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An Update Regarding Student Health Guidance and Policies for the 2021-2022 School Year

Dear Parents and Guardians,

Throughout the summer, District 300 will remain committed to keeping you informed of the latest information regarding directives, policies, and guidance for the 2021-22 school year. Additionally, we are working closely with our advocacy groups to return to a traditional school year while maintaining a safe environment for our students and our staff.  

Last month, the Illinois State Board of Education formally adopted a resolution stating: 

“[...] subject to favorable public health conditions at the time: Beginning with the 2021-22 school year, all schools must resume fully in-person learning for all student attendance days, provided that, pursuant to 105 ILCS 5/10-30 and 105 ILCS 5/34-18.66, remote instruction be made available for students who are not eligible for a COVID-19 vaccine and are under a quarantine order by a local public health department or the Illinois Department of Public Health.”

As such, District 300 looks forward to welcoming students back into our classroom for full in-person learning on August 12, 2021. 

At the June 22 Board of Education meeting, we will review updates specific to remote learning as Illinois enters into Phase 5. This may result in reevaluating some of the remote learning requests that were submitted by families in late April. After the Board Meeting, families eligible for remote learning or impacted by changes to remote learning guidance will receive a message with additional information. 

District 300 understands families may have questions regarding the status of masks and student vaccinations for the upcoming school year. While current guidance may change between now and the beginning of the new school year, we’d like to provide answers, based on the current guidance, to the most frequently asked questions. 

How Does District 300 Determine Their Mask and Student Vaccination Policy?:

District 300’s mask and student vaccination policies are derived from the directives, mandates, and guidance from the Illinois State Board of Education, the Illinois Department of Public Health, and our local health departments.

When was the Most Recent Guidance Provided?:

The most recent guidance related to masks and student vaccinations was provided by the Illinois Department of Education on May 24, 2021. Parents and guardians can read the guidance by clicking here

Will Masks be Required for the 2021-22 School Year? 

According to the current guidance, District 300 schools would need to require masks in schools. 

The ISBE guidance issued on May 24th states:  “‘In line with CDC guidance, the Illinois State Board of Education and Illinois Department of Public Health require masks in schools. The Illinois Department of Children and Family Services requires masks in daycare.” 

Will Students be Required to Receive a COVID-19 Vaccination for the 2021-22 school Year? 

The Illinois School Board of Education has stated that students will not be required to receive a COVID-19 vaccine for the 2021-22 school year as outlined below.

The ISBE guidance issued on May 24th states: “Students are not currently required to receive the COVID-19 vaccine. ISBE encourages families to use the summer months to ensure that eligible children get vaccinated. The vaccines are safe, effective, and proven to protect recipients from getting sick. Vaccines are widely available throughout the state. ISBE is also encouraging school districts to host vaccination clinics for eligible students and families. Find information and resources for hosting a vaccination event at www.isbe.net/covid19 under the Back to School tab.”

Is it Possible this Guidance May Change Prior to Students Returning to School on August 12, 2021?

Yes, local conditions may change guidance prior to the start of the school year and we are committed to keeping you informed of any changes through the summer. 

How Will Parents and Guardians Remain Informed of Updates to Mask, Vaccinations or Other Notable Policies? 

District 300 will provide updates to our Board of Education regarding ISBE and health department directives on masks and vaccines during both the June 22 and July 13 Board Meetings. The district will then send parents a follow-up message recapping the current guidance in the days following both Board Meetings (these same messages will also be available on d300.org and our social media channels). 

Will high-touch cleaning remain in place to begin the 2021-22 school year?

Yes, high-touch cleaning will remain in place to begin the 2021-22 school year.

How will desks be spaced within classrooms to begin the school year?

At this time, the current guidance states that desks will be positioned 3 feet (or more) apart. 

What is the status of contact tracing and daily screening for the beginning of the 2021 school year? 

At this time, it is District 300’s belief that contact tracing will continue for the 2021-22 school year. However, an official decision is still being finalized by the Illinois State Board of Education and Illinois Department of Public Health. District 300 will apprise families of the official decision as soon as we receive the official decision.  

In closing, we understand the status of a mask requirement and a student vaccination policy is incredibly important to our families and our students. We will continue to keep you informed of any notable updates throughout the summer. 

On behalf of District 300, we look forward to welcoming our students and our families back to our schools on August 12th.

Sincerely,

Fred Heid                                                       

D300 Superintendent 

 

Susan Harkin

D300 Superintendent-Elect

 

 

 

Estimados Padres y Tutores:

Durante el verano, el Distrito 300 seguirá comprometido a mantenerlo informado de la información más reciente sobre directivas, reglamentos y orientación para el año escolar 2021-22. Además, estamos trabajando de cerca con nuestros grupos de apoyo para regresar a un año escolar tradicional mientras mantenemos un ambiente seguro para nuestros estudiantes y nuestro personal.  

El mes pasado, la Junta de Educación del Estado de Illinois adoptó formalmente una resolución que establece:

“[...] sujeto a las condiciones favorables de salud pública en ese momento: Al inicio del año escolar 2021-22, todas las escuelas deben reanudar el aprendizaje totalmente en persona durante todos los días de asistencia de los estudiantes, siempre que, de conformidad con 105 ILCS 5/10 -30 y 105 ILCS 5 / 34-18.66, la instrucción remota estará disponible para los estudiantes que no son elegibles para una vacuna COVID-19 y están bajo una orden de cuarentena por un departamento de salud pública local o el Departamento de Salud Pública de Illinois ".

Como tal, el Distrito 300 espera dar la bienvenida a los estudiantes a nuestro salón de clases para el aprendizaje complemente en persona el 12 de agosto de 2021. 

En la reunión de la Junta Educativa del 22 de junio, revisaremos las actualizaciones específicas del aprendizaje remoto cuando Illinois entre en la Fase 5. Esto puede resultar en la reevaluación de algunas de las solicitudes de aprendizaje remoto que fueron enviadas por las familias a fines de abril. Después de la reunión de la Junta, las familias elegibles para el aprendizaje remoto o afectadas por cambios en la guía de aprendizaje remoto recibirán un mensaje con información adicional. 

El Distrito 300 entiende que las familias pueden tener preguntas sobre el estado de los cubrebocas y las vacunas de los estudiantes para el próximo año escolar. A pesar de que la orientación actual puede cambiar entre ahora y el comienzo del nuevo año escolar, nos gustaría proporcionar respuestas, basadas en la orientación actual, a las preguntas más frecuentes. 

¿Cómo determina el Distrito 300 su reglamento del cubrebocas y vacunación de los estudiantes?

Los reglamentos de vacunación de estudiantes y cubrebocas del Distrito 300 se derivan de las directivas, mandatos y orientación de la Junta Educativa del Estado de Illinois, el Departamento de Salud Pública de Illinois y nuestros departamentos de salud locales.

¿Cuándo se proporcionó la orientación más reciente?

La guía más reciente relacionada con los cubrebocas y las vacunas de los estudiantes fue proporcionada por el Departamento de Educación de Illinois el 24 de mayo del 2021. Los padres y tutores pueden leer la guía haciendo clic aquí

¿Se requerirán cubrebocas para el año escolar 2021-22? 

De acuerdo con la guía actual, las escuelas del Distrito 300 necesitarían requerir cubrebocas en las escuelas. 

La guía de la ISBE publicada el 24 de mayo establece: “De acuerdo con la guía de los CDC, la Junta Educativa del Estado de Illinois y el Departamento de Salud Pública de Illinois requieren cubrebocas en las escuelas. El Departamento de Servicios para Niños y Familias de Illinois requiere cubrebocas en la guardería ".

¿Se requerirá que los estudiantes reciban una vacuna COVID-19 para el año escolar 2021-22? 

La Junta Educativa Escolar de Illinois ha declarado que no se requerirá que los estudiantes reciban una vacuna COVID-19 para el año escolar 2021-22 como se describe a continuación.

La guía de ISBE emitida el 24 de mayo establece: “Actualmente, los estudiantes no están obligados a recibir la vacuna COVID-19. ISBE motiva a las familias a utilizar los meses de verano para asegurarse de que los niños elegibles se vacunen. Las vacunas son seguras, efectivas y se ha comprobado que protegen a los receptores de enfermarse. Las vacunas están ampliamente disponibles en todo el estado. ISBE también está alentando a los distritos escolares a llevar a cabo clínicas de vacunación para estudiantes y familias elegibles. Encuentre información y recursos para organizar un evento de vacunación en www.isbe.net/covid19 en la pestaña Regreso a Clases”.

¿Es posible que esta guía cambie antes de que los estudiantes regresen a la escuela el 12 de agosto del 2021?

Sí, las condiciones locales pueden cambiar las directrices antes del inicio del año escolar y nos comprometemos a mantenerlo informado de cualquier cambio durante el verano. 

¿Cómo se mantendrán informados los padres y tutores de las actualizaciones de los cubrebocas, vacunas u otros reglamentos importantes? 

El Distrito 300 proporcionará actualizaciones a nuestra Junta Educativa con respecto a las directivas del ISBE y del departamento de salud sobre los cubrebocas y vacunas durante las reuniones de la Junta del 22 de junio y el 13 de julio. Después, el distrito enviará a los padres un mensaje de seguimiento recapitulando la guía actual en los días posteriores a ambas reuniones de la Junta (estos mismos mensajes también estarán disponibles en d300.org y nuestros canales de redes sociales). 

¿Se mantendrá la limpieza de áreas de alto contacto para comenzar el año escolar 2021-22?

Sí, la limpieza de áreas de alto contacto permanecerá en su lugar para comenzar el año escolar 2021-22.

¿Cómo se colocarán los escritorios dentro de los salones de clase para comenzar el año escolar?

En este momento, la guía actual establece que los escritorios se colocarán a 3 pies (o más) de distancia. 

¿Cuál es el estado del rastreo de contactos y la evaluación diaria para el comienzo del año escolar 2021? 

En este momento, el Distrito 300 cree que el rastreo de contactos continuará durante el año escolar 2021-22. Sin embargo, la Junta Educativa del Estado de Illinois y el Departamento de Salud Pública de Illinois aún están finalizando una decisión oficial. El Distrito 300 informará a las familias de la decisión oficial tan pronto como recibamos la decisión oficial. 

En conclusión, entendemos que el estado del requisito del cubrebocas y el reglamento de vacunación estudiantil es increíblemente importante para nuestras familias y estudiantes. Continuaremos manteniéndolos informados de cualquier actualización importante durante el verano. 

En nombre del Distrito 300, esperamos dar la bienvenida a nuestros estudiantes y nuestras familias a nuestras escuelas el 12 de agosto.

Atentamente,

Fred Heid                                                      

D300 Superintendente 

 

Susan Harkin                                 

Superintendente-Electa