will distribute caps and gowns on March 12th and March 14th during lunches. Please contact the main office at 847-792-3500 if you were not able to pick up your pre-ordered cap and gown on these scheduled pick up dates. 

    JHS: Jacobs distributed caps and gowns on March 7th and 13th. Please contact the main office at 847-532-6100 if you have paid for your items and need to pick them up.

    Students are required to wear a cap and gown. Please call Herff Jones as soon as possible at 815-756-4743 if you have not ordered or received your attire.

    Q. How do graduates receive their cords, medallions, etc. if applicable?

    A. Additional attire beyond caps and gowns will be distributed at either final club meetings (i.e. National Honor Society, AVID, etc.), at Senior Awards, or at graduation rehearsal. More specific details will come from your high school closer to the dissemination.

    Q. May students decorate their caps?

    A. Yes, students may decorate caps as long as they are appropriate.

    Q. What are the guidelines for student attire under the cap and gown?

    A. Students must arrive properly dressed for the commencement ceremony. Appropriate attire under the cap and gown is required. Athletic wear, jeans, shorts, sneakers, or “flip-flops” are not permitted.

    Q. What behavior policies are in place for graduation?

    A. All District 300 and school policies adhere to the commencement ceremony and will be enforced. In order to ensure the safety of all attendees and participants, individuals demonstrating disruptive behavior, found in possession (or who are under the influence) of drugs or alcohol, or are using any object that disrupts the graduation ceremony will be subject to immediate ejection from the NOW Arena. 

    Q. Can I get up and move closer to take pictures as my graduate walks across the stage?

    A. While picture-taking is encouraged, District 300 asks all attendees to remain in their seats during the graduation ceremony. Attendees will not be permitted on the floor at any time during the commencement ceremony.

    Q: How will I be able to view and order professional graduation photos of my student?

    A: A company named Visual Image Photography – or VIP – will be taking student graduation photos this year. Graduates will be photographed with a diploma cover prior to the ceremony when they enter the arena, on stage when they receive their diploma, and after the ceremony. Candids will also be available to view and purchase.

    Parents and guardians will receive an email from VIP toward the end of May that will allow the viewing and ordering of photos.

    VIP also offers a way to view and order photos online via the following steps:

    • Visit www.vipis.com.

    • Click “View & Order Photos” from the top menu bar.

    • Search for your school by name.

    • Click the “Graduation Portraits: Search Now” button.

    • Enter your email address. (Please note: This will be the email address you provided to District 300 at the beginning of the school year as part of student registration.)

    • Then, search for your student by name.

    Questions about graduation photos can be sent to VIP at support@vipis.com.

    Please note: This process differs from the past, in that parents and guardians no longer need to register in advance for student graduation photos.

    Q. When will students receive their diploma & diploma cover?

    A. Students will receive their diploma cover during the ceremony. As students cross the stage, they will receive the diploma cover. As they return to their seats, they will receive the diploma to place inside the cover. 

    Q. What is the process for students proceeding from their seat to the stage to receive diploma cover?

    A. For the ‘Presentation of the Graduates’: 

    • The stage will have two podiums (one on each side) and three staircases (one on each side and a staircase in the middle).

    • Students will be led by a staff member to the stage. 

    • When the graduate reaches the podium, they will hand the reader the name card they filled out. Students should be prepared to provide the reader with the pronunciation of their name.

    • Names will be read in an alternating fashion (one from stage left, then one from stage right).

    • Once the name is read, students will walk to the center of the stage and receive their diploma cover. 

    • Students will cross the stage on alternating sides and will exit the stage via the middle stairwell.

    • Students will return to their seats by walking down the middle section of the rows.

    General Expectations & Additional Items

    • Any individual that does not feel well should stay home for the benefit of all attending.

    • Students must attend their assigned ceremony only.

    • Students must arrive wearing their cap and gown.

    • Students must follow directions from staff as they enter, stay seated throughout the ceremony except when they line up to go across the stage, and follow directions from staff as they are dismissed.

    • Families should remain seated. Exceptions are if someone needs to use the restroom.

    • Families and graduates must exit outside immediately after the ceremony concludes.

    • Balloons, noisemakers, and beach balls are not permitted inside the Arena.

    Future Graduation Dates

    Class of 2025: Saturday, May 17, 2025, at the NOW Arena

    • Hampshire High School at 10:00 a.m.
    • Jacobs High School at 2:00 p.m.
    • Dundee-Crown High School at 6:00 p.m.

    Class of 2026: Saturday, May 16, 2026, at the NOW Arena

    • Dundee-Crown High School at 10:00 a.m.
    • Hampshire High School at 2:00 p.m.
    • Jacobs High School at 6:00 p.m.

    Cum Laude System Information

    To view information on the Cum Laude System, please click here

     

     

    Información de Graduación de la Escuela Preparatoria - Clase del 2024

    El sábado 18 de mayo, el Distrito 300 realizará las ceremonias de graduación de las escuelas preparatorias en el NOW Arena ubicado en 5333 Prairie Stone Parkway, Hoffman Estates, 60192, de la siguiente manera:

    • Jacobs High School at 10:00 a.m.
    • Dundee-Crown High School at 2:00 p.m.
    • Hampshire High School at 6:00 p.m.

    NOW Arena Guest parking Map and Entrances

    *Las ceremonias se transmitirán en vivo, se grabarán en video y el público podrá verlas. 

    Para ver la transmisión en vivo, visite el sitio web del Distrito 300 o el sitio web de la escuela preparatoria respectiva para acceder a un enlace a la transmisión en vivo. 

    Este video también se publicará en el sitio web del Distrito 300 y en la página de Facebook en los días posteriores a las ceremonias. Las escuelas enviarán por correo electrónico un enlace del video a los estudiantes de doceavo grado (seniors) y las familias tan pronto como esté disponible.

    Información de Contacto de la Escuela para Graduados y Familias 

    Jacobs High School:

    Matthew Bennett, Director Asociado de Operaciones

    • E: Matthew.Bennett@d300.org 
    • P: 847-532-6121

    Char Gaul, Secretaria de la Directora

    • E: Charlene.Gaul@d300.org 
    • P: 847-532-6100

    Dundee-Crown High School:

    Kyle Molik, Director Asociado de Operaciones

    • E: Kyle.Molik@d300.org
    • P: 224-484-5033

    Evangelina Guzman, Secretaria de la Directora

    • E: Evangelina.Guzman@d300.org 
    • P: 224-484-5002

    Hampshire High School: 

    Jeffrey Ehardt, Director Asociado de Operaciones

    • E: Jeffrey.Ehardt@d300.org 
    • P: 847-792-3554

    Karen Bryson, Secretaria de la Directora

    • E: Karen.Bryson@d300.org 
    • P: 847-792-3500

    Respuestas a las Preguntas Frecuentes

    P. ¿Necesito un boleto para asistir a la graduación?

    R. No. Hay suficientes asientos por lo que no son necesarios los boletos dentro de la arena.

    P. ¿Cuál es el proceso de estacionamiento en NOW Arena?

    R. A medida que los asistentes entran al área de estacionamiento de NOW Arena, los oficiales de policía uniformados y los asistentes dirigirán el tráfico. El personal del estacionamiento dirigirá a los invitados a los estacionamientos designados en el este.

    Se puede acceder a los lotes desde Prairie Stone Parkway, Hoffman Boulevard y Pratum Avenue.

    P. ¿Cuáles son los procedimientos de llegada para los graduados?

    R. Los graduados deben llegar una hora antes de la hora de inicio de la ceremonia. Los graduados deben entrar por la Puerta 11 en el lado sureste de la arena. En esta entrada, los graduados pasarán por detectores de metales, siguiendo los protocolos de seguridad normales de NOW Arena. Los graduados deben tener las batas abiertas para acelerar el proceso de revisión.

    Los graduados se reportarán con el personal de la escuela para asegurarse de que estén en la ceremonia correcta y estén autorizados para participar en la graduación.

    Una vez registrados, los graduados pueden optar por tomarse una fotografía profesional con una cubierta de diploma y luego pasarán a la línea procesional.  

    P. ¿Cuáles son los procedimientos de llegada para los invitados?

    R. Todos los invitados entrarán por la entrada principal (lado suroeste) de la arena y deben seleccionar un área de asientos por orden de llegada. Evite traer artículos y bolsos innecesarios a la ceremonia.

    El NOW Arena implementa una "Política de Bolso Transparente", que se detalla en https://www.nowarena.com/. Esto limita el tamaño de los bolsos que ingresan a la Arena y requiere que la mayoría de los bolsos estén transparentes para agilizar el proceso de revisión de seguridad y evitar tiempos de espera innecesarios para entrar al recinto. Se harán excepciones para bolsos médicos, familiares o para el cuidado de los niños o pequeños bolsos de mano que no sean más grandes de 4,5" x 6,5". 

    P. ¿Hay asientos y estacionamiento para discapacitados disponibles?

    R. Sí, el NOW Arena cumple con la ADA en cuanto a accesibilidad, incluyendo baños, estacionamiento, carriles para dejar y mostradores de servicio. Los asientos accesibles se encuentran en el nivel del vestíbulo principal. El estacionamiento ADA es limitado y solo en el lote este.

    NOW Arena no tendrá acompañantes de silla de ruedas ni sillas de ruedas disponibles para los invitados. Si un invitado que asiste a la graduación necesita una silla de ruedas o tiene problemas de movilidad, se le recomienda que proporcione su propia silla de ruedas.

    El personal de la arena se encargará de las necesidades de asientos según la ADA caso por caso, de forma similar a años anteriores. Los asientos ADA son para un invitado ADA y un acompañante. El resto del grupo tendrá que sentarse en los asientos de la arena.  

    P. ¿Cómo se distribuyen los programas en NOW Arena?

    R. Los programas se distribuirán a los graduados y sus familias a su llegada. 

    P. ¿Podemos llevar comida o bebida?

    R. No se permite comida ni bebida del exterior. Las concesiones pueden estar disponibles en ubicaciones limitadas. Fuentes de agua están disponibles para su uso fuera de todos los baños. 

    P. ¿Cuáles son los procedimientos de salida para los graduados?

    R. Todos los graduados saldrán por la Puerta 4 y saldrán afuera. Los graduados y las familias deben pasar rápidamente de los vestíbulos a sus vehículos en el estacionamiento.

    Los estudiantes que no se tomaron una foto antes de la ceremonia serán invitados a hacerlo después de la ceremonia a su discreción.

    P. ¿Cuáles son los procedimientos de salida para los invitados?

    R. Todos los invitados saldrán por la entrada principal por donde entraron. 

    P. ¿Dónde encontraré a mi graduado después de la ceremonia?

    R. Las familias y los graduados serán dirigidos a la parte cerrada de Hoffman Blvd para reunirse después del evento. Las ubicaciones asignadas están numeradas del 1 al 6. Para ayudar a ubicar a su grupo, designe un lugar de reunión con su graduado antes de la ceremonia. Los graduados y sus familias deben pasar rápidamente del vestíbulo al área del estacionamiento.  

    P. ¿Hay un ensayo de graduación? 

    R. Sí. Cada escuela preparatoria llevará a cabo un ensayo en persona.

    • D-CHS: Miércoles 15 de mayo a las 10:45 a.m. en el gimnasio principal. Entrar por la entrada de atletismo.

    • HHS: Viernes 17 de mayo a las 9:00 a.m. en el auditorio. Entrar se por la entrada del auditorio (Puerta #2).

    • JHS: Viernes 17 de mayo a las 9:00 a.m. en el gimnasio de competencia. Entrar por la entrada de atletismo Puerta #3).

    P. ¿Cuándo reciben los graduados sus togas y birretes?

    D-CHS: Dundee-Crown distribuyó togas y birretes el 2 y 4 de abril durante los almuerzos. Si no ha recibido su toga y birrete de D-CHS, comuníquese con la oficina principal al 224-484-5000.

    HHS: Hampshire High distribuyó togas y birretes el 12 y 14 de marzo durante los almuerzos. Si no ha recogido su pedido por adelantado de toga y birrete, comuníquese con la oficina principal al 847-792-3500.

    JHS: Jacobs distribuyó togas y birretes el 7 y 13 de marzo. Comuníquese con la oficina principal al 847-532-6100 si pagó sus artículos y necesita recogerlos.

    Se requiere que los estudiantes usen toga y birrete. Llame a Herff Jones lo antes posible al 815-756-4743 si no ha pedido o recibido su atuendo. 

    P. ¿Cómo reciben los graduados sus cordones, medallones, etc., si corresponde?

    R. Se distribuirá vestimenta adicional más allá de las togas y los birretes en las reuniones finales del club (es decir, Sociedad Nacional de Honor, AVID, etc.), en los Premios “Senior” o en el ensayo de graduación. Detalles más específicos vendrán de su escuela preparatoria más cerca del evento. 

    P. ¿Pueden los estudiantes decorar sus birretes?

    R. Sí, los estudiantes pueden decorar sus birretes siempre que sean apropiados. 

    P. ¿Cuáles son las pautas para la vestimenta de los estudiantes debajo de la toga y el birrete?

    R. Los estudiantes deben llegar apropiadamente vestidos para la ceremonia de graduación. Se requiere vestimenta adecuada debajo de la toga y el birrete. No se permiten prendas deportivas, pantalones de mezclilla, pantalones cortos, tenis deportivos o “chancletas”. 

    P. ¿Qué reglamentos de comportamiento existen para la graduación?

    R. Todos los reglamentos escolares y del Distrito 300 se adhieren a la ceremonia de graduación y se harán cumplir. Para garantizar la seguridad de todos los asistentes y participantes, las personas que demuestren un comportamiento disruptivo, que se encuentren en posesión (o que estén bajo la influencia) de drogas o alcohol, o que estén usando cualquier objeto que interrumpa la ceremonia de graduación estarán sujetas a la expulsión inmediata de Now Arena. 

    P. ¿Puedo levantarme y acercarme para tomar fotografías mientras mi graduado camina por el escenario?

    R. A pesar de que se recomienda tomar fotografías, el Distrito 300 pide a todos los asistentes que permanezcan en sus asientos durante la ceremonia de graduación. Los asistentes no podrán estar en el piso principal en ningún momento durante la ceremonia de graduación.

    P: ¿Cómo podré ver y ordenar fotografías profesionales de graduación de mi estudiante? 

    R: Una empresa llamada Visual Image Photography (o VIP) tomará fotografías de graduación de los estudiantes este año. Los graduados serán fotografiados con una cubierta de diploma antes de la ceremonia cuando entren a la arena, en el escenario cuando reciban su diploma y después de la ceremonia. También estarán disponibles fotografías espontáneas para ver y comprar. 

    Los padres y tutores recibirán un correo electrónico de VIP hacia finales de mayo que les permitirá ver y ordenar fotografías. 

    VIP también ofrece una forma de ver y solicitar fotografías en línea mediante los siguientes pasos:

    • Visite www.vipis.com.

    • Haga clic en "Ver y Ordenar Fotos" en el menú de arriba.

    • Busque su escuela por nombre.

    • Haga clic en el botón "Retratos de Graduación: Buscar Ahora".

    • Ingrese su dirección de correo electrónico. (Tenga en cuenta: esta será la dirección de correo electrónico que proporcionó al Distrito 300 al comienzo del año escolar como parte de la inscripción estudiantil).

    • Después, busque a su estudiante por nombre. 

    Las preguntas sobre fotografías de graduación se pueden enviar a VIP a support@vipis.com. 

    Tenga en cuenta: Este proceso difiere del pasado en que los padres y tutores ya no necesitan registrarse con anticipación para las fotografías de graduación de los estudiantes.

    P. ¿Cuándo recibirán los estudiantes su diploma y la cobertura del diploma?

    R. Los estudiantes recibirán la cobertura de su diploma durante la ceremonia. Cuando los estudiantes crucen el escenario, recibirán la cobertura del diploma. Al regresar a sus asientos, recibirán el diploma para colocar dentro de su cobertura. 

    P. ¿Cuál es el proceso para que los estudiantes pasen de su asiento al escenario para recibir la cobertura del diploma?

    R. Para la "Presentación de los Graduados": 

    • El escenario contará con dos podios (uno a cada lado) y tres escaleras (una a cada lado y una escalera en el medio).

    • Los estudiantes serán guiados por un miembro del personal al escenario.

    • Cuando el graduado llegue al podio, entregará al lector la tarjeta de identificación que llenó. Los estudiantes deben estar preparados para proporcionar al lector la pronunciación de su nombre.

    • Los nombres se leerán de forma alterna (uno desde la izquierda del escenario, luego uno desde la derecha del escenario).

    • Una vez que se lea el nombre, los estudiantes caminarán hacia el centro del escenario y recibirán la portada de su diploma.

    • Los estudiantes cruzarán el escenario en lados alternos y saldrán del escenario por la escalera del medio.

    • Los estudiantes regresarán a sus asientos caminando por la sección central de las filas.

    Expectativas Generales e Información Adicional

    • Cualquier persona que no se sienta bien debe quedarse en casa para el beneficio de todos los asistentes.

    • Los estudiantes deben asistir únicamente a la ceremonia asignada.

    • Los estudiantes deben llegar con su toga y birrete.

    • Los estudiantes deben seguir las instrucciones del personal al entrar, permanecer sentados durante la ceremonia excepto cuando hacen fila para cruzar el escenario y seguir las instrucciones del personal al salir.

    • Las familias deben permanecer sentadas. Las excepciones son si alguien necesita usar el baño.

    • Las familias y los graduados deben salir de las instalaciones inmediatamente después de que concluya la ceremonia.

    • No se permiten globos, matracas, ni pelotas de playa dentro de la Arena.

    Fechas futuras de graduación

    Clase de 2024: sábado 18 de mayo de 2024 en el NOW Arena

    • Jacobs High School at 10:00 a.m.
    • Dundee-Crown High School at 2:00 p.m.
    • Hampshire High School at 6:00 p.m.

    Información del Sistema Cum Laude

    Para ver información sobre el sistema Cum Laude, haga clic aquí