Return to Headlines

Superintendent Harkin Weekly Update: Remote Learning Day on 12/10, Winter COVID-19 Precaution Reminders

Published: December 3, 2021

Good Evening Parents, 

I hope each of you had a wonderful fall break and enjoyed a nice Thanksgiving with your family. It seems hard to believe we have reached December and completed 15 full weeks of the school year! It is my hope that students were able to recharge during the Thanksgiving holiday and are excited to engage in exciting lessons and activities leading up to winter break. 

Today’s Message Includes:

  • A Reminder that December 10th is a Remote Learning Day;
  • Winter COVID-19 Precaution Reminders;
  • A COVID-19 Update;
  • Previous Message Reminders: Communication Guidelines, Reporting Social Media Posts;
  • Winter Concert Season Highlights; and
  • District 300 Highlights. 

Reminder: December 10th is a Remote Learning Day:

As previously communicated, next Friday, December 10th, is a Remote Learning Day in which students will not be in physical attendance at their schools. During this Remote Learning Day, students should:

  • Access their coursework via Schoology beginning at 8:30 a.m.; 
  • Work at their own pace and complete all asynchronous activities provided by the teacher(s); and
  • Log into Schoology to capture their attendance for the day. In order for kindergarten through 12th grade students to be marked present, students must log into Schoology on December 10th.

For information on how to access Schoology, please visit https://www.d300.org/Schoology. The district will send all families an additional message next week that includes these reminders and additional details.

When making the decision to designate December 10th and, previously, November 19th, as Remote Learning Days, District 300 strived to balance the needs of our families and students with the need for our staff to receive professional development on three new technology platforms: Performance Matters, Schoology, and PowerSchool SIS. While staff received training on these platforms prior to the first day of student attendance in August, those sessions focused on how to accomplish tasks that would be completed on a regular basis. On the December 10th Remote Learning Day, staff will receive training on how to complete important tasks they will encounter on the new platforms for the first time, including final exams and report cards. District 300 understands the complications a Remote Learning Day can cause for families and we sincerely appreciate your understanding. 

Winter COVID-19 Precaution Reminders:

This week, between November 29th and December 2nd, 77 District 300 students tested positive for COVID-19. This is the highest one-week total of positive student tests the district has experienced this year.  We continue to ask our families to closely monitor your child for COVID-19 symptoms throughout the winter season. If your child exhibits any COVID-19 symptoms, please keep them home from school and extracurricular activities. 

Since the beginning of the school year, my goal has been to ensure students remain in the classroom for in-person instruction. The district will continue to implement mitigation strategies including the Test-to-Stay program, which has administered 4,015 tests in an effort to keep students in our classrooms, and voluntary SHIELD Illinois testing, which can identify positive cases early to reduce transmission in our schools. I would like to emphasize that parents and guardians also play an important role in keeping our schools safe by monitoring your children for symptoms prior to the start of the school day. 

With your support, we can continue navigating this pandemic’s complexities together to ensure students remain in our classrooms and reduce potential transmissions.  

Reminders from Previous Messages:

  • Communications Guidelines: District 300 has developed two communication guidelines documents to ensure parents can resolve issues and receive answers to questions as quickly as possible. Both documents are available at d300.org/CommunicationGuidelines.
  • Reporting Threatening Social Media Posts: Parents or students who become aware of a social media threat made against a District 300 student, staff member, or school, should email their principal as soon as possible and, if practical, include a screenshot of the post. If a community member who does not have a direct connection to a school becomes aware of a threatening post, they are encouraged to email SafeSchoolTipline@d300.org.

COVID-19 Update:

This week, our total number of positive student cases increased, with a total of 77 positive cases (compared to 33 cases at the time of my last update message), and our total number of close contacts increased to 180 (compared to 170 at the time of my last update message). The District will continue to follow and evaluate our mitigation strategies to keep our students safe in our classrooms. 

Parents and guardians can access the District 300 Data Dashboard to see positive cases and close contact numbers. The dashboard is updated daily, Monday through Friday.

From August 9th through December 2nd:

  • 89 staff members have tested positive for COVID-19
  • 10 staff members have been identified as a close contact with an individual who tested positive for COVID-19 in a District 300 building. 

From August 12th through December 2nd:

  • 580 students have tested positive for COVID-19
  • 3,000 students have been identified as close contacts to an individual who tested positive for COVID-19 in a District 300 building 

From August 30th through December 2nd:

  • 4,015 tests were administered to staff and students to successfully return them to their classrooms through our Central Office Testing Program. 

If elevated cases are identified within a school, the district works with our local health departments to review and modify our mitigation strategies to keep our students and staff safe.

Winter Concert Season:

District 300 has officially entered winter concert season and many of our talented Fine Arts students will be performing during December. For those interested in attending an event, I have included performance information for the next week below. In an attempt to eliminate potential confusion, I have only listed events where tickets may still be available (as some of next week’s events are already at capacity). If you are interested in attending, please reach out to the appropriate school directly for more information.  

This Weekend (December 4th and 5th) 

  • Dundee-Crown High School will host “Elf,” directed by Christina Cummins, on December 4th at 2 p.m. and 7 p.m., and December 5th at 2 p.m. Opening night is almost sold out! Tickets are available at:  https://www.showtix4u.com/event-details/58317.
  • Jacobs High School Madrigals will perform on December 4th and 5th at Jacobs High School at 7 p.m.
  • Hampshire High School Madrigals will host a “Madrigals Dinner” on December 4th at Hampshire High School at 7 p.m.

 

On Tuesday, December 7th:

  • The Jacobs High School Winter Band will perform a concert at Jacobs High School  at 7 p.m.

 

On Wednesday, December 8th:

  • The Carpentersville Middle School Orchestra will perform a winter concert at Carpentersville Middle School at 7 p.m.
  • The Jacobs High School Chorus will perform a winter concert at Jacobs High School at 7 p.m.

 

On Thursday, December 9th:

  • The Dundee-Crown High School Orchestra will perform a winter concert at Dundee-Crown High School at 7 p.m.
  • The Hampshire High School Musical Department will perform a holiday concert at Hampshire High School at 7 p.m.
  • The Jacobs High School Orchestra will perform a winter concert at Jacobs High School at 7 p.m.

 

On Friday, December 10th: 

  • The Dundee-Crown High School String Chamber will perform a concert at Dundee-Crown High School at 7 p.m.

 

D300 Highlights:
Congratulations to two visual arts students from Jacobs High School, Raustin Caguiat and Emma Lutz, on receiving Honorable Mentions at the Chicagoland 4x5 Exhibition. Both Raustin and Emma recently participated in The Chicagoland 4x5, one of the largest and most well recognized art shows in the region, and were selected from over 1,000 entries. Raustin’s and Emma’s entries can be viewed by clicking  here.

District 300 would also like to recognize our students who were selected for ILMEA All State Music and Theatre. These students will represent D300 and their schools at upcoming All State performances. Dundee-Crown High School student, Camden Svec, has been selected for the cast of the All State Theatre show.  Additionally, the following students will participate in the All State Music Ensembles:  

  • For Dundee-Crown High School: Camden Svec, Natalie Szczerba, Joshua Sanchez, and Tessa Hazlett 
  • For Hampshire High School: Genevieve Bangert, Maggie Little, and  Jimmy O'Hara; 
  • For Jacobs High School: Alex Quast, Jesse Iroanyah, Brayden Follett, Diego Rivera,  Brooke Bauman, Diana Vesselinova, and Abby Podsada.

I would also like to congratulate the cheerleaders from Gilberts Elementary School, Hampshire Elementary School, Hampshire Middle School, Wright Elementary School who will be competing in a national cheerleading competition at Universal Studios in Orlando, Florida. The cheerleaders on each of these teams range from kindergarten through eighth grade. I wish all participants the best of luck and I am excited to learn about their results. 

Lastly, I’d like to congratulate Hampshire High School teacher Vanessa Erfort who was recently recognized nationally by the AP College Board. Vanessa teaches AP Seminar English at Hampshire High School. 

Conclusion:

I am excited about our winter concert season, our upcoming ILMEA performances, and our District 300 cheerleaders heading to Orlando. I am overjoyed that some of our students will be able to perform in front of live audiences for the first time since the beginning of the pandemic. 

If I missed mentioning something great happening in our schools or with our students in the “D300 Highlights” section of this message, please feel free to contact me so I can be sure to provide acknowledgement in a future email.

Wishing you a wonderful weekend!

Sincerely,
Susan Harkin
Superintendent

 

Buenas noches padres: 

Espero que cada uno de ustedes haya tenido unas maravillosas vacaciones de otoño y haya disfrutado de un agradable Día de Acción de Gracias con su familia. ¡Parece difícil de creer que hemos llegado a diciembre y concluido 15 semanas completas del año escolar! Espero que los estudiantes hayan podido recargar energías durante las vacaciones de Acción de Gracias y estén emocionados de participar en emocionantes lecciones y actividades previas a las vacaciones de invierno.  

El Mensaje de Hoy Incluye:

  • Un recordatorio de que el 10 de diciembre es un día de aprendizaje remoto;
  • Recordatorios de precaución de COVID-19 para invierno;
  • Una actualización de COVID-19;
  • Recordatorios de mensajes anteriores: pautas de comunicación, reportes de publicaciones en redes sociales; y
  • Lo más destacado del Distrito 300. 

Recordatorio: El 10 de diciembre es un día de aprendizaje remoto:

Como se comunicó anteriormente, el próximo viernes 10 de diciembre es un Día de Aprendizaje Remoto en el que los estudiantes no estarán presentes físicamente en sus escuelas. Durante este Día de Aprendizaje Remoto, los estudiantes deben:

  • Acceder a sus cursos a través de Schoology a partir de las 8:30 a.m;
  • Trabajar a su propio ritmo y completar todas las actividades asincrónicas proporcionadas por el maestro(s); e
  • Iniciar sesión en Schoology para capturar su asistencia durante el día. Para que los estudiantes de kínder al 12 grado se marquen presentes, su estudiante debe iniciar sesión en Schoology el 10 de diciembre.

Para obtener información sobre cómo acceder a Schoology, visite https://www.d300.org/Schoology. El Distrito enviará a todas las familias un mensaje adicional la próxima semana que incluye estos recordatorios y detalles adicionales. 

Al tomar la decisión de designar el 10 de diciembre y, anteriormente, el 19 de noviembre, como Días de Aprendizaje Remoto, el Distrito 300 se esfuerza por equilibrar las necesidades de nuestras familias y estudiantes con la necesidad de que nuestro personal reciba desarrollo profesional en tres nuevas plataformas tecnológicas: “Performance Matters”, “Schoology” y “PowerSchool SIS”. A pesar de que el personal del Distrito 300 recibió capacitación para estas plataformas antes del primer día de asistencia de los estudiantes en agosto, esas sesiones de capacitación se enfocaron en instruir al personal sobre cómo realizar las tareas que completarían de manera regular. Durante el Día de Aprendizaje Remoto del 10 de diciembre, el personal recibirá capacitación sobre cómo completar tareas importantes que pronto encontrarán por primera vez en las nuevas plataformas, incluidos los exámenes finales y los reportes de calificaciones. El Distrito 300 comprende las complicaciones que un Día de Aprendizaje Remoto puede causar a las familias y agradecemos sinceramente su comprensión.  

Recordatorios de Precaución de COVID-19 para Invierno:

Esta semana, entre el 29 de noviembre y el 2 de diciembre, 77 estudiantes del Distrito 300 dieron positivo por COVID-19. Este es el total más alto de pruebas positivos para estudiantes en una semana que el distrito ha experimentado este año. Seguimos pidiendo a nuestras familias que monitoreen de cerca a su estudiante para detectar síntomas de COVID-19 durante la temporada de invierno. Si su estudiante presenta algún síntoma de COVID-19, manténgalo en casa y que no vaya a la escuela ni a las actividades extracurriculares.  

Desde el comienzo del año escolar, mi meta ha sido asegurar que los estudiantes permanezcan en el salón de clases para recibir instrucción en persona. El distrito continuará implementando estrategias de mitigación, incluyendo el programa Prueba para Permanecer, que ha administrado 4,015 pruebas en un esfuerzo por mantener a los estudiantes en nuestros salones y las pruebas voluntarias de SHIELD Illinois, que pueden identificar casos positivos temprano para reducir la transmisión en nuestras escuelas. Me gustaría enfatizar que los padres y tutores también juegan un papel importante en mantener seguras nuestras escuelas al monitorear a sus estudiantes para detectar síntomas antes del comienzo del día escolar.  

Con su apoyo, podemos seguir navegando juntos por las complejidades de esta pandemia para asegurarnos de que los estudiantes permanezcan en nuestros salones y reduzcamos la posible transmisión.  

Recordatorios de Mensajes Anteriores:

  • Pautas de Comunicación: El Distrito 300 ha desarrollado dos documentos de pautas de comunicación para asegurar que los padres puedan resolver sus problemas y recibir respuestas a sus preguntas lo más rápido posible. Ambos documentos están disponibles en d300.org/CommunicationGuidelines.

  • Reportar Publicaciones Amenazadoras en las Redes Sociales: Los padres o estudiantes que se enteren de una amenaza en las redes sociales contra un estudiante, miembro del personal o escuela del Distrito 300, deben enviar un correo electrónico a su director lo antes posible y, si es posible, incluir una captura de pantalla de la publicación. Si un miembro de la comunidad que no tiene una conexión directa con una escuela se da cuenta de una publicación amenazante, se le anima a enviar un correo electrónico a SafeSchoolTipline@d300.org.

Actualización de COVID-19:

Esta semana, nuestro número total de casos positivos de estudiantes aumentó, con un total de 77 casos positivos (en comparación con 33 casos en el momento del mensaje de mi última actualización) y nuestro número total de contactos cercanos aumentó a 180 (en comparación a 170 en el momento del mensaje de mi última actualización). El Distrito continuará siguiendo y evaluando nuestras estrategias de mitigación para mantener a nuestros estudiantes seguros en nuestros salones de clase.    

Los padres y tutores pueden acceder al Tablero de Datos del Distrito 300 para ver los números de casos positivos y contactos cercanos. El tablero se actualiza diariamente, de lunes a viernes. 

Del 9 de agosto al 2 de diciembre:

  • 89 miembros del personal dieron positivo para COVID-19

  • 10 miembros del personal han sido identificados como un contacto cercano con una persona que dio positivo para COVID-19 en un edificio del Distrito 300 

Del 12 de agosto al 2 de diciembre:

  • 580 estudiantes dieron positivo para COVID-19

  • 3,000 estudiantes han sido identificados como un contacto cercano con una persona que dio positivo para COVID-19 en un edificio del Distrito 300 

Del 30 de agosto al 2 de diciembre:

  • 4,015 pruebas fueron administradas al personal y estudiantes para poder regresarlos al salón de clase con éxito a través del Programa de Pruebas de la Oficina Central. 

Si se identifican casos elevados dentro de una escuela, el Distrito trabaja con nuestros departamentos de salud locales para revisar y modificar nuestras estrategias de mitigación para mantener seguros a nuestros estudiantes y personal. 

Temporada de Conciertos de Invierno:

El Distrito 300 ha entrado oficialmente en la temporada de conciertos de invierno y muchos de nuestros talentosos estudiantes de Bellas Artes actuarán durante diciembre. Para aquellos interesados en asistir a un evento, he incluido información sobre las presentaciones de la próxima semana a continuación. En un intento por eliminar la posible confusión, solo he indicado los eventos en los que es posible que aún haya entradas disponibles (ya que algunos de los eventos de la próxima semana ya están llenos). Si está interesado en asistir, comuníquese directamente con la escuela correspondiente para obtener más información.

Esta Fin de Semana (4 y 5 de diciembre)

  • Dundee-Crown High School presentará "Elf", dirigida por Christina Cummins, el 4 de diciembre a las 2 p.m. y 7 p.m. y el 5 de diciembre a las 2 p.m. ¡Las entradas para la noche de estreno están casi agotadas! Los boletos están disponibles en: https://www.showtix4u.com/event-details/58317.
  • Madrigals de Jacobs High School actuarán el 4 y 5 de diciembre en Jacobs High School a las 7 p.m.
  • Madrigals Hampshire High School organizará una "Cena Madrigals" el 4 y 5 de diciembre en Hampshire High School a las 7 p.m. 

El martes, 7 de diciembre:

  • La Banda de Invierno de Jacobs High School ofrecerá un concierto en Jacobs High School a las 7 p.m.

El miércoles, 8 de diciembre:

  • La Orquesta de Carpentersville Middle School ofrecerá un concierto de invierno en Carpentersville Middle School a las 7 p.m.
  • El Coro de Jacobs High School ofrecerá un concierto de invierno en Jacobs High School a las 7 p.m.

El jueves, 9 de diciembre:

  • La Orquesta de Dundee-Crown High School ofrecerá un concierto de invierno en Dundee-Crown High School a las 7 p.m.
  • La Orquesta de Jacobs High School ofrecerá un concierto de invierno en Jacobs High School a las 7 p.m.
  • El Departamento de Música de Hampshire High School ofrecerá un concierto navideño en Hampshire High School a las 7 p.m.

El viernes, 10 de diciembre:

  • La Cámara de Cuerdas de Dundee-Crown High School ofrecerá un concierto en Dundee-Crown High School a las 7 p.m.

 

Lo Más Destacado del D300:

Felicitaciones a dos estudiantes de artes visuales de Jacobs High School, Raustin Caguiat y Emma Lutz, por recibir Menciones de Honor en la Exposición 4x5 de Chicagoland. Tanto Raustin como Emma participaron recientemente en “The Chicagoland 4x5”, una de las exposiciones de arte más grandes y reconocidas de la región y fueron seleccionados entre más de 1,000 entradas. Las entradas de Raustin y Emma se pueden ver haciendo clic aquí

Al Distrito 300 también le gustaría reconocer a nuestros estudiantes que fueron seleccionados para Música y Teatro de ILMEA de Todo el Estado. Estos estudiantes representarán al D300 y sus escuelas en las próximas presentaciones de Todo el Estado. El estudiante de Dundee Crown High School, Camden Svec, ha sido seleccionado para el elenco del espectáculo de Teatro de Todo el Estado. Además, los siguientes estudiantes participarán en Grupos de Música de Todo Estado:  

  • De Dundee-Crown High School: Camden Svec, Natalie Szczerba, Joshua,  Sanchez y Tessa Hazlett
  • De Hampshire High School: Genevieve Bangert, Maggie Little y Jimmy O'Hara
  • Y de Jacobs High School: Alex Quast, Jesse Iroanyah, Brayden Follett, Diego Rivera,  Brooke Bauman, Diana Vesselinova y Abby Podsada. 

Por último, también me gustaría felicitar a las porristas de Gilberts Elementary School, Hampshire Elementary School, Hampshire Middle School, Wright Elementary School que competirán en una competencia nacional de porristas en Universal Studios en Orlando, Florida. Las porristas de cada uno de estos equipos van desde el kínder hasta el octavo grado. Les deseo a todos los participantes la mejor de las suertes y estoy emocionada por conocer sus resultados.  

Conclusión:

Estoy emocionada con nuestra temporada de conciertos de invierno, nuestras próximas presentaciones de ILMEA y nuestras porristas del Distrito 300 que se dirigen a Orlando. Estoy encantada de que algunos de nuestros estudiantes puedan presentarse frente a audiencias en vivo por primera vez desde el comienzo de la pandemia.  

Si me olvidé de mencionar algo grandioso que está sucediendo en nuestras escuelas o con nuestros estudiantes en la sección de “Lo Más Destacado del D300” de este mensaje, no dude en comunicarse conmigo para asegurarme de dar reconocimiento en un correo electrónico futuro. 

Que tengan un maravilloso fin de semana.

 

Atentamente, 

Susan Harkin

Superintendente