Senior End of the Year Activities for the 2024-25 School Year

  • Fees & Awards

    Student fee accounts can be accessed through www.PushCoin.com. Fees, charges, refunds, and payments may continue to be updated through the summer months for all students, including graduating students. Questions regarding student account balances and charges can be directed to the D-CHS Bookkeeper, Patricia.Hennessy@d300.org, or Student.Fees@d300.org. All obligations should be paid prior to graduation.

    Final Transcript Request

    Students attending college, technical school, or those registered with the NCAA can order transcripts by visiting the Parchment website. Transcripts will be processed the week of June 9, 2025, or once grades are finalized.

    Students joining the military need to complete a transcript request form which is available in the guidance office.

     

    Senior Awards & Scholarship Information

    After spring break, students will have time in their senior English class to submit their post secondary plans, scholarship information, and RSVP for the Elementary Walks. This will also be emailed to students so that those who do not have an English class at D-C will have the opportunity to respond. The deadline for submitting scholarship information to be included in the slideshow at Senior Awards is April 25. Senior Awards will be held May 12 at 6 p.m. in the Main Gym.

    Prom

    Prom Information

    Prom is scheduled for April 26, at the Hyatt Regency O’Hare-Chicago (9300 W Bryn Mawr Ave., Rosemont, IL 60018). Prom will go from 7 p.m. to 11 p.m. followed by a boat cruise on Lake Michigan from 12 a.m. to 2 a.m. Students will return to D-CHS at approximately 3:15 a.m. 

    Students need to arrive at D-CHS no later than 5:45 p.m. (D-C doors will open at 5:20 to students). Buses will depart for the Hyatt at 6 p.m. Students may not drive themselves to prom events.

    Ticket sales for senior students will start on March 13 via the online store only, and the cost is $175 per ticket. On March 17 ticket sales will open up to Juniors. Seniors, be sure to buy early to be assured of attending your senior prom. Ticket sales will close on March 21. There will not be any in-person sales this year.

    Prom Ticket Sales:

    Hotel & Boat Tickets - $175 per ticket.

    Prom Expectations:

    • Excessive unexcused tardies or absences prior to Prom may result in a meeting with your dean and possibly having your prom attendance revoked. To ensure that this does not happen, make sure that you attend every class and arrive on time!

    • All disciplinary consequences must be served prior to April 25, 2025. 

    • Any violations of the D300 Code of Conduct between now and April 25, 2025 will be reviewed by the school’s administrative team; your ability to participate in Prom may be revoked due to Code of Conduct violations. Participation in prom activities will be determined on an individual basis.

    • All school rules apply at prom. 

    • If any student is found to be under the influence or in possession of alcohol or drugs, appropriate actions will be taken by the administrators and law enforcement at the dance. 

    • Students and their belongings will be searched before departing on the buses to help create a safe and secure environment.

    • All ticket sales are final! If any of the above expectations are not met, you can be excluded from Prom with no ticket refund. 

    • Forms for inviting an outside guest to Prom can be found in the dean’s office beginning on February 24, 2025.

     

    Expectations for Graduation

    You must have a D-CHS cap and gown in order to participate in the graduation ceremony. Caps may be decorated, but they must be school appropriate.

    Inappropriate behavior at school and/or graduation can have an adverse effect on your ability to participate in the ceremony. Senior pranks that cause a substantial disruption to the learning environment or pose a threat to student/staff safety fall in this category.

    At the end of the ceremony, when we present the D-CHS Class of 2025, is the appropriate time to celebrate every graduate. Out of respect for your classmates and peers, please encourage family and friends to hold their exuberance until the final moment.

    As part of the NOW Arena’s safety protocol, security wanding for all guests, students, and faculty will occur. This may add a slight delay to your access to the arena, so please allow enough time for any such delay. Thank you for your cooperation in advance.

     

    Cap & Gown Distribution

    Graduation announcements and all graduating seniors’ caps and gowns that were ordered this fall will be distributed on April 14 and April 15, during lunch periods.

    Students who attend ECC or who have graduated early can pick up their caps and gowns starting April 17 from the main office. 

    If you are newly enrolled or forgot to order, please reach out directly to Herff Jones at 815-756-4743 or online at www.HerffJonesIL.com.

     

    Graduation Information

    Dundee-Crown High School’s graduation ceremony is on Saturday, May 17, at 6 p.m. at the NOW Arena (5333 Prairie Stone Pkwy, Hoffman Estates, IL 60192).

    All students should plan to arrive at the NOW Arena no later than 5 p.m. 

    Additional details and instructions for graduation will be shared as we get closer to May 17.

     

    Graduation Photography

    There will be stations set up for graduates to take photos at the NOW Arena before and after their graduation ceremony. In addition, photos will be taken as students cross the stage and receive their diploma. More information will be provided as the date nears on how to order photography.

     

    Graduation Rehearsal

    Graduation rehearsal is MANDATORY if you want to participate in the graduation ceremony.

    Graduation rehearsal is scheduled for May 15, and will start promptly at 10:45 a.m. in the Main Gym. Please plan on arriving at school by 10:30 a.m. so you have enough time to park, walk to the Main Gym, and find your seat.

     

    Elementary Walks

    The parade of graduates at the elementary schools will be directly before graduation rehearsal on May 15. Buses will depart D-C at 9 a.m. It is our hope that you will join your classmates in walking the halls of the elementary school where you attended (or to any elementary if you are newer to D300) to inspire younger students. More information, such as how to sign up, will be shared later this spring. For the walks, plan to arrive at school no later than 8:45 a.m. so buses can depart promptly at 9 a.m. You can not drive yourself to an elementary school.

    Calendar

    March

    • 5: Late Start

    • 13-14: Senior only Prom ticket purchases

    • 17-21: Prom ticket sales available to juniors and seniors

    • 31: Spring Break

    April

    • 1-4: Spring Break 

    • 7: Classes resume from Spring Break

    • 8: No attendance for Seniors; ACT test administration day

    • 9: Late Start

    • 14 & 15: Cap and Gown/Graduation order pickup during lunches

    • 17: Early Graduate/ECC Student Cap/Gown pickup in main office during school hours starting this day

    • 17: Institute Day - No student attendance - offices open

    • 18: District Holiday - Offices/Schools closed

    • 25: Due date for Senior Awards Information and Senior Survey

    • 26: Prom

    May

    • 7: Late Start

    • 9: Last Day of School for Seniors

    • 12: Senior Awards Night - 6 p.m.

    • 15: Senior Graduation Walk: seniors visit Elementary Schools at 9 a.m.

    • 15: Required Graduation Rehearsal at 10:45 a.m.

    • 15: Senior End of Year Picnic in Stadium (following graduation rehearsal)

    • 17: Graduation ceremony at 6 p.m. - NOW Arena, Hoffman Estates

     

    Actividades de fin de año para Estudiantes Seniors (12º grado)

    Estados de Cuenta

    Se puede acceder a las cuentas de cuotas estudiantiles a través de www.PushCoin.com. Las tarifas, cargos, reembolsos y pagos pueden continuar actualizándose durante los meses de verano para todos los estudiantes, incluidos los estudiantes graduados. Las preguntas sobre los saldos y cargos de las cuentas de los estudiantes pueden dirigirse a la contadora de D-CHS, patricia.hennessy@d300.org o Student.fees@d300.org. Todas las obligaciones deben pagarse antes de la graduación.

    Solicitud de Expediente Académico final (transcript)

    Los estudiantes que asisten a la universidad/colegio, escuela técnica o aquellos registrados en la NCAA pueden solicitar expedientes académicos visitando el Sitio Parchment. Los expedientes serán procesados la semana del 9 de junio del 2025, o una vez que estén finalizadas las calificaciones.

    Los estudiantes que se unen al ejército deben completar un formulario de solicitud de expediente académico que está disponible en la oficina de orientación.

     

    Información sobre Becas y Reconocimientos para Estudiantes Seniors (12º grado)

    Después de las vacaciones de primavera, los estudiantes tendrán tiempo en su clase de inglés de último año para presentar sus planes post preparatoria, información sobre becas y confirmar su asistencia para las caminatas de primaria. Esto también se enviará por correo electrónico a los estudiantes para que aquellos que no tienen una clase de inglés en D-C tengan la oportunidad de responder. La fecha límite para enviar información sobre becas que se incluirá en la presentación de diapositivas de Senior Awards es el 25 de abril. La noche de reconocimientos para estudiantes seniors se llevará a cabo el 12 de mayo de 2025 a las 6 p.m. en el gimnasio principal.

    Información sobre el Prom

    El baile de graduación está programado para el 26 de abril, en el Hyatt Regency O'Hare-Chicago (9300 W Bryn Mawr Ave., Rosemont, IL 60018). El baile de graduación será desde las 7:00 p.m. a las 11:00 p.m. seguido de un crucero en barco por el lago Michigan desde 12 a.m. a 2 a.m. Los estudiantes regresarán a D-CHS aproximadamente a las 3:15 a.m. 

    Los estudiantes deben llegar a D-CHS a las 5:45 p.m. Los autobuses saldrán hacia el Hyatt Regency a las 6:00 p.m. Los estudiantes no pueden conducir a el evento por sí mismos. 

    La venta de boletos para estudiantes de último año comenzará el 13 de marzo mediante la tienda en línea solamente, y el costo es de $175 por persona. El 17 de marzo, la venta de boletos de entradas se abrirá a los Juniors (11º grado). Seniors, asegúrese de comprar sus boletos con anticipación para asegurarse de asistir a su fiesta de graduación. La venta de entradas cerrará el 21 de marzo. Este año no habrá ventas presenciales.

    Venta de boletos para el Prom:

    Boletos de hotel y barco: $175 por boleto.

    • En línea para Seniors (grado 12) 13 y 14 de marzo. Hacer clic aquí para llegar a la tienda web D300.

    • En línea para Juniors o Seniors 17-21 de marzo. Hacer clic aquí para llegar a la tienda web D300.

    • Este año no habrá ventas presenciales. Todas las ventas se realizarán en línea.

    • Para obtener una solicitud para invitados e instrucciones para estudiantes que no pertenecen a D-CHS, hacer clic aquí.

    Expectativas para el Prom:

    • Las tardanzas o ausencias excesivas e injustificadas antes del baile de graduación pueden resultar en una reunión con tu decano y posiblemente te revoquen tu asistencia al baile de graduación. Para asegurarte de que esto no suceda, ¡Asegúrate de asistir a todas las clases y llegar a tiempo!

    • Todas las consecuencias disciplinarias deben cumplirse antes del 25 de abril de 2025.

    • Cualquier violación del Código de conducta del D300 entre ahora y el 25 de abril de 2025 será revisado por el equipo administrativo de la escuela; tu capacidad para participar en el baile de graduación puede ser revocada debido a violaciones del Código de conducta. La participación en las actividades del baile de graduación se determinará de forma individual.

    • Todas las reglas de la escuela se aplican en el baile de graduación.

    • Si se descubre que algún estudiante está bajo la influencia o en posesión de alcohol o drogas, los administradores y las autoridades policiales tomarán las medidas apropiadas en el baile.

    • Los estudiantes y sus pertenencias serán registrados antes de partir en los autobuses para ayudar a crear un ambiente seguro.

    • ¡Todas las ventas de boletos de entradas son definitivas! Si no cumples alguna de las expectativas anteriores, puedes ser excluido del baile de graduación sin reembolso del boleto.

    • Los formularios para invitar a un invitado externo al baile de graduación se pueden encontrar en la oficina del decano a partir del 24 de febrero de 2025.

     

    Expectativas para la graduación

    Debe tener una toga y birrete de D-CHS para poder participar en la ceremonia de graduación. Los birretes (gorras de graduación) pueden estar decoradas, pero deben ser apropiadas para la escuela.

    El comportamiento inadecuado en la escuela y/o la graduación puede resultar en prohibir su participación en la ceremonia. Las bromas de los seniors que causen una interrupción sustancial en el entorno de aprendizaje o representen una amenaza para la seguridad de los estudiantes/personal entran en esta categoría.

    Al final de la ceremonia, cuando presentamos la Graduación D-CHS de la clase del 2025, es el momento apropiado para celebrar a cada graduado. Por respeto a sus compañeros de clase y compañeros, anime a familiares y  amigos a mantener su euforia hasta el momento final.

    Como parte del protocolo de seguridad de NOW Arena, se realizarán controles de seguridad para todos los invitados, estudiantes y profesores. Esto puede agregar un ligero retraso a su acceso a la arena, así que permita suficiente tiempo para dicho retraso. Gracias de antemano por su cooperación.

     

    Distribución de toga y birrete

    Los anuncios de graduación y todas las togas y birretes (vestimenta de graduación) de los estudiantes del último año que se ordenaron este otoño se distribuirán el 14 y 15 de abril, durante los periodos de almuerzo.

    Los estudiantes que asisten a ECC o que se han graduado anticipadamente pueden recoger sus togas y birretes a partir del 17 de abril desde la oficina principal.

    Si te matriculaste recientemente o se te olvidó realizar un pedido, comunícate directamente con Herff Jones al 815-756-4743 o en línea en www.HerffJonesIL.com.

     

    Información de Graduación

    La ceremonia de graduación de Dundee-Crown High School se llevará a cabo el Sábado 17 de mayo, a las 6 p.m. en NOW Arena (5333 Prairie Stone Pkwy, Hoffman Estates, IL 60192).

    Todos los estudiantes deben planear llegar al NOW Arena no más tarde de las  5 p.m.

    Se compartirán detalles e instrucciones adicionales para la graduación a medida que nos acerquemos al 17 de mayo.

     

    Fotografía de graduación

    Habrá estaciones instaladas para que los graduados tomen fotografías en NOW Arena antes y después de su ceremonia de graduación. Además, se tomarán fotografías mientras los estudiantes cruzan el escenario y reciben su diploma. Se proporcionará más información a medida que se acerque la fecha sobre cómo solicitar fotografías.

     

    Práctica para graduación

    La práctica para graduación es OBLIGATORIA si desea participar en la ceremonia de graduación.

    El ensayo de graduación está programado para el 15 de Mayo, y comenzará puntualmente a las 10:45 a.m. en el Gimnasio principal. Por favor planee llegar a la escuela antes de las 10:30 a.m. para que tengas suficiente tiempo para estacionarte, camina hasta el Gimnasio principal y encuentra tu asiento.

     

    Caminatas de Graduados en las Escuelas Primarias

    El desfile de graduados en las escuelas primarias tendrá lugar justo antes del ensayo de graduación el 15 de Mayo. Los autobuses saldrán de D-C a las 9 a.m. Esperamos que se una a sus compañeros de clase para caminar por los pasillos de la escuela primaria a la que asistieron (o de cualquier escuela primaria si es nuevo en el D300) para inspirar a los estudiantes más jóvenes. Planifiquen llegar a la escuela a más tardar a las 8:45 a.m. para que los autobuses puedan salir puntualmente a las 9 a.m. No puedes conducir tú mismo(a) hasta una escuela primaria.

     

    Calendario

    Marzo

    • 5: Inicio tardío

    • 13-14: Compra de boletos para el baile de graduación solo para seniors

    • 17-21: Venta de entradas para el baile de graduación disponible para juniors y seniors

    • 31: Vacaciones de primavera

    Abril

    • 1-4: Vacaciones de primavera 

    • 7: Las clases se reanudan desde las vacaciones de primavera

    • 8: No hay asistencia para seniors (12º grado); Día de administración del examen ACT

    • 9: Inicio tardío

    • 14 y 15: Entrega de pedidos de toga y birrete/graduación durante los almuerzos

    • 17: Entrega de toga y birrete para estudiantes de graduación temprana/estudiantes de ECC en la oficina principal durante el horario escolar a partir de este día

    • 17: Día del Instituto - No hay asistencia de estudiantes - oficinas abiertas

    • 18: Día festivo del distrito - Oficinas/escuelas cerradas

    • 25: Fecha límite para la información sobre reconocimientos para estudiantes de último año y la encuesta para personas mayores

    • 26: Baile de graduación - Prom

    Mayo

    • 7:entrada tarde 

    • 9: Último día de clases para estudiantes seniors (12º grado)

    • 12: Noche de reconocimientos para estudiantes seniors - 6 p.m.

    • 15: Caminata de graduación de último año: los estudiantes de último año visitan las escuelas primarias en 9 a.m.

    • 15: Ensayo de graduación requerido en 10:45 a.m.

    • 15: Picnic de Fin de Año para los Seniors en el Estadio (después del ensayo de graduación)

    • 17: Ceremonia de Graduación 6 p.m. - NOW Arena, Hoffman Estates