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 A Winter Weather Update for Monday, January 25

 

Dear Parents and Guardians,

We are closely monitoring the weather forecast for Monday and Tuesday. Current projections vary, but most predict that we can expect snowfall between 4”-8" over a 24 hour period of time. Snowfall and subsequent accumulation is projected to start Monday afternoon after 2 p.m. 

At this time, we do not anticipate any impact on normal operations for Monday, January 25th. However, we will continue to monitor the weather forecast and local road conditions over the next 24 hours. If conditions worsen, there are three scenarios that you should be familiar with as follows:

School Closures, Delayed Starts, and Early Dismissals: Weather-related events might trigger school closures. The decision to close schools is based upon a review of several weather forecasts and information regarding local road conditions. 

  • Snow Day/School Closure due to Hazardous Road Conditions: Our local municipalities do an excellent job ensuring our local roads are cleared and salted following a storm. During my time in District 300, I have witnessed firsthand the dedication of these individuals. However, they cannot control the duration or intensity for each weather event (please note: District 300 is large in geographic size and is composed of both suburban and rural/agricultural areas. This is one of the many things I love about our District. And, while one part of the District may seem to have clear roads, another can still have impassable roads. The open terrain and the lack of snowdrift fencing often create significant drift and icing hazards that force us to close schools).

Please note that in the event that schools are closed due to weather that all classes will be taught remotely. 

  • Delayed Start: Late night or early morning storms may prevent us from being able to open schools immediately. The District stays in contact with village managers and other regional staff to stay informed of problem areas and to be informed of timelines for roads, lots, and sidewalks to be cleared. If the District finds that road conditions and/or temperatures will improve quickly, then we may implement a delayed start. In these instances, the District will push back the start time for each school by two hours. The use of a delayed start will also be considered when low/hazardous temperatures are affecting our area but are projected to be limited in duration.

  • Early Dismissal: (Used on very rare occasions as the District would likely close schools if there were a severe weather event projected for mid-day or early afternoon). The District makes every effort to track and monitor storms or impending weather. However, forecasts can be wrong and storms can increase in speed, intensity, and duration. In these instances, the District may utilize an early dismissal when incoming weather is expected to create hazardous conditions for students, staff, and parents during regular dismissal times. The decision to implement an early dismissal would follow communication to each student’s parent/guardian via RCS (phone message and email) and postings to our website and social media channels. The District will also work in collaboration with local media agencies to supply timely communication (please note: staff will remain on site until such time as all students have been safely reunited with their family member(s). 

The district will provide an additional message if we have any notable updates. 

Thank you.

Spanish Version

Actualización del Clima Invernal para el lunes 25 de enero 

Estimados Padres y Tutores:

Estamos monitoreando de cerca el pronóstico del tiempo para el lunes y martes. Las proyecciones actuales varían, pero la mayoría predice que podemos esperar entre 4”- 8” de nieve durante un período de 24 horas. Se proyecta que la nevada y la acumulación subsiguiente comiencen el lunes por la tarde después de las 2:00 p.m.

En este momento, no anticipamos ningún impacto en las operaciones regulares para el lunes 25 de enero. Sin embargo, continuaremos monitoreando el pronóstico del tiempo y las condiciones de las carreteras locales durante las próximas 24 horas. Si las condiciones empeoran, hay tres escenarios con los que debe estar familiarizado de la siguiente manera:

Cierres Escolares, Inicios A Clases Tardes y Salidas Tempranas: Los eventos relacionados con el clima pueden desencadenar el cierre de escuelas. La decisión de cerrar las escuelas se basa en una revisión de varios pronósticos meteorológicos e información sobre las condiciones de las carreteras locales. 

  • Día de Nieve/Cierre Escolar debido a condiciones peligrosas en las carreteras: Nuestros municipios locales hacen un excelente trabajo asegurando que nuestras carreteras locales estén despejadas y con sal después de una tormenta. Durante mi tiempo en el Distrito 300, he sido testigo de primera mano de la dedicación de estas personas. Sin embargo, no pueden controlar la duración o la intensidad de cada evento meteorológico (tenga en cuenta que el Distrito 300 tiene un tamaño geográfico grande y se compone de áreas suburbanas y rurales / agrícolas. Esta es una de las muchas razones por las que me encanta nuestro Distrito. Y, mientras que una parte del Distrito puede parecer tener caminos despejados, otra aún puede tener caminos intransitables. El terreno abierto y la falta de cercas de ventisquero, a menudo crean peligros significativos de deriva y formación de hielo que nos obligan a cerrar las escuelas).

Tenga en cuenta que en el caso de que las escuelas estén cerradas debido al clima, todas las clases se impartirán de forma remota. 

  • Inicio A Clases Tarde: Las tormentas nocturnas o temprano en la mañana pueden impedir que podamos abrir las escuelas de inmediato. El Distrito se mantiene en contacto con los administradores de las aldeas y otro personal regional para mantenerse informado de las áreas problemáticas y estar informado de los plazos para la limpieza de carreteras, lotes y banquetas Si el Distrito encuentra que las condiciones de las carreteras y/o las temperaturas mejorarán rápidamente, entonces podemos implementar un inicio a clases tarde. En estos casos, el Distrito retrasa el inicio de cada escuela por dos horas. La implementación de un inicio a clases tarde también se considerará cuando las temperaturas bajas/peligrosas estén afectando nuestra área, pero se proyecta que tengan una duración limitada.
  • Salida Temprana: (Se lleva a cabo en muy raras ocasiones, ya que el Distrito probablemente cerraría las escuelas si se proyectara un evento de clima severo para el mediodía o temprano en la tarde). El Distrito hace todo lo posible para rastrear y monitorear las tormentas o el clima inminente. Sin embargo, los pronósticos pueden ser incorrectos y las tormentas pueden aumentar en velocidad, intensidad y duración. En estos casos, el Distrito puede llevar a cabo una salida temprana cuando se espera que el clima que viene puede crear condiciones peligrosas para los estudiantes, el personal y los padres durante las horas regulares de salida. La decisión de implementar una salida temprana, será seguida por un comunicado RCS (mensaje rápido telefónico y correo electrónico) para cada padre/tutor de cada estudiante y publicaciones en nuestro sitio web y canales de redes sociales. El Distrito también trabajará en colaboración con agencias de medios locales para proporcionar comunicación oportuna (tenga en cuenta: el personal permanecerá en el sitio hasta que todos los estudiantes se hayan reunido de manera segura con sus familiares).

El distrito proporcionará un mensaje adicional si tenemos actualizaciones notables. 

Gracias.