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A Message for Parents of Students with an IEP, 504, or who Attend Oak Ridge School

Dear Parents and Guardians,

Please note: this message only applies to parents and guardians of students with an IEP (including those enrolled in a self-contained program), those who have a 504, and those who attend Oak Ridge School. If your student does not have an IEP, does not have a 504, or does not attend Oak Ridge School, please disregard this message).

Yesterday, all District 300 parents received a message and survey from Superintendent Heid. The Education Services Department would like to clarify expectations for parents regarding these communications. 

First, all parents of students enrolled in a self-contained program or at Oak Ridge School do NOT need to fill out the survey provided yesterday and, instead, should complete the Survey for Self-Contained and Oak Ridge Students (please do not worry if you already submitted yesterday’s survey. District 300 will clear these survey results and adhere to your response from today’s Survey for Self-Contained and Oak Ridge Students).

Next, please review the information below for your child’s grade area and proceed according to the instructions. Please note: the information below will go into effect beginning with the second quarter (October 13, 2020).

Students Enrolled in Preschool

  • Self-Contained Preschool Students:

    • Parents should complete the Survey for Pre School Self-Contained and Oak Ridge Students by Friday, September 18 at 5 p.m.

    • The self-contained preschool program’s time will change. Starting October 13, 2020, the morning session will meet from 9 a.m. to 11:30 a.m. and the afternoon session will meet from 12:30 p.m. to 3 p.m.

    • Students will be in attendance Monday through Friday at their scheduled time.

    • If a parent with a preschool student enrolled in a Life/LEAP/Multi-Needs/Soar/Self-Contained program enrolls in Remote Learning, students would not stay with the same teacher and a new teacher would be assigned. There are only 10 student slots available in the morning session and 10 slots available in the afternoon session. As such, if there are less than 20 parents who opt their students into Remote Learning, all students will be placed in a Remote Learning class. If more than 20 parents opt their students into Remote Learning, a District 300 staff member will contact all parents to discuss next steps. 

    • Parents could also opt to stay with the same teacher, however, instruction would be asynchronous with walk-in related services. 
  • Blended Students Enrolled in Resource with an IEP:

Students Enrolled in Elementary School

  • Resource/Support/504 Students:
  • Self-Contained (SLD, LIFE/LEAP/Multi-Needs/SOAR):

    • Parents should complete the Survey for Self-Contained and Oak Ridge Students by September 18 at 5 p.m.

    • Students can continue with in-person instruction.

    • Their schedule will change to five days a week.

    • Students would operate on a normal schedule (8 a.m. to 2 p.m.)

  • Students opting for Remote Learning: every effort will be made to retain a student’s current teacher, however, this depends on the number of students in the classroom and it is possible students will not keep their current teacher.

Students Enrolled in Middle School or High School

  • Resource/Support/504 students:  
    • Parents have the same options as general education students and should complete the Family In-Person and Remote Option Survey by September 18 at 6 p.m.

    • In middle school and high school, the schedule would convert back to a nine period day.

  • Self-Contained and Oak Ridge (SLD, LIFE/LEAP/Multi-Needs/SOAR/300 Plus):

    • Parents should complete the Survey for Self-Contained and Oak Ridge Students by September 18 at 5 p.m.

    • The schedule would become 4 days in person and 1 day of synchronous instruction aligned with the District calendar

    • The schedule would convert back to a nine period day.

    • While every effort will be made to keep students with their current teacher, it is possible a student’s teacher will change due to program demands

Note: If parents previously opted for Remote Learning for quarter 1 and would like to enroll in Remote Learning for quarters 2,3, and 4, parents would need to verify by completing the Self-Contained and Oak Ridge Students by September 18 at 5 p.m.

 

Un Mensaje para los Padres de Estudiantes con un IEP, Plan 504 o que Asisten a la Escuela Oak Ridge

Estimados Padres y Tutores:

Tenga en cuenta que este mensaje solo aplica a los padres y tutores de estudiantes con un IEP (incluyendo los inscritos en un programa independiente), los que tienen un Plan 504 y los que asisten a la escuela Oak Ridge. Si su estudiante no tiene un IEP, no tiene un Plan 504 o no asiste a la escuela Oak Ridge, ignore este mensaje).

Ayer, todos los padres del Distrito 300 recibieron un mensaje y una encuesta del Superintendente Heid. El Departamento de Servicios Educativos desea aclarar las expectativas de los padres con respecto a estas comunicaciones. 

Primero, todos los padres de estudiantes inscritos en un programa independiente o en la escuela Oak Ridge NO necesitan completar la encuesta proporcionada ayer y en su lugar, deben completar la Encuesta para Estudiantes En Programas Independientes y de Oak Ridge (no se preocupe si ya envió la encuesta de ayer. El Distrito 300 borrará los resultados de la encuesta y se adherirá a su respuesta de hoy de la Encuesta para Estudiantes en Programas Independientes y de Oak Ridge).

A continuación, revise la siguiente información para el área de grado de su estudiante y proceda de acuerdo con las instrucciones. Tenga en cuenta que la información a continuación entrará en vigencia a partir del segundo trimestre (13 de octubre del 2020).

Estudiantes Inscritos en Preescolar

  • Estudiantes de Preescolar en Programas Independientes:

    • Los padres deben completar la Encuesta para Estudiantes de Preescolares en Programas Independientes y de Oak Ridge antes del viernes 18 de septiembre a las 5 p.m.

    • El horario de preescolar de los programas independientes cambiará. A partir del 13 de octubre del 2020, la sesión de la mañana se reunirá de 9 a.m. a 11:30 a.m. y la sesión de la tarde se reunirá de las 12:30 p.m. a las 3 p.m.

    • Los estudiantes estarán presentes de lunes a viernes a su hora programada.

    • Si un padre con un estudiante de preescolar inscrito en el programa Life/LEAP/Necesidades Múltiples/Soar/Clase Independiente se inscribe en el Aprendizaje Remoto, los estudiantes no se quedarían con el mismo maestro y se le asignaría un nuevo maestro. Solo hay 10 espacios para estudiantes disponibles en la sesión de la mañana y 10 espacios disponibles en la sesión de la tarde. Como tal, si hay menos de 20 padres que optan por el aprendizaje remoto para sus estudiantes, todos los estudiantes serán colocados en una clase de aprendizaje remoto. Si más de 20 padres optan por sus estudiantes en el aprendizaje remoto, un miembro del personal del Distrito 300 se comunicará con todos los padres para hablar de los próximos pasos.

    • Los padres también pueden optar por quedarse con el mismo maestro, sin embargo, la instrucción sería asincrónica con los servicios relacionados en persona.

Estudiantes Inscritos en la Escuela Primaria

  • Estudiantes de Clases de Recurso/con Apoyo/con un Plan 504:

  • Programas Independientes (SLD, LIFE/Necesidades Múltiples/SOAR):

  • Estudiantes optando por el Aprendizaje Remoto: se hará todo lo posible para mantener al mismo maestro del estudiante, sin embargo, esto depende de la cantidad de estudiantes en el salón de clase y es posible que los estudiantes no mantengan a su maestro actual.

Estudiantes Inscritos en la Escuela Secundaria o Preparatoria

  • Estudiantes en Clases de Recurso/con Apoyo/con un Plan 504:

o    Los padres tienen las mismas opciones que los estudiantes de educación general y deben completar la Encuesta de las Opciones para la Instrucción en Persona y Remota para las Familias antes del 18 de septiembre a las 5 p.m.

    • En la escuela secundaria y preparatoria, el horario se convertiría nuevamente en un día de nueve períodos.

  • Los Programas Independientes y Oak Ridge (SLD, LIFE/LEAP/Necesidades Múltiples/SOAR/300 Plus)

    • Los padres deben completar la Encuesta para Estudiantes en Programas Independientes y de Oak Ridge antes del 18 de septiembre a las 5 p.m.

    • El horario se convertiría en 4 días en persona y 1 día de instrucción sincrónica alineado con el calendario del Distrito.
    • El horario se convertiría nuevamente en un día de nueve períodos.
    • A pesar de que se hará todo lo posible para mantener a los estudiantes con su maestro actual, es posible que el maestro de un estudiante cambie debido a las solicitudes del programa.

Nota: Si los padres previamente optaron por el Aprendizaje Remoto para el primer trimestre y les gustaría inscribirse en el Aprendizaje Remoto para el 2, 3 y 4 trimestre, los padres deberán verificarlo completando la Encuesta para Estudiantes en Programas Independientes y de Oak Ridge antes del 18 de septiembre a las 5 p.m.