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Invitation to Apply to the D300 Parent Advisory Council

Dear District 300 Families,

I am excited to invite all interested parties to apply for District 300’s Parent Advisory Council (PAC). District 300’s Parent Advisory Council provides families a forum to learn about District 300 operations, policies, initiatives, and Board functions. Participants will also express feedback on existing policies and those currently under review. While the group’s input and participation will factor into district recommendations, it is not a decision-making body. 

Research shows that a school district’s success depends on developing structures that encourage meaningful family and community engagement. This engagement can significantly impact student learning and success (Blank, Berg, & Melaville, 2006; Bryk et al., 2010; Marschall, 2006). Specifically, family engagement should be systemic and integrated into a school district’s operational structures. To effectively achieve this, family engagement must be incorporated into a school district’s strategic planning and grounded in existing systems and processes (Weiss et al., 2010).

MEETING OVERVIEW: Meetings will include presentations from District 300 administrators who will provide overviews of their respective areas. PAC participants will share feedback with District 300 administration with the goal of shaping programs and initiatives that lead District 300 toward our goal of ensuring every student is college or career-ready upon graduation. 

APPLICANT QUALIFICATIONS: To help ensure equity in both opportunity and voice, we are using an application process and seeking no more than two applicants from each school. Listed below are the qualifications for a PAC member:

  • Attend a majority of the meetings;

  • Listen respectfully to all views;

  • Express views respectfully;

  • Seek to understand others' viewpoints;

  • Allow all voices to be heard;

  • Seek to find common ground;

  • Understand that recommendations must encompass the entire district; and

  • Understand that proposals must be aligned with legal requirements.

All returning 2021-2022 PAC members will be allowed to serve on the 2022-2023 PAC.  

DEADLINE: Applicants interested in serving on the PAC must complete this Google Form by September 1, 2022. 

MEETING DATES: All meetings will be held from 6 p.m. to 8 p.m. on the following Wednesdays:

  • September 14, 2022 (Tentative)

  • October 12, 2022

  • November 16, 2022

  • January 11, 2023

  • February 15, 2023

  • March 22, 2023

  • April 12, 2023

  • May 10, 2023

  • June 14, 2023

MEETING TOPICS: Meeting topics will be developed at the first meeting and will align with the District 300 Strategic Plan. 

Sincerely,

Superintendent Susan Harkin

References:

Blank, M. J., Berg, A. C., & Melaville, A. (2006). Growing community schools: The role of cross-boundary leadership. Washington, DC: Coalition for Community Schools.

Bryk, A.S., Sebring, P.B., Allensworth, E., Luppescu, S., & Easton, J.Q. (2010). Organizing Schools for Improvement: Lessons from Chicago. Chicago, IL: University of Chicago Press.

Marschall, M. (2006). Parent Involvement and Educational Outcomes for Latino Students. Review of Policy Research, Volume 23, Number 5 (2006). The Policy Studies Organization.

Weis, H.B, Lopez, M.E., Rosenberg, H. (2010). Beyond Random Acts: Family, School, and Community Engagement as an Integral Part of Education Reform. Harvard Family Research Project. Retrieved October 16, 2021, from https://sedl.org/connections/engagement_forum/beyond_random_acts.pdf.

 

Invitación para Solicitar Ser Parte del Consejo Asesor de Padres del D300

Estimadas Familias del Distrito 300:

Me emociona invitar a todas las partes interesadas a solicitar ser parte del Consejo Asesor de Padres (PAC por sus siglas en inglés) del Distrito 300. El Consejo Asesor de Padres del Distrito 300 brinda a las familias un foro para aprender sobre las operaciones, reglamentos, iniciativas y funciones de la Junta del Distrito 300. Los participantes también expresarán sus opiniones sobre los reglamentos existentes y los que se encuentran actualmente en revisión. A pesar de que el aporte y la participación del grupo serán un factor en las recomendaciones del distrito, no es un organismo que toma decisiones.

Las investigaciones muestran que el éxito de un distrito escolar depende del desarrollo de estructuras que fomenten la participación significativa de la familia y la comunidad. Este compromiso puede tener un impacto significativo en el aprendizaje y el éxito de los estudiantes (Blank, Berg y Melaville, 2006; Bryk et al., 2010; Marschall, 2006). Específicamente, la participación familiar debe ser sistemática e integrada en las estructuras operativas de un distrito escolar. Para lograr esto de manera efectiva, la participación familiar debe incorporarse en la planificación estratégica de un distrito escolar y basarse en los sistemas y procesos existentes (Weiss et al., 2010).

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA REUNIÓN: Las reuniones incluirán presentaciones de los administradores del Distrito 300 que proporcionan una descripción general de sus respectivas áreas. Los participantes del PAC compartirán sus opiniones con la administración del Distrito 300 con el objetivo de dar forma a los programas e iniciativas que lleven al Distrito 300 hacia nuestra meta de garantizar que cada estudiante esté preparado para la universidad o una carrera después de graduarse.  

CUALIDADES DEL SOLICITANTE: Para ayudar a garantizar la equidad tanto en la oportunidad como en la aportación, utilizamos un proceso de solicitud y buscamos no más de dos solicitantes de cada escuela. A continuación, se enumeran las cualidades para un miembro del PAC:

  •  Asistir a la mayoría de las reuniones;

  •  Escuchar respetuosamente todas las opiniones;

  •  Expresar puntos de vista con respeto;

  •  Buscar comprender los puntos de vista de los demás;

  •  Permitir que todas las opiniones sean escuchadas;

  •  Buscar encontrar puntos en común;

  • Comprender que las recomendaciones deben cubrir todo el distrito; y

  •  Comprender que las propuestas deben estar alineadas con los requisitos legales.

Todos los miembros del PAC del 2021-2022 que regresen podrán servir en el PAC del 2022-2023. 

FECHA DE ENTREGA: Los solicitantes interesados en participar en el PAC deben completar este formulario de Google antes del 1 de septiembre del 2022.

FECHAS DE LAS REUNIONES: Todas las reuniones se llevarán a cabo de 6:00 p.m. - 8:00 p.m. los siguientes miércoles:

  • 14 de septiembre del 2022 (tentativo)

  • 12 de octubre del 2022

  • 16 de noviembre del 2022

  • 11 de enero del 2023

  • 15 de febrero del 2023

  • 22 de marzo del 2023

  • 12 de abril del 2023

  • 10 de mayo del 2023

  •  14 de junio del 2023

TEMAS DE LAS REUNIONES: Los temas de las reuniones se desarrollarán en la primera reunión y se alinearán con el Plan Estratégico del Distrito 300.  

Atentamente,

Superintendente Susan Harkin 

Referencias:

Blank, M. J., Berg, A. C., & Melaville, A. (2006). Growing community schools: The role of cross-boundary leadership. Washington, DC: Coalition for Community Schools.

Bryk, A.S., Sebring, P.B., Allensworth, E., Luppescu, S., & Easton, J.Q. (2010). Organizing Schools for Improvement: Lessons from Chicago. Chicago, IL: University of Chicago Press.

Marschall, M. (2006). Parent Involvement and Educational Outcomes for Latino Students. Review of Policy Research, Volume 23, Number 5 (2006). The Policy Studies Organization.

Weis, H.B, Lopez, M.E., Rosenberg, H. (2010). Beyond Random Acts: Family, School, and Community Engagement as an Integral Part of Education Reform. Harvard Family Research Project. Retrieved October 16, 2021, from https://sedl.org/connections/engagement_forum/beyond_random_acts.pdf.