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Weekly COVID-19 Update: February 27

Good Evening Parents and Guardians,

On Tuesday, February 23rd, the Board of Education approved my recommendations regarding changes to student in-person attendance. I’ve included a summary of these changes below:

Preschool:

  • Effective Monday, March 22nd, preschool classes, including special education, will allow for in-person learners to attend daily Monday through Friday each week

  • All preschool classes will be capped at 16 students. At this time, none of our preschool classes exceed 12 in-person attendees 

Note: Schools recently contacted families regarding requests to change their child’s in-person and remote attendance for the fourth quarter. These changes will not take effect until the fourth quarter beginning Monday, March 22nd: 

Elementary:

  • Effective Monday, March 22nd, elementary classes, including special education self-contained, will allow in-person learners to attend daily Monday through Friday each week

  • Synchronous Fridays are being eliminated 

  • All classrooms will be capped at 24 students

  • The summary below outlines the impact to classrooms after collecting responses from families regarding their desire to change for the fourth quarter  

    • Of the 373 elementary classrooms (excluding self-contained and preschool) only 34 (roughly 8%) will exceed the original classroom cap of 20 students

      • 18 classrooms will have 21 students

      • 7 classrooms will have 22 students

      • 7 classrooms will have 23 students

Note: Schools recently contacted families regarding requests to change their child’s in-person and remote attendance for the fourth quarter. These changes will not take effect until the fourth quarter beginning Monday, March 22nd: 

Elementary Table

Middle/High School:

  • Effective Monday, March 1st, middle and high schools will allow for certain in-person learners to attend daily up to the extent that guidelines can still be met. Students in English Learner and special education programs, as well as those identified as academically fragile, may be considered for daily in-person attendance (schools will contact these families directly if daily attendance is feasible). Other in-person learners will continue on the Group A/Group B on-site attendance rotation.  

  • Synchronous Fridays are being eliminated 

  • All classrooms will be capped at 24 students

  • The summary below outlines the impact to classrooms after collecting responses from families regarding their desire to change for the fourth quarter 

Note: Schools recently contacted families regarding requests to change their child’s in-person and remote attendance for the fourth quarter. These changes will not take effect until the fourth quarter beginning Monday, March 22nd:

Secondary TableParent Screening Certification Form

In anticipation of the fourth quarter, all families who selected in-person learning must complete the Screening Certification Parent Form (one form per student) prior to students being allowed to participate in in-person instruction. Please click the link above and complete the form by Friday, March 12 at 6 p.m. Any family that selected remote-only instruction does not need to complete the form.

COVID-19 Metrics

The summary for our COVID-19 metrics for our seventh week of in-person learning has been included below. I hope you find this information helpful as we look to provide weekly updates through the end of February. 

Please recall that this will be the final Weekly COVID-19 Update. However, we will continue to update the school and district dashboards each week. 

D300 COVID Dashboard:

As a reminder, the district will update our COVID dashboard by 6 p.m. each Friday. The dashboard reflects data for individual schools and the district as a cumulative total and in two-week increments. You can click here to access our online dashboard.  

Confirmed COVID Cases (1/4/21-2/25/21): 

Staff

  • As of Thursday, February 25th, the district has confirmed 81 positive cases involving staff members. Of these, 52 involved school-based employees who were on district premises. 

Students

  • The district has confirmed 86 positive cases involving students.

Quarantine Events (1/4/21-2/25/21) Resulting from being in close contact with someone known to be positive for COVID or exhibiting COVID like symptoms:

Staff

  • The district has quarantined 210 staff (various roles) due to having been in close contact with a COVID positive person or exhibiting COVID-like symptoms. 

Students

  • The district has quarantined 568 students as a precautionary measure due to exhibiting COVID-like symptoms identified by our daily screener.|

  • The district has quarantined 545 students as a precautionary measure due to having been in close contact with someone who is positive for COVID-19 as defined by the Illinois Department of Public Health (IDPH).

  • The district has started offering free antigen testing (see BinaxNow section below) to families to distinguish between flu/cold and COVID symptoms.

    • Thus far, we have worked with families and completed testing on 560 students (note: some families have opted to be tested by their physician).

    • 536 of these students have had a negative test for COVID-19.

    • Thus far, the BinaxNow testing has confirmed 24 positive cases of COVID-19 within this group of students.

    • Students who have a negative COVID antigen test may return to school once they meet our sick day policies of being symptom-free and are feeling well (e.g., fever-free for 24 hours without using fever-reducing medication).

    • District 300’s Sick Day Policies can be found online by clicking here

As a reminder, the guidelines regarding student quarantine are outlined in the D300 School Reopening Handbook found online at https://www.d300.org/ReopeningHandbooks.

 

Buenas Noches Padres y Tutores:

El martes 23 de febrero, la Junta Educativa aprobó mis recomendaciones para los cambios a la asistencia de los estudiantes en persona. He incluido un resumen de estos cambios a continuación: 

Preescolar:

  • A partir del lunes 22 de marzo, las clases de preescolar, incluyendo educación especial, permitirán que los estudiantes en aprendizaje en persona asistan todos los días de lunes a viernes cada semana.
  • Todas las clases de preescolar tendrán un límite de 16 estudiantes. En este momento, ninguna de nuestras clases de preescolar supera los 12 estudiantes en persona.  

 

Nota: Las escuelas se comunicaron recientemente con las familias con respecto a las solicitudes para cambiar la asistencia en persona y remota de su estudiante para el cuarto trimestre. Estos cambios no entrarán en vigencia hasta el cuarto trimestre que comienza el lunes 22 de marzo: 

 

Primaria:

 

  • A partir del lunes 22 de marzo, las clases de primaria, incluyendo las clases independientes de educación especial, permitirán que los estudiantes asistan en persona asistan todos los días de lunes a viernes cada semana.
  • Se eliminan los viernes sincrónicos.
  • El resumen a continuación describe el impacto en los salones de clase después de recopilar las respuestas de las familias con respecto a su deseo de cambiar para el cuarto trimestre.   
    • De los 373 salones de clase de la primaria (excluyendo los programas independientes y preescolares), sólo 34 (aproximadamente el 8%) superarán el límite original de 20 estudiantes en el salón de clase
      • 18 salones de clase tendrán 21 estudiantes
      • 7 salones de clase tendrán 22 estudiantes
      • 7 salones de clase tendrán 23 estudiantes

Nota: Las escuelas se comunicaron recientemente con las familias con respecto a las solicitudes para cambiar la asistencia en persona y remota de su estudiante para el cuarto trimestre. Estos cambios no entrarán en vigencia hasta el cuarto trimestre que comienza el lunes 22 de marzo:


Elementary Table

Escuela Secundaria/Preparatoria:

  • A partir del lunes 1 de marzo, las escuelas secundarias y preparatorias permitirán que ciertos estudiantes asistiendo en persona asistan todos los días en la medida en que aún se pueda cumplir con las pautas. Los estudiantes en programas de educación especial y estudiantes de inglés, así como aquellos identificados como académicamente frágiles, pueden ser considerados para la asistencia todos los días en persona (las escuelas se comunicarán directamente con estas familias si la asistencia diaria es factible). Los otros estudiantes asistiendo continuarán en la rotación de asistencia en la escuela del Grupo A / Grupo B.
  • Se eliminan los viernes sincrónicos.
  • El resumen a continuación describe el impacto en los salones de clase después de recopilar las respuestas de las familias con respecto a su deseo de cambiar para el cuarto trimestre.     

Nota: Las escuelas se comunicaron recientemente con las familias con respecto a las solicitudes para cambiar la asistencia en persona y remota de su estudiante para el cuarto trimestre. Estos cambios no entrarán en vigencia hasta el cuarto trimestre que comienza el lunes 22 de marzo:

Secondary Table

Formulario de Certificación de Detección para Padres

En anticipación del cuarto trimestre, todas las familias que seleccionaron el aprendizaje en persona deben completar el Formulario de Certificación de Detección para Padres (un formulario por estudiante) antes de que se les permita a los estudiantes participar en la instrucción en persona. Haga clic en el enlace de arriba y complete el formulario antes del viernes 12 de marzo a las 6 p.m. Cualquier familia que haya seleccionado instrucción solo remota no necesita completar el formulario. La versión en español del formulario está disponible aquí:  https://docs.google.com/forms/d/1OmpschsLm0xyPNz7pOV-3SnY-Wz6Z72yLE5THfa4wHU/edit.  

Métricas de COVID-19

El resumen de nuestras métricas de COVID-19 para nuestra séptima semana de aprendizaje en persona se ha incluido a continuación. Espero que encuentre esta información útil, ya que buscamos proporcionar actualizaciones semanales hasta finales de febrero.

Recuerde que esta será la última actualización semanal de COVID-19. Sin embargo, continuaremos actualizando los tableros de las escuelas y el distrito cada semana.

 

Tablero de COVID del D300

Como recordatorio, el distrito actualizará nuestro tablero de COVID a las 6:00 p.m. cada viernes. El tablero refleja los datos de las escuelas individuales y del distrito como un total acumulativo y en incrementos de dos semanas. Puede acceder el tablero en línea haciendo clic aquí.

Casos Confirmados de COVID (1/4/21-2/25/21):

Personal

  • A partir del jueves 25 de febrero, el distrito ha confirmado 81 casos positivos que involucran a miembros del personal. De estos, sólo 52 involucran a empleados de las escuelas que estaban en las instalaciones del distrito. 

Estudiantes

  • El distrito ha confirmado 86 casos positivos que involucran a estudiantes.

Eventos de Cuarentena (1/4/21 - 2/18/21) Resultantes por estar en contacto cercano con alguien que se sabe que es positivo para COVID o que está exhibiendo síntomas similares a COVID:

Personal

  • El distrito ha puesto en cuarentena a 210 miembros del personal (diferentes puestos) debido a haber estado en contacto cercano con una persona positiva de COVID o exhibiendo síntomas similares a COVID. 

Estudiantes

  • El distrito ha puesto en cuarentena a 568 estudiantes como medida de precaución debido a que presentan síntomas similares a los de COVID identificados por nuestra persona que evalúa diariamente.


  • El distrito ha puesto en cuarentena a 545 estudiantes como medida de precaución debido a que han sido un contacto cercano con alguien positivo para COVID-19, según lo define el Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH por sus siglas en inglés).


  • El distrito ha empezado a ofrecer pruebas de antígenos gratuitas (consulte la sección BinaxNow a continuación) a las familias para distinguir entre los síntomas de gripe/resfriado y COVID.

o Hasta ahora, hemos trabajado con familias y hemos realizado la prueba en 560 estudiantes (nota: algunas familias han optado por que su médico las evalúe).

536 de estos estudiantes han tenido una prueba negativa de COVID-19.

Hasta ahora, las pruebas de BinaxNow han confirmado 24 casos positivos de COVID-19 dentro de este grupo de estudiantes.

Los estudiantes que tengan una prueba de antígeno COVID negativa pueden regresar a la escuela una vez que cumplan con nuestros reglamentos de días de enfermedad de no tener síntomas y se sientan bien (por ejemplo, sin fiebre durante 24 horas sin el uso medicamentos para reducir la fiebre).

o Los Reglamentos de Días de Enfermedad del Distrito 300 se pueden encontrar en línea haciendo clic aquí.  

Como recordatorio, las pautas con respecto a la cuarentena de estudiantes se describen en el Manual de Reapertura Escolar del D300 que se encuentra en línea en https://www.d300.org/ReopeningHandbooks.