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A Parent Update Regarding Guidance and Policies for the 2021-2022 School Year

Published: June 25, 2021

Dear Parents and Guardians,

As stated in my June 11th message, District 300 remains committed to keeping you informed of updated COVID-19 guidance for the 2021-2022 school year.

During Tuesday's Board Meeting, I provided a school reopening update, which you can view in its entirety here (you can also view the slideshow directly by clicking here).

While current guidance may change between now and the beginning of the new school year, I would like to provide answers, based on the current guidance, to frequently asked questions.

Will District 300 Return to Full-Time In-Person Instruction in August?

Yes. District 300 looks forward to welcoming students back into our classrooms on August 12, 2021 for in-person instruction, five days a week, following a regular schedule.

How does District 300 develop reopening guidance?

Illinois school districts, including District 300, are required to follow the guidance outlined by the Illinois State Board of Education and the Illinois Department of Public Health. In circumstances where disagreements exist within guidance, the District works with advocacy groups, such as the Illinois Association of School Administrators (IASA), the Large Unit District Association (LUDA), and the Illinois Association of School Business Officials (IASBO) to arrive at an informed decision.

Has Mask Guidance Changed Since the June 11th Update?:

There have been minor changes to the previously reported mask guidance related to students participating in athletics:

  • Fully Vaccinated students will not be required to wear a mask while participating in outdoor or indoor sports

  • Not Fully Vaccinated students will not be required to wear a mask for outdoor sports

  • Not Fully Vaccinated students will be required to wear a mask for indoor sports 

At this time, there is no change to the Governor's Executive Order regarding students wearing masks in schools. As referenced in the June 11th message, the current mask directive states, “‘in line with CDC guidance, the Illinois State Board of Education and Illinois Department of Public Health require masks in schools. The Illinois Department of Children and Family Services requires masks in daycare.” 

Will COVID-19 Testing Be Required for the New School Year?

COVID-19 testing will not be mandatory for the new school year. This summer, District 300 is piloting COVID-19 testing for students. While no decision has been made regarding the option to test students during the new school year, if a decision is made to test students, testing will not be mandatory. 

Will Students be Required to Receive a COVID-19 Vaccination for the 2021-22 school Year? 

As stated in the June 11th message, the Illinois School Board of Education has stated that students will not be required to receive a COVID-19 vaccine for the 2021-22 school year.

Are there Nearby Locations Where Parents Who Would Like Their Child to Receive a COVID-19 Vaccination Can Do So?

Yes, individuals ages 12 and up may be able to receive vaccinations at one of the following locations. As vaccination dates, times, and availability are subject to change, District 300 strongly encourages parents to call your preferred location prior to visiting. 

Should a Vaccinated Student Provide a Copy of their COVID-19 Vaccination Card to Their School Nurse?

While not required, District 300 strongly recommends parents provide a copy of their child’s vaccination card to their child’s school nurse by emailing to health.forms@d300.org or delivering in-person to their school’s main office.  (Please note: schools will not be able to verify copies of vaccination cards [or student health records, including physicals] were received until mid-July due to a system change). 

Will Fully Vaccinated Students Be Required to Quarantine if Exposed to a Confirmed Case of COVID-19?

Students who have a vaccination card on file will not be required to quarantine should they be in close contact with an individual who has a confirmed case of COVID-19. Students who are not fully vaccinated and are exposed to a confirmed case of COVID-19 will be required to quarantine for a period of 10 days, according to current guidance. 

Will Remote Learning Options be Available for 2021-2022?

In late April, District 300 parents were provided an opportunity to request remote learning for their child based on state guidance at that time. Since then, state guidance has changed and District 300 will no longer be offering a remote learning option for the 2021-2022 school year.  Students with a severe medical concern may instead apply for homebound instructional services like prior school years.

Any family that previously requested remote learning due to severe student illness may choose to apply for homebound instruction by completing the process within the Education Services Department. Families who believe they are eligible will need to apply for homebound instruction by completing the 2021-2022 School Year Homebound Information Packet located on the District 300 website at: www.d300.org/HomeboundServices

Please note: If you previously requested remote learning for the 2021-2022 school year, your building administrator will contact you individually in an effort to verify your plans and answer any questions.

What are the general qualifications for homebound services?

Remote requests due to an immediate household member are not approved and in-person learning is required at this time. 

In general, home/hospital services are provided to a student when:

  • A licensed Medical Doctor (MD/DO), Advanced Practice Nurses (APN), and Physician Assistants (PA) determines, at the time of signing the medical certificate, that a student will or is anticipated to have a medical condition in which the student will be out of school for a minimum of two consecutive weeks of school (10 days) or more or on an ongoing intermittent basis

  • An “ongoing intermittent basis” means that the student’s medical condition is of such a nature or severity that it is anticipated that the student will be absent from school due to the medical condition for periods of at least two days at a time multiple times during the school year totaling at least 10 days or more of absences

Is Homebound Instruction Different than Traditional Homeschooling?

Yes. Homebound requires a minimum of 5 hours a week of tutoring and is not inclusive of direct instruction. Homebound services are provided for a minimum of 6 (six) months. Services may include:

  • Tutoring for classwork assigned by the student’s regular teacher (including 1:1 online curriculum)

  • Related services as determined by the student’s IEP/504 

  • Odyssey online coursework (Primarily in grades 6-12) 

If you have questions regarding homebound instruction or would like more information, please contact your school office or the District 300 Education Services Department at 847-551-8332.

Is it Possible this Guidance May Change Prior to Students Returning to School on August 12, 2021?

Yes, local conditions may change guidance prior to the start of the school year and we are committed to keeping you informed of any changes through the summer. 

In closing, I understand the mask requirement guidance and the student vaccination policy are both important to our families and our students. I will continue to keep you informed of all notable updates throughout the summer. 

I look forward to welcoming our students and our families back to our schools on August 12th.

Sincerely,

Susan Harkin

Superintendent

 

Una Actualización para los Padres sobre la Orientación y los Reglamentos para el Año Escolar 2021-2022

Estimados Padres y Tutores:

Como se indicó en mi mensaje del 11 de junio, el Distrito 300 sigue comprometido a mantenerlos informados sobre la guía actualizada de COVID-19 para el año escolar 2021-2022.

Durante la Junta Educativa del martes, proporcioné una actualización sobre la apertura de la escuela, la cual usted puede ver en su totalidad aquí (también puede ver la presentación de diapositivas directamente haciendo clic aquí).

A pesar de que la orientación actual puede cambiar entre ahora y el inicio del nuevo año escolar, me gustaría proporcionar respuestas, basadas en la orientación actual, a las preguntas más frecuentes.

¿Regresará el Distrito 300 a la instrucción en persona de tiempo completo en agosto?

Si. El Distrito 300 espera dar la bienvenida a los estudiantes a nuestros salones de clase el 12 de agosto del 2021 para recibir instrucción en persona, cinco días a la semana, siguiendo un horario regular.

¿Cómo desarrolla el Distrito 300 una guía de reapertura?

Los distritos escolares de Illinois, incluyendo el Distrito 300, deben seguir las pautas descritas por la Junta Educativa del Estado de Illinois y el Departamento de Salud Pública de Illinois. En circunstancias en las que existen desacuerdos dentro de la orientación, el Distrito trabaja con grupos de apoyo, como la Asociación de Administradores Escolares de Illinois (IASA por sus siglas en inglés), la Asociación de Distritos de Unidades Grandes (LUDA por sus siglas en inglés) y la Asociación de Funcionarios de Asuntos Escolares de Illinois (IASBO por sus siglas en inglés) para llegar a una decisión informada.

¿Ha cambiado la orientación del cubrebocas desde la actualización del 11 de junio?

Ha habido cambios menores en la guía del cubrebocas informada anteriormente en relación con los estudiantes que participan en atletismo:

  • No se requerirá que los estudiantes completamente vacunados usen un cubrebocas mientras participan en deportes al aire libre o adentro
  • No se requerirá que los estudiantes que no estén completamente vacunados usen un cubrebocas para deportes al aire libre
  • Los estudiantes que no estén completamente vacunados deberán usar un cubrebocas para los deportes adentro

En este momento, no hay ningún cambio en la Orden Ejecutiva del Gobernador con respecto al uso de cubrebocas de los estudiantes en las escuelas. Como se menciona en el mensaje del 11 de junio, la actual directiva del cubrebocas establece, “de acuerdo con la guía de los CDC, la Junta Educativa del Estado de Illinois y el Departamento de Salud Pública de Illinois requieren cubrebocas en las escuelas. El Departamento de Servicios para Niños y Familias de Illinois requiere cubrebocas en la guardería". 

¿Se requerirán las pruebas de COVID-19 para el nuevo año escolar?

Las pruebas COVID-19 no serán obligatorias para el nuevo año escolar. Este verano, el Distrito 300 está poniendo a prueba las pruebas COVID-19 para los estudiantes. Mientras que no se ha tomado una decisión con respecto a la opción de evaluar a los estudiantes durante el nuevo año escolar, si se toma la decisión de evaluar a los estudiantes, las pruebas no serán obligatorias. 

¿Se requerirá que los estudiantes reciban una vacuna de COVID-19 para el año escolar 2021-22?

Como se indica en el mensaje del 11 de junio, la Junta Educativa Escolar de Illinois ha declarado que no se requerirá que los estudiantes reciban una vacuna de COVID-19 para el año escolar 2021-22.

¿Hay lugares cercanos donde los padres que deseen que sus hijos reciban la vacuna COVID-19 pueden hacerlo?

Sí, las personas mayores de 12 años pueden recibir las vacunas en uno de los siguientes lugares. Como las fechas, los horarios y la disponibilidad de las vacunas están sujetos a cambios, el Distrito 300 recomienda encarecidamente a los padres que llamen a su localidad preferida antes de ir. 

¿Debe un estudiante vacunado proporcionar una copia de su tarjeta de vacunación de COVID-19 a la enfermera de la escuela?

A pesar de que no es obligatorio, el Distrito 300 recomienda encarecidamente a los padres que proporcionen una copia de la tarjeta de vacunación de su estudiante a la enfermera de su escuela enviando un correo electrónico a health.forms@d300.org o entregándola en persona en la oficina principal de la escuela. (Tenga en cuenta que las escuelas no podrán verificar que se hayan recibido copias de las tarjetas de vacunación [o registros de salud de los estudiantes, incluyendo los exámenes físicos] hasta mediados de julio debido a un cambio en el sistema). 

¿Se requerirá que los estudiantes completamente vacunados sean puestos en cuarentena si están expuestos a un caso confirmado de COVID-19?

Los estudiantes que tengan una tarjeta de vacunación archivada no tendrán que ponerse en cuarentena si están en contacto cercano con una persona que tenga un caso confirmado de COVID-19. Los estudiantes que no estén completamente vacunados y que estén expuestos a un caso confirmado de COVID-19 deberán ponerse en cuarentena por un período de 10 días, de acuerdo con la guía actual. 

¿Estarán disponibles las opciones de aprendizaje remoto para el 2021-2022?

A finales de abril, los padres del Distrito 300 tuvieron la oportunidad de solicitar el aprendizaje remoto para sus estudiantes según la orientación estatal en ese momento. Desde entonces, la guía estatal ha cambiado y el Distrito 300 ya no ofrecerá una opción de aprendizaje remoto para el año escolar 2021-2022. Los estudiantes con una preocupación médica grave pueden solicitar servicios en el hogar como en años escolares anteriores.

Cualquier familia que haya solicitado previamente el aprendizaje remoto debido a una enfermedad grave del estudiante puede optar por solicitar los servicios en el hogar completando el proceso dentro del Departamento de Servicios Educativos. Las familias que crean que son elegibles deberán solicitar los servicios en el hogar completando el Paquete de Información para los Servicios en el Hogar del año escolar 2021-2022 que se encuentra en el sitio web del Distrito 300 en: www.d300.org/HomeboundServices.

Tenga en cuenta que si anteriormente solicitó el aprendizaje remoto para el año escolar 2021-2022, el administrador de su escuela se comunicará con usted individualmente en un esfuerzo por verificar sus planes y responder cualquier pregunta.

¿Cuáles son los requisitos generales para los servicios en el hogar?

Las solicitudes para el aprendizaje remoto para un miembro inmediato del hogar no están aprobadas y se requiere el aprendizaje en persona en este momento.

En general, los servicios en el hogar/hospital se proporcionan a un estudiante cuando: 

  • Un médico con licencia (MD/DO), Enfermeras de Práctica Avanzada (APN) y Asistentes Médicos (PA) determinan, en el momento de firmar el certificado médico, que un estudiante tendrá o se prevé que tendrá una condición médica en la que el estudiante estará fuera de la escuela por un mínimo de dos semanas consecutivas (10 días) o más o de manera intermitente continua

  • En "base intermitente continua" significa que la condición médica del estudiante es de tal naturaleza o gravedad que se anticipa que el estudiante estará ausente de la escuela debido a la condición médica por períodos de al menos dos días a la vez varias veces durante el año escolar con un total de al menos 10 días o más de ausencias

¿Es diferente la instrucción en el hogar a la educación en el hogar tradicional?

Si. Los servicios en el hogar requieren un mínimo de 5 horas a la semana de tutoría y no incluye instrucción directa. Los servicios en el hogar se proporcionan por un mínimo de 6 (seis) meses. Los servicios pueden incluir:

  • Tutoría para el trabajo de clase asignado por el maestro regular del estudiante (incluyendo el plan de estudios en línea 1:1)
  • Servicios relacionados según lo determinado por el IEP/504 del estudiante
  • Trabajo del curso en línea de Odyssey (principalmente en los grados 6-12)

Si tiene preguntas sobre los servicios en el hogar o si desea obtener más información, por favor, comuníquese con la oficina de su escuela o con el Departamento de Servicios Educativos del Distrito 300 al 847-551-8332.

¿Es posible que esta guía cambie antes de que los estudiantes regresen a clases el 12 de agosto del 2021?

Sí, las condiciones locales pueden cambiar la orientación antes del inicio del año escolar y nos comprometemos a mantenerlo informado de cualquier cambio durante el verano. 

Para terminar, entiendo que la guía sobre el requisito de cubrebocas y el reglamento de vacunación de los estudiantes es importante para nuestras familias y nuestros estudiantes. Continuaré manteniéndolos informados de todas las actualizaciones importantes durante el verano. 

Espero darles la bienvenida de regreso a clases a nuestros estudiantes y nuestras familias el 12 de agosto.

Atentamente,

Susan Harkin

Superintendente