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Important Details Regarding the Return to In-Person Learning on January 11, 2021

Published: December 4, 2020

Parents and Guardians,

This message serves as a follow-up to my email dated Monday, November 30th. You will find several links below intended to outline our in-person and remote learning options for students beginning January 11, 2021:

In-Person or Remote Instruction Selection Form

The following groups will need to complete the In-Person or Remote Instruction Selection Form IF they are changing their initial selection OR cannot recall their initial selection:

  • Preschool
  • Elementary Schools
  • Special Education/504/Oak Ridge 

The In-Person or Remote Instruction Form can be accessed by clicking: https://forms.gle/68Tz5esmC6UEq7EU8.

Please note the following:

  • The request form will open on Friday, December 4th and close on Wednesday, December 9th at 6 p.m.
     
  • No changes will be permitted once the selection form closes.

  • District 300 will continue to monitor local conditions and adjust programming accordingly. 

  • Families must complete the Screening Certification Parent Form prior to their students being allowed to participate in in-person instruction. 

  • Due to limited classroom spaces, any classroom that exceeds 20 in-person learners will be adjusted to an alternating A/B day schedule (similar to middle school and high school) where only 50% of the students will be allowed to attend that classroom in-person each day.

Middle School and High School Only: This fall, parents/guardians responded with their preference for remote or in-person (hybrid) learning during the second semester.  Should there be any requested changes, please contact your school office directly to see if a change may be accommodated (space and class sizes permitting).  

Starting December 9th (noon for high school and 2:00 p.m. for middle school), students may access their schedule in IC Portal to see what group letter (A or B) they have been assigned to know what days to attend school on campus. The A/B calendar and bell schedule will be available by visiting https://www.d300.org/CalendarsAndSchedules.

The in-person schedules allow the district to increase or reduce the frequency of in-person learning based upon changes in local conditions. For example, if conditions allow, we will eliminate the remote learning Friday and add that as an in-person learning day. Similarly, if conditions worsen, we could reduce the number of in-person days as needed to manage transmission events.

Detalles Importantes Sobre el Regreso al Aprendizaje En Persona el 11 de Enero del 2021

Padres y Tutores:

Este mensaje sirve como seguimiento a mi correo electrónico enviado el lunes 30 de noviembre. A continuación, encontrará varios enlaces destinados a describir nuestras opciones de aprendizaje en persona y remoto para los estudiantes a partir del 11 de enero de 2021:

Formulario de Selección de Instrucción En Persona o Remota

Los siguientes grupos deberán completar el Formulario de Selección de Instrucción En Persona o Remota SI están cambiando su selección original O no pueden recordar su selección original:

  • Preescolar
  • Escuelas Primarias
  • Educación Especial/Plan 504/Oak Ridge 

Se puede acceder al Formulario de Instrucción En Persona o Remota haciendo clic en: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe14QkJDH_42880MmcWkSWmVSYa5dEgHBSV5xe2SYYZiT8tHg/viewform?usp=sf_link 

Tome en cuenta lo siguiente:

  • El formulario de selección se abrirá el viernes 4 de diciembre y se cerrará el miércoles 9 de diciembre a las 6 p.m.
  • No se permitirán cambios una vez que se cierre el formulario de selección.
  • El Distrito 300 continuará monitoreando las condiciones locales y modificará la programación como corresponda.
  • Las familias deben completar el Formulario de Certificación de Detección para Padres antes de que sus estudiantes puedan participar en la instrucción en persona.
  • Debido a los espacios del salón de clase limitados, cualquier salón de clase que supere 20 estudiantes en persona se cambiarán a un horario de día alterno A/B (similar a la escuela secundaria y preparatoria) donde sólo el 50% de los estudiantes podrán asistir a ese salón de clase en persona cada día.

Solamente Escuelas Secundarias y Preparatorias: Este otoño, los padres/tutores respondieron con su preferencia por el aprendizaje remoto o en persona (híbrido) durante el segundo semestre. Si es necesario pedir algún cambio, comuníquese directamente con la oficina de su escuela para ver si se puede realizar (sólo si el espacio y cantidad de estudiantes lo permiten). 

A partir del 9 de diciembre (12:00 p.m. para las escuelas preparatorias y 2:00 p.m. para las escuelas secundarias), los estudiantes pueden acceder a su horario en Portal Escolar para ver qué letra de grupo (A o B) se les ha asignado para saber qué días deben asistir a clases en la escuela. El calendario A/B y horario de campana está disponible al visitar https://www.d300.org/CalendarsAndSchedules.  

Los horarios en persona permiten que el distrito aumente o reduzca la frecuencia del aprendizaje en persona según los cambios en las condiciones locales. Por ejemplo, si las condiciones lo permiten, eliminaremos el viernes de aprendizaje remoto y lo agregaremos como un día de aprendizaje en persona. Del mismo modo, si las condiciones empeoran, podríamos reducir el número de días en personas según sea necesario para controlar los eventos de transmisión.