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Weekly Update from Superintendent Harkin: Calendar Update Reminder, Parent Advisory Council Invitation

Published: October 22, 2021

Good Evening Parents,

This week marks the successful completion of our 10th week of the 2021-22 school year. To ensure parents remain informed of the most critical District 300 updates, I will be reorganizing the order of content within weekly updates as follows:

  • Moving new information, important reminders, and notable updates to the beginning of each message;
  • Moving the COVID numbers to the end of the message as the COVID-19 dashboard is updated daily (Monday through Friday); and
  • Closing by highlighting some of the great things occurring in District 300 schools. 

Today’s Message Includes the Following:

  • A calendar update reminder;
  • An invitation to District 300’s Parent Advisory Council; 
  • An update on the equity audit; and
  • An overview of a video tutorial to help parents access their elementary and middle school report cards.

Calendar Update Reminder:

As mentioned in last week’s message, the Board of Education has approved the following calendar changes:

  • November 19, 2021, is now a Remote Learning day (previously scheduled as an Early Release day). Therefore, students will not be in physical attendance at their schools on November 19.

  • December 10, 2021, is now a Remote Learning Day (previously scheduled as an Early Release day). Therefore, students will not be in physical attendance at their schools on December 10.

District 300 understands these calendar changes may require some families to seek childcare options. As such, we are currently working with local childcare partners to determine what options might be available to support our parents and guardians. As soon as we receive more information, I will send an updated message.

Invitation to Join the Parent Advisory Council (PAC):

Earlier this week, I emailed parents an invitation to apply for District 300’s Parent Advisory Council (PAC). The PAC will provide parents and guardians with the opportunity to learn more about District 300 operations, policies, initiatives, and Board functions. In addition, the PAC is an excellent opportunity for parents and guardians to provide feedback on the District’s current policies and those currently under review. While not a decision-making body, the PAC’s feedback will factor into future district recommendations. If you are interested in applying for the PAC, please fill out the form available here by November 1, 2021. For complete details, including meeting dates and times, please click here.

Equity Audit Update:

On September 30, 2021, District 300 emailed parents an opportunity to participate in our first Equity Audit to determine how effective our District is in serving the needs of all students in our community. During my “Equity and Inclusion Update” to the Board of Education on September 28, 2021, I stated that District 300 believes inclusion and equity for all students are fundamental in our mission to educate all students. I understand the terms “equity” and “inclusion” can have different meanings across multiple contexts. Consequently, I would like to indicate how the District defines “equity” and “inclusion” for the purposes of our Equity Audit:

  • Equity values the individual student, provides the structures, environment and resources each student needs to reach their full potential, and analyzes and seeks to remove the barriers prohibiting a student from reaching their fullest potential

  • Inclusion seeks to provide equal access to opportunities and resources for groups whose voices may otherwise be excluded. 

I also understand when a school district uses words like ‘equity,’ ‘diversity,’ and ‘inclusion,”  they can be considered controversial terms. However, I would like to emphasize that District 300’s goal is not to promote one viewpoint or ideology over another. And, our intention is not to provide views counter to any family’s values. The District believes that families play a crucial role in shaping their child’s beliefs and values, and they can work in concert, not in conflict, with the District. I hope the Equity Audit will help provide a clearer perspective for how the District can meet the needs of all students while respecting the values and perspectives taught in the home.

The Equity Audit is officially underway and is being conducted by Systemic Educational Equity, LLC. In the aforementioned September 30 Equity Audit email, parents, community members, students, and staff were provided with an opportunity to share their feedback through surveys and focus group interviews. As a result, a significant portion of the District 300 community has participated, which include:

  • Over 5,000 individuals have completed the Equity Audit survey;
  • 35 parents/community members have participated in an Equity Audit focus group;
  • Over 40 staff members have participated in a voluntary Equity Audit  focus group; and
  • Over 40 students have participated in a voluntary Equity Audit focus group.

I would like to thank all parents, staff members, and students who have participated in our first Equity Audit. There is still time for parents and guardians to participate in the Equity Audit by completing a survey. Those interested can complete the Equity Audit Survey by October 25, 2021. In addition, if you are a District 300 alumnus, you are invited to sign up for an Alumni Equity Focus Group by completing the following Google Form. Finally, if you know a District 300 alumnus who would be interested in participating in the focus group, you are welcome to forward the Google Form to them.

In future messages, I will continue to provide notable Equity Audit updates. Thank you once again for making our first equity audit a successful endeavor.

Video Tutorial to View Elementary and Middle School Report Cards:

Earlier today, elementary school and middle school report cards were released in PowerSchool SIS.  For instructions on locating your child's report card in PowerSchool SIS, please click here to view a video tutorial.  

Please note: Parents will need to log into their PowerSchool SIS account to view their grades. If a parent has not yet logged into PowerSchool SIS, please view the directions on this page. Also, if parents encounter any difficulties attempting to view elementary or middle school report cards, please call your child's school.  

COVID-19 Update:

This week, our total number of positive student cases increased, with a total of 34 positive cases (compared to 22 cases at the time of last week’s message), and our total number of close contacts increased to 111 (compared to 99 at the time of last week’s message). The District will continue to follow and evaluate our mitigation strategies to keep our students safe in our classrooms. 

Parents and guardians can access the District 300 Data Dashboard to see positive cases and close contacts numbers. The dashboard is updated daily, Monday through Friday.

From August 9 through October 21:

  • 47 staff members have tested positive for COVID-19

  • 5 staff members have been identified as a close contact with an individual who tested positive for COVID-19 in a District 300 building.      

From August 12 through October 21:

  • 329 students have tested positive for COVID-19

  • 1,833 students have been identified as close contacts to an individual who tested positive for COVID-19 in a District 300 building 

From August 30 through October 21:

  • 2,590 tests were administered to staff and students to successfully return them to their classrooms through our Central Office Testing Program. This number does not include the test administered at Hampshire High School. 

If elevated cases are identified within a school, the District works with our local health departments to review and modify our mitigation strategies to keep our students and staff safe.


In closing today’s message, I would like to celebrate some of the great things occurring with District 300 staff and within our schools.

First, I’d like to congratulate Hampshire High School Head Football Coach Jake Brosman. Since my previous message, we have learned coach Brosman was named Chicago Bears High School Football Coach of the Week. The Chicago Bears news release states, “after winning only six games over the last five seasons, coach Brosman found a way to motivate the players to achieve what seemed impossible and advance to the playoffs.” Congratulations, Coach Brosman and thank you to the Chicago Bears, who will make a $2,000 donation to the Hampshire High School Football program. 

October is Breast Cancer Awareness Month, and I’d like to thank Dundee Middle School students and staff who formed a “Living Pink Ribbon” to demonstrate their support for those impacted by cancer. 

Students enrolled in Dundee-Crown High School’s electrical program recently competed in a preliminary round of the IDEAL National Championship, a competition to determine the best electrician in North America. Dundee-Crown is one of just five high schools in the nation invited to participate in this event where students compete against trade schools and electrical unions. During the preliminary round, students were challenged to wire a functional circuit in less than 90 seconds and the students with the fastest times received prizes. Congratulations to all the Dundee-Crown students who took part in this event, and thank you to Dundee-Crown’s Electrical Instructor, Nick Linden, for organizing the event. 

As we head into the final week of October, District 300 will continue to ensure students receive high-quality instruction and have opportunities to engage in positive relationship building activities with their peers and their overall school communities. 

Susan Harkin


Actualización Semanal de la Superintendente Harkin: Recordatorio de Actualización del Calendario, Invitación al Consejo Asesor de Padres

Buenas noches padres:

Esta semana marca la finalización exitosa de nuestra décima semana del año escolar 2021-22. Para asegurar que los padres estén informados de las actualizaciones más importantes del Distrito 300, reorganizaré el orden del contenido dentro de las actualizaciones semanales de la siguiente manera:

  • Moviendo nueva información, recordatorios importantes y actualizaciones notables al comienzo de cada mensaje;
  • Moviendo los resultados de COVID al final del mensaje a medida que el tablero de COVID-19 se actualiza diariamente (de lunes a viernes); y
  • Concluyendo al destacar algunas de las grandes cosas que están ocurriendo en las escuelas del Distrito 300. 

El mensaje de hoy incluye lo siguiente:

  • Un recordatorio de actualización del calendario;

  • Una invitación al Consejo Asesor de Padres del Distrito 300;

  • Una actualización de la auditoría de equidad; y

  • Una descripción general de un video tutorial para ayudar a los padres a acceder a sus reportes de calificaciones de la escuela primaria y secundaria.

Recordatoria de Actualización del Calendario:

Como se mencionó en el mensaje de la semana pasada, la Junta Educativa aprobó los siguientes cambios al calendario:

  • El 19 de noviembre del 2021 es ahora un Día de Aprendizaje Remoto (previamente programado como un día de salida temprana). Por lo tanto, los estudiantes no estarán presentes físicamente en sus escuelas el 19 de noviembre.

  • El 10 de diciembre del 2021 es ahora un Día de Aprendizaje Remoto (anteriormente programado como un día de salida temprana). Por lo tanto, los estudiantes no asistirán físicamente a sus escuelas el 10 de diciembre.

El Distrito 300 entiende que estos cambios de calendario pueden requerir que algunas familias busquen opciones de cuidado de niños. Como tal, actualmente estamos trabajando con socios locales de cuidado de niños para determinar qué opciones podrían estar disponibles para apoyar a nuestros padres y tutores. Tan pronto como recibamos más información, enviaré un mensaje actualizado.

Invitación para Unirse al Consejo Asesor de Padres (PAC):

A principios de esta semana, envié a los padres una invitación por correo electrónico para que se postulen para el Consejo Asesor de Padres (PAC por sus siglas en inglé) del Distrito 300. El PAC brindará a los padres y tutores la oportunidad de aprender más sobre las operaciones, reglamentos, iniciativas y funciones de la Junta del Distrito 300. Además, el PAC es una excelente oportunidad para que los padres y tutores proporcionen opiniones sobre los reglamentos actuales del Distrito y los que se están revisando actualmente. A pesar de que no es un organismo que toma decisiones, las opiniones del PAC será un factor en las recomendaciones futuras del distrito. Si está interesado en postularse para el PAC, complete el formulario disponible aquí antes del 1 de noviembre del 2021. Para obtener detalles completos, incluidas las fechas y horas de las reuniones, haga clic aquí.

Actualización de la Auditoría de Equidad:

El 30 de septiembre de 2021, el Distrito 300 envió por correo electrónico a los padres la oportunidad de participar en nuestra primera Auditoría de Equidad para determinar qué tan efectivo es nuestro Distrito para servir las necesidades de todos los estudiantes en nuestra comunidad. Durante mi "Actualización de Equidad e Inclusión" a la Junta Educativa el 28 de septiembre del 2021, dije que el Distrito 300 cree que la inclusión y la equidad para todos los estudiantes son fundamentales en nuestra misión de educar a todos los estudiantes. Entiendo que los términos "equidad" e "inclusión" pueden tener diferentes significados en múltiples contextos. En consecuencia, me gustaría indicar cómo el Distrito define "equidad" e "inclusión" para los propósitos de nuestra Auditoría de Equidad:

  • La equidad valora al estudiante individual, proporciona las estructuras, el entorno y los recursos que cada estudiante necesita para alcanzar su máximo potencial y analiza y busca eliminar las barreras que le prohíben a un estudiante alcanzar su máximo potencial.

  • La inclusión busca proporcionar acceso equitativo a oportunidades y recursos para grupos cuyas opiniones de otro modo podrían quedar excluidas.

También entiendo que cuando un distrito escolar usa palabras como "equidad", "diversidad" e "inclusión", pueden considerarse términos controvertidos. Sin embargo, me gustaría enfatizar que el objetivo del Distrito 300 no es promover un punto de vista o ideología sobre otro. Y nuestra intención no es ofrecer opiniones contrarias a los valores de ninguna familia. El Distrito cree que las familias juegan un papel importante en la formación de las creencias y valores de sus hijos y pueden trabajar en acuerdo, no en conflicto, con el Distrito. Espero que la Auditoría de Equidad ayude a proporcionar una perspectiva más clara de cómo el Distrito puede cumplir con las necesidades de todos los estudiantes respetando los valores y perspectivas que se enseñan en el hogar.

La Auditoría de Equidad está oficialmente en marcha y la lleva a cabo Systemic Educational Equity, LLC. En el correo electrónico de la Auditoría de Equidad del 30 de septiembre antes mencionado, los padres, los miembros de la comunidad, los estudiantes y el personal tuvieron la oportunidad de compartir sus opiniones a través de encuestas y entrevistas de grupos de enfoque. Como resultado, ha participado una parte significativa de la comunidad del Distrito 300, que incluye:

  • Más de 5,000 personas han completado la encuesta de Auditoría de Equidad;

  • 35 padres/miembros de la comunidad han participado en un grupo de enfoque de Auditoría de Equidad;

  • Más de 40 miembros del personal han participado en un grupo de enfoque voluntario de Auditoría de Equidad; y

  • Más de 40 estudiantes han participado en un grupo de enfoque voluntario de Auditoría de Equidad.

Me gustaría agradecer a todos los padres, miembros del personal y estudiantes que han participado en nuestra primera Auditoría de Equidad. Todavía hay tiempo para que los padres y tutores participen en la Auditoría de Equidad completando una encuesta. Los interesados pueden completar la Encuesta de Auditoría de Equidad antes del 25 de octubre del 2021. Además, si usted es un exalumno del Distrito 300, se le invita a inscribirse en un grupo de enfoque de equidad de exalumnos completando el siguiente formulario de Google. Por último, si conoce a un exalumno del Distrito 300 que estaría interesado en participar en el grupo de enfoque, puede enviarle el formulario de Google.

En mensajes futuros, continuaré proporcionando actualizaciones notables de Auditorías de Equidad. Una vez más, gracias por hacer de nuestra primera auditoría de equidad un esfuerzo exitoso.

Video Tutorial para Ver los Reportes de Calificaciones de las Escuelas Primarias y Secundarias:

Hoy temprano, los reportes de calificaciones de la escuela primaria y secundaria se publicaron en PowerSchool SIS. Para obtener instrucciones sobre cómo ubicar el reporte de calificaciones de su estudiante en PowerSchool SIS, haga clic aquí para ver un video tutorial.  

Tenga en cuenta: Los padres tendrán que iniciar sesión en su cuenta de PowerSchool SIS para ver sus calificaciones. Si un padre aún no ha iniciado sesión en PowerSchool SIS, consulte las instrucciones en esta página. Además, si los padres tienen alguna dificultad al intentar ver los reportes de calificaciones de la escuela primaria o secundaria, llamen a la escuela de su estudiante.  

Actualización de COVID-19

Esta semana, nuestro número total de casos positivos de estudiantes aumentó, con un total de 34 casos positivos (en comparación con 22 casos en el momento del mensaje de la semana pasada), y nuestro número total de contactos cercanos aumentó a 111 (en comparación con 99 en el momento del mensaje de la semana pasada). El distrito continuará siguiendo y evaluando nuestras estrategias de mitigación para mantener a nuestros estudiantes seguros en nuestros salones de clase. 

Los padres y tutores pueden acceder al Tablero de Datos del Distrito 300 para ver los números de casos positivos y contactos cercanos. El tablero se actualiza diariamente, de lunes a viernes.

Del 9 de agosto al 2 de octubre:

  • 47 miembros del personal dieron positivo para COVID-19.

  • 5 miembros del personal han sido identificados como un contacto cercano con una persona que dio positivo para COVID-19 en un edificio del Distrito 300.      

Del 12 de agosto al 21 de octubre:

  • 329 estudiantes dieron positivo para COVID-19.

  • 1,833 estudiantes han sido identificados como un contacto cercano con una persona que dio positivo para COVID-19 en un edificio del Distrito 300. 

Del 30 de agosto al 21 de octubre

  • 2,590 pruebas fueron administradas al personal y estudiantes para poder regresarlos al salón de clase con éxito a través del Programa de Pruebas de la Oficina Central. Este número no incluye las pruebas administradas a Hampshire High School.

Si se identifican casos elevados dentro de una escuela, el distrito trabaja con nuestros departamentos de salud locales para revisar y modificar nuestras estrategias de mitigación para mantener seguros a nuestros estudiantes y personal.


Para concluir el mensaje de hoy, me gustaría celebrar algunas de las grandes cosas que ocurren con el personal del Distrito 300 y dentro de nuestras escuelas.

En primer lugar, me gustaría felicitar al entrenador principal de fútbol americano de Hampshire High School, Jake Brosman. Desde mi mensaje anterior, nos enteramos que el entrenador Brosman fue nombrado Entrenador de la Semana de Fútbol Americano de la Escuela Preparatoria por los Chicago Bears. El comunicado de prensa de los Chicago Bears dice que "después de ganar solo seis juegos en las últimas cinco temporadas, el entrenador Brosman encontró una manera de motivar a los jugadores para lograr lo que parecía imposible y avanzar a las eliminatorias". Felicitaciones, entrenador Brosman y gracias a los Chicago Bears, quienes harán una donación de $2,000 al programa de fútbol americano de Hampshire High School. 

Octubre es el Mes de Concientización sobre el Cáncer de Mama y me gustaría agradecer a los estudiantes y al personal de Dundee Middle School que formaron una "cinta rosa de personas" para demostrar su apoyo a las personas afectadas por el cáncer. 

Los estudiantes inscritos en el programa de electricidad de Dundee-Crown High School compitieron recientemente en una ronda preliminar del Campeonato Nacional IDEAL, una competencia para determinar al mejor electricista de América del Norte. Dundee-Crown es una de las cinco escuelas secundarias del país invitadas a participar en este evento en el que los estudiantes compiten contra las escuelas profesionales y los sindicatos de electricistas. Durante la ronda preliminar, se desafió a los estudiantes a cablear un circuito funcional en menos de 90 segundos y los estudiantes con los tiempos más rápidos recibieron premios. Felicitaciones a todos los estudiantes de Dundee-Crown que participaron en este evento y gracias al Instructor de Electricidad de Dundee-Crown, Nick Linden, por organizar el evento.

A medida que nos acercamos a la última semana de octubre, el Distrito 300 continuará asegurándose de que los estudiantes reciban instrucción de alta calidad y tengan oportunidades de participar en actividades de desarrollo de relaciones positivas con sus compañeros y sus comunidades escolares en general.


Susan Harkin