Senior End of the Year Activities for the 2023-24 School Year

  • Fees & Awards

    Student fee accounts can be accessed through Fees, charges, refunds, and payments may continue to be updated through the summer months for all students, including graduating students. Questions regarding student account balances and charges can be directed to the D-CHS Bookkeeper,, or All obligations should be paid prior to graduation.

    Final Transcript Request

    Students attending college, technical school, or those registered with the NCAA can order transcripts by visiting the Parchment website. Transcripts will be processed the week of June 10th, or once grades are finalized.

    Students joining the military need to complete a transcript request form which is available in the guidance office.


    Senior Awards & Scholarship Information

    After spring break, students will have time in their senior English class to submit their post secondary plans, scholarship information, and RSVP for the Elementary Walks. This will also be emailed to students so that those who do not have an English class at D-C will have the opportunity to respond. The deadline for submitting scholarship information to be included in the slideshow at Senior Awards is April 26. Senior Awards will be held May 13, 2024 at 6 PM in the Main Gym.


    Prom Information

    Prom is scheduled for April 27, at the Hyatt Regency O’Hare-Chicago (9300 W Bryn Mawr Ave., Rosemont, IL 60018). Prom will go from 7 PM to 11 PM followed by a boat cruise on Lake Michigan from 12 AM to 2 AM Students will return to D-CHS at approximately 3 AM.  

    Students need to arrive at D-CHS at 5:45 PM. Buses will depart for the Hyatt at 6 PM. 

    Ticket sales for senior students will start on March 14 via the online store only, and the cost is $175 per ticket. On March 18, ticket sales will open up to Juniors. Seniors, be sure to buy early to be assured of attending your senior prom. Ticket sales will close on March 22. There will not be any in-person sales this year.


    Prom Expectations

    • Excessive unexcused tardies or absences prior to Prom may result in a meeting with your dean and possibly having your prom attendance revoked. To ensure that this does not happen, make sure that you attend every class and arrive on time!

    • All disciplinary consequences must be served prior to April 26, 2024. 

    • Any violations of the D300 Code of Conduct between now and April 26, 2024 will be reviewed by the school’s administrative team; your ability to participate in Prom may be revoked due to Code of Conduct violations. Participation in prom activities will be determined on an individual basis.

    • All school rules apply at prom. 

    • If any student is found to be under the influence or in possession of alcohol or drugs, appropriate actions will be taken by the administrators and law enforcement at the dance. 

    • Students and their belongings will be searched before departing on the buses to help create a safe and secure environment.

    • All ticket sales are final! If any of the above expectations are not met, you can be excluded from Prom with no ticket refund. 

    • Forms for inviting an outside guest to Prom can be found in the dean’s office beginning on February 26, 2024.


    Expectations for Graduation

    You must have a D-CHS cap and gown in order to participate in the graduation ceremony. Caps may be decorated, but they must be school appropriate.

    Inappropriate behavior at school and/or graduation can have an adverse effect on your ability to participate in the ceremony. Senior pranks that cause a substantial disruption to the learning environment or pose a threat to student/staff safety fall in this category.

    At the end of the ceremony, when we present the D-CHS Class of 2024, is the appropriate time to celebrate every graduate. Out of respect for your classmates and peers, please encourage family and friends to hold their exuberance until the final moment.

    As part of the NOW Arena’s safety protocol, security wanding for all guests, students, and faculty will occur. This may add a slight delay to your access to the arena, so please allow enough time for any such delay. Thank you for your cooperation in advance.


    Cap & Gown Distribution

    Graduation announcements and all graduating seniors’ caps and gowns that were ordered this fall will be distributed on April 2nd and April 4th, during lunch periods.

    Students who attend ECC or who have graduated early can pick up their caps and gowns starting April 9th from the main office. 

    If you are newly enrolled or forgot to order, please reach out directly to Herff Jones at 815-756-4743 or online at


    Graduation Information

    Dundee-Crown High School’s graduation ceremony is on Saturday, May 18th, at 2 p.m. at the NOW Arena (5333 Prairie Stone Pkwy, Hoffman Estates, IL 60192).

    All students should plan to arrive at the NOW Arena no later than 1 p.m. 

    Additional details and instructions for graduation will be shared as we get closer to May 18th.


    Graduation Photography

    A company named Visual Image Photography – or VIP – will be taking student graduation photos this year. Graduates will be photographed with a diploma cover prior to the ceremony when they enter the arena, on stage when they receive their diploma, and after the ceremony. Candids will also be available to view and purchase.

    Parents and guardians will receive an email from VIP toward the end of May that will allow the viewing and ordering of photos.

    VIP also offers a way to view and order photos online via the following steps:

    • Visit

    • Click “View & Order Photos” from the top menu bar.

    • Search for your school by name.

    • Click the “Graduation Portraits: Search Now” button.

    • Enter your email address. (Please note: This will be the email address you provided to District 300 at the beginning of the school year as part of student registration.)

    • Then, search for your student by name.

    Questions about graduation photos can be sent to VIP at

    Please note: This process differs from the past, in that parents and guardians no longer need to register in advance for student graduation photos.


    Graduation Rehearsal

    Graduation rehearsal is MANDATORY if you want to participate in the graduation ceremony.

    Graduation rehearsal is scheduled for May 15, and will start promptly at 10:45 AM in the Main Gym. Please plan on arriving at school by 10:30 AM so you have enough time to park, walk to the Main Gym, and find your seat.


    Elementary Walks

    The parade of graduates at the elementary schools will be directly before graduation rehearsal on May 15. Buses will depart D-C at 9 AM. It is our hope that you will join your classmates in walking the halls of the elementary school where you attended (or to any elementary if you are newer to D300) to inspire younger students. Plan to arrive at school no later than 8:45 AM so buses can depart promptly at 9 AM. You can not drive yourself to an elementary school.



    • 6: Late Start

    • 14-17: Senior only Prom ticket purchases

    • 18-22: Prom ticket sales available to juniors and seniors

    • 25-29: Spring Break


    • 1: Classes resume from Spring Break

    • 2 & 4: Cap and Gown/Graduation order pickup during lunches

    • 9: Early Graduate/ECC Student Cap/Gown pickup in the main office during school hours

    • 10: No attendance for Seniors; SAT test administration day

    • 17: Late Start

    • 26: Institute Day - No student attendance

    • 26: Due date for Senior Awards Information and Senior Survey

    • 27: Prom


    • 8: Late Start

    • 10: Last Day of School for Seniors

    • 13: Senior Awards Night - 6 p.m.

    • 15: Senior Graduation Walk: seniors visit Elementary Schools at 9 a.m.

    • 15: Required Graduation Rehearsal at 10:30 a.m.

    • 18: Graduation ceremony at 2 p.m. - NOW Arena, Hoffman Estates


    Actividades de fin de año para Estudiantes Seniors (12º grado)

    Tarifas y Reconocimientos

    Se puede acceder a las cuentas de cuotas estudiantiles a través de Las tarifas, cargos, reembolsos y pagos pueden continuar actualizándose durante los meses de verano para todos los estudiantes, incluidos los estudiantes graduados. Las preguntas sobre los saldos y cargos de las cuentas de los estudiantes pueden dirigirse a la contadora de D-CHS, o Todas las obligaciones deben pagarse antes de la graduación.

    Solicitud de Expediente Académico final (transcript)

    Los estudiantes que asisten a la universidad/colegio, escuela técnica o aquellos registrados en la NCAA pueden solicitar expedientes académicos visitando el Sitio Parchment. Los expedientes serán procesados la semana del 10 de junio, o una vez que estén finalizadas las calificaciones.

    Los estudiantes que se unen al ejército deben completar un formulario de solicitud de expediente académico que está disponible en la oficina de orientación.


    Información sobre Becas y Reconocimientos para Estudiantes Seniors (12º grado)

    Después de las vacaciones de primavera, los estudiantes tendrán tiempo en su clase de inglés de último año para presentar sus planes postsecundarios, información sobre becas y confirmar su asistencia para las caminatas de primaria. Esto también se enviará por correo electrónico a los estudiantes para que aquellos que no tienen una clase de inglés en D-C tengan la oportunidad de responder. La fecha límite para enviar información sobre becas que se incluirá en la presentación de diapositivas de Senior Awards es el 26 de abril. La noche de reconocimientos para estudiantes seniors se llevará a cabo el 13 de mayo de 2024 a las 6 p.m. en el gimnasio principal.

    Información de Graduación

    El baile de graduación está programado para el 27 de abril, en el Hyatt Regency O'Hare-Chicago (9300 W Bryn Mawr Ave., Rosemont, IL 60018). El baile de graduación será desde las 7:00 PM a las 11:00 PM seguido de un crucero en barco por el lago Michigan desde 12 a.m. a 2 a.m. Los estudiantes regresarán a D-CHS aproximadamente a las 3 a.m. 

    Los estudiantes deben llegar a D-CHS a las 5:45 PM Los autobuses saldrán hacia el Hyatt Regency a las 6:00PM

    La venta de boletos para estudiantes de último año comenzará el 14 de marzo mediante la tienda en línea solamente, y el costo es de $175 por boleto. El 18 de marzo, la venta de boletos de entradas se abrirá a los Juniors (11º grado). Seniors, asegúrese de comprar sus boletos con anticipación para asegurarse de asistir a su fiesta de graduación. La venta de entradas cerrará el 22 de marzo. Este año no habrá ventas presenciales.


    Expectativas del Baile de Graduación

    • Las tardanzas o ausencias excesivas e injustificadas antes del baile de graduación pueden resultar en una reunión con tu decano y posiblemente te revoquen tu asistencia al baile de graduación. Para asegurarte de que esto no suceda, ¡asegúrate de asistir a todas las clases y llegar a tiempo!

    • Todas las consecuencias disciplinarias deben cumplirse antes del 26 de abril de 2024.

    • Cualquier violación del Código de conducta del D300 entre ahora y el 26 de abril de 2024 será revisado por el equipo administrativo de la escuela; tu capacidad para participar en el baile de graduación puede ser revocada debido a violaciones del Código de conducta. La participación en las actividades del baile de graduación se determinará de forma individual.

    • Todas las reglas de la escuela se aplican en el baile de graduación.

    • Si se descubre que algún estudiante está bajo la influencia o en posesión de alcohol o drogas, los administradores y las autoridades policiales tomarán las medidas apropiadas en el baile.

    • Los estudiantes y sus pertenencias serán registrados antes de partir en los autobuses para ayudar a crear un ambiente seguro.

    • ¡Todas las ventas de boletos de entradas son definitivas! Si no se cumple alguna de las expectativas anteriores, puede ser excluido del baile de graduación sin reembolso del boleto.

    • Los formularios para invitar a un invitado externo al baile de graduación se pueden encontrar en la oficina del decano a partir del 26 de febrero de 2024.


    Expectativas para la graduación

    Debe tener una toga y birrete de D-CHS para poder participar en la ceremonia de graduación. Los birretes (gorras de graduación) pueden estar decoradas, pero deben ser apropiadas para la escuela.

    El comportamiento inadecuado en la escuela y/o la graduación puede resultar en prohibir su participación en la ceremonia. Las bromas de los seniors que causen una interrupción sustancial en el entorno de aprendizaje o representan una amenaza para la seguridad de los estudiantes/personal entran en esta categoría.

    Al final de la ceremonia, cuando presentamos la Graduación D-CHS de la clase del 2024, es el momento apropiado para celebrar a cada graduado. Por respeto a sus compañeros de clase y compañeros, anime a familiares y amigos a mantener su euforia hasta el momento final.

    Como parte del protocolo de seguridad de NOW Arena, se realizarán controles de seguridad para todos los invitados, estudiantes y profesores. Esto puede agregar un ligero retraso a su acceso a la arena, así que permita suficiente tiempo para dicho retraso. Gracias de antemano por su cooperación.


    Distribución de toga y birrete

    Los anuncios de graduación y todas las togas y birretes (vestimenta de graduación) de los estudiantes del último año que se ordenaron este otoño se distribuirán el 2 y 4 de abril, durante los periodos de almuerzo.

    Los estudiantes que asisten a ECC o que se han graduado anticipadamente pueden recoger sus togas y birretes a partir del 9 de abril desde la oficina principal.

    Si te matriculaste recientemente o se te olvidó realizar un pedido, comunícate directamente con Herff Jones al 815-756-4743 o en línea en


    Información de Graduación

    La ceremonia de graduación de Dundee-Crown High School se llevará a cabo el Sábado 18 de mayo, a las 2 p.m. en NOW Arena (5333 Prairie Stone Pkwy, Hoffman Estates, IL 60192).

    Todos los estudiantes deben planear llegar al NOW Arena a más tardar a la 1 p.m.

    Se compartirán detalles e instrucciones adicionales para la graduación a medida que nos acerquemos al 18 de mayo.


    Fotografía de graduación

    Una empresa llamada Visual Image Photography (o VIP) tomará fotografías de graduación de los estudiantes este año. Los graduados serán fotografiados con una cubierta de diploma antes de la ceremonia cuando entren a la arena, en el escenario cuando reciban su diploma y después de la ceremonia. También estarán disponibles fotografías espontáneas para ver y comprar. 

    Los padres y tutores recibirán un correo electrónico de VIP hacia finales de mayo que les permitirá ver y ordenar fotografías. 

    VIP también ofrece una forma de ver y solicitar fotografías en línea mediante los siguientes pasos:

    • Visite

    • Haga clic en "Ver y Ordenar Fotos" en el menú de arriba.

    • Busque su escuela por nombre.

    • Haga clic en el botón "Retratos de Graduación: Buscar Ahora".

    • Ingrese su dirección de correo electrónico. (Tenga en cuenta: esta será la dirección de correo electrónico que proporcionó al Distrito 300 al comienzo del año escolar como parte de la inscripción estudiantil).

    • Después, busque a su estudiante por nombre. 

    Las preguntas sobre fotografías de graduación se pueden enviar a VIP a 

    Tenga en cuenta: Este proceso difiere del pasado en que los padres y tutores ya no necesitan registrarse con anticipación para las fotografías de graduación de los estudiantes.


    Ensayo de graduación

    El ensayo de graduación es OBLIGATORIO si desea participar en la ceremonia de graduación.

    El ensayo de graduación está programado para el 15 de Mayo, y comenzará puntualmente a las 10:45 a.m. en el Gimnasio principal. Por favor planee llegar a la escuela antes de las 10:30 a.m. para que tengas suficiente tiempo para estacionarte, camina hasta el Gimnasio principal y encontrar tu asiento.


    Caminatas de Graduados en las Escuelas Primarias

    El desfile de graduados en las escuelas primarias tendrá lugar justo antes del ensayo de graduación el 15 de Mayo. Los autobuses saldrán de D-C a las 9 a.m. Esperamos que se una a sus compañeros de clase para caminar por los pasillos de la escuela primaria a la que asistieron (o de cualquier escuela primaria si es nuevo en el D300) para inspirar a los estudiantes más jóvenes. Planifiquen llegar a la escuela a más tardar a las 8:45 a.m. para que los autobuses puedan salir puntualmente a las 9 a.m. No puedes conducir tú mismo(a) hasta una escuela primaria.




    • 6: Entrada tarde

    • 14-17:Compra de boletos para el baile de graduación solo Seniors

    • 18-22:Venta de entradas para el baile de graduación disponible para grado 11 y 12.

    • 25-29: Vacaciones de primavera


    • 1: Las clases se reanudan desde las vacaciones de primavera.

    • 2 y 4: Recoger pedidos de toga y birrete/graduación durante los almuerzos

    • 9:Recoger toga y birrete para estudiantes de posgrado temprano/estudiantes de ECC en la oficina principal durante el horario escolar

    • 10: No asisten a la escuela los estudiantes Seniors (12º grado); Día de administración del examen SAT

    • 17: Entrada tarde

    • 26: Día del Instituto - No hay asistencia de estudiantes

    • 26: Fecha límite para la información sobre reconocimientos para Seniors y la encuesta para estudiantes Seniors.

    • 27: Paseo


    • 8: Entrada Tarde

    • 10: Último día de clases para estudiantes Seniors. 

    • 13: Noche de Reconocimientos para Estudiantes Seniors -6 p.m.

    • 15: Caminata de graduación de último año: los estudiantes de último año visitan las escuelas primarias a las 9 a.m.

    • 15: Ensayo de graduación requerido a las 10:30 a.m.

    • 18: Ceremonia de graduación a las 14 h. -  AHORA Arena, Hoffman Estates