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A Follow-Up to the September 22 Board Meeting - Information for the Second Quarter

Good Afternoon District 300 Parents and Guardians, 

During last night’s Board of Education meeting, the Board voted on several proposals related to in-person and Remote Learning instructional models for the second quarter. While the Board voted down each proposal as presented, board members did vote in favor of modifying existing proposals and have provided the following directives:

  • Students in Kindergarten through 3rd Grade: District 300 is to prepare and implement a plan to return students in kindergarten through 3rd grade to a form of in-person learning on or around October 13th.

  • Students in 4th and 5th Grade: Students will remain in Remote Learning through the first semester. However, the Board provided flexibility for the administration to develop a plan to return 4th and 5th grade students to a form of in-person learning before January 4th should it be accomplishable in a safe manner and in accordance with legislative and health guidelines. 

  • Students in 6th through 8th Grade: Students will remain in Remote Learning through the first semester. Students will return to a form of in-person learning on January 4th, the beginning of the second semester.

  • Students in 9th through 12th Grade: Students will remain in Remote Learning through the first semester. Students will return to a form of in-person learning on January 4th, the beginning of the second semester. 

The Board also approved developing in-person supports for specific student groups. As a result, the district will move quickly to finalize in-person support options for our academically fragile students (those with two or more D's or F's), ALOP/Safe Schools students, and DREAM students. An emphasis will be placed on students within these groups who have an IEP, 504, or are English Language Learners.

At this time, District 300 is developing plans to adhere to the Board’s directives and to support all students in all grade levels for the second quarter and beyond.

I have outlined the likely next steps for each grade level below (please note: while I believe all the next steps included below will remain intact, it is possible some may change as plans are still being finalized. A follow-up communication would be sent to all families in the event of any change).

I would like to personally thank each parent, guardian, and student for your continued patience and understanding as we navigate through this endeavor together. 

Sincerely,

Fred Heid


Next Steps: 

Elementary Parents:

  • You will receive an update via email regarding the elementary schedule for grades K-3 and 4-5 by Friday, September 25th.

  • Based on the final in-person/remote plan, we will ask you to complete an attendance registration form indicating your preference for remote or in-person learning.

  • Note: Based on the Board’s direction that January will allow for an increase of in-person learning, you are only committing to your selection for the second quarter of the school year. 

Middle/High School:

  • Middle and high school families will be contacted by October 13th to discuss scheduling options for their child if they have been identified as needing additional academic supports.

  • The district will continue to expand upon the current Career and Technical Education on-campus lab options while also looking ahead to expanding small group opportunities for other academic areas including, but not limited to, science, art, performing arts (e.g., music, chorus, orchestra, dance), and technology.

  • While I shared our focus on academic needs, it is also essential we work to provide any counseling and support needs for our students. Please feel free to contact your child's counselor if you believe that they need emotional support.

  • Effective Tuesday, October 13th, middle and high school schedules will change to reflect one of the following options:

o   9-period traditional day schedule with an asynchronous Friday

-OR-

o   Remain on A/B block but eliminate asynchronous Friday 

Note: Families will be informed of the final scheduling decision by Friday, October 2nd

Preschool Students: 

  • Information is being finalized and should be included in an update to preschool families on Friday. 

Self-Contained Special Education:

  • Self-contained programs (pre-K self-contained programming, SLD, SOAR, LEAP, LIFE, Multi-needs, 300 Plus) will remain in the current model: Monday through Thursday in-person and Friday asynchronous.

Buenas Tardes Padres y Tutores del Distrito 300:

Durante la reunión de la Junta Educativa de anoche, la Junta votó sobre varias propuestas relacionadas con los modelos de instrucción en persona y el Aprendizaje Remoto para el segundo trimestre. A pesar de que la Junta votó en contra de cada propuesta tal como se presentó, los miembros de la junta votaron a favor de modificar las propuestas existentes y han proporcionado las siguientes directivas:

  • Estudiantes de Kínder a 3 Grado: El Distrito 300 preparará e implementará un plan para que los estudiantes de kínder a tercer grado regresen a una forma de aprendizaje en persona el 13 de octubre o alrededor de esa fecha.

  • Estudiantes de 4º y 5º Grado: Los estudiantes permanecerán en aprendizaje remoto durante el primer semestre. Sin embargo, la Junta proporcionó flexibilidad para que la administración desarrolle un plan para que los estudiantes de 4º y 5º grado regresen a una forma de aprendizaje en persona antes del 4 de enero si se puede lograr de manera segura y de acuerdo con las pautas legislativas y de salud.

  • Estudiantes de 6º a 8º Grado: Los estudiantes permanecerán en aprendizaje remoto durante el primer semestre. Los estudiantes regresarán a una forma de aprendizaje en persona el 4 de enero, al inicio del segundo semestre.
  • Estudiantes de 9º a 12º Grado: Los estudiantes permanecerán en aprendizaje remoto durante el primer semestre. Los estudiantes regresarán a una forma de aprendizaje en persona el 4 de enero, al inicio del segundo semestre.

La Junta también aprobó el desarrollo de apoyos en persona para grupos de estudiantes específicos. Como resultado, el distrito se moverá rápidamente para finalizar las opciones de apoyo en persona para nuestros estudiantes académicamente frágiles (aquellos con dos o más D o F), estudiantes de ALOP/Escuelas Seguras y estudiantes en el programa DREAM. Se pondrá énfasis en los estudiantes dentro de estos grupos que tengan un IEP, 504 o que sean aprendices del idioma inglés.

En este momento, el Distrito 300 está desarrollando planes para adherirse a las directivas de la Junta y para apoyar a todos los estudiantes en todos los niveles de grado durante el segundo trimestre y en adelante.

He descrito los próximos pasos probables para cada nivel de grado a continuación (tenga en cuenta que aunque creo que todos los pasos siguientes que se incluyen a continuación permanecerán intactos, es posible que algunos cambien ya que los planes aún se están finalizando. Se enviaría una comunicación de seguimiento a todas las familias en caso de algún cambio).

Me gustaría agradecer personalmente a cada padre, tutor y estudiante por su paciencia y comprensión continuas mientras navegamos juntos a través de este esfuerzo. 

Atentamente,

Fred Heid

Próximos Pasos:

Padres de Estudiantes en la Primaria:

  • Recibirá una actualización por correo electrónico sobre el horario de primaria para los grados K-3 y 4-5 antes del viernes 25 de septiembre.

  • Según el plan final en persona/remoto, le pediremos que complete un formulario de inscripción de asistencia indicando su preferencia por el aprendizaje remoto o en persona. 
  • Nota: Según la dirección de la Junta de que enero permitirá un aumento del aprendizaje en persona, solo se compromete con su selección para el segundo trimestre del año escolar.

Escuela Secundaria/Preparatoria:

  • Las familias de la escuela secundaria y preparatoria serán contactadas antes del 13 de octubre para hablar de las opciones de programación para su estudiante si se ha identificado que necesitan apoyo académico adicional. 
  • El distrito continuará ampliando las opciones actuales de Educación Profesional y Técnica de laboratorio en la escuela mientras mira hacia el futuro para expandir las oportunidades de grupos pequeños para otras áreas académicas que incluyen, entre otras, ciencias, arte, artes escénicas (por ejemplo, música, coro, orquesta, danza) y tecnología.

  • A pesar de que compartí nuestro enfoque en las necesidades académicas, también es esencial que trabajemos para proporcionar asesoramiento y apoyo a nuestros estudiantes. No dude en comunicarse con el consejero de su estudiante si cree que necesita apoyo emocional.

  • A partir del martes 13 de octubre, los horarios de las escuelas secundarias y preparatorias cambiarán para reflejar una de las siguientes opciones:

o   Horario tradicional de 9 períodos con un viernes asincrónico

 -O-

o   Permanecer en el horario A/B pero se elimina el viernes asincrónico

Nota: Las familias serán informadas de la decisión final sobre la programación antes del viernes 2 de octubre.

Estudiantes de Preescolar:

  • La información se está finalizando y debe incluirse en una actualización para las familias de preescolar el viernes.

Estudiantes de Educación Especial en Clases Independientes:

  • Los programas independientes (programación independiente de preescolar, SLD, SOAR, LEAP, LIFE, Necesidades Múltiples, 300 Plus) permanecerán en el modelo actual: de lunes a jueves en persona y viernes asincrónicos.