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A Summer Message From Superintendent Heid

Dear Parents and Guardians,

I hope you and your family are enjoying a wonderful summer.

The new school year is quickly approaching. District 300’s first day of school is Tuesday, August 13th, 2019 (preschool students start Wednesday, August 14th). To ease the transition from “summer mode,” I have compiled the message below which contains important back-to-school topics, including bus information, calendar updates, and health requirements. As this message contains a great deal of information, the topics have been arranged alphabetically to optimize organization. Please note: some of  the topics are only applicable to certain parent groups (for example, the “newcomers meeting” topic is only applicable to families that are new to our district). As such, I encourage you to read each section carefully to determine if a topic is applicable to you or your student.

I hope you continue to have a wonderful summer and I look forward to welcoming our parents, staff, and students back for the 2019-2020 school year!

Sincerely,

Fred Heid

Superintendent

 

Advanced Placement (AP) Exam Changes

This update is for high school AP students and their parents. College Board, the organization that oversees AP testing, has revised test registration and payment processes for students considering taking an AP test in May of 2020.

College Board has moved the timeline for AP exam registration and payment to the fall of 2019 as their data indicates students who register for an AP exam in the fall are more engaged throughout the year and achieve higher test results. District 300 and our high schools will communicate all pertinent updates to ensure parents and students remain informed. 

Student (or parents) may contact their school counselor with any AP exam questions.

 

Assessments

To view the 2019-2020 school year assessment calendar, please visit: https://www.d300.org/Assessments 

 

Attendance

District 300's attendance philosophy is aligned to Bethalto Community Unit School District 8 and Farmington Public Schools who both state, "when kids are absent for an average of just two days of school per month - even when the absences are excused - it can have a negative impact."

Parents, please encourage your students to attend school. Any time a student misses class, whether it is an unexcused or excused absence, they can fall behind on important coursework and lose the opportunity to learn concepts essential to the following day's lesson.

 

Bus and Transportation Information

If your student(s) is eligible for school bus transportation during the 2019-2020 academic year, you can expect a postcard with your child’s route information approximately two weeks prior to the start of school. Additionally, beginning August 8th, parents and guardians will be able to access this same route information through Infinite Campus Parent Portal.

Students who were registered after July 13th, 2019 may not receive transportation data until after the second week of school.

Due to the volume of students we transport on a daily basis, please understand that transportation change requests cannot be accommodated during the first few weeks of school.

 

Bus Tracker App

The Durham Bus Tracker app provides an accurate means for parents and students to monitor the location of a particular bus and/or possible delays in the arrival to a specific stop.

The app can be downloaded from the Apple Store, Google Play, or directly at m.durhambustracker.com. A parent must have a smartphone or tablet device to download the app.

Use of the app is purely voluntary. There is no cost associated with the app, however associated data charges may apply and will be the responsibility of the user.

Once the app is downloaded, parents and guardians can follow these instructions:

  • “Create An Account” by entering your name and email address, then create a password for this application.

  • “Add Student” by first selecting a “state” which is “Illinois,” then “location” which is “Carpentersville, IL.”

  • Enter your “Student ID” number and “Student last name.” This must be entered exactly as it is in the District 300 student database.

  • If you have more than one student, continue adding students then select “Save.” It is VERY important for students to still arrive at the bus stop 5 minutes prior to their scheduled time to avoid missing the bus. The bus will not return for students that were not at the bus stop at their correct time. Please note that GPS data gives us information such as speed of vehicle, idling time, accurate time of bus arrival to any location and door opening at each stop.

  • Late start and early release day schedules won’t be reflected in the app but parents can see where the bus is located.

 

Calendar and Schedule Information

All District-level calendar information for the 2019-2020 school year can be found at d300.org/Calendars. School specific events can be located on your school’s homepage in the section titled: “Upcoming Events.”

  • The 2019-2020 District calendar for kindergarten through 12th grade students can be accessed by clicking here.

  • The preschool calendar can be accessed by clicking here.

  • Bell times for regular school days can be accessed by clicking here.

  • Early release dates and bell times can be accessed by clicking here (please note: preschool students do not follow the district’s early release bell schedule. Parents of preschool students should refer to the preschool calendar).

  • Elementary A-B-C-D-E schedule can be accessed by clicking here.

  • High school bell schedules can be accessed by clicking here.

 

Chromebooks

Parents, please remind students in grades 6 through 12 who brought their Chromebook home for the summer to bring it back to school, fully charged, on the first day of classes.

High school students who did not bring their Chromebook home over the summer will receive it during their school’s textbook distribution night.

Middle school students who did not bring their Chromebook home over the summer will receive it during their ELA class period during the first three days of school.  

Elementary school students will receive their Chromebooks within the three days of school (please note: preschool and kindergarten students do not receive Chromebooks).

 

Construction Update

The District 300 Buildings and Grounds team has been hard at work all summer to ensure our schools are clean and well-maintained for the start of the new school year.

Additionally, the team has completed (or is nearing completion) on numerous construction projects at the following sites:

  • District-wide: the District 300 Buildings and Grounds team has completed concrete replacement and sealcoating throughout District 300 schools.

  • Algonquin Middle School: Floor replacement

  • Carpentersville Middle School: Bathroom renovations and floor replacement

  • Dundee-Crown High School: Mechanical replacement and media center renovations

  • Dundee Highlands: Bathrooms, ceilings, lights, and blinds

  • Hampshire Elementary: Bathroom renovations, floor replacement, and  roof replacement

  • Hampshire High School: Mechanical replacements, and parking lot replacement

  • Hampshire Middle School: Roof replacement

  • Lakewood Elementary School: Floor replacement

  • Jacobs High School: Kitchen renovation, mechanical replacements, media center renovation, and tuck-pointing

  • Lake in the Hills Elementary: Bathroom renovations

  • Neubert Elementary School: Bathroom renovation, floor replacement, and roof replacement

  • Parkview Elementary School: Medical center renovations

  • Sleepy Hollow Elementary School: Bathroom renovations

  • Westfield Community School: Tuck-pointing

 

Dress Code

To view the District 300 student dress code, please click here.

 

Education Services Video Series

The District 300 Education Services Department has created an informative video series intended to answer frequently asked questions, define commonly used terminology, and provide an overview of important concepts and resources.

The Education Services Video Series includes the following titles:

The complete Education Services Video Series can be viewed by clicking here. 

 

Free And Reduced Lunch Applications

The Household Eligibility Application for free/reduced price meals must be completed annually starting in July of each year.

Applications for the National School Lunch Program can be completed by clicking here.

If you have questions regarding the application process, please contact 847-551-8349 or send an email to FandRapps@d300.org.

 

Graduation Dates

The District 300 class of 2020 (all three high schools) will celebrate graduation ceremonies on Saturday, May 16th at the Sears Centre Arena (5333 Prairie Stone Parkway, Hoffman Estates, 60192) as follows:

Dundee-Crown High School

Dundee-Crown High School’s graduation ceremony begins at 10 a.m.  

All students should plan to arrive at the Sears Centre Arena no later than 9 a.m.

Hampshire High School

Hampshire High School’s graduation ceremony begins at 2 p.m.

All students should plan to arrive at the Sears Centre Arena no later than 1 p.m.

Jacobs High School

Jacobs High School’s graduation ceremony begins at 6 p.m.

All students should plan to arrive at the Sears Centre Arena no later than 5 p.m.

 

Health Requirements

Illinois law [105 ILCS 5/27-8.1] requires schools to exclude students from school until they present proof of meeting the health exam and immunization requirements.

All District 300 students must be up-to-date with their physical examination and immunization requirements prior to the beginning of the new academic year. All forms must be turned into the School Health Office no later than August 1, 2019, to ensure students can begin on the first day of attendance. Students will not be able to attend school until all health information is on file. A listing of required immunizations/vaccinations can be found at www.d300.org/HealthRequirements. You can also watch a video overview of all 2019-2020 health requirements by clicking here.

Specific exemptions or causes exist for students that preclude them from being excluded from school by the date specified and must include the following:

  • Medical Exemptions: Students with specific medical conditions may be exempt from required immunizations/vaccinations. The medical exemption must be signed by a medical doctor licensed to practice medicine in Illinois. Healthcare providers may use their judgment, along with many sources of information about vaccination, to assess whether a child is likely to experience an adverse reaction. If the determination is yes, then the medical practitioner may issue a medical exemption or adopt an individualized schedule.

  • Religious Exemptions: Parents or legal guardians who object, for religious reasons, to their child being immunized for school entrance must submit a Certificate of Religious Exemption, which now must be signed by a healthcare provider. This legislation requires a health care provider to sign the certificate confirming they have provided education to the parents or legal guardians about the benefits of immunizations and the health risks of not vaccinating students.

    • Parents or legal guardians must submit the signed certificate to their local school authority prior to children entering kindergarten, sixth grade, and ninth grade.

    • The Certificate of Religious Exemption form is available by clicking here.

  • Newly Enrolled Students: New students enrolling at a school or within a district for the first time have 30 days from the initial date of enrollment to meet these requirements.

  • Proof of a Scheduled Medical Appointment: School Code does allow students to be exempt from mandatory exclusion if they are able to provide evidence of a scheduled appointment for their immunizations/vaccinations. A copy of the scheduled appointment must be submitted to the school nurse. The nurse will call and verify the appointment and will follow-up after the scheduled date to ensure that all records have been updated.   

Per School Board Policy 7:100, students not meeting the Physical Examination and Immunization requirements prior to the first day of school will not be allowed to start classes. Students who do not have their immunization/vaccination records completed will not be issued an actual school schedule. Students will have access to their courses through Infinite Campus but will not receive a final schedule. Students without their immunizations/vaccinations and/or completed registration who come to school will be housed on the first day in a central location. Staff will work to contact individual families and apprise them that their student(s) may not attend until all records are complete or the district receives evidence of a scheduled appointment or waiver submission.

How To Submit Health Documents

Parents and/or guardians may submit documentation of physicals and/or immunizations/vaccinations via fax, email (scanned), mail, or in person.

Nurses are not 12 month employees and return to school buildings in late July. If you have sent verification of immunizations/vaccinations and/or physical exams prior to July 22, please contact the school nurse to ensure that your child’s records have been received and are accurately reflected in the system. As an alternative, you may also submit your child’s records to Sherrie Schmidt, Coordinator for Health Services at Health.Forms@d300.org or via fax at 847-551-8433. Should you have any questions or concerns you can contact Sherrie Schmidt at 847-551-8371.

 

Homecoming Dance Dates

District 300 high schools will host their respective homecoming dances on the following dates:

  • Dundee-Crown High School: Saturday, September 28th

  • Hampshire High School: Saturday, September 28th

  • Jacobs High School: Saturday, September 21st

Each high school will provide updates with additional information.

 

INCubator Volunteers

The District 300 Business INCubator program is seeking volunteers who can share their entrepreneurship and business journey with middle school and high school students. Volunteers can serve in a variety of different roles, including: mentors, guest speakers, coaches, and more. 

For additional information, please email Lindsay Sharp, Coordinator of College and Career Readiness, at Lindsay.Sharp@d300.org. 

 

Infinite Campus Parent Portal and Student Portal

The Infinite Campus Parent Portal and Campus Student Portal are powerful resources that provide parents and students with access to information such as assignments, attendance, grades, and schedules.

The Campus Parent Portal and Campus Student Portal are available via a web browser (by visiting: https://infinitecampus.d300.org/campus/portal/carpentersville.jsp) or as a mobile app titled Campus Parent and Campus Student.

An important note for parents who have not updated their Infinite Campus Mobile App since June of 2019: Infinite Campus retired the previous version of the Infinite Campus Mobile Portal App. If you would like to continue accessing your student’s Infinite Campus information from your mobile device, you would need to download the latest free Infinite Campus apps:

- Campus Parent (for parents)

- Campus Student (for students)

Both apps are available to download in the App Store and Google Play. Both Campus Parent and Campus Student provide real time access to grades, assignments, schedules, announcements and more. District 300 recommends parents download and begin using the new Campus Parent Mobile App today. 

For more information about the Campus Student and Campus Parent Mobile Apps, please click here. 

In addition, the previous browser version of Infinite Campus was retired in early July. When you attempt to access the previous browser version of Infinite Campus, you will be directed to a new Infinite Campus site where you can enter your existing username and password information. The latest browser version of Infinite Campus is available by clicking here.

 

Meal Account Payments

Funds can be added electronically to student meal accounts (breakfast and lunch) through MyPaymentsPlus. To create a new account or to add funds to existing account click here.

 

Middle School Recognition Nights

The complete list of middle school recognition night dates, times, and locations can be located by clicking here.

 

Newcomers Meeting

District 300 will host a meeting for all new families to our district on July 31st from 7 p.m. to 8:30 p.m. in the Jacobs High School Auditorium (attendees should enter the building using the athletic entrance). The meeting will provide an overview of:

  • Food Services

  • Health Services

  • The National School Lunch Program

  • Safety and Security

  • Student Fees

  • Student Information Systems

  • Transportation

Please note, childcare will not be provided and information in the safety and security presentation may not be suitable for young audiences.

 

Open Houses

Every District 300 school will host an open house to welcome parents and guardians and to provide information to ensure your child has a successful and rewarding academic year. You can view the complete open house schedule by clicking here.

 

Parent/Guardian Handbook

The District 300 Parent/Guardian Handbook for the 2019-2020 school year is available online and can be accessed by clicking here.

The Parent/Guardian Handbook contains pertinent sections from the District 300 Board Policy Manual, along with supplementary notices for students and their families.

 

Parent-Teacher Conferences

During the 2019-2020 academic year, Parent-Teacher Conferences for all District 300 schools will be held on Monday, November 25th and Tuesday, November 26th. Schools will provide registration information as the conference dates approach.

 

Parking Permits

High school students (and their parents) may contact their high school’s main office about parking permit availability, applications, and payment.   

 

Pick-Up And Drop-Off Procedures

To ensure a smooth start to the academic year, each school’s pick-up and drop-off procedures have been posted to their respective websites. To locate your school's procedures:

  • Visit your school’s homepage

  • Hover your mouse over the “About” channel

  • Click “Pick-Up and Drop-off Procedures” from the dropdown menu

 

Picture Days

Each District 300 will host a picture day for all students. To see a complete list of picture days, please visit d300.org/PictureDays.

For your convenience, senior portrait information has also been included under each high school heading. 

Questions related to your school's picture day can be directed to your school's main office.

 

Roadwork Map

While Durham Transportation Services work to ensure efficient commutes, various road construction projects across our district may cause delays in transportation, including bus stop pick-up and drop-off times. The district has prepared a D300 Community Roadwork Map web page that includes a list of routes that will be impacted by roadwork that can be accessed by clicking here. 

District 300 strongly encourages the use of the Durham Bus Tracker app to determine the approximate location of your child’s bus. 

 

School Safety

School safety is one of District 300’s top priorities. In our effort to keep schools safe, students, parents, or community members can use the Safe School Tip Line, by clicking here, to report concerns with bullying, drugs, weapons, violence, or self-harm in our schools.

The Safe School Tip Line can be found on the District 300 homepage (located in the blue row of icons directly beneath the homepage slideshow image). Individuals can also call the Safe School Tip Line at (847) 551-8477 or email at SafeSchoolTipline@d300.org. Additionally, you can share your safety concerns through the District 300 phone app by clicking the Safety Tip Line icon.

The Safe School Tip Line can be used anonymously or contact information can be provided for follow-up.

For more information, or to provide a safety concern directly, please contact our Director of School Safety, Todd Rohlwing, at (847) 551-8365 or Todd.Rohlwing@d300.org.

 

School Supply Lists

School supply lists for the 2019-2020 school year are posted on the District 300 website and each school website. You can view each school’s supply list by visiting: www.d300.org/SchoolSupplies. Please note, high schools do not have school supply lists.

 

Student And Family Privacy Rights

The Student and Family Privacy Rights form includes specific information regarding privacy rights and restrictions on items such as student photographs, directory information, and information supplied to the military and post-secondary education institutions. For more information and to complete a form for the 2019-2020 school year please click here.

 

Student Fees

Student fees are due by August 13, 2019. Click here to view student fees for the 2019-2020 school year. Online payments for student fees can be made at www.pushcoin.com. Cash and check payments can be made at your child’s school or by mailing a check payment to:

Community Unit School District 300

Attn: Accounts Receivable

2550 Harnish Drive

Algonquin, IL  60102

Checks should be made payable to CUSD300 and a phone number is required on all check payments. Please include the student ID number(s) on the check.

 

Student Schedules

Students schedules for the 2019-2020 school year will be released on August 1st and August 2nd via Infinite Campus.

  • High school schedules will be released on Thursday, August 1st after 9 a.m.

  • Middle schools and all Westfield Community School schedules will be released on Thursday, August 1st after 2 p.m.

  • Elementary School (including preschool) schedules will be released on Friday, August 2nd after 9 a.m. 

Parents and students can click here to access a step-by-step guide on how to view student schedules.

 

Virtual Backpacks

District 300 schools that send out virtual backpacks also house them in their respective “Communication Centers.” The Communication Center is located directly under the main image on your school’s homepage.

 

Volunteer Applications Now Available Online

Anyone interested in volunteering at a District 300 school during the 2019-2020 academic year simply needs to fill out an application, which is available by clicking here.

Please note: volunteers must fill out a new volunteer application on an annual basis. Even if you volunteered in a school last year, you would still need to fill out a new application to be approved to volunteer in schools for the 2019-2020 school year.

Users must complete and submit the volunteer application online. Upon submission, the application will be sent to the school(s) indicated on the application form. Upon approval, the user will receive an approval email with sign in instructions. Each application must have a unique email address and a volunteer cannot use a District 300 email address.

Parents and guardians must present a photo ID at their first scheduled volunteering opportunity. The ID will be scanned and linked to a volunteer file. 

This new system will be able to track volunteer hours and can be utilized by schools to manage events.

Please do not use a District 300 email address when filling out the application as the system will not be able to recognize it.

 

References: 

Absences Add Up: http://absencesaddup.org/importance-of-school-attendance/

Attendance Works: Advancing Student Success by Reducing Chronic Absence: https://www.attendanceworks.org/

 

 

 

 

Un mensaje de Actualización de Verano del Superintendente Heid

Espero que usted y su familia estén disfrutando de un maravilloso verano.

El nuevo año escolar se acerca rápidamente. El primer día de clases del Distrito 300 es el martes, 13 de agosto del 2019 (los estudiantes de preescolar comienzan el miércoles, 14 de agosto). Para facilitar la transición de "mentalidad de verano", he recopilado un mensaje que contiene temas importantes para el regreso a clases, que incluyen información sobre el autobús, actualizaciones del calendario y requisitos de salud. Como este mensaje contiene una gran cantidad de información, los temas se han ordenado de manera para optimizar la organización. Tenga en cuenta que algunos de los temas solo se aplican a ciertos grupos de padres (por ejemplo, el tema de la "reunión para nuevas familias" sólo se aplica a las familias que son nuevas en nuestro distrito). Como tal, los motivo a leer cada sección cuidadosamente para determinar si un tema se aplica a usted o a su estudiante.

Este mensaje se puede leer al visitar: https://bit.ly/2Ym0UgF

¡Espero que continúen teniendo un maravilloso verano y espero darles la bienvenida a nuestros padres, personal y estudiantes para el año escolar 2019-2020!

Atentamente,

Fred Heid

 

Cambios en el Examen de Colocación Avanzada (AP)

Esta actualización es para estudiantes de preparatoria que toman cursos AP (Colocación Avanzada) y sus padres. College Board, la organización que supervisa las pruebas AP, ha revisado los procesos de registro y pago de las pruebas para los estudiantes que están considerando tomar una prueba AP en mayo del 2020.

College Board ha cambiado el plazo para el registro y el pago del examen AP hasta el otoño del 2019, ya que sus datos indican que los estudiantes que se inscriben para el examen AP en el otoño están más comprometidos durante todo el año y logran mejores resultados en los exámenes. El Distrito 300 y nuestras escuelas preparatorias comunicarán todas las actualizaciones pertinentes para garantizar que los padres y los estudiantes se mantengan informados

El estudiante (o los padres) pueden comunicarse con su consejero escolar con cualquier pregunta del examen AP.

 

Exámenes

Para ver el calendario de los exámenes del año escolar 2019-2020, por favor, visite: https://www.d300.org/Assessments

 

Asistencia

Motivar la asistencia regular a la escuela es una de las formas más poderosas en que un padre o tutor puede preparar a un estudiante para el éxito. Cuando los estudiantes están ausentes de la escuela con tan solo un promedio de dos días por mes, incluso cuando las ausencias están justificadas, puede tener un impacto negativo. Estas ausencias pueden afectar a los estudiantes desde kínder. Como padre o tutor, puede preparar a su estudiante para una vida exitosa haciendo la asistencia regular a la escuela una prioridad. 

 

Información del Autobús y Transporte

Si su(s) estudiante(s) es(son) elegible(s) para el transporte en autobús escolar durante el año escolar 2019-2020, puede esperar una postal con la información de la ruta de su estudiante aproximadamente dos semanas antes del comienzo de clases. Adicionalmente, a partir del 8 de agosto, los padres y tutores podrán acceder a la misma información de ruta a través del Portal de Padres.

Los estudiantes que fueron inscritos después del 13 de julio del 2019 tal vez no reciban la información de transporte hasta después de la segunda semana de clases.

Debido al volumen de estudiantes que transportamos todos los días, por favor, entienda que las solicitudes de cambio de transporte no se pueden realizar durante las primeras semanas de clases. 

 

Aplicación de Rastreador de Autobús

La aplicación de Rastreador de Autobús de Durham proporciona un medio preciso para que los padres y estudiantes monitoreen la ubicación de un autobús en particular y/o posibles retrasos en la llegada a una parada específica.

La aplicación se puede descargar de Apple Store, Google Play o directamente en m.durhambustracker.com. El padre debe tener un teléfono inteligente o tableta para descargar la aplicación.

El uso de la aplicación es totalmente voluntario. No hay ningún costo asociado con la aplicación, sin embargo, se pueden aplicar cargos por datos asociados y serán responsabilidad del usuario.

Una vez que se descargue la aplicación, los padres y tutores pueden seguir estas instrucciones:

  • “Creat An Account” (Crear una Cuenta) ingresando su nombre y dirección de correo electrónico, luego cree una contraseña para esta aplicación.

  •  “Add Student” (Agregar Estudiante) al primero seleccionar un “state” (estado) lo cual es “Illinois”, luego “location” (ubicación) lo cual es “Carpentersville, IL”.

  • Ingrese el “Student ID” (Número de Identificación Estudiantil) y el “Student last name” (apellido del estudiante). Esta información se debe ingresar tal como está en el sistema de información del Distrito 300. 

  • Si tiene más de un estudiante, continúe agregando estudiantes y luego seleccione “Save” (Guardar). Es MUY importante que los estudiantes lleguen a la parada del autobús 5 minutos antes de su horario programado para evitar perder el autobús. El autobús no regresará por los estudiantes que no estaban en la parada de autobús a su hora correcta. Tenga en cuenta que la información del GPS nos proporciona información como la velocidad del vehículo, el tiempo detenido del autobús, la hora exacta de llegada del autobús a cualquier ubicación y la apertura de la puerta en cada parada.

  • Los horarios de inicios tarde y de salida temprana no se reflejarán en la aplicación, pero los padres pueden ver dónde se encuentra el autobús.

 

Información del Calendario y Horarios

Toda la información del calendario a nivel del Distrito para el año escolar 2019-2020 se puede encontrar en d300.org/Calendars. Los eventos específicos de las escuelas se pueden encontrar en la página principal de su escuela en la sección nombrada: “Upcoming Events”.  

  • El calendario del 2019-2020 del Distrito para estudiantes de kínder a 12o grado se puede ver al hacer clic aquí.

  • El calendario de preescolar se puede ver al hacer clic aquí.

  • Los horarios del timbre en días regulares se pueden ver al hacer clic aquí.

  • Las fechas de salida temprana y horario del timbre se pueden ver al hacer clic aquí. (Tenga en cuenta que los estudiantes de preescolar no siguen el horario de timbre de salida temprana del distrito. Los padres de los estudiantes de preescolar deben consultar el calendario de preescolar).

  • La programación de días A-B-C-D-E para las Primarias se puede ver al hacer clic aquí.

  • Los horarios del timbre para las escuelas preparatorias se pueden ver al hacer clic aquí.

 

Chromebooks

Padres, por favor, recuérdenle a los estudiantes de 6 al 12 grado que se llevaron su Chromebook a casa durante el verano que lo traigan a la escuela completamente cargado el primer día de clases.

Los estudiantes de la preparatoria que no se llevaron su Chromebook a casa durante el verano lo recibirán durante la noche de distribución de libros en su escuela.

Los estudiantes de secundaria que no se llevaron su Chromebook a casa durante el verano lo recibirán durante su período de clase ELA durante los primeros tres días de clases. 

Los estudiantes de la escuela primaria recibirán sus Chromebooks dentro de los tres días de clases (tenga en cuenta que los estudiantes de preescolar y kindergarten no reciben Chromebooks).

 

Actualización de Construcción

El equipo de Edificios y Terrenos del Distrito 300 ha trabajado arduamente durante todo el verano para garantizar que nuestras escuelas estén limpias y bien mantenidas para el inicio del nuevo año escolar.

Adicionalmente, el equipo ha completado (o está a punto de completar) numerosos proyectos de construcción en las siguientes escuelas:

  • Todo el Distrito: el equipo de Edificios y Terrenos del Distrito 300 ha completado el reemplazo y sellado de concreto en todas las escuelas del Distrito 300

  • Algonquin Middle School: reemplazo de piso

  • Carpentersville Middle School: renovación de baños y reemplazo de pisos

  • Dundee-Crown High School: reemplazos mecánicos y renovación en el centro de medios

  • Dundee Highlands: reemplazo de piso

  • Hampshire Elementary: renovación de baños, reemplazo de pisos y reemplazo de techo

  • Hampshire High School: reemplazos mecánicos y reemplazo de estacionamiento

  • Hampshire Middle School: reemplazo de techo

  • Lakewood Elementary School: reemplazo de piso

  • Jacobs High School: renovación de cocinas, reemplazos mecánicos, renovación del centro de medios y señalamiento

  • Lake in the Hills Elementary: renovaciones de baños

  • Neubert Elementary School: renovación de baños, reemplazo de pisos y reemplazo de techos

  • Parkview Elementary School: remodelaciones en el centro médico

  • Sleepy Hollow Elementary School: renovaciones de baños

  • Westfield Community School: señalamiento

 

Código de Vestuario

Para ver el código de vestuario del Distrito 300, por favor, haga clic aquí.

 

Series de Videos de Servicios Educativos

El Departamento de Servicios Educativos del Distrito 300 ha creado una serie de videos informativos destinados a responder las preguntas más frecuentes, definir la terminología de uso común y proporcionar una visión general de conceptos y recursos importantes.

La serie de videos de servicios educativos incluye los siguientes títulos: (Estos videos están sólo en inglés. Usted puede agregar subtítulos utilizando las configuraciones en YouTube)

La serie completa de videos de servicios educativos se puede ver haciendo clic aquí.

 

Solicitud de Alimentos Gratis o Precio Reducido

La Solicitud de Elegibilidad del Hogar para alimentos gratis o precio reducido debe completarse anualmente a partir de julio de cada año.

Las solicitudes para el Programa Nacional de Almuerzos Escolares se pueden completar haciendo clic aquí.

Si tiene preguntas sobre el proceso de la solicitud, comuníquese al (847) 551-8349 o envíe un correo electrónico a FandRapps@d300.org

 

Fechas de Graduación

La generación 2020 del Distrito 300 (las tres escuelas preparatorias) celebrará las ceremonias de graduación el sábado 16 de mayo en el Sears Centre Arena (5333 Prairie Stone Parkway, Hoffman Estates, 60192) de la siguiente manera:

Dundee-Crown High School

La ceremonia de graduación de Dundee-Crown High School empieza a las 10:00 a.m.

Todos los estudiantes deben planear llegar al Sears Centre Arena antes de las 9:00 a.m.

Hampshire High School

La ceremonia de graduación de Hampshire High School empieza a las 2:00 p.m.

Todos los estudiantes deben planear llegar al Sears Centre Arena antes de la 1:00 p.m.

Jacobs High School

La ceremonia de graduación de Jacobs High School empieza a las 6:00 p.m. 

Todos los estudiantes deben planear llegar al Sears Centre Arena antes de la 5:00 p.m.

 

Requisitos de Salud

La ley de Illinois [105 ILCS 5/27-8.1] requiere que las escuelas excluyan a los estudiantes de la escuela hasta que presenten pruebas de que cumplen con el examen de salud y los requisitos de vacunas.

Todos los estudiantes del Distrito 300 deben estar al día con su examen físico y los requisitos de vacunas antes del comienzo del nuevo año académico. Todos los formularios deben entregarse en la Oficina de Salud Escolar a más tardar el 1 de agosto de 2019 para garantizar que los estudiantes puedan comenzar el primer día de asistencia. Los estudiantes no podrán asistir a la escuela hasta que toda la información de salud esté archivada. Puede encontrar una lista de las vacunas/inmunizaciones requeridas en www.d300.org/HealthRequirements.

Existen exenciones o causas específicas para los estudiantes que les impiden ser excluidos de la escuela en la fecha especificada y deben incluir lo siguiente:

Exenciones médicas: los estudiantes con condiciones médicas específicas pueden estar exentos de las vacunas/inmunizaciones requeridas. La exención médica debe ser firmada por un médico con licencia para practicar medicina en Illinois. Los proveedores de atención médica pueden usar su criterio, junto con muchas fuentes de información sobre la vacuna, para evaluar si es probable que un estudiante experimente una reacción adversa. Si la determinación es afirmativa, entonces el médico puede emitir una exención médica o adoptar un programa individualizado.

  • Exenciones religiosas: los padres o tutores legales que se oponen, por razones religiosas, a que su estudiante sea vacunado para ingresar a la escuela deben presentar un Certificado de Exención Religiosa, que ahora debe ser firmado por un proveedor de atención médica. Esta legislación requiere que un proveedor de atención médica firme el certificado que confirma que ha proporcionado educación a los padres o tutores legales sobre los beneficios de las vacunas y los riesgos de salud de no vacunar a los estudiantes.

    • Los padres o tutores legales deben presentar el certificado firmado a la autoridad de su escuela antes de que los estudiantes ingresen a kínder, sexto grado y noveno grado.

    • El formulario del Certificado de Exención Religiosa está disponible haciendo clic aquí.

  • Estudiantes Recién Inscritos: los estudiantes nuevos que se inscriben en una escuela o en un distrito por primera vez tienen 30 días a partir de la fecha inicial de inscripción para cumplir con estos requisitos.

  • Comprobante de una Cita Médica Programada: el Código Escolar permite que los estudiantes estén exentos de la exclusión obligatoria si pueden proporcionar evidencia de una cita programada para sus vacunas/inmunizaciones. Se debe presentar una copia de la cita programada a la enfermera de la escuela. La enfermera llamará y verificará la cita y hará un seguimiento después de la fecha programada para asegurarse de que todos los registros se hayan actualizado.  

Según el Reglamento 7:100 de la Junta Educativa, los estudiantes que no cumplan con los requisitos de Examen Físico y Vacunas antes del primer día escolar no podrán comenzar las clases. Los estudiantes que no tengan sus registros de vacunas/inmunizaciones completos no recibirán un horario escolar actual. Los estudiantes tendrán acceso a sus cursos a través del Portal Escolar pero no recibirán un horario final. Los estudiantes que vengan a la escuela sin sus vacunas/inmunizaciones y/o registro completo serán situados el primer día en un área central. El personal trabajará para comunicarse con las familias individualmente y les informará que sus estudiantes no pueden asistir hasta que todos los registros estén completos o el distrito reciba evidencia de una cita programada o presentación de exención.

Cómo Enviar Documentos de Salud

Los padres y/o tutores pueden enviar documentación de exámenes físicos y/o inmunizaciones/vacunas por fax, correo electrónico (escaneado), correo postal o en persona.

Las enfermeras no son empleadas de 12 meses y regresan a las escuelas a fines de julio. Si ha enviado una verificación de inmunizaciones/vacunas y/o exámenes físicos antes del 22 de julio, comuníquese con la enfermera de la escuela para asegurarse de que los registros de su estudiante se hayan recibido y se reflejen con precisión en el sistema. Como alternativa, también puede enviar los registros de su estudiante a Sherrie Schmidt, Coordinadora de Servicios de Salud a Health.Forms@d300.org o por fax al (847) 551-8433. Si tiene alguna pregunta o preocupación, puede comunicarse con Sherrie Schmidt al (847) 551-8371.

 

Fechas del Baile de Bienvenida

Las escuelas preparatorias del Distrito 300 organizarán sus respectivos bailes de bienvenida en las siguientes fechas:

  • Dundee-Crown High School: sábado, 28 de septiembre

  • Hampshire High School: sábado, 28 de septiembre

  • Jacobs High School: sábado, 21 de septiembre

Cada escuela preparatoria proporcionará actualizaciones con información adicional.

 

Voluntarios de INCubator

El programa INCubator de Empresas del Distrito 300 está buscando voluntarios que puedan compartir su emprendimiento y trayectoria en los negocios con estudiantes de secundaria y preparatoria. Los voluntarios pueden servir en una variedad de papeles diferentes, que incluyen: mentores, presentadores invitados, entrenadores y más.

Para obtener más información, por favor, envíe un correo electrónico a Lindsay Sharp, Coordinadora de Preparación Universitaria y Profesional a Lindsay.Sharp@d300.org.

 

Portal para Padres y Portal Estudiantil

El Portal de Padres y el Portal de Estudiantes son recursos poderosos que brindan a los padres y estudiantes acceso a información como tareas, asistencia, calificaciones y horarios.

El Portal para Padres y el Portal Estudiantil están disponibles a través de un navegador web (visitando: https://infinitecampus.d300.org/campus/portal/carpentersville.jsp) o como una aplicación móvil titulada “Campus Parent y Campus Student”.

Una nota importante para los padres que no han actualizado su aplicación móvil del Portal Escolar desde junio del 2019: el Portal Escolar retiró la versión anterior de la aplicación Móvil del Portal Escolar.

- Portal para Padres

- Portal Estudiantil

Ambas aplicaciones están disponibles para descargar en App Store y Google Play. Tanto el Portal para Padres como el Portal Estudiantil proporcionan acceso en tiempo real de calificaciones, tareas, horarios, anuncios y más. El Distrito 300 recomienda que los padres descarguen y comiencen a utilizar la nueva aplicación móvil Portal para Padres hoy.

Para más información sobre la Aplicación Móvil del Portal Estudiantil y el Portal para Padres, por favor, haga clic aquí.  

Además, la versión anterior del navegador del Portal Escolar fue retirada a principios de julio. Cuando intente acceder a la versión anterior del navegador del Portal Escolar, se le dirigirá a un nuevo sitio del Portal Escolar donde puede ingresar su nombre de usuario y contraseña existentes. La última versión del navegador del Portal Escolar está disponible haciendo clic aquí.

 

Pagos hacia las Cuentas de Alimentos  

Se pueden agregar fondos electrónicamente a las cuentas de alimentos de los estudiantes (desayuno y almuerzo) a través de MyPaymentsPlus. Para crear una nueva cuenta o agregar fondos a una cuenta existente, haga clic aquí.

 

Noches de Reconocimiento de las Escuelas Secundarias

La lista completa de las fechas, horarios y ubicaciones de las noches de reconocimiento se puede ver al hacer clic aquí.

 

Reunión para Nuevas Familias

El Distrito 300 llevará a cabo una reunión para todas las familias nuevas en nuestro distrito el 31 de julio de las 7:00 p.m. a las 8:30 p.m. en el Auditorio de Jacobs High School (las personas que asistan deben entrar a la escuela utilizando la entrada deportiva). La reunión proporcionará una visión general de:

  • Servicios de Alimentos

  • Servicios de Salud

  • El Programa Nacional de Almuerzos Escolares

  • Seguridad y Protección

  • Cuotas Estudiantiles

  • Sistemas de Información Estudiantil

  • Transporte

Tenga en cuenta que no se proporcionará cuidado de niños y la información en la presentación de seguridad puede no ser adecuada para un público joven.

 

Bienvenidas Escolares

Cada escuela del Distrito 300 organizará una bienvenida para los padres y tutores que proporcionará información para garantizar que su estudiante tenga un año académico exitoso y gratificante. Puede ver el calendario completo de las bienvenidas haciendo clic aquí.

 

Manual para Padres/Tutores

El Manual para Padres/Tutores del Distrito 300 para el año escolar 2019-2020 está disponible en línea y se puede acceder haciendo clic aquí.

El Manual para Padres/Tutores contiene secciones pertinentes del Manual de Reglamentos de la Junta Educativa del Distrito 300, junto con avisos suplementarios para los estudiantes y sus familias.

 

Conferencias de Padres-Maestros

Durante el año académico 2019-2020, las conferencias de Padres y Maestros para todas las escuelas del Distrito 300 se llevarán a cabo el lunes, 25 de noviembre y el martes, 26 de noviembre. Las escuelas proporcionarán información de inscripción a medida que se acerquen las fechas de la conferencia.

 

Permisos de Estacionamiento

Los estudiantes de preparatoria (y sus padres) pueden comunicarse con la oficina principal de su escuela preparatoria para informarse de la disponibilidad de permisos de estacionamiento, las solicitudes y el pago. 

 

Procedimientos para Recoger y Dejar a los Esutdiantes

Para garantizar un tranquilo comienzo al año académico, los procedimientos de recoger y dejar a los estudiantes de cada escuela se han publicado en sus respectivos sitios web. Para ubicar los procedimientos de su escuela:

  • Visite la página principal de su escuela.

  • Pase el cursor del ratón sobre la pestaña que dice “About”

  • Haga clic en "Pick-Up and Drop-off Procedures" del menú desplegable

 

Días de Fotografías

Cada escuela del Distrito 300 organizará un día de fotografías para todos los estudiantes. Para ver una lista completa de los días de fotografías, visite d300.org/PictureDays.

Para su conveniencia, también se ha incluido información de retratos para estudiantes del doceavo grado en cada encabezado de la escuela preparatoria. 

Preguntas relacionadas con su día de fotografías se pueden dirigir a la oficina principal de su escuela.

 

Mapa de Obras Viales

A pesar de que los Servicios de Transporte de Durham trabajan para garantizar viajes diarios eficientes, varios proyectos de construcción de carreteras en todo nuestro distrito pueden causar demoras en el transporte, incluyendo los horarios de recoger y dejar en las paradas de autobús. El distrito ha preparado una página web del Mapa de Obras Viales en el D300 que incluye una lista de rutas que se verán afectadas por las obras viales a las que se puede acceder haciendo clic aquí.

El Distrito 300 promueve firmemente el uso de la aplicación de Rastreador de Autobús de Durham Bus para determinar la ubicación aproximada del autobús de su estudiante.

 

Seguridad Escolar

La seguridad escolar es una de las principales prioridades del Distrito 300. En nuestro esfuerzo por mantener las escuelas seguras, los estudiantes, los padres o los miembros de la comunidad pueden utilizar la Línea Anónima de Seguridad Escolar, haciendo clic aquí, para reportar preocupaciones sobre acoso (bullying), drogas, armas, violencia o autolesiones en nuestras escuelas.

La Línea Anónima de Seguridad Escolar se puede encontrar en la página principal del Distrito 300 (ubicada en la línea azul de iconos directamente debajo de la imagen de presentación de diapositivas de la página principal). Las personas también pueden llamar a la Línea Anónima de Seguridad Escolar al (847) 551-8477 o enviar un correo electrónico a SafeSchoolTipline@d300.org. Además, puede compartir sus preocupaciones de seguridad a través de la aplicación móvil del Distrito 300 haciendo clic en el ícono Línea Anónima de Seguridad Escolar.

La Línea Anónima de Seguridad Escolar se puede utilizar de forma anónima o se puede proporcionar información de contacto para dar seguimiento.

Para obtener más información o para proporcionar una preocupación de seguridad directamente, comuníquese con nuestro Director de Seguridad Escolar, Todd Rohlwing al (847) 551-8365 o Todd.Rohlwing@d300.org.

 

Listas de Útiles Escolares

Las listas de útiles escolares para el año escolar 2019-2020 están publicadas en el sitio web del Distrito 300 y en el sitio web de cada escuela. Puede ver la lista de útiles de cada escuela  visitando: www.d300.org/SchoolSupplies. Tenga en cuenta que las escuelas preparatorias no tienen listas de útiles escolares.

 

Derechos de Privacidad del Estudiante y la Familia

El formulario de Derechos de Privacidad de Estudiantes y Familias incluye información específica sobre derechos de privacidad y restricciones sobre artículos tales como fotografías de estudiantes, información de directorio e información compartida a las instituciones militares y de educación superior. Para obtener más información y completar un formulario para el año escolar 2019-2020, haga clic aquí.

 

Cuotas Estudiantiles

Las cuotas estudiantiles deben pagarse antes del 13 de agosto de 2019. Haga clic aquí para ver las cuotas estudiantiles para el año escolar 2019-2020. Los pagos en línea para las cuotas estudiantiles se pueden hacer en www.pushcoin.com. Los pagos en efectivo o en cheque se pueden hacer en la escuela de su estudiante o enviando un cheque por correo postal a:

Community Unit School District 300

Attn: Accounts Receivable

2550 Harnish Drive

Algonquin, IL  60102

Los cheques deben hacerse pagaderos a CUSD300 y se requiere un número de teléfono en todos los pagos en cheque. Incluya los números de identificación del estudiante en el cheque.

 

Horarios de los Estudiantes

Los horarios de los estudiantes para el año escolar 2019-2020 se publicarán el 1 y el 2 de agosto a través del Portal Escolar.

  • Los horarios de las Escuelas Preparatorias serán publicados el jueves, 1 de agosto después de las 9:00 a.m.

  • Los horarios de las Escuelas Secundarias y la Escuela Wesfield serán publicados el jueves, 1 de agosto después de las 2:00 p.m.

  • Los horarios de las Escuelas Primarias (incluyendo preescolar) serán publicados el viernes, 2 de agosto después de las 9:00 a.m.

Los padres y los estudiantes pueden hacer clic aquí para obtener una guía de paso a paso sobre cómo ver el horario de los estudiantes.

 

Mochilas Virtuales

Las escuelas del Distrito 300 que envían mochilas virtuales también las colocan en sus respectivos "Centros de Comunicación". El Centro de comunicación se encuentra directamente debajo de la imagen principal en la página principal de su escuela.

 

La Solicitud para Voluntarios Ya está Disponible en Línea

Cualquier persona interesada en ser voluntario en una escuela del Distrito 300 durante el año académico 2019-2020 simplemente necesita completar una solicitud, que está disponible haciendo clic aquí.

Tenga en cuenta: los voluntarios deben llenar una nueva solicitud de voluntario anualmente. Incluso si fue voluntario en una escuela el año pasado, aún necesitaría completar una nueva solicitud para ser aprobado para ser voluntario en las escuelas para el año escolar 2019-2020.

Los usuarios deben completar y enviar la solicitud de voluntariado en línea. Una vez presentada, la solicitud se enviará a las escuelas indicadas en el formulario de solicitud. Tras la aprobación, el usuario recibirá un correo electrónico de aprobación con instrucciones de cómo iniciar sesión. Cada solicitud debe tener una dirección de correo electrónico única y un voluntario no puede utilizar una dirección de correo electrónico del Distrito 300.

Los padres y tutores deben presentar una identificación con foto en su primera oportunidad como voluntarios programada. La identificación será escaneada y vinculada a un archivo de voluntarios.

Este nuevo sistema podrá rastrear las horas de voluntariado y las escuelas pueden utilizarlo para organizar eventos.

No utilice una dirección de correo electrónico del Distrito 300 cuando llene la solicitud, ya que el sistema no podrá reconocerla.