Return to Headlines

Holiday Travel Guidelines Related to In-Person Instruction

Parents and Guardians,

As our district continues preparations to welcome students back to in-person learning on January 11th, I’d like to address how holiday travel or other activities may impact a student’s ability to attend in-person classes and the additional impact this may have on our ability to sustain in-person learning.

We understand that families will travel this holiday season. In addition to visiting family members, we know some will travel out of state for various extracurricular vacations, activities, and events. In anticipation, District 300 intentionally delayed the start of in-person learning by one week to build in a post-holiday travel quarantine period. This decision was based upon the CDC’s disclosure that most will begin to demonstrate symptoms within the first 3-5 days of exposure. Delaying the start of in-person learning will assist us in our efforts to minimize transmission events to the extent possible.

Knowing that travel plans will vary, we are asking families traveling to:

  • Build in a quarantine period upon return to ensure we do not see evidence of COVID-19 transmission in our classrooms or campuses

  • Closely monitor your student(s) for any developing signs or symptoms post-travel

  • Request to keep your student(s) remote for the week of January 11th - 15th “IF” they or a household member have developed symptoms or were potentially exposed within 10 days of January 11th

  • Contact the school to report any instances of their child/family member developing symptoms or having been exposed to an individual or group who are positive for COVID-19

Please note: these recommendations are provided by District 300 and are not directives from the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) or the Illinois Department of Public Health (IDPH). These recommendations have been made to maximize student and staff safety. For reference, each positive COVID-19 case includes the possibility of creating close contacts who are required to quarantine for 7-10 days. Reducing the number of positive cases in our schools will reduce the number of close contacts, ensuring our district is adequately staffed to keep buildings open and can continue in-person instruction.

Additional Information for Holiday Travel Involving Cruise Ships and International Destinations:

At this time, the CDC recommends “all people avoid travel on cruise ships, including river cruises, worldwide, because the risk of COVID-19 on cruise ships is very high.”

If your family decides to travel on a cruise ship during winter break, please adhere to the following CDC guidelines prior to returning your student to a District 300 campus:

  • Get tested 3–5 days after your trip AND stay home for 7 days after travel

  • Even if you test negative, stay home for the full 7 days

  • If your test is positive, isolate yourself to protect others from getting infected

  • If you don't get tested, it's safest to stay home for 10 days after travel

  • Avoid being around people who are at increased risk for severe illness for 14 days, whether you get tested or not

Additionally, the CDC has identified a number of countries, including Mexico, as “Level 4: Very High Level of COVID-19.”

If your family decides to travel internationally during the holiday break, please determine the country’s CDC COVID-19 Level prior to travel: https://wwwnc.cdc.gov/travel/destinations/list. If traveling to a country identified as “Level 4: Very High Level of COVID-19,” please adhere to the following CDC guidelines:

    • Before you travel, get tested with a viral test 1–3 days before your trip. Do not travel if you are waiting for test results, test positive, or are sick. Follow all entry requirements for your destination and provide any required or requested health information.

    • During travel, wear a mask, stay at least 6 feet from people who are not traveling with you, wash your hands often or use hand sanitizer, and watch your health for signs of illness.

    • Before traveling back to the United States, get tested with a viral test 1–3 days before travel. Follow all destination and airline recommendations or requirements.

    • After you travel, get tested 3–5 days after travel AND stay home for 7 days after travel.

      • If you don't get tested, it's safest to stay home for 10 days.

      • If you had a known exposure to COVID-19 while traveling, delay travel, quarantine from other people, get tested, and monitor your health

Attendance is a critical component to your child’s success in school. If your winter break travel results in an absence, please contact your school’s main office and note the following policies and procedures indicated on the Pre-Arranged Absence Form.

Sincerely,

Fred Heid

Superintendent

Padres y Tutores:

Mientras nuestro distrito continúa los preparativos para dar la bienvenida a los estudiantes al aprendizaje en persona el 11 de enero, me gustaría abordar cómo los viajes de vacaciones u otras actividades pueden afectar la capacidad de un estudiante para asistir a clases en persona y el impacto adicional que esto puede tener en nuestra capacidad para sostener el aprendizaje en persona.

Entendemos que las familias viajarán en esta temporada de fiestas. Además de visitar a miembros de la familia, sabemos que algunos viajarán fuera del estado para vacacionar, diversas actividades y eventos extracurriculares. Como anticipación, el Distrito 300 retrasó intencionalmente el inicio del aprendizaje en persona por una semana para integrar un período de cuarentena de viaje a las vacaciones posteriores. Esta decisión se basó en la divulgación de los CDC de que la mayoría comenzará a mostrar síntomas dentro de los primeros 3-5 días de exposición. Retrasar el inicio del aprendizaje en persona nos ayudará en nuestros esfuerzos por minimizar los eventos de transmisión en la medida de lo posible.

Sabiendo que los planes de viaje variarán, les pedimos a las familias que viajan que:

 

  • Establezcan un período de cuarentena al regresar para garantizar que no haya evidencia de transmisión de COVID-19 en nuestros salones o escuelas
  • Supervisen de cerca a sus estudiantes para detectar cualquier signo o síntoma en desarrollo después del viaje
  • Soliciten mantener a sus estudiantes en aprendizaje remoto durante la semana del 11 al 15 de enero "SI" ellos o un miembro del hogar han desarrollado síntomas o han estado potencialmente expuestos dentro de los 10 días posteriores al 11 de enero
  • Se comuniquen con la escuela para reportar cualquier caso en que su estudiante/miembro de la familia desarrolle síntomas o haya estado expuesto a una persona o grupo que sea positivo para COVID-19.

Tenga en cuenta: Estas recomendaciones son proporcionadas por el Distrito 300 y no son directivas de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) o el Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH). Estas recomendaciones se han hecho para maximizar la seguridad de los estudiantes y el personal. Como referencia, cada caso positivo de COVID-19 incluye la posibilidad de crear contactos cercanos que deben estar en cuarentena durante 7-10 días. Reducir la cantidad de casos positivos en nuestras escuelas reducirá la cantidad de contactos cercanos, asegurando que nuestro distrito cuente con el personal adecuado para mantener los edificios abiertos y pueda continuar la instrucción en persona.

Información Adicional para Viajes de Vacaciones que Involucran Cruceros y Destinos Internacionales:

En este momento, los CDC recomiendan que "todas las personas eviten viajar en cruceros, incluyendo los cruceros por ríos, en todo el mundo, porque el riesgo de COVID-19 en los cruceros es muy alto".

Si su familia decide viajar en un crucero durante las vacaciones de invierno, cumpla con las siguientes pautas de los CDC antes de llevar a su estudiante a una escuela del Distrito 300:

  • Hágase la prueba 3 a 5 días después de su viaje Y quédese en casa durante 7 días después del viaje.
  • Incluso si la prueba es negativa, quédese en casa durante los 7 días completos.
  • Si su prueba es positiva, aíslese para evitar que otros se infecten.
  • Si no se hace la prueba, lo más seguro es quedarse en casa durante 10 días después del viaje.
  • Evite estar cerca de personas que corren un mayor riesgo de sufrir una enfermedad grave durante 14 días, ya sea que se haga la prueba o no

Además, el CDC ha identificado varios países, incluyendo México, como "Nivel 4: Nivel Muy Alto de COVID-19".

Si su familia decide viajar internacionalmente durante las vacaciones, determine el nivel de COVID-19 del país antes de viajar. https://wwwnc.cdc.gov/travel/destinations/list. Si viajan a un país identificado como "Nivel 4: Nivel Muy Alto de COVID-19", sigan las siguientes pautas de los CDC:

    • Antes de viajar, háganse la prueba con un prueba viral de 1 a 3 días antes de su viaje. No viajen si están esperando los resultados de la prueba, si dan positivo o están enfermos. Sigan todos los requisitos de entrada para su destino y proporcionen cualquier información de salud requerida o solicitada.

    • Durante el viaje, usen un cubrebocas, manténganse al menos a 6 pies de las personas que no viajen con usted, lávense las manos con frecuencia o usen un desinfectante para manos y monitoreen su salud para detectar signos de enfermedad.

    • Antes de viajar de regreso a los Estados Unidos, háganse la prueba con una prueba viral de 1 a 3 días antes del viaje. Sigan todas las recomendaciones o requisitos del destino y aerolínea.

    • Después de viajar, háganse la prueba de 3 a 5 días después del viaje Y permanezcan en casa durante 7 días después del viaje.

      • Si no se hace la prueba, lo más seguro es quedarse en casa durante 10 días.

      • Si tuvo una exposición a COVID-19 mientras viajaban, retrase el viaje, pongase en cuarentena de otras personas, háganse la prueba y monitoreen su salud

La asistencia es un componente fundamental para el éxito de su estudiante en la escuela. Si su viaje de vacaciones de invierno resulta en una ausencia, comuníquese con la oficina principal de su escuela y tenga en cuenta los siguientes reglamentos y procedimientos indicados en el Formulario de Ausencia Programada.

Atentamente,

Fred Heid

Superintendente