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Weekly Update from Superintendent Harkin

Published: November 5, 2021

Good Evening Parents,

We have completed the first week of November, and I’d like to continue thanking all our parents, students, and staff for your support as we proceed through the 2021-22 school year together. 

Today’s Message Includes:

  • Town Hall Meeting Information for our New Elementary School’s Attendance Boundaries
  • An Invitation to Help District 300 Name our New Elementary School
  • Reminders about Previous Messages: Parent-Teacher Conferences, Communication Guidelines, and Remote Learning Days Daycare Options
  • Updated COVID-19 Information
  • District 300 Highlights

Town Hall Meetings for New Elementary School Attendance Boundaries:

As you are likely aware, District 300 is building a new elementary school, located at 1400 S. Ridgecrest Drive in Hampshire, to address capacity issues resulting from population growth in the western portion of the district. The new school is expected to house kindergarten through fifth grade students, primarily from the villages of Hampshire and Pingree Grove. 

The new elementary school will require District 300 to adjust our existing attendance boundaries. Consequently, the district will host four Community Town Hall meetings to review the two boundary options approved by the Board of Education. During the Town Hall meetings, community members will learn about both boundary proposals and have the opportunity to submit questions and provide feedback that will be carefully considered as the district prepares a final boundary recommendation for the Board of Education. 

For more information, including Town Hall meeting dates, times, and zoom links, please visit www.d300.org/NewSchoolTownHallMeetings. 

Help District 300 Name Our New Elementary School:

Yesterday, the district sent a message inviting parents, staff, students, and community members to submit name recommendations for our new elementary school. 

The new elementary school can be named in honor of a prominent local, state, or national figure (alive or deceased) or family, including former District 300 employees, students, parents, or other residents. It may also be named after a local community, neighborhood, landmark, or something notable to the area’s history.

Anyone interested in providing a name recommendation can visit d300.org/NewSchoolName for additional details and a submission form. Please note: all name recommendations must be submitted by December 4, 2021, at 11:59 p.m.

Reminders from Previous Messages:

  • Parent-Teacher Conferences: Schools will host Parent-Teacher Conferences on November 22 and 23. Each school will send an email to families soon (some schools may have already sent an email) that provides specific information for how and when to sign up for conferences. Please be on the lookout for this communication and contact your school’s main office directly should you have any questions or need any support.

  • Communications Guidelines: District 300 has developed two communication guidelines documents to ensure parents can resolve issues and receive answers to questions as quickly as possible. Both documents are available at https://www.d300.org/CommunicationGuidelines.

  • Daycare Options for Remote Learning Days: November 19, 2021, and December 10, 2021, will be Remote Learning days in which students will not be in physical attendance at their schools. D300 has worked with our local daycare providers to facilitate childcare services for students on these days. Please reference the information on this webpage to determine if a local childcare provider may be an option for your family. 

COVID-19 Update:

This week, our total number of positive student cases decreased, with a total of 23 positive cases (compared to 25 cases at the time of last week’s message), and our total number of close contacts decreased to 89 (compared to 163 at the time of last week’s message). The District will continue to follow and evaluate our mitigation strategies to keep our students safe in our classrooms. 

Parents and guardians can access the District 300 Data Dashboard to see positive cases and close contact numbers. The dashboard is updated daily, Monday through Friday.

From August 9 through November 4:

  • 53 staff members have tested positive for COVID-19

  • 7 staff members have been identified as a close contact with an individual who tested positive for COVID-19 in a District 300 building. 

From August 12 through November 4:

  • 391 students have tested positive for COVID-19

  • 2,186 students have been identified as close contacts to an individual who tested positive for COVID-19 in a District 300 building 

From August 30 through November 4:

  • 3,206 tests were administered to staff and students to successfully return them to their classrooms through our Central Office Testing Program.  

If elevated cases are identified within a school, the District works with our local health departments to review and modify our mitigation strategies to keep our students and staff safe.

Conclusion:

In closing, I would like to celebrate some of the great things occurring in District 300. If I missed something that happened or will be happening in our schools, please feel free to contact me so I can acknowledge that group or activity. 

First, I would like to highlight some of our Fine Arts achievements and upcoming performances:

  • Congratulations to our middle school students who auditioned and were selected to participate in the ILMEA District 9 Junior Festival, which will take place on November 6.

  • Congratulations to our high school students who auditioned and were selected to participate in the ILMEA Senior Festival, which will take place on November 13, and the ILMEA Jazz Festival, scheduled for November 20.

  • Dundee-Crown High School will host “Elf,” directed by Christina Cummins, on December 3 and 4 at 7 p.m. and December 5 at 2 p.m. Tickets go on sale to the general public on Monday, November 8 at https://www.showtix4u.com/event-details/58317.

  • Hampshire High School will host “The Front Page,” directed by Dan Napper, on November 11, 12, and 13 at 7 p.m. Tickets are currently on sale and can be purchased at https://store.d300.org.

  • Jacobs High School will host “6 Ft Scenes,” directed by Adam Stromberg, on November 12 and 13 at 7:30 p.m. Tickets are currently on sale and can be purchased at https://store.d300.org.

  • The Jacobs High School Wind Ensemble and Westfield Community 8th Grade Band, will perform a combined concert at Jacobs High School on November 11 at 7 p.m. This performance does not require a ticket and those interested are welcome to attend.

Congratulations to our fall athletes who competed or will be competing in IHSA playoffs and state tournaments this weekend that have not been previously recognized:

  • Congratulations to the Jacobs High School girls volleyball team on a successful season and a playoff run that advanced to the IHSA sectional semifinals.

  • Congratulations to the Dundee-Crown High School boys soccer team on a great season and a playoff run leading to the IHSA sectional semifinals.

  • Good luck to the Hampshire High School boys cross country team, who will be participating in the IHSA state tournament tomorrow in Peoria.

  • Good luck to the Jacobs High School girls cross country team, who will be participating in the IHSA state tournament tomorrow in Peoria.

  • Good luck to our swimmers from Dundee-Crown, Hampshire, and Jacobs High School, who will be participating in the IHSA swimming sectionals this weekend. 

  • And good luck to the Jacobs High School football team, who will play their second-round IHSA playoff game against Normal Community High School at JHS tonight at 7:30 p.m.

At the conclusion of the fall athletic season, I will provide an update regarding District 300’s athletic accomplishments to commemorate the successes of our students, our coaches, and our teams, who have achieved great success during the last few months. We will also recognize them at an upcoming Board meeting.

As we continue through November, I look forward to continuing to share the great things happening in our schools and our district. 

Wishing you a wonderful weekend!

Sincerely,

Susan Harkin

Superintendent

 

Buenas noches padres:

Hemos completado la primera semana de noviembre y me gustaría continuar agradeciendo a todos nuestros padres, estudiantes y personal por su apoyo mientras avanzamos juntos durante el año escolar 2021-22.  

El Mensaje de Hoy Incluye:        

  • Una invitación para ayudar al Distrito 300 a nombrar nuestra nueva escuela primaria
  • Recordatorios sobre mensajes anteriores: conferencias de padres y maestros, pautas de comunicación y opciones para el cuidado de niños para los días de aprendizaje remoto
  • Información de COVID-19 actualizada
  • Lo más destacado del distrito 300 

Reuniones del Municipio para las Zonas Límites de Asistencia para la Nueva Escuela

Como probablemente está al tanto, el Distrito 300 está construyendo una nueva escuela primaria, ubicada en 1400 S. Ridgecrest Drive en Hampshire, para abordar los problemas de capacidad que resultan del crecimiento de la población en la parte occidental del distrito. Se espera que la nueva escuela albergue estudiantes de kínder hasta quinto grado, principalmente de la población de Hampshire y Pingree Grove. 

La nueva escuela primaria requerirá que el Distrito 300 ajuste nuestras zonas de límites de asistencia existentes. En consecuencia, el distrito llevará a cabo cuatro reuniones del municipio de la comunidad para revisar las dos opciones de zonas de límites aprobadas por la Junta Educativa. Durante las reuniones del municipio, los miembros de la comunidad aprenderán sobre ambas propuestas de las zonas límites y tendrán la oportunidad de enviar preguntas y proporcionar opiniones que se considerarán cuidadosamente mientras el distrito prepara una recomendación final de las zonas de límites para la Junta Educativa.   

Para obtener más información, incluidas las fechas de las reuniones, las horas y los enlaces de zoom, visite www.d300.org/NewSchoolTownHallMeetings.  

Ayude al Distrito 300 a Nombrar Nuestra Nueva Escuela Primaria:

Ayer, el distrito envió un mensaje invitando a los padres, personal, estudiantes y miembros de la comunidad a presentar recomendaciones de nombres para nuestra nueva escuela primaria ubicada en 1400 S. Ridgecrest Drive en Hampshire. 

La nueva escuela primaria puede ser nombrada en honor a una figura prominente local, estatal o nacional (viva o fallecida) o familia, incluidos ex empleados, estudiantes, padres u otros residentes del Distrito 300. También puede llevar el nombre de una comunidad, un vecindario, un lugar emblemático local o algo notable en la historia del área.

Cualquier persona interesada en proporcionar una recomendación de nombre puede visitar d300.org/NewSchoolName para obtener detalles adicionales y un formulario. Tenga en cuenta que todas las recomendaciones de nombres deben enviarse antes del 4 de diciembre del 2021 a las 11:59 p.m.

Recordatorios de Mensajes Anteriores:       

  • Conferencias de Padres y Maestros: Las escuelas llevarán a cabo conferencias de padres y maestros el 22 y 23 de noviembre. Cada escuela enviará un correo electrónico a las familias pronto (es posible que algunas escuelas ya hayan enviado un correo electrónico) que proporciona información específica sobre cómo y cuándo inscribirse a las conferencias. Esté atento a esta comunicación y comuníquese directamente con la oficina principal de su escuela si tiene alguna pregunta o necesita ayuda.

  • Pautas de Comunicación: El distrito 300 ha desarrollado dos documentos de pautas de comunicación para asegurar que los padres puedan resolver los problemas y recibir respuestas a sus preguntas lo más rápido posible. Ambos documentos están disponibles en https://www.d300.org/CommunicationGuidelines.

  • Opciones de Cuidado de Niños para los Días de Aprendizaje Remoto: El 19 de noviembre del 2021 y el 10 de diciembre del 2021 serán días de aprendizaje remoto en los que los estudiantes no asistirán físicamente a sus escuelas. El D300 ha trabajado con nuestros proveedores de cuidado de niños locales para facilitar los servicios de cuidado para los estudiantes en estos días. Consulte la información en esta página web para determinar si un proveedor de cuidado de niños local puede ser una opción para su familia. 

Actualización de COVID-19:

Esta semana, nuestro número total de casos positivos de estudiantes disminuyó, con un total de 23 casos positivos (en comparación con 25 casos en el momento del mensaje de la semana pasada) y nuestro número total de contactos cercanos disminuyó a 89 (en comparación a 163 en el momento del mensaje de la semana pasada). El Distrito continuará siguiendo y evaluando nuestras estrategias de mitigación para mantener a nuestros estudiantes seguros en nuestros salones de clase.    

Los padres y tutores pueden acceder al Tablero de Datos del Distrito 300 para ver los números de casos positivos y contactos cercanos. El tablero se actualiza diariamente, de lunes a viernes.

Del 9 de agosto al 4 de noviembre:

  • 53 miembros del personal dieron positivo para COVID-19

  • 7 miembros del personal han sido identificados como un contacto cercano con una persona que dio positivo para COVID-19 en un edificio

del Distrito 300.      

Del 12 de agosto al 4 de noviembre:

  • 391 estudiantes dieron positivo para COVID-19

  • 2,186 estudiantes han sido identificados como un contacto cercano con una persona que dio positivo para COVID-19 en un edificio del Distrito 300 

Del 30 de agosto al 4 de noviembre:

  • 3,206 pruebas fueron administradas al personal y estudiantes para poder regresarlos al salón de clase con éxito a través del Programa de Pruebas de la Oficina Central. Este número no incluye las pruebas administradas a Hampshire High School. 

Si se identifican casos elevados dentro de una escuela, el Distrito trabaja con nuestros departamentos de salud locales para revisar y modificar nuestras estrategias de mitigación para mantener seguros a nuestros estudiantes y personal.

Conclusión:

Para concluir, me gustaría celebrar algunas de las grandes cosas que están ocurriendo en el Distrito 300. Si me perdí algo que sucedió o sucederá en nuestras escuelas, no dude en comunicarse conmigo para que pueda reconocer ese grupo o actividad.  

Primero, me gustaría reconocer algunos de nuestros logros en Bellas Artes y próximas presentaciones:

  • Felicitaciones a nuestros estudiantes de secundaria que audicionaron y fueron seleccionados para participar en el Festival Juvenil del Distrito 9 de ILMEA, que se llevará a cabo el 6 de noviembre.

  • Felicitaciones a nuestros estudiantes de la escuela preparatoria que audicionaron y fueron seleccionados para participar en el Festival ILMEA Senior, que se llevará a cabo el 13 de noviembre y el Festival de Jazz ILMEA, programado para el 20 de noviembre.

  • Dundee-Crown High School presentará "Elf", dirigida por Christina Cummins, el 3 y 4 de diciembre a las 7 p.m. y el 5 de diciembre a las 2 p.m. Los boletos saldrán a la venta para el público general el lunes 8 de noviembre en https://www.showtix4u.com/event-details/58317.

  • Hampshire High School presentará "The Front Page", dirigido por Dan Napper, los días 11, 12 y 13 de noviembre a las 7 p.m. Los boletos están actualmente a la venta y se pueden comprar en https://store.d300.org.

  • Jacobs High School presentará "6 Ft Scenes", dirigido por Adam Strombery, el 12 y 13 de noviembre a las 7:30 p.m. Los boletos están actualmente a la venta y se pueden comprar en https://store.d300.org.

  • El Grupo de Instrumentos de Viento de Jacobs High School y Banda de 8º Grado de la Escuela Westfield, realizarán un concierto en conjunto en Jacobs High School el 11 de noviembre a las 7 p.m. Esta presentación no requiere un boleto y los interesados pueden asistir.

  • Felicitaciones a nuestros atletas de otoño que compitieron o estarán compitiendo en las rondas clasificatorias y torneos estatales de la IHSA este fin de semana que no fueron reconocidos previamente:

  • ¡Felicitaciones al equipo de voleibol femenil de Jacobs High School por una temporada exitosa y en su carrera eliminatoria que avanzó a las semifinales seccionales de la IHSA! 
  • Buena suerte al equipo de “cross country” varonil de Hampshire High School, que mañana participará en el torneo estatal de la IHSA en Peoria.

  • Buena suerte para el equipo de “cross country” femenil de Jacobs High School, quienes participarán en el torneo estatal de la IHSA mañana en Peoria.

  •  Buena suerte a nuestros nadadores de Dundee-Crown, Hampshire y Jacobs High School, quienes participarán en las eliminatorias seccionales de natación de la IHSA este fin de semana. 

  • Y, buena suerte para el equipo de fútbol americano de Jacobs High School, que jugará su partido de eliminatorias de la IHSA de segunda ronda contra Normal Community High School en JHS esta noche a las 7:30 p.m.

Al final de la temporada atlética de otoño, proporcionaré una actualización sobre los logros atléticos del Distrito 300 para conmemorar los éxitos de nuestros estudiantes, nuestros entrenadores y nuestros equipos, que han logrado un gran éxito durante los últimos meses. También los reconoceremos en una próxima reunión de la Junta.

Mientras continuamos a través de noviembre, espero continuar compartiendo las grandes cosas que están sucediendo en nuestras escuelas y nuestro distrito.  

¡Les deseo un maravilloso fin de semana!

Atentamente,

Susan Harkin

Superintendente