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Answers to Frequently Asked Questions: A-B-C Calendar, e-Learning Updates, Grading Information and More

Frequently Asked Questions

1. Is there a calendar that tells us the A-B-C day schedule? Yes, the A-B-C Day Calendar and A-B-C Schedules can be found online at https://www.d300.org/Coronavirus/e-Learning

2. Can you explain the calendar? Yes, the A-B-C schedule for middle school and high school outlines what classes students take each day and at what times. The A-B-C calendar informs students what letter day it is. For example, April 1st was an “A” day. It is an “A” day for all middle school and high school students. Students will only attend classes that are scheduled for the “A” day. April 2nd was a “B” day and April 3rd a “C” day. Monday, April 6th will be an “A” day and so on.

3. For middle school and high school: Does a student have to log in during their lunch or ASP, ELT? What about late start or early release? No, students do not have to be logged in at these times. Students will follow their current academic schedule as outlined in the A-B-C Day format. They do need to participate in PE, health, and all other electives.

4. Is a lunch break built-in? A lunch break is provided for students in the elementary schedule. There is no lunch break for middle school and high school students given the variation in lunch schedules and the manner in which we structured the A-B-C day schedule.

5. Can I turn off the camera and microphone? Yes, it is important to clarify that the district is not turning cameras and microphones on. We are, however, temporarily allowing for their use. This does not mean that the cameras are always on and recording.

Being conscious of concerns regarding students using cameras, the district selected Zoom and Google Meets as these allow the user (student) to control the use of their Chromebook camera and microphone. In both applications, the student is given a choice to disable their camera and microphone. Students should check with their teacher(s) regarding their requirements for participation. Both Google and Zoom platforms have a chat room feature to allow for questions and comments.

Students can access tutorials on how to use their cameras and microphones in their Student Help Desk class in Haiku. Students can also submit Help Desk tickets for a Digital Learning Coach to assist them with their technology.

6. Do students have to download anything or create an account for Zoom or Google Meets? No, the district will load or “push” the application out to registered devices on our end. Students will not require an account. Links to classes will be provided to students via invitations or emails from their teacher.

Note: Zoom licenses were released by the parent company on April 1st and they were pushed out to Chromebooks on the same day. All Zoom accounts are active as of April 2nd, 2020.

7. What happens if my child misses a class? We have taken every precaution to ensure this does not adversely affect a student. However, students should communicate in advance, whenever possible, with their teachers to discuss an absence and to make up any missed assignments. Students are expected to make up any missing assignments.

8. Will assignments be graded? Yes, there will be graded assignments. The following outlines our grading policy per ISBE guidance:

  • Teachers will continue to decide which assignments will be assessed

  • Assignments can be given a grade of “A,” “B,” “C,” “D” or “incomplete”

  • No “F” or “Zero” grades will be given

  • Fourth quarter grades may not result in a student failing a class

  • The lack of attendance and completion of assigned work may result in students being assigned a grade of “Incomplete.”

  • An “Incomplete” grade will result in no final grade being assigned and no credit being issued for the class until the assignments are made up.

  • If a student fails to make up assignments before the end of the fourth quarter or second semester, then they may need to make up the work during summer months or the following school year within an established timeframe to receive a grade and to earn credit.

9. How much work can teachers assign between classes? Assignments should be directly related to what is being taught and should be manageable.

The district adopted the A-B-C block schedule for middle school and high school to help minimize course load each day and to reduce the time in class. Combined these serve to minimize workload and provide adequate time for assignments to be completed at the end of each day (12:30 p.m.).

Given that this is all new it may take some time for everyone to find their balance. We ask that you communicate directly with your child's teacher(s) if you have concerns with what is being assigned outside of class. Communication is crucial at this time.

10. Will a grade be posted to the report card for high school students at the end of the semester? How will the final semester grade get calculated? Yes, all high school students will receive a final grade on their report card of an “A,” “B,” “C,” “D,” or “Incomplete” as previously addressed. In addition, grades will be posted on the transcript.  Final grades will be calculated as follows:

  • First semester grades from 2019-2020 are already posted to transcripts and are NOT impacted by the school closures and e-Learning during the second semester.

  • For a second semester class:

    • The student has a grade for semester 2 midterm. This grade becomes their initial grade.

    • Students will complete and submit assignments after March 16 to be graded.

    • The semester 2 midterm grade will be compared to grades recorded after the midterm. At the end of the semester, students will be issued, at minimum, the midterm grade earned unless there is a lack of participation in e-Learning, in which case an “Incomplete” may be issued.

    • Example 1: If a student earned a “C” for the semester midterm and then earns a cumulative semester grade of a “D” the lowest final grade they can be given is a “C” for the semester.

    • Example 2: If a student earned a “C” for the semester midterm and then earns a cumulative semester grade of a “B,” the student would naturally earn a “B” for the semester.

    • Example 3: If a student earned a “C” for the semester midterm and then does not participate or complete assignments/assessments during the fourth quarter, the student will be assigned a grade of an “Incomplete” for the semester. The incomplete will be posted until such time as the student makes up the missed assignments.
  • Dual credit and Transitional Math courses will follow agreed-upon grading practices as established in collaboration with ECC.

11. Will a grade be posted to the report card for middle school students at the end of the fourth quarter? How will the fourth quarter grades be calculated?

Yes, all middle school students will receive a fourth quarter grade on their report card of an “A,” “B,” “C,” “D,” or “Incomplete” as previously addressed.  Final grades will be calculated as follows: 

  • First, second, and third quarter grades from 2019-2020 are already posted to report cards and are NOT impacted by the school closures.

  • For a fourth quarter class (except Health and Exploratory) the student has a grade for third quarter. This grade becomes their initial fourth quarter grade. 
  • Students will complete and submit assignments during fourth quarter to be graded. 
  • The third quarter grade will be compared to grades recorded during fourth quarter (i.e. during e-Learning).  At the end of fourth quarter, students will be issued, at minimum, the third quarter grade earned unless there is a lack of participation in e-Learning, in which case an “Incomplete” may be issued. 

  • Example 1: If a student earned a “C” for third quarter and then earns a fourth quarter grade of a “D,” the lowest final grade they can be given is a “C” for fourth quarter.

  • Example 2: If a student earned a “C” for third quarter and then earns a fourth quarter grade of a “B,” the student would naturally earn a “B” for the fourth quarter. 

  • Example 3: If a student earned a “C” for the semester midterm and then does not participate or complete assignments/assessments during the fourth quarter, the student will be assigned a grade of an “Incomplete” for the semester. The “incomplete” will be posted until such time as the student makes up the missed assignments.

  • For fourth quarter Health and Exploratory classes: 
  • Since the fourth quarter has only begun for students in these classes, all students will receive a final grade on their report card of an “A,” “B,” “C,” “D,’ or “Incomplete.” Teachers will use the work that is completed during e-Learning to capture and report student progress for the fourth quarter.

12. How will fourth quarter report cards for K-5 students be reported? Teachers will use the work that is completed during e-Learning to capture and report student progress for the fourth quarter.  The district is working on reviewing the fourth quarter report cards to ensure that it reflects a student’s overall performance for each subject area.

13. Is attendance taken? Yes, as requested by ISBE we are tracking attendance through logins and participation. If your child will miss a class, we ask that you communicate an absence with your child’s teacher(s) and determine the best option for making up any missed assignments/activities. It is not necessary for a family to call the school office when a student is going to be absent from school.

14. What if I cannot assist my child during the day? Not all activities and lessons will be delivered live. Staff may opt to record their lessons and will continue to post activities and assignments as we have during our e-learning days. Our goal is to provide an opportunity for students to learn and interact with their peers and teacher in a meaningful way. We suggest that you communicate any concerns with your child’s teacher(s) to determine what flexibility they can offer to help you.

15. My child is working and now has hours during what would be the school day. How will this impact them? The district will continue to operate within our established hours of operation. And, students are expected to attend and participate in classes. However, we will continue to provide flexibility and support knowing that each family circumstance and schedules differ. We will also provide an assurance that student grades will not be adversely impacted. We will continue to emphasize the need for participation as an opportunity for learning. We feel strongly that it is also important for students to engage with their peers and teachers. We believe that the transition to our use of virtual or real-time activities allows us to provide a sense of stability and comfort for our students. We truly are working to make the best of the situation for everyone.    

16. What are the behavior expectations for students while at home during virtual lessons/instruction? Students are expected to be engaged and participate with the materials to the greatest extent possible. Behavior viewable to others should be appropriate, promote pride in school, and respectful of teachers and classmates. Students who do not uphold acceptable behavior while at home engaging in school-sponsored academic activities can expect to be contacted by an administrator to intervene accordingly.

17. What if my child is struggling with their thoughts due to the current COVID pandemic?

The district has several Social Emotional Learning (SEL) and Mental Health resources available on the district website to assist parents with their students while at home. If additional support is needed, parents and/or students (depending on age) have access to teachers, counselors, social workers, school psychologists, administrators, and others through virtual means. If you need someone to talk to, don't hesitate to reach out. Our first priority is the health of our students and their social-emotional well-being.

18. Has the district calendar for April changed? Yes, the district calendar for April and May will likely include revisions, pending board approval:  

  • Students will not have classes on April 10 and April 13 (these two student non-attendance days are part of our current calendar and will remain part of the calendar)

  • Pending board approval, Monday, April 20th will become a student attendance day

  • Pending board approval, Friday, May 1st will be a non-student attendance day

  • District 300 will send parents and guardians an additional message after the April 14 Board Meeting to communicate all calendar changes

 19. What are the expectations?

Educators will:

●      Create lessons and instructional activities that are essential to a student’s understanding of the content

●      Utilize resources such as DLCs and other instructional coaches for instructional planning and  support

●      Be available for student/parent questions or concerns. Staff will respond to email or messages within a reasonable timeframe. Emails or messages received after 2 p.m. will not be responded to until the subsequent day.

●      Keep a focus on student social-emotional well-being

●      Contact parents/guardians and/or related service or support staff (counselor, dean, case manager) if there are concerns about student engagement and/or work completion

●      Inform building principal of any needs.

Students will:

●      Ensure readiness to learn

●      Complete all work assigned by teachers

●      Communicate with teacher(s) any needs or issues related to engaging in e-Learning

●      Make every effort to participate in virtual opportunities with teacher(s) as able

●      Review teacher/peer feedback

●      Reach out to teachers and counselors with questions

Parent(s)/Guardian(s) will:

●      Encourage their child to complete assigned work

●      Communicate concerns to teachers and/or related service or support staff

●      Consider appropriate working conditions for your child(ren) to find success throughout the entire school closure period

●      Monitor and support your child(ren)’s participation and engagement in eLearning on a daily basis

Administrator(s) will:

●      Provide support and problem-solving for staff and families

●      Manage systems and procedures to ensure student access to instructional resources/materials (i.e. Chromebooks, Pre-K materials, etc.)

●      Provide continuous communication supportive of e-Learning

●      Keep a focus on student social-emotional well-being

●      Contact parents/guardians and/or related service or support staff (counselor, dean, case manager) if there are concerns about student engagement and/or work completion

●      Review teacher/peer feedback

●      Reach out to teachers and counselors for questions or support needs

20. What about prom? Proms were originally scheduled for April 25th. Thankfully our schools worked to secure back updates. Updates regarding prom were sent home to families earlier this week. If you didn’t receive an email, information can be found on each school website.

  • Dundee-Crown – moved to May 6th
  • Hampshire – moved to May 22nd
  • Jacobs - moved to May 29th

Please note:

At this time, only current students that attend one of the D300 high schools can attend our prom. Alumni of the high schools in D300 and students who attend schools from other districts or institutions will NOT be allowed to attend. 

Rescheduled dates are subject to change based on any new guidance from our Governor or the Illinois Department of Public Health regarding large gatherings.

21. Has the district made alternate plans for graduation? Graduation is currently scheduled for May 16th. We have also secured a backup date of June 6th at the Sears Center. 

Please understand that the backup date is subject to change based on any new guidance from the Governor or Illinois Department of Health.

22. Has the district selected backup dates for middle school recognition events? Yes, please see below:

School

Back Up Date/Time frame of Event (to be secured through HS APO’s)

Location

AMS

Tuesday, June 9

7 p.m.- 8 p.m.

DCHS

CMS

Wednesday, June 10

7 p.m.- 8 p.m.

DCHS

DMS

Tuesday, June 9

7 p.m.- 8 p.m.

HDJ

HMS

Wednesday, June 10

7 p.m.- 8 p.m.

HHS

WCS

Wednesday, June 10

7 p.m.- 8 p.m.

HDJ

23. What about 8th grade dance and end of the year field trips? Currently, there is no change to the dates for these events. Unfortunately, if schools are closed or meeting size restrictions extend beyond these dates these events will be canceled.

              School

      8th Grade Dance

        Great America Trip

AMS

               5/21/20

5/24/20

CMS

              5/15/20

5/20/20

DMS

5/15/20

5/21/20

HMS

5/15/20

5/19/20

WCS

5/15/20

5/20/20

 

Preguntas Frecuentes

1. ¿Hay un calendario que nos indique el horario de los días A, B y C? Sí, el calendario de los días ABC y sus horarios se pueden encontrar en línea en https://www.d300.org/Coronavirus/e-Learning

2. ¿Puedes explicar el calendario? Sí, el horario ABC para la escuela secundaria y preparatoria describe qué clases toman cada día y a qué horas. El calendario ABC te dice qué día de letra es. Por ejemplo, el 1 de abril fue un día A. Es un día A para todos los estudiantes de la secundaria y la preparatoria. Los estudiantes sólo asistirán a clases programadas para el día A. El 2 de abril fue un día B y el 3 de abril un día C. El lunes 6 de abril será un día A y así sucesivamente.

3. Para la escuela secundaria y preparatoria ... ¿Tiene que iniciar sesión un estudiante durante su almuerzo o ASP, ELT? ¿Qué pasa con el inicio a clases tarde o la salida temprana? No, los estudiantes no tienen que iniciar sesión en estos momentos. Los estudiantes seguirán su horario académico actual como se describe en el formato Dia ABC. Si necesitan participar en educación física, salud y todas las otras clases de elección.

4¿Se incluye un descanso para almorzar? Se proporciona un descanso para el almuerzo para los estudiantes en el horario de primaria. No hay descanso para el almuerzo para los estudiantes de secundaria y preparatoria dada la variación en los horarios de almuerzo y la forma en que estructuramos el horario del Día ABC.

5. ¿Puedo apagar la cámara y el micrófono? Sí, es importante aclarar que el distrito no enciende las cámaras y micrófonos. Sin embargo, estamos permitiendo temporalmente su uso. Esto no significa que las cámaras estén siempre encendidas y grabando.

Consciente de las preocupaciones con respecto a los estudiantes utilizando las cámaras, el distrito seleccionó Zoom y Google Meets, ya que estos permiten al usuario (estudiante) controlar el uso de su cámara y micrófono en su Chromebook. En ambas aplicaciones, el estudiante tiene la opción de desactivar su cámara y micrófono. Los estudiantes deben consultar con sus maestros sobre sus requisitos de participación. Las plataformas Google y Zoom tienen una función de sala de charla para permitir preguntas y comentarios.

Los estudiantes pueden acceder a tutoriales sobre cómo utilizar sus cámaras y micrófonos en su clase de Apoyo Técnico Estudiantil en Haiku. Los estudiantes también pueden enviar una solicitud a Apoyo Técnico para que un Entrenador de Aprendizaje Digital los pueda ayudar con su problems.

6. ¿Los estudiantes tienen que descargar algo o crear una cuenta para Zoom o Google Meets? No, el distrito cargará o "enviará" la aplicación a los dispositivos registrados de nuestra parte. Los estudiantes no requerirán una cuenta y se les proporcionarán enlaces a las clases a través de invitaciones o correos electrónicos de su maestro.

Nota: Las licencias de Zoom fueron lanzadas por la empresa principal el 1 de abril y fueron agregadas a los Chromebooks el mismo día. Todas las cuentas de Zoom están activas a partir del 2 de abril del 2020.

7. ¿Qué pasa si mi hijo se pierde una clase? Hemos tomado todas las precauciones para garantizar que esto no afecte negativamente a un estudiante. Sin embargo, los estudiantes deben comunicarse con anticipación, siempre que sea posible, con sus maestros para hablar de una ausencia y recuperar las tareas perdidas. Se espera que los estudiantes recuperen las tareas que pierdan.

 8. ¿Las tareas serán calificadas? Sí, habrá tareas calificadas. A continuación, se describe nuestro reglamento de calificar según las pautas de ISBE. 

  • Los maestros continuarán decidiendo qué tareas serán evaluadas

  • Las asignaciones pueden recibir una calificación de A, B, C, D o Incompleto

  • No se darán calificaciones F "o" Cero "

  • Las calificaciones del cuarto trimestre no pueden resultar en que un estudiante repruebe una clase.

  • La falta de asistencia y no terminar el trabajo asignado pueden resultar en que se le asigne al estudiante una calificación de Incompleto.

  • Una calificación de Incompleta dará como resultado que no se asigne una calificación final y que no se emita crédito para la clase hasta que se completen las tareas.

  • Si un estudiante no cumple con completar las tareas antes del final del cuarto trimestre o el segundo semestre, es posible que deba recuperar el trabajo durante los meses de verano o el siguiente año escolar dentro de un plazo establecido para recibir una calificación y obtener crédito.

9. ¿Cuánto trabajo pueden asignar los maestros entre clases?

Las tareas deben estar directamente relacionadas con lo que se enseña y deben ser razonables.

El distrito adoptó el horario de clases ABC para la escuela secundaria y preparatoria para ayudar a minimizar el trabajo de los cursos cada día y reducir el tiempo en clase. Estas combinaciones sirven para minimizar la cantidad de trabajo y proporcionar el tiempo adecuado para completar las tareas al final de cada día (12:30).

Dado que todo esto es nuevo, puede tomar algún tiempo para que todos encuentren su equilibrio. Le pedimos que comunique cualquier preocupación directamente con el maestro(s) de su estudiante si tiene preocupaciones con lo que se asigna fuera de la clase. La comunicación es importante en este momento.

10. ¿Se publicará una calificación en el reporte de calificaciones de los estudiantes de la preparatoria al final del semestre? ¿Cómo se calculará la calificación final del semestre? Sí, todos los estudiantes de la preparatoria recibirán una calificación final en su reporte de calificaciones de A, B, C, D o Incompleto como se mencionó anteriormente. Además, las calificaciones se publicarán en el expediente estudiantil. Las calificaciones finales se calcularán de la siguiente manera:

  • Las calificaciones del primer semestre del 2019-2020 ya están publicadas en los expedientes estudiantiles y NO se ven afectadas por los cierres escolares y el aprendizaje en línea durante el segundo semestre.

  • Para una clase del segundo semestre:

    • El estudiante tiene una calificación para el 2º semestre de la mitad del ciclo. Esta calificación se convierte en su calificación inicial.
    • Los estudiantes completarán y enviarán tareas después del 16 de marzo para ser calificadas.
    • La calificación de la mitad del ciclo del 2º semestre se comparará con las calificaciones registradas después de la mitad del ciclo. Se les dará a los estudiantes al final del semestre, como mínimo, la calificación de la mitad del ciclo obtenida, a menos que haya una falta de participación en el aprendizaje en línea que en cuyo caso se puede dar un "Incompleto".

    • Ejemplo 1- Si un estudiante obtuvo una C para la mitad del ciclo del semestre y luego obtiene una calificación acumulativa del semestre de una D, la calificación final más baja que se le puede dar es una C para el semestre.

    • Ejemplo 2- Si un estudiante obtuvo una C para la mitad del ciclo del semestre y luego obtiene una calificación acumulativa de B en el semestre, el estudiante naturalmente obtendría una B en el semestre.

    • Ejemplo 3- Si un estudiante obtuvo una C para la mitad del ciclo del semestre y luego no participa o no completa las tareas/evaluaciones durante el cuarto trimestre, se le asignará una calificación de Incompleto para el semestre. El Incompleto se publicará hasta el momento en que el estudiante recupere las tareas perdidas.

  • Los cursos de doble crédito y matemáticas de transición seguirán las prácticas de calificación acordadas según lo establecido en colaboración con ECC.

11. ¿Se publicará una calificación en el reporte de calificaciones de los estudiantes de secundaria al final del cuarto trimestre? ¿Cómo se calcularán las calificaciones del cuarto trimestre?

Sí, todos los estudiantes de la escuela secundaria recibirán una calificación del cuarto trimestre en su reporte de calificaciones de A, B, C, D o Incompleto como se mencionó anteriormente. Las calificaciones finales se calcularán de la siguiente manera:

  • Los grados del primer, segundo y tercer trimestre del 2019-2020 ya se publican en los reportes de calificaciones y NO se ven afectados por los cierres escolares.

  • Para una clase del cuarto trimestre (Excepto Salud y Exploración) el estudiante tiene una calificación para el tercer trimestre. Este grado se convierte en su grado inicial del cuarto trimestre.

  • Los estudiantes completarán y enviarán tareas durante el cuarto trimestre para ser calificadas.

  • La calificación del tercer trimestre se comparará con las calificaciones registradas durante el cuarto trimestre (es decir, durante el aprendizaje en línea). Se les dará a los estudiantes al final del cuarto trimestre, como mínimo, la calificación del tercer trimestre obtenida a menos que haya una falta de participación en aprendizaje en línea que en cuyo caso se puede dar un "Incompleto".

    • Ejemplo 1- Si un estudiante obtuvo una C para el tercer trimestre y luego obtiene una calificación de D en el cuarto trimestre, la calificación final más baja que se le puede dar es una C para el cuarto trimestre.

    • Ejemplo 2- Si un estudiante obtuvo una C para el tercer trimestre y luego obtiene una calificación de B en el cuarto trimestre, el estudiante naturalmente obtendría una B para el cuarto trimestre.

    • Ejemplo 3: si un estudiante obtuvo una C durante el semestre y luego no participa o no completa las tareas/evaluaciones durante el cuarto trimestre, se le asignará una calificación de Incompleto para el semestre. El incompleto se publicará hasta el momento en que el estudiante recupere las tareas perdidas.

  • Para las clases de Salud y Exploración del cuarto semestre:

    • Dado que el cuarto trimestre sólo ha comenzado para los estudiantes en estas clases, todos los estudiantes recibirán una calificación final en su reporte de calificaciones de A, B, C, D o Incompleto. Los maestros utilizarán el trabajo que se completa durante el aprendizaje en línea para capturar e informar el progreso de los estudiantes para el cuarto trimestre.

12. ¿Cómo se darán a conocer los reportes de calificaciones del cuarto trimestre para los estudiantes de K-5? Los maestros utilizarán el trabajo que se completa durante el aprendizaje en línea para capturar e informar el progreso de los estudiantes para el cuarto trimestre. El distrito está trabajando en la revisión de los reportes de calificaciones del cuarto trimestre para garantizar que refleje el rendimiento general de un estudiante para cada materia.

 13.   ¿Se toma asistencia? Sí, según lo solicitado por ISBE, estamos rastreando la asistencia a través de inicios de sesión y participación. Si su estudiante se perdiera una clase, le pedimos que comunique su ausencia con el maestro(s) de su estudiante y determine la mejor opción para recuperar las tareas/actividades perdidas. No es necesario que una familia llame a la oficina de la escuela cuando un estudiante va a estar ausente de la escuela.

14. ¿Qué pasa si no puedo ayudar a mi estudiante durante el día? No todas las actividades y lecciones se entregarán en vivo. El personal puede optar por grabar sus lecciones y continuará publicando actividades y tareas como lo hemos hecho durante nuestros días de aprendizaje en línea. Nuestro objetivo es proporcionar una oportunidad para que los estudiantes aprendan e interactúen con sus compañeros y maestros de una manera significativa. Le sugerimos que comunique cualquier preocupación con los maestros de su estudiante para determinar qué flexibilidad pueden ofrecerle para ayudarlo.

15. Mi estudiante está trabajando y ahora tiene horas durante lo que sería el día escolar. ¿Cómo les afectará esto? El distrito continuará operando dentro de nuestras horas establecidas de operación. Y, se espera que los estudiantes asistan y participen en clases. Sin embargo, continuaremos proporcionando flexibilidad y apoyo sabiendo que las circunstancias y los horarios de cada familia difieren. También proporcionaremos una garantía de que las calificaciones de los estudiantes no se verán afectadas negativamente. Continuaremos enfatizando la necesidad de participación como una oportunidad para aprender. Creemos firmemente que también es importante que los estudiantes se involucren con sus compañeros y maestros. Creemos que la transición a nuestro uso de actividades virtuales o en tiempo real nos permite proporcionar una sensación de estabilidad y comodidad a nuestros estudiantes. Realmente estamos trabajando para sacar lo mejor de la situación para todos.   

16. ¿Cuáles son las expectativas de comportamiento para los estudiantes mientras están en casa durante las lecciones/instrucción virtuales? Se espera que los estudiantes pongan atención y participen con los materiales en la mayor medida posible. El comportamiento visible para los demás debe ser apropiado, promover el orgullo en la escuela y ser respetuoso con los maestros y compañeros de clase. Los estudiantes que no mantienen un comportamiento aceptable mientras están en casa participando en actividades académicas patrocinadas por la escuela, pueden esperar que un administrador se comunique con ellos para intervenir cuando sea necesario.

17. ¿Qué sucede si mi estudiante está luchando con sus pensamientos debido a la actual pandemia de COVID? El distrito tiene varios recursos de Aprendizaje Social Emocional (SEL) y Salud Mental disponibles en el sitio web del distrito para ayudar a los padres con sus estudiantes mientras están en casa. Si se necesita apoyo adicional, los padres y / o estudiantes (dependiendo de la edad) tienen acceso a maestros, consejeros, trabajadores sociales, psicólogos escolares, administradores y otros a través de medios virtuales. Si necesita alguien con quien hablar, no dude en comunicarse. Nuestra primera prioridad es la salud de nuestros estudiantes y su bienestar social y emocional.

18. ¿Ha cambiado el calendario del distrito para abril?Sí, el calendario del distrito para abril y mayo probablemente tendrá revisiones, esperando la aprobación de la Junta Educativa: 

  • Los estudiantes no tendrán clases el 10 de abril y el 13 de abril (estos dos días de no asistencia estudiantil son parte de nuestro calendario actual y seguirán siendo parte del calendario)

  • Pendiente de la aprobación de la Junta, el lunes 20 de abril se convertirá en un día de asistencia estudiantil

  • Pendiente de la aprobación de la Junta, el viernes 1 de mayo será un día de no asistencia estudiantil

  • El Distrito 300 enviará a los padres y tutores un mensaje adicional después de la reunión de la Junta del 14 de abril para comunicar todos los cambios del calendario.

 19. ¿Cuáles son las expectativas?

Los maestros …

●     Crean lecciones y actividades de instrucción que sean esenciales para que los estudiantes comprendan el contenido.

●     Utilizarán recursos como DLC y otros entrenadores de instrucción para la planificación y el apoyo de la enseñanza.

●     Estarán disponible para preguntas o preocupaciones de los estudiantes/padres. El personal responderá a correos electrónicos o mensajes dentro de un plazo razonable. Los correos electrónicos o mensajes recibidos después de las 2pm no serán respondidos hasta el día siguiente.

●     Se centrarán en el bienestar social y emocional de los estudiantes.

●     Se comunicarán con los padres/tutores y/o el personal de servicio o apoyo relacionado (consejero, decano, coordinador de casos) si tiene dudas sobre la participación del estudiante y/o la finalización del trabajo.

●     Informar al director del edificio de cualquier necesidad.

Los estudiantes…

●      Asegurarán la preparación para aprender.

●      Completarán todo el trabajo asignado por los maestros.

●      Le comunicarán a el (los) maestro(s) cualquier necesidad o problema relacionado con la participar en el aprendizaje en línea.

●      Harán todo lo posible para participar en oportunidades virtuales con el(los) maestro(s).

●      Revisarán los comentarios del maestro/compañero.

●      Se comunicarán con los maestros y consejeros con preguntas.

Los padres/tutores

●     Animarán a su estudiante a completar el trabajo asignado.

●     Comunicarán preocupaciones a los maestros y/o servicios relacionados o personal de apoyo.

●     Considerarán las condiciones apropiadas para que sus estudiantes estudien y encuentren el éxito durante todo el período de cierre de la escuela.

●     Monitorearán y apoyarán la participación y el compromiso de su (s) estudiante (es) en aprendizaje en línea diariamente

Los administradores…

●     Brindarán apoyo y resolución de problemas para el personal y las familias.

●     Administrarán sistemas y procedimientos para garantizar el acceso de los estudiantes a recursos / materiales de instrucción (es decir, Chromebooks, materiales de Pre-K, etc.).

●     Proporcionarán una comunicación continua que apoye el aprendizaje en línea.

●     Se centrarán en el bienestar social y emocional de los estudiantes.

●     Se comunicarán con los padres/tutores y/o el personal de servicio o apoyo relacionado (consejero, decano, coordinadores de casos) si tiene dudas sobre la participación del estudiante y / o la finalización del trabajo.

●     Revisarán los comentarios del maestro/compañero.

●     Comunicarán con los maestros y consejeros para preguntas o necesidades de apoyo.

20. ¿Qué hay del baile de graduación? Las fiestas de graduación se programaron originalmente para el 25 de abril. Afortunadamente, nuestras escuelas trabajaron para asegurar una fecha alternativa. Las actualizaciones sobre el baile de graduación fueron enviadas a las familias a principios de esta semana. Si no recibió un correo electrónico, puede encontrar información en el sitio web de cada escuela.

  • Dundee Crown - se cambió al 6 de mayo
  • Hampshire – se cambió al 22 de mayo
  • Jacobs - se cambió al 29 de mayo

 Tome en cuenta:

En este momento, solo los estudiantes actuales que asisten a una de las escuelas preparatorias del D300 pueden asistir a nuestro baile de graduación. Los ex estudiantes de las escuelas preparatorias del D300 y los estudiantes que asisten a escuelas de otros distritos o instituciones NO podrán asistir.

Las fechas reprogramadas están sujetas a cambios según cualquier nueva orientación de nuestro Gobernador o del Departamento de Salud Pública de Illinois con respecto a grandes reuniones.

21. ¿Ha hecho el distrito planes alternativos para la graduación? La graduación está actualmente programada para el 16 de mayo. También hemos asegurado una fecha alternativa del 6 de junio en el Sears Center.

Por favor, entienda que la fecha alternativa está sujeta a cambios según cualquier nueva orientación del Gobernador o del Departamento de Salud de Illinois.

22. ¿Ha seleccionado el distrito fechas alternativas para los eventos de reconocimiento de la escuela secundaria? Sí, vea a continuación:

Escuela

Fecha/Hora    del Evento

Fecha Alternativa/Hora del Evento (ser asegurado a través de HS APO)

Ubicación

AMS

20 de mayo (7PM-8PM)

martes, 9 de junio

7PM-8PM

DCHS

CMS

19 de mayo (7PM-8PM)

miércoles, 10 de junio

7PM-8PM

DCHS

DMS

20 de mayo (7PM-8PM)

martes, 9 de junio

7PM-8PM

HDJ

HMS

20 de mayo (7PM-8PM)

miércoles, 10 de junio

7PM-8PM

HHS

WCS

19 de mayo (7PM-8PM)

miércoles, 10 de junio

7PM-8PM

HDJ

 23. ¿Qué pasa con el baile de octavo grado y las excursiones de fin de año? Actualmente no hay cambios en las fechas de estos eventos. Desafortunadamente, si las escuelas están cerradas o las restricciones de cantidad de personas en una reunión se extienden más allá de estas fechas, estos eventos serán cancelados.

              School

      Baile de 8o Grado

        Excursión a Great America

AMS

               5/21/20

5/24/20

CMS

              5/15/20

5/20/20

DMS

5/15/20

5/21/20

HMS

5/15/20

5/19/20

WCS

5/15/20

5/20/20