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Superintendent Harkin Weekly Update: Reminder on How to Report Social Media Threats, New School Update

Published: December 10, 2021

Good Evening Parents, 

I hope you had a wonderful week. We have completed the 16th full week of the school year, and I hope you and your families are enjoying the holiday season.

Today’s Message Includes:

  • A Reminder on How to Report Social Media Threats;
  • New School Update;
  • Winter Concert Season Highlights; 
  • A COVID-19 Update; and
  • District 300 Highlights. 

Reminder: How to Report Social Media Threats: 

Earlier this week, District 300 parents identified a social media post threatening violence at school whose abbreviation is “CMS.” Stakeholders emailed screenshots of the post to multiple District 300 staff members and expressed concern the post may be targeting Carpentersville Middle School. 

Our district is committed to continuous improvement and ensuring the safety of our students and staff. As such, I would like to provide a reminder for how parents and guardians can effectively report future social media threats to ensure urgent information is delivered to the appropriate staff who can immediately initiate an investigation. 

  • Parents, students, and staff who identify a social media threat should email their principal as soon as possible and, if practical, attach a screenshot.
     
  • Community members who identify a social media threat can email SafeSchoolTipline@d300.org and, if possible, attach a screenshot.

The District has developed these processes to ensure that the appropriate staff members receive urgent information to enact our investigation immediately. Emailing anyone other than a building principal or the Safe School Tip Line could prevent an urgent safety message from being routed promptly to the appropriate response team. 

Regarding the specific CMS social media threat, the District notified local law enforcement as soon as parents emailed our Carpentersville Middle School principal and community members emailed the Safety School Tip Line. As a result, local law enforcement identified the individual responsible for posting the threat and confirmed it was not intended for Carpentersville Middle School (or any District 300 school). Additionally, law enforcement also confirmed this individual is not a District 300 student and does not reside within our district.

I would like to thank every parent and community member who takes the initiative to report a social media threat. The District appreciates your vigilance and partnership to keep our students safe.

New School Update:
I am pleased to inform our community that we continue to make significant progress in constructing our new elementary school. As a reminder, we have a dedicated page on the District 300 website for new elementary school updates that can be found using this link. Some highlights for current updates include the following:

  • Boundaries: In January, we will be finalizing the new school boundaries. We will present the final recommendation during the January 11, 2022 Board Meeting with a final board vote on the boundaries during the January 25, 2022 Board Meeting. At the January 11th Board Meeting, there will be a presentation to address concerns raised during the Town Hall Meetings and provided through the proposed boundary feedback survey.  
     
  • School Name: Last month, District 300 sent an email to our community providing them with the opportunity to submit naming proposals for the new school. Our New School Naming Committee is currently reviewing and vetting each submission and will select approximately 4 to 6 names to move forward for a community vote.

On January 15, 2022, the district will send an email inviting our parents, guardians, students, and community members to vote on the school name. The New School Naming Committee will present a formal name proposal to the Board of Education during the February 8, 2022 Board Meeting. The Board would officially vote on the new school name during their February 22, 2022 Board Meeting.      

Opening a new school can create excitement and nervousness in our community. Please know, the District 300 staff is well prepared to assist our students, staff, and families in ensuring a smooth opening and transition to our newest District 300 school.  

Winter Concert Season:

District 300 is excited to continue our winter concert season! Last week, many of our talented Fine Arts students performed in front of live audiences, and we are delighted even more students will have the opportunity to do so next week. I have included performance information for two upcoming performances below for those interested in attending an event. I have only listed events where tickets may still be available (as some of next week’s events are already at capacity). If you are interested in attending, please reach out to the appropriate school directly for more information.  

On Tuesday, December 14th: 

  • Carpentersville Middle School will host a Winter Choir Concert at 7 p.m.

On Wednesday, December 15th:

  • Dundee Middle School will host a Chorus Concert at 7 p.m. 

COVID-19 Update:

This week, our total number of positive student cases decreased, with a total of 68 positive cases (compared to 77 cases at the time of my last update message), and our total number of close contacts increased to 282 (compared to 180 at the time of my previous update message). The District will continue to follow and evaluate our mitigation strategies to keep our students safe in our classrooms. 

Parents and guardians can access the District 300 Data Dashboard to see positive cases and close contact numbers. The dashboard is updated daily, Monday through Friday.

From August 9th through December 9th:

  • 99 staff members have tested positive for COVID-19; and
  • 11 staff members have been identified as a close contact with an individual who tested positive for COVID-19 in a District 300 building. 

From August 12th through December 9th:

  • 660 students have tested positive for COVID-19; and
  • 3,331 students have been identified as close contacts to an individual who tested positive for COVID-19 in a District 300 building. 

From August 30th through December 9th:

  • 4,295 tests were administered to staff and students to successfully return them to their classrooms through our Central Office Testing Program. 

If elevated cases are identified within a school, the district works with our local health departments to review and modify our mitigation strategies to keep our students and staff safe.

D300 Highlights:

Congratulations to the following students on being selected as weekly winners in the Kane County Regional Office of Education's Photography Contest:

Dundee-Crown High School Students: 

Magen Laas: Week 1 - 6th place

Lizet Castillo: Week 3 - 1st place

Jacobs High School Students:

Brooke Farr: Week 2 - 8th place, Week 7 - 9th place, Week 10 - 6th place

Grace Schilling: Week 1 - 2nd place

Closing:

If I missed mentioning something happening in our schools or with our students in the “D300 Highlights” section of this message, please feel free to contact me so I can be sure to provide acknowledgement in a future email.

Next week is the last week of school before winter break, which runs from Monday, December 20th through Friday, December 31st. Students will resume classes on Monday, January 3rd. 

I wish you a wonderful weekend!

Sincerely,

Susan Harkin
Superintendent

 

 

 

 

Buenos noches padres:

Espero que hayan tenido una semana maravillosa. Hemos completado la decimosexta semana del año escolar y espero que usted y sus familias estén disfrutando de la temporada navideña. 

El Mensaje de Hoy Incluye:

  • Un Recordatorio Sobre Cómo Denunciar las Amenazas en las Redes Sociales;
  • Actualización de la Nueva Escuela;
  • Lo Más Destacado de la Temporada de Conciertos de Invierno;
  • Una Actualización de COVID-19; y
  • Lo Más Destacados del Distrito 300.

Recordatorio: Cómo denunciar amenazas en las redes sociales:

A principios de esta semana, los padres del Distrito 300 identificaron una publicación en las redes sociales que amenazaba con violencia en la escuela, cuya abreviatura es "CMS". Las partes interesadas enviaron capturas de pantalla de la publicación por correo electrónico a varios miembros del personal del Distrito 300 y expresaron su preocupación de que la publicación podía estar dirigida a Carpentersville Middle School.

Nuestro distrito está comprometido con el mejoramiento continuo y con garantizar la seguridad de nuestros estudiantes y personal. Como tal, me gustaría proporcionar un recordatorio de cómo los padres y tutores pueden informar de manera efectiva las futuras amenazas en las redes sociales para garantizar que la información urgente se entregue al personal apropiado que pueda iniciar una investigación de inmediato.

  • Los padres, estudiantes y personal que identifiquen una amenaza en las redes sociales deben enviar un correo electrónico a su director lo antes posible y, si es posible, incluir una captura de pantalla.
  • Los miembros de la comunidad que identifiquen una amenaza en las redes sociales pueden enviar un correo electrónico a SafeSchoolTipline@d300.org y, si es posible, incluir una captura de pantalla.

El Distrito ha desarrollado estos procesos para asegurar que los miembros del personal apropiados reciban información urgente para llevar a cabo nuestra investigación de inmediato. Enviar un correo electrónico a cualquier otra persona que no sea el director de la escuela o la Línea de Informes de Seguridad Escolar podría evitar que un mensaje de seguridad urgente se envíe rápidamente al equipo de respuesta apropiado.

Con respecto a la amenaza específica en las redes sociales de CMS, el distrito notificó a la policía local tan pronto como los padres enviaron un correo electrónico al director de Carpentersville Middle School y los miembros de la comunidad enviaron un correo electrónico a la Línea de Informes de Seguridad Escolar. Como resultado, la policía local identificó a la persona responsable de publicar la amenaza y confirmó que no estaba destinada a Carpentersville Middle School (ni a ninguna escuela del Distrito 300). Además, la policía también confirmó que esta persona no es un estudiante del Distrito 300 y no vive dentro de nuestro distrito. 

Me gustaría agradecer a todos los padres y miembros de la comunidad que toman la iniciativa de denunciar una amenaza en las redes sociales. El Distrito aprecia su vigilancia y colaboración para mantener seguros a nuestros estudiantes. 

Actualización de la Nueva Escuela:

Me complace informar a nuestra comunidad que continuamos haciendo progreso significativo en la construcción de nuestra nueva escuela primaria. Como recordatorio, tenemos una página dedicada en el sitio web del Distrito 300 para nuevas actualizaciones de la escuela primaria que se pueden encontrar usando este enlace. Algunos aspectos destacados de las actualizaciones actuales incluyen lo siguiente:

  • Zonas Límites: En enero, finalizaremos las nuevas zonas límites escolares. Presentaremos la recomendación final durante la reunión de la Junta del 11 de enero del 2022 con una votación final de la Junta sobre las zonas límites durante la reunión de la Junta del 25 de enero del 2022. En la reunión de la Junta del 11 de enero, habrá una presentación para abordar las preocupaciones planteadas durante las reuniones municipales y proporcionadas a través de la encuesta de opiniones de las zonas límites propuesta.  
  • Nombre de la Escuela: El mes pasado, el Distrito 300 envió un correo electrónico a nuestra comunidad proporcionándoles la oportunidad de presentar propuestas de nombres para la nueva escuela. Nuestro Comité de Nomenclatura de la Nueva Escuela está actualmente revisando y examinando cada sumisión y seleccionará aproximadamente de 4 a 6 nombres para avanzar para una votación de la comunidad.

El 15 de enero del 2022, el distrito enviará un correo electrónico invitando a nuestros padres, tutores, estudiantes y miembros de la comunidad a votar sobre el nombre de la escuela. El Comité de Nombramiento de la Nuevas Escuelas presentará una propuesta del nombre formal a la Junta Educativa durante la reunión de la Junta del 8 de febrero del 2022. La Junta votará oficialmente sobre el nombre de la nueva escuela durante su reunión de la Junta del 22 de febrero del 2022.  

Abrir una nueva escuela puede crear entusiasmo y nerviosismo en nuestra comunidad. Tenga en cuenta que el personal del Distrito 300 está bien preparado para ayudar a nuestros estudiantes, personal y familias.     

Temporada de Conciertos de Invierno:

¡El Distrito 300 está emocionado de continuar nuestra temporada de conciertos de invierno! La semana pasada, muchos de nuestros talentosos estudiantes de Bellas Artes actuaron frente a audiencias en vivo y estamos encantados de que aún más estudiantes tengan la oportunidad de hacerlo la próxima semana. A continuación, he incluido información sobre las próximas dos presentaciones para aquellos interesados en asistir a un evento. Solo he incluido los eventos en los que es posible que aún haya entradas disponibles (ya que algunos de los eventos de la próxima semana ya están llenos). Si está interesado en asistir, comuníquese directamente con la escuela correspondiente para obtener más información.    

El martes, 14 de diciembre:

  • Carpentersville Middle School llevará a cabo un Concierto de Coro de Invierno a las 7:00 p.m.

El miércoles, 15 de diciembre:

  • Dundee Middle School llevará a cabo un Concierto de Coro a las 7:00 p.m.

Actualización de COVID-19:

Esta semana, nuestro número total de casos positivos de estudiantes disminuyó, con un total de 68 casos positivos (en comparación con 77 casos en el momento del mensaje de mi última actualización) y nuestro número total de contactos cercanos aumentó a 282 (en comparación a 180 en el momento del mensaje de mi última actualización). El Distrito continuará siguiendo y evaluando nuestras estrategias de mitigación para mantener a nuestros estudiantes seguros en nuestros salones de clase.

Los padres y tutores pueden acceder al Tablero de Datos del Distrito 300 para ver los números de casos positivos y contactos cercanos. El tablero se actualiza diariamente, de lunes a viernes. 

Del 9 de agosto al 9 de diciembre:

  • 99 miembros del personal dieron positivo para COVID-19
  • 11 miembros del personal han sido identificados como un contacto cercano con una persona que dio positivo para COVID-19 en un edificio del Distrito 300.

Del 12 de agosto al 9 de diciembre:

  • 660 estudiantes dieron positivo para COVID-19; y
  • 3,331 estudiantes han sido identificados como un contacto cercano con una persona que dio positivo para COVID-19 en un edificio del Distrito 300.

Del 30 de agosto al 9 de diciembre:

  • 4,295 pruebas fueron administradas al personal y estudiantes para poder regresarlos al salón de clase con éxito a través del Programa de Pruebas de la Oficina Central.

Si se identifican casos elevados dentro de una escuela, el Distrito trabaja con nuestros departamentos de salud locales para revisar y modificar nuestras estrategias de mitigación para mantener seguros a nuestros estudiantes y personal. 

Lo Más Destacado del D300:

Felicitaciones a los siguientes estudiantes por ser seleccionados como ganadores semanales en el Concurso de Fotografía del ROE del Condado de Kane:

Estudiantes de Dundee-Crown High School:

Magen Laas: Semana 1 – 6º lugar

Lizet Castillo: Semana 3 – 1er lugar

Estudiantes de Jacobs High School:

Brooke Farr: Semana 2 – 8º lugar, Semana 7 – 9º lugar, Semana 10 – 6º lugar

Grace Schilling: Semana 1 – 2º lugar 

Conclusión

Si me olvidé de mencionar algo que está sucediendo en nuestras escuelas o con nuestros estudiantes en la sección de "Lo Más Destacado del D300" de este mensaje, no dude en comunicarse conmigo para asegurarme de dar reconocimiento en un correo electrónico futuro.

La próxima semana es la última semana de clases antes de las vacaciones de invierno, que son desde el lunes 20 de diciembre hasta el viernes 31 de diciembre. Los estudiantes reanudarán las clases el lunes 3 de enero. 

¡Les deseo un maravilloso fin de semana! 

Atentamente, 

Susan Harkin

Superintendente