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Superintendent Harkin’s Weekly Update for February 4th: Winter Weather Information, Fine Arts Performances

Good Evening Parents and Guardians,

Today’s Message Includes:

  • Winter Weather Information;
  • Parent Notifications for Winter Weather;
  • A Test-to-Stay Program Update;
  • D300 Fine Arts Performances;
  • Calendar Reminders;
  • COVID-19 Information; and,
  • District 300 Highlights.

Winter Weather Update:
We have certainly experienced our share of inclement winter weather. As a result, some District 300 families have expressed concerns regarding our existing winter weather protocols. The district is reviewing its protocols to ensure they align with our commitment to student and staff safety. To view the district’s current winter protocols, visit

Parent Notifications for Winter Weather:
District 300 understands the impact winter-related school closures, delayed starts, and early release decisions can have on a family’s work schedule and their ability to secure supervision for their children. When our community encounters a significant winter weather event, I will make every effort to provide parents with a decision the evening before a school closure, delayed start, or early release would be implemented. These decisions will be communicated via phone and email using the parent contact information on file in PowerSchool SIS. If you need to update your phone number or email address in PowerSchool SIS, please contact your school’s registrar.

Generally, if a school closure, late start, or early release is being considered:

  • The district will make every effort to provide parents with a message announcing the decision before 10 p.m. the evening before its implementation.
  • If a decision is not made by 10 p.m. but is made overnight, the district will make every effort to provide parents with a message by 6:15 a.m. on the day of implementation.
  • On the night before a potential school closure, late start, or early dismissal, the latest possible time the district would send a message to parents would be 10 p.m.
  • On the morning of a potential school closure, late start, or early dismissal, the earliest possible time the district would send a message to parents would be 6 a.m.

As a reminder, families can also view the district’s website for updates. 

A Test-to-Stay Program Update: 

As mentioned in last Friday’s message, District 300 resumed the Test-to-Stay program on January 31st. The Test-to-Stay program is available for symptomatic students or student exposures related to a school setting (including a classroom, lunchroom, or bus). For student exposures, the student’s date of initial exposure must have occurred or after January 31, 2022. Parents or legal guardians will be contacted if their child is eligible for the Test-to-Stay program and will be asked to provide a consent form before their child can begin participating. Currently, the Test-to-Stay Program is not available for extra-curricular exposures.

D300 Fine Arts Performances:

Many of our talented Fine Arts students will be performing throughout February. For those interested in attending an event, I have included performance information for next week below. In an attempt to eliminate potential confusion, I have only listed events where tickets may still be available as some performances are already at capacity or will take place virtually. If you are interested in attending, please reach out to the appropriate school directly for more information.

  • Jacobs High School will host “Footloose” the Musical”  on Thursday, February 10th at 7 p.m., Friday, February 11th at 7 p.m., Saturday, February 12th at 2 p.m. and 7 p.m., and Sunday, February 13th at 2 p.m. Reserved seating tickets can be purchased online by clicking here.

  • The Hampshire High School Choir and Hampshire Middle School 8th Grade Choir will perform a concert together at Hampshire High School on Thursday, February 10th at 7 p.m.

Calendar Reminders:

I would like to provide families with the following calendar reminders:

  • Friday, February 18th is a scheduled Early Release Day. On an early release day:  
  • Elementary schools run from 8:00 a.m. to 11:45 a.m.
  • Middle schools run from 8:55 a.m. to 1:25 p.m. 
  • High schools run from 7:30 a.m. to 12:43 p.m.
  • Preschool students do not have class on February 18, 2022.
  • Monday, February 21st, District 300 schools will be closed for President’s Day.

COVID-19 Information:

  • COVID-19 Dashboard: The latest COVID-19 data, including the number of student and staff positive cases, can be found on District 300’s COVID Data Dashboard.

  • IDPH and ISBE Answers to Frequently Asked Questions: As a reminder from a previous message, several parents contacted the district regarding the Illinois Department of Public Health’s (IDPH) and Illinois State Board of Education’s (ISBE) updated guidance. Many of these questions are addressed in the Frequently Asked Questions for Schools document, prepared by IDPH and ISBE, which can be accessed by clicking here.

D300 Highlights:

  • Congratulations to Dundee-Crown student Camden Svec, who was one of 30 students throughout the state to be selected to perform at the Illinois All-State Musical!

  • Congratulations to the following D300 high school students who were selected to participate in the All State Music Performances that were held on January 28th and 29th at the Peoria Civic Center:

    • From Dundee-Crown High School, congratulations to: 
      • Camden Svec, Honors Vocal Jazz
      • Tessa Hazlett, Honors Orchestra
      •  Joshua Sanchez, Honors Choir
      • Natalia Szczerba, Honors Choir

    • From Hampshire High School, congratulations to:
      • Genevieve Bangert, All State Choir
      • Maggie Little, All State Choir
      • Jimmy O’Hara, All State Choir

    • From Jacobs High School, congratulations to:
      • Diego Rivera, All State Vocal Jazz
      • Jesse Iroanyah, All State Vocal Jazz
      • Alex Quast, All State Choir
      • Brayden Follett, All State Choir
      • Diana Vesselinova, All State Honors Choir
      • Brooke Bauman, All State Honors Choir
      • Abby Podsada, All State Honors Choir

Recently, I have appreciated receiving several messages from our families about their student’s District 300 accomplishments. As a reminder, please feel free to email me if I missed mentioning something happening in our schools or with our students in the “D300 Highlights” section of this message so I can be sure to provide acknowledgement in a future email. 

I wish all of you a wonderful weekend!


Susan Harkin





Buenas Noches Padres y Tutores;

El Mensaje de Hoy Incluye:

  • Información del Clima Invernal;
  • Notificaciones para los Padres sobre el Clima Invernal;
  • Presentaciones de Bellas Artes del D300;
  • Recordatorios del Calendario;
  • Información de COVID-19; y
  • Lo Más Destacado del Distrito 300.  

Actualización del Clima Invernal:

Ciertamente hemos experimentado nuestra parte del clima invernal inclemente. Como resultado, algunas familias del Distrito 300 han expresado su preocupación con respecto a nuestros protocolos del clima invernal existentes. El distrito está revisando sus protocolos para garantizar que se alineen con nuestro compromiso con la seguridad de los estudiantes y el personal. Para ver los protocolos de invierno actuales del distrito, visite


Notificaciones para los Padres sobre el Clima Invernal:

Una de mis principales prioridades es mantener nuestras escuelas abiertas y asegurar que nuestros estudiantes tengan acceso a la instrucción presencial dentro de un entorno de aprendizaje seguro. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que un evento climático invernal significativo pueda presentar mayores riesgos para la seguridad de los estudiantes y el personal o inhibir la capacidad del distrito para ejecutar nuestras operaciones normales. Por lo tanto, en estas circunstancias, el distrito puede autorizar el cierre de las escuelas, un inicio tarde a clases o una salida temprana. 

El Distrito 300 comprende el impacto que pueden tener las decisiones de cerrar las escuelas, los inicios tarde a clase y salida temprana relacionadas con el invierno en el horario de trabajo de una familia y su capacidad para asegurar la supervisión de sus estudiantes. Cuando nuestra comunidad enfrente un evento climático invernal significativo, haré todo lo posible para proporcionarle a los padres una decisión la noche antes de que se implemente el cierre de las escuelas, el inicio tarde a clases o la salida temprana. Estas decisiones se comunicarán por teléfono y correo electrónico utilizando la información de contacto de los padres registrada en PowerSchool SIS. Si necesita actualizar su número de teléfono o dirección de correo electrónico en PowerSchool SIS, comuníquese con la secretaria de admisiones de su escuela. 

En general, si se considera un cierre de las escuelas, un inicio tarde a clases o una salida temprana:

  • El distrito hará todo lo posible para proporcionarles a los padres un mensaje anunciando la decisión antes de las 10:00 p.m. la noche antes de su implementación.
  • Si no se toma una decisión antes de las 10:00 p.m. pero se hace de la noche a la mañana, el distrito hará todo lo posible para proporcionarles a los padres un mensaje antes de las 6:15 a.m. del día de la implementación.
  • En la noche anterior a un posible cierre de escuelas, inicio tarde a clases o salida temprana, lo más tarde que el distrito enviaría un mensaje a los padres sería a las 10:00 p.m.
  • En la mañana de un posible cierre de escuelas, inicio tarde a clases o salida temprana, lo más temprano que el distrito enviaría un mensaje a los padres sería a las 6:00 a.m.

Como recordatorio, las familias también pueden ver el sitio web del distrito para actualizaciones.  


Actualización del Programa Prueba para Permanecer:

Como se mencionó en mi mensaje del viernes pasado, el Distrito 300 reanudó el programa Prueba para Permanecer el lunes, 31 de enero. Me da gusto reportar que 68 estudiantes pudieron participar en el programa esta semana.   

El programa Prueba para Permanecer está disponible para estudiantes sintomáticos o estudiantes que fueron expuestos dentro de un entorno escolar (incluyendo un salón de clases, un comedor o un autobús). Para exposiciones de estudiantes, la fecha de exposición inicial del estudiante debe haber ocurrido el 31 de enero del 2022 o después. Se contactará a los padres o tutores legales si su estudiante es elegible para el programa Prueba para Permanecer y se les pedirá que proporcionen un formulario de consentimiento antes que su estudiante pueda comenzar a participar. Actualmente, el programa Prueba para Permanecer no está disponible para exposiciones en actividades extracurriculares. 

Presentaciones de Bellas Artes del D300:

Muchos de nuestros talentosos estudiantes de Bellas Artes se presentarán a lo largo de febrero. Para aquellos interesados en asistir a un evento, he incluido información sobre las presentaciones de la próxima semana a continuación. En un intento por eliminar la posible confusión, sólo he enumerado los eventos en los que aún pueden estar disponibles las entradas, ya que algunas funciones ya están llenas o se realizarán virtualmente. Si está interesado en asistir, comuníquese directamente con la escuela correspondiente para obtener más información.


  • Jacobs High School presentará “Footloose” el Musical” el jueves 10 de febrero a las 7:00 p.m., el viernes 11 de febrero a las 7:00 p.m., el sábado 12 de febrero a las 2:00 p.m. y 7:00 pm. y el domingo 13 de febrero a las 2:00 p.m. Los boletos para reservar asientos se pueden comprar en línea haciendo clic aquí.
  • El Coro de Hampshire High School y el Coro de 8º Grado de Hampshire Middle School realizarán un concierto juntos en Hampshire High School el jueves 10 de febrero a las 7:00 p.m.

Recordatorios del Calendario:

Me gustaría proporcionar a las familias los siguientes recordatorios del calendario:

  • Viernes, 18 de febrero es un Día de Salida Temprana. En un día de salida temprana:   
  • Todas las escuelas primarias estarán abiertas de 8:00 a.m. – 11:45 a.m.
  • Todas las escuelas secundarias estarán abiertas de 8:55 a.m. – 1:25 p.m.
  • Todas las escuelas preparatorias estarán abiertas de 7:30 a.m. – 12:43 p.m.
  • Los estudiantes de preescolar no tienen clases el 18 de febrero del 2022.


  • El lunes, 21 de febrero, las escuelas del Distrito 300 estarán cerradas por el Día de los Presidentes.

Información de COVID-19

  • Tablero de COVID-19: Los datos más recientes de COVID-19, incluyendo la cantidad de casos positivos de estudiantes y personal, se pueden encontrar en el Tablero de Datos de COVID del Distrito 300.
  • IDPH e ISBE Respuestas a Preguntas Frecuentes: Como recordatorio de un mensaje anterior, varios padres se comunicaron con el distrito con respecto a la guía actualizada del Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH) y la Junta Educativa del Estado de Illinois (ISBE). Muchas de estas preguntas se abordan en el documento de Preguntas Frecuentes para las Escuelas, preparado por IDPH e ISBE, al que se puede acceder haciendo clic aquí.

Lo Más Destacado del D300:

  • ¡Felicitaciones al estudiante de Dundee-Crown, Camden Svec, quien fue uno de los 30 estudiantes de todo el estado seleccionados para actuar en el Musical Estatal de Illinois!


  • Felicitaciones a los siguientes estudiantes de las escuelas preparatorias del D300 que fueron seleccionados para participar en las Presentaciones Musicales Estatales que se llevaron a cabo el 28 y 29 de enero en el Centro Cívico de Peoria:

    • De Dundee-Crown High School, felicitaciones a: 
      • Camden Svec, Vocal de Honor de Jazz
      • Tessa Hazlett, Orquesta de Honor
      •  Joshua Sanchez, Coro de Honor
      • Natalia Szczerba, Coro de Honor

    • De Hampshire High School, felicitaciones a:
      • Genevieve Bangert, Coro Estatal
      • Maggie Little, Coro Estatal
      • Jimmy O’Hara, Coro Estatal

De Jacobs High School, felicitaciones a:

  • Diego Rivera, Vocal Estatal de Jazz
  • Jesse Iroanyah, Vocal de Jazz
  • Alex Quast, Coro Estatal
  • Brayden Follett, Coro Estatal
  • Diana Vesselinova, Coro de Honor Estatal
  • Brooke Bauman, Coro de Honor Estatal
  • Abby Podsada, Coro de Honor Estatal



Últimamente, he agradecido recibir varios mensajes de nuestras familias sobre los logros de sus estudiantes del Distrito 300. Como recordatorio, no dude en enviarme un correo electrónico si no mencioné algo que está sucediendo en nuestras escuelas o con nuestros estudiantes en la sección "Lo Más Destacado del D300" de este mensaje para asegurarme de dar reconocimiento en un futuro correo electrónico. 

¡Les deseo a todos un maravilloso fin de semana!


Susan Harkin