Proof of Residency

  • Information Related to Online Registration

    If a family has moved within the district during the previous school year, has moved since the last time a student registration was completed, or plans to move over the summer, please refer to the information below.

    Proof of Address

    All proof of address documents must be current (within the past 30 days) and include your parent/guardian name and your District 300 address. Please note: A student's address is the same as the person who has legal custody of the student. To guard your security, please block out account numbers, social security numbers, or any other personal information on the documents before you present them.

    Requirements for Homeowners - ONE Document from the Following List is Required:

    • Closing statement, if dated within 30 days from current date

    • HUD-1 statement, if dated within 30 days from current date

    • Most recent mortgage statement

    • Most recent real estate tax bill

    Requirements for Renters - TWO Documents from the Following Lists are Required:

    Document No. 1: Current lease agreement signed and dated by landlord.

    AND

    Document No. 2: Utility bill that indicates both a service date within the past 30 days and the service address. Utility bills detailing electric, gas, water, and/or home internet/cable service are acceptable if the above criteria is met.

    Please note: If a utility bill is not yet available, because the lease started within the last 30 days, one of the documents from the list below will be required until a utility service is established and that utility bill is provided to the school.

    • Bank statement

    • Credit card statement

    • Home/apartment insurance certificate

    • Medical billing statement

    • Pay stub

    • Receipt for city vehicle sticker

    • State of Illinois automobile registration

    If neither situation noted above is applicable to your living arrangements and you reside with individuals who live within District 300 boundaries: Contact your child's District 300 school office to obtain documents that must be completed for address verification.

    Students who transfer to another school within District 300 as a result of a change of address will be required to submit the same documentation as stated above prior to the address and enrollment being changed in our student database.

    Please note: If you have a new address since your last registration, you will need to submit proof of address along with your registration application. To submit proof of address, please select one of the following four options:

    1. Upload the proof of address documents within the online registration application

    2. Scan the proof of address documents and email them to OLR@d300.org

    3. Mail the proof of address documents to your child’s school in an envelope addressed to your child’s principal (your application will be placed on hold until a registrar can verify the documents)

    4. Drop off the address documents at your child’s school

    Transfer of Records

    If your student is transferring from another school district, please call your child’s new District 300 school. If you would like to know what District 300 school your child will attend, enter your address on the District 300 My School Locator website or email OLR@d300.org.

     

    Comprobante de Domicilio

    Información Relacionada con la Inscripción En Línea

    Si una familia se mudó dentro del distrito durante el año escolar anterior, se mudó desde la última vez que se completó la inscripción de un estudiante o planea mudarse durante el verano, consulte la información a continuación.

    Comprobante de Domicilio

    Todos los documentos deben estar actualizados (dentro de los últimos 30 días) e incluir el nombre del padre/tutor y el domicilio dentro del Distrito 300. Tome en cuenta que: El domicilio de un estudiante es el mismo que el de la persona que tiene la custodia legal del estudiante. Para proteger su seguridad, bloquee los números de cuenta, números de seguro social o cualquier otra información personal en los documentos antes de presentarlos.

    Requisitos para Propietarios - Se Requiere UN Documento de la Siguiente Lista

    • Declaración de compraventa, si está fechada dentro de los 30 días a partir de la fecha actual

    • Declaración HUD-1, si está fechada dentro de los 30 días a partir de la fecha actual

    • Declaración de hipoteca más reciente

    • Factura de impuestos inmobiliarios más reciente

    Requisitos para Inquilinos - Se requerirá DOS documentos de la siguiente información

    Documento Núm. 1: Contrato de arrendamiento vigente firmado y fechado por el propietario

    Y

    Documento Núm. 2: Factura de servicios públicos que indica las fechas de servicio dentro de los últimos 30 días y domicilio del servicio. Si se cumple con los requisitos antes mencionados, facturas aceptables de servicios incluye: electricidad, gas, agua y/o Internet/cable.

    Nota: Si una factura de servicios públicos aún no está disponible porque el contrato de arrendamiento inició dentro de los últimos 30 días; se requerirá uno de los documentos de la siguiente lista hasta que se establezca un servicio público y se proporcione la factura de los servicios públicos a la escuela.

    • Estado de cuenta del banco

    • Estado de cuenta de la tarjeta de crédito

    • Certificado de seguro de vivienda/apartamento

    • Estado de cuenta del médico

    • Talones de cheques

    • Registro de automóvil del Estado de Illinois

    • Recibo de la calcomanía de la ciudad

    Si ninguna de las situaciones mencionadas anteriormente se aplica a sus arreglos de vivienda y vive con personas que viven dentro de los límites del Distrito 300: Comuníquese con la oficina de la escuela del Distrito 300 de su estudiante para obtener los documentos que deben completarse para la verificación de domicilio.

    Los estudiantes que se transfieran a otra escuela dentro del Distrito 300 como resultado de un cambio de domicilio deberán presentar la misma documentación que se indicó anteriormente antes de que se cambie el domicilio y la inscripción en nuestra base de datos de estudiantes.

    Tenga en cuenta que: Si tiene un nuevo domicilio desde su última inscripción, deberá enviar un comprobante de domicilio junto con su solicitud de inscripción. Para enviar un comprobante de domicilio, seleccione una de las siguientes cuatro opciones:

    1. Cargue los documentos de comprobante de domicilio dentro de la solicitud de inscripción en línea

    2. Escanee los documentos de comprobante de domicilio y envíelos por correo electrónico a OLR@d300.org

    3. Envíe por correo los documentos de comprobante de domicilio a la escuela de su estudiante en un sobre dirigido al director de su estudiante (su solicitud se pondrá en espera hasta que una secretaria de admisiones pueda verificar los documentos)

    4. Deje los documentos de domicilio en la escuela de su estudiante

    Transferencia de Registros

    Si su estudiante se está transfiriendo de otro distrito escolar, llame a la nueva escuela del Distrito 300 de su hijo. Si desea saber a qué escuela del Distrito 300 asistirá su hijo, ingrese su domicilio en el sitio web Localizador de Mi Escuela del Distrito 300 o envíe un correo electrónico a OLR@d300.org.