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An Omicron Variant Update - Status of Class After Winter Break

Dear Parents and Guardians,

I hope you and your family are enjoying winter break and the holiday season.

I would like to provide you with an update regarding how the recent increase in COVID cases, largely driven by the Omicron variant, may impact District 300.

This message is intended to provide a general update regarding the status of school resuming on January 3, 2022 and COVID-19 updates. I will send a follow-up email on Saturday, January 1, 2002 that will either reaffirm that District 300 schools will be open as originally intended on Monday, January 3rd or to announce a modification, which would include detailed information.

What is the Current Status of Classes After Winter Break?

As of today, District 300 is focusing on returning students and staff back to our schools for in-person classes on Monday, January 3rd. However, I wanted to be proactive in informing parents of a potential staffing shortage that may cause the district to adjust our plans.

Over the last 48 hours, the District has experienced a significant number of staff members testing positive for COVID-19. These individuals are required to isolate outside of school until cleared to return. If the number of staff members testing positive continues increasing through the weekend, there is a possibility District 300 would not have enough staff members to teach classes or open schools.

  • Should a short-term staffing shortage (1 to 2 days) prohibit the district from opening schools, we would consider declaring an “Emergency Day(s).” Each Emergency Day would function as a snow day. Remote Learning would not occur on an Emergency Day. If we used Emergency Days, the first Emergency Day would be made up on April 25, 2022 and the second Emergency Day would be made up on May 23, 2022.
  • We will continue to evaluate our options should there be an extended staffing shortage that would prohibit the district from opening schools.

Updated Guidance from the Centers for Disease Control and Prevention:

As you may have seen in recent media coverage, the Centers for Disease Control and Prevention issued updated COVID-19 guidance that reduces quarantine times and encourages a Test-to-Stay protocol to help students remain in classrooms.

Throughout the pandemic, District 300 has adhered to CDC, Illinois Department of Public Health (IDPH), and local health department guidelines. District 300 will work in collaboration with IDPH and our local health departments to update our existing procedures to align to the new guidance. Until then, District 300 will continue to follow our existing COVID-19 protocols and procedures.

Reporting of Positive Cases:

If your child has tested positive for COVID-19, please contact your child’s school to report a student absence and inform the attendance secretary your child has tested positive for COVID-19. Please provide the date your child received a positive test.

An Update Will Be Sent On January 1st:

My primary objective is to return all District 300 students to classes on Monday, January 3rd. But, in my commitment to transparency, I wanted to inform you as soon as possible about the potential of a class cancellation(s) to provide you with time to proactively consider childcare options should a closure become necessary.

I will be closely monitoring the situation and will provide you with an email update on Saturday, January 1st.

Sincerely,

Susan Harkin

Superintendent

 

Actualización de la Variante Omicron: Estado de las Clase Después de las Vacaciones de Invierno

Estimados Padres y Tutores:

Espero que usted y su familia estén disfrutando las vacaciones de invierno y la temporada navideña.

Me gustaría proporcionarles una actualización sobre cómo el reciente aumento en los casos de COVID, impulsado en gran parte por la variante Omicron, puede afectar al Distrito 300.

Este mensaje está destinado a proporcionar una actualización general sobre el estado de las clases para el 3 de enero del 2022 y las actualizaciones de COVID-19. Enviaré un correo electrónico de seguimiento el sábado 1 de enero del 2002 que reafirmará que las escuelas del Distrito 300 estarán abiertas como estaba previsto originalmente el lunes 3 de enero o para anunciar una modificación, que incluiría información detallada.

¿Cuál es el Estado Actual de las Clases Después de las Vacaciones de Invierno?

A partir de hoy, el Distrito 300 se está enfocando en que los estudiantes y el personal regresen a nuestras escuelas para recibir clases presenciales, el lunes 3 de enero.

Sin embargo, quería ser proactiva al informar a los padres de una posible escasez de personal que podría hacer que el distrito ajuste nuestros planes.

Durante las últimas 48 horas, el Distrito ha experimentado un número significativo de miembros del personal que dieron positivo para COVID-19. Se requiere que estas personas se aíslen fuera de la escuela hasta que se les autorice a regresar. Si el número de miembros del personal que dan positivo continúa aumentando durante el fin de semana, existe la posibilidad de que el Distrito 300 no tenga suficientes miembros del personal para dar clases o abrir las escuelas.

 

  • Si una escasez de personal a corto plazo (1 a 2 días) prohíbe al distrito abrir las escuelas, consideraríamos declarar un "Día(s) de Emergencia". Cada día de emergencia funcionaría como un día de nieve. El aprendizaje remoto no se llevará a cabo en un Día de Emergencia.

  • Continuaremos evaluando nuestras opciones en caso de que haya una escasez de personal prolongada que impida al distrito abrir las escuelas.

Orientación Actualizada de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades:

Como puede haber visto en la cobertura reciente de los medios, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades emitieron una guía de COVID-19 actualizada que reduce los tiempos de cuarentena y fomenta un protocolo de Prueba para Permanecer para ayudar a los estudiantes a permanecer en los salones de clase.

Durante la pandemia, el Distrito 300 se ha adherido a los CDC, el Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH) y las pautas del departamento de salud local. El Distrito 300 trabajará en colaboración con IDPH y nuestros departamentos de salud locales para actualizar nuestros procedimientos existentes para alinearlos con la nueva guía. Hasta entonces, el Distrito 300 continuará siguiendo nuestros protocolos y procedimientos de COVID-19 existentes.

Reportando Casos Positivos:

Si su estudiante dio positivo para COVID-19, comuníquese con su escuela para reportar la ausencia de su estudiante e informe a la secretaria de asistencia que su estudiante dio positivo para COVID-19. Proporcione la fecha en que su estudiante recibió una prueba positiva.

Se Enviará una Actualización el 1 de enero:

Mi objetivo principal es regresar a todos los estudiantes del Distrito 300 a clases el lunes 3 de enero. Pero, en mi compromiso de ser transparente, quería informarles lo antes posible sobre la posible cancelación de clase(s) para proporcionarles tiempo para considerar de manera proactiva las opciones de cuidado de niños en caso de que sea necesario un cierre.

Estaré monitoreando de cerca la situación y les proporcionaré una actualización por correo electrónico el sábado 1 de enero.

Atentamente,

Susan Harkin

Superintendente