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An Update from Superintendent Harkin

Published: September 10, 2021

Good Evening District 300 Parents,

This week marks the completion of our fourth full week of the school year. With determination and grit, we have persevered together to keep our students in their classrooms. While we have had a few classrooms under watch by the local health department, I am proud to report that we are starting to see a decline in our positive cases on campus. While this is good news, it is more important than ever to stay vigilant in our efforts and follow our mitigation strategies as Kane and McHenry County both remain in high community transmission rate status.  

On a positive note,  I had the privilege of meeting with the leaders of our local villages, police departments, fire departments, park districts, libraries, the Boys and Girls Club, and the YMCA this week. During this meeting, I was inspired by each leader’s support for our schools and our community. I also had the opportunity to speak at the Northern Kane Chamber of Commerce Women in Business luncheon to support and share updates about the school district with our female business leaders. The Women in Business participate in fundraising activities to provide scholarship opportunities for D300 students.   

Earlier today, I visited Eastview Elementary School to observe their September 11th Remembrance Ceremony. Tomorrow marks the 20th anniversary of September 11th. I would like to communicate my condolences to the families who lost loved ones on that day and share my respect to all the police officers, firefighters, and first responders for their acts of bravery.

This evening’s message includes an update regarding our current COVID-19 numbers and additional details regarding the Opt-In SHIELD Illinois Saliva Testing Program.

COVID-19 Data Dashboard 2021-2022

Parents and guardians can access the District 300 Data Dashboard to see the latest numbers for positive cases and close contacts. The dashboard is updated daily (Monday through Friday). 

From August 9th through September 10th:

  • 14 staff members have tested positive for COVID-19
  • 4 staff members have been identified as a close contact with an individual who tested positive for COVID-19 in a District 300 building

From August 12th through September 2:

  • 134 students have tested positive for COVID-19
  • 921 students have been identified as close contacts to an individual who tested positive for COVID-19 in a District 300 building 

From August 30 through September 10

  • 717 staff and students were successfully returned to their classrooms through our Central Office Testing Program

If elevated cases are identified within a school, the district works with our local health departments to review and modify our mitigation strategies to keep our students and staff safe. 

Opt-In SHIELD Illinois Saliva Testing Update

In last week’s message, I provided an overview of the SHIELD Illinois Saliva Testing program.  SHIELD Testing will officially begin the week of September 20th. (Please note: You must submit an opt-in parent permission form by Monday, September 13th, to be eligible for the first week of testing. From the time you submit your form, it may take up to 12 days to be eligible to begin SHIELD Testing). Information regarding testing sites are as follows:

Dundee-Crown High School

  • Date and Time: Tuesdays (beginning September 21) from 2 p.m. to 6 p.m.
  • Parking: The visitor parking area, located near the main entrance
  • Entry: Please enter through the main entrance (door #1)
  • Testing Location: Cafeteria

Hampshire High School: 

  • Date and Time: Wednesdays (beginning September 22) from 2 p.m. to 6 p.m.
  • Parking: The front main parking lot
  • Entry: Enter through the main entrance (door #1)
  • Testing Location: Lecture Hall - Room 2301

Jacobs High School: 

  • Date and Time: Thursdays (beginning September 23) from 2 p.m. to 6 p.m.
  • Parking: In front of the building, nearest to door 3 (the athletic entrance)
  • Entry: The athletic entrance (door #3)
  • Testing Location: Convocation room in the media center

Please note: while SHIELD Testing begins at 2 p.m., District 300 strongly recommends parents arrive after 3:15 p.m. to avoid traffic congestion and delays due to each high school’s student dismissal. 

If you would like to opt your child into the SHIELD Illinois Saliva Test, please submit the parent permission form by clicking here. If you would like additional information, please click here to see answers to frequently asked questions.

Conclusion 

District 300’s highest priority is to ensure our students remain safe and in the classroom for in-person instruction.  The implementation of our Test-to-Stay mitigation strategy has supported this priority. In addition, the SHIELD Illinois Saliva Testing launch will further support this effort as it will help the district identify positive cases sooner and reduce potential transmissions in our school.

In my previous messages, I have closed with the importance of treating others with kindness during this challenging time for our community. I would sincerely like to thank each of you for your support and demonstrations of kindness in your interactions with our schools. The understanding that all of us share a common goal enables us to work together to ensure students remain safely in their classrooms. Again, I thank each of you for your continued support in this effort.

Sincerely,

Susan Harkin
Superintendent

 

 

 

Buenas noches Padres del Distrito 300: 

Esta semana marca la finalización de nuestra cuarta semana completa del año escolar. Con determinación y fuerza de voluntad, hemos perseverado juntos para mantener a nuestros estudiantes en sus salones de clase. Aunque hemos tenido algunos de nuestros salones bajo la vigilancia por el departamento de salud local, me enorgullece informar que estamos comenzando a ver una disminución en nuestros casos positivos en las escuelas. A pesar de que esta es una buena noticia, es más importante que nunca permanecer alerta en nuestros esfuerzos por seguir nuestras estrategias de mitigación mientras el condado de Kane y de McHenry permanecen en un estado de alta transmisión.   

En una nota positiva, tuve el privilegio de reunirme con los líderes de nuestros municipios locales, departamentos de policía, departamentos de bomberos, distritos de parques, bibliotecas, Boys and Girls Club y YMCA. Durante esta reunión, me inspiró el apoyo de cada líder a nuestras escuelas y nuestra comunidad. También tuve la oportunidad de hablar en el almuerzo de Mujeres en Negocios de la Cámara de Comercio de Kane del Norte para apoyar y compartir actualizaciones sobre el distrito escolar con nuestras líderes femeninas. Mujeres en Negocios participan en actividades de recaudación de fondos para proporcionar oportunidades de becas a los estudiantes del D300.    

Hoy temprano, visité la Escuela Primaria Eastview para ver su Ceremonia de Conmemoración del 11 de septiembre. Como mañana se cumple el 20 aniversario del 11 de septiembre, me gustaría extender mi pésame a las familias de quienes perdieron la vida ese día y mi respeto a todos los policías, bomberos y socorristas por sus actos de valentía. 

El mensaje de esta noche incluye una actualización con respecto a nuestros números COVID-19 actuales y detalles adicionales sobre el Programa de Participación en la Prueba de Saliva SHIELD de Illinois.

 

Tablero de Datos de COVID-19 2021-2022

Los padres y tutores pueden acceder al Tablero de Datos del Distrito 300 para ver los últimos números de casos positivos y contactos cercanos. El tablero se actualiza diariamente (de lunes a viernes).  

Del 9 de agosto al 10 de septiembre:

  • 14 miembros del personal dieron positivo para COVID-19.
  • 4 miembros del personal han sido identificados como un contacto cercano con una persona que dio positivo para COVID-19 en un edificio del Distrito 300

Del 12 de agosto al 2 de septiembre:

  • 134 estudiantes dieron positivo para COVID-19.
  • 921 estudiantes han sido identificados como un contacto cercano con una persona que dio positivo para COVID-19 en un edificio del Distrito 300.  

Si se identifican casos elevados dentro de una escuela, el distrito trabaja con nuestros departamentos de salud locales para revisar y modificar nuestras estrategias de mitigación para mantener seguros a nuestros estudiantes y personal.  

Actualización del Programa Prueba para Permanecer

La semana pasada, el Distrito 300 lanzó nuestra estrategia de mitigación Prueba para Permanecer, que permite que los contactos cercanos elegibles permanezcan en la escuela sin observar un período de cuarentena siempre que se administren la prueba cada dos días durante siete días y reciban resultados negativos. Hasta la fecha, el distrito ha regresado exitosamente a más de 300 estudiantes y personal a sus salones de clases.   

Actualización en la Participación en la Prueba de Saliva SHIELD de Illinois

En el mensaje de la semana pasada, proporcioné una descripción general del programa de Prueba de Saliva SHIELD de Illinois. Las pruebas de SHIELD comenzarán oficialmente la semana del 20 de septiembre en consecuencia: (*Tenga en cuenta que: debe enviar un formulario de permiso de participación de los padres antes del lunes 13 de septiembre para ser elegible para la primera semana de pruebas. Desde el momento en que envíe su formulario, tomará hasta 12 días para ser elegible para comenzar las Pruebas de SHIELD). La información sobre los sitios de prueba es la siguiente:

Dundee-Crown High School

  • Fecha y Horario: Martes (empezando el 21 de septiembre) de 2 p.m. – 6 p.m.
  • Estacionamiento: El área de estacionamiento para visitantes, ubicada cerca de la entrada principal.
  • Entrada: Por favor, entre por la entrada principal (puerta #1)
  • Ubicación para la Prueba: Cafetería 

Hampshire High School: 

 

  • Fecha y Horario: Miércoles (empezando el 22 de septiembre) de 2 p.m. – 6 p.m.
  • Estacionamiento: Enfrente del estacionamiento principal.
  • Entrada: Entrar por la entrada principal (puerta #1)
  • Ubicación para la Prueba: Sala de conferencias - Salón 2301

Jacobs High School: 

 

  • Fecha y Horario: Jueves (empezando el 23 de septiembre) de 2 p.m. – 6 p.m.
  • Estacionamiento: Frente al edificio, más cercano a la puerta 3 (la entrada de atletismo)
  • Entrada: La entrada de atletismo (puerta # 3)
  • Ubicación para la Prueba: Sala de convocatorias en el centro multimedia

Tenga en cuenta que: a pesar de que las pruebas SHIELD comienzan a las 2 p.m., el Distrito 300 hace énfasis a los padres de que lleguen después de las 3:15 p.m. para evitar la congestión del tráfico y los retrasos debido a la salida de los estudiantes de la escuela preparatoria. 

 

Si desea que su estudiante participe en la prueba de saliva SHIELD de Illinois, envíe el formulario de permiso de los padres haciendo clic aquí. Si desea obtener información adicional, haga clic aquí para ver las respuestas a las preguntas frecuentes.

Conclusión:

La prioridad principal del Distrito 300 es asegurar que nuestros estudiantes permanezcan seguros y en el salón de clase para recibir instrucción en persona. 

La implementación de nuestra estrategia de mitigación de la Prueba para Permanecer ha respaldado esta prioridad. Y, el lanzamiento de una mitigación adicional, la Prueba de Saliva SHIELD de Illinois, respaldará aún más este esfuerzo, ya que ayudará al distrito a identificar los casos positivos antes y reducir una posible transmisión en nuestra escuela.

En mis mensajes anteriores, concluí con la importancia de tratar a los demás con amabilidad durante este momento desafiante para nuestra comunidad. Me gustaría agradecer sinceramente a cada uno de ustedes por su apoyo y demostraciones de bondad en sus interacciones con nuestras escuelas. El entendimiento de que todos compartimos un objetivo común nos permite a cada uno de nosotros trabajar juntos para asegurar que los estudiantes permanezcan seguros y en el salón. Una vez más, agradezco a cada uno de ustedes por su continuo apoyo en este esfuerzo. 

 

Atentamente,

 

Susan Harkin

Superintendente