Registration: General Information

Health Requirements

Students will need to have their required physical examinations and immunizations submitted on or before their first school attendance day. Students will not be able to attend school until all required health information is on file with the school nurse. You can download the required health forms in the "Related Documents" section at Health Requirements.

Non-Compliance

Students who have not complied with the registration policies by the first attendance day of school will be excluded from school until notification has been received by District 300 that the appropriate procedures have been completed.

Proof of Address 

All proof of address documents must be current (within the past 30 days) and include your parent/guardian name and your District 300 address. Please note: A student's address is the same as the person who has legal custody of the student. To guard your security, please block out account numbers, social security numbers, or any other personal information on the documents before you present them.

Requirements for Homeowners - ONE Document from the Following List is Required:

• Closing statement, if dated within 30 days from current date

• HUD-1 statement, if dated within 30 days from current date

• Most recent mortgage statement

• Most recent real estate tax bill

Requirements for Renters - TWO Documents from the Following Lists are Required:

Document No. 1: Current lease agreement signed and dated by landlord.

AND

Document No. 2: Utility bill that indicates both a service date within the past 30 days and the service address. Utility bills detailing electric, gas, water, and/or home internet/cable service are acceptable if the above criteria is met.

Please note: If a utility bill is not yet available, because the lease started within the last 30 days, one of the documents from the list below will be required until a utility service is established and that utility bill is provided to the school.

• Bank statement

• Credit card statement

• Home/apartment insurance certificate

• Medical billing statement

• Pay stub

• Receipt for city vehicle sticker

• State of Illinois automobile registration

If neither situation noted above is applicable to your living arrangements and you reside with individuals who live within District 300 boundaries: Contact your child's District 300 school office to obtain documents that must be completed for address verification.

Students who transfer to another school within District 300 as a result of a change of address will be required to submit the same documentation as stated above prior to the address and enrollment being changed in our student database.

Please note: If you have a new address since your last registration, you will need to submit proof of address along with your registration application. To submit proof of address, please select one of the following four options:

1. Upload the proof of address documents within the online registration application

2. Scan the proof of address documents and email them to OLR@d300.org

3. Mail the proof of address documents to your child’s school in an envelope addressed to your child’s principal (your application will be placed on hold until a registrar can verify the documents)

4. Drop off the address documents at your child’s school

Registration Fees

Please note: The following registration fee information does not pertain to Cambridge Lakes Charter School students.

A registration fee, established annually by the Board of Education, is required for all District 300 students. These funds help defray the costs of paper, art supplies, and workbooks that the student uses during the course of the school year. In addition, individual schools distribute school supply lists, and parents are requested to provide the items according to their child's grade level. Students whose families meet the federal income guidelines for free and reduced-price meals may be eligible for waivers on specific Board-approved fees.

For information about student fees and free and reduced lunch applications, please visit the Student Fees & Free/Reduced Lunch Applications web page.

Transfer of Records

If your student is transferring from another school district, please call your child’s new District 300 school. If you would like to know what District 300 school your child will attend, enter your address on the District 300 My School Locator website or email OLR@d300.org.

Transportation Services

Please note: The following transportation information does not pertain to Cambridge Lakes Charter School students.

District 300’s Transportation Services Department and Durham School Services work in conjunction with school personnel, district administrators, and parents to provide a safe and efficient transportation service for students. The safety and security of your child is our No. 1 priority.

Our 220 buses and vans are dispatched from two facilities that are based in Algonquin and Carpentersville. Each school day we transport more than 16,000 students to over 47 different schools – including those outside of District 300 for out-placed students. Our drivers travel over 300,000 miles each month.

We are proud of the fact that we have retained many of the same drivers, dispatchers, and routers over the years. This is a testament to the dedication that the transportation staff has to the students of District 300.

Students residing more than 1.5 miles from their school or students with a transportation accommodation in their Individual Education Plan (IEP) are eligible for transportation service.

Approximately two weeks prior to the start of school, an RCS notification will be sent to families when their child’s school bus transportation information is available to view in PowerSchool Parent Portal. Students must be at their bus stop 5 minutes prior to the scheduled pick-up time. Drivers will not return to bus stops or schools for students that have missed their bus. Students may only ride the bus that they are assigned to.

All of our buses are equipped with audio/visual camera systems to monitor behavior and safety.

Parents are now able to track the location of their child’s bus by using the Durham Bus Tracker.

Download the free app

Those downloading the app will be asked to enter a state and location. The location is Carpentersville. You will then create a secure username and password. You must enter your student’s ID number and last name exactly as it is entered in our student database. Questions regarding the app should be sent to WhereIsMyBus@d300.org.

Inscripción En Línea para Estudiantes Que Regresan

El Distrito 300 da la bienvenida a todos los nuevos estudiantes a nuestro distrito, donde nuestra misión principal es proporcionar experiencias educativas atractivas e inclusivas que capaciten y equipen a todos los estudiantes para descubrir, innovar y tener éxito ahora y en el futuro.

Inscripción Estudiante que Regresa

Inscribir a un estudiante que regresa

Información de la Inscripción En Línea para Nuevos Estudiantes del Distrito 300

Todas las familias nuevas del Distrito 300 deben inscribir a su(s) nuevo(s) estudiante(s) a través de nuestra solicitud de inscripción en línea. Para iniciar con éxito el proceso de inscripción, se recomienda que los padres y tutores legales de los nuevos estudiantes se comuniquen con la secretaria de admisiones de su escuela.

Si es nuevo en el área y le gustaría saber a qué escuela asistirá su estudiante, ingrese su dirección en el sitio web del Localizador de Mi Escuela del Distrito 300 haciendo clic aquí o envíe un correo electrónico a OLR@d300.org.

Acomodaciones para quienes no tienen una computadora o acceso a Internet:

Comuníquese con la oficina principal de su escuela para obtener ayuda. Para obtener una lista de las escuelas del Distrito 300 con información de contacto.

Inscripción: Información General

Requisitos de Salud

Los estudiantes deberán presentar los exámenes físicos y las vacunas requeridos el primer día de asistencia a la escuela o antes. Los estudiantes no podrán asistir a la escuela hasta que toda la información de salud requerida esté archivada con la enfermera escolar. Puede descargar los formularios de salud requeridos en la sección “Documentos Relacionados” en Requisitos de Salud.

Incumplimiento

Los estudiantes que no hayan cumplido con los reglamentos de inscripción para el primer día de asistencia a clases serán excluidos de la escuela hasta que se haya recibido una notificación del Distrito 300 de que se han completado los procedimientos correspondientes.

Comprobante de Domicilio

Todos los documentos deben estar actualizados (dentro de los últimos 30 días) e incluir el nombre del padre/tutor y el domicilio dentro del Distrito 300. Tome en cuenta que: El domicilio de un estudiante es el mismo que el de la persona que tiene la custodia legal del estudiante. Para proteger su seguridad, bloquee los números de cuenta, números de seguro social o cualquier otra información personal en los documentos antes de presentarlos.

Requisitos para Propietarios - Se Requiere UN Documento de la Siguiente Lista

• Declaración de compraventa, si está fechada dentro de los 30 días a partir de la fecha actual

• Declaración HUD-1, si está fechada dentro de los 30 días a partir de la fecha actual

• Declaración de hipoteca más reciente

• Factura de impuestos inmobiliarios más reciente

Requisitos para Inquilinos - Se requerirá DOS documentos de la siguiente información

Documento Núm. 1: Contrato de arrendamiento vigente firmado y fechado por el propietario

Y

Documento Núm. 2: Factura de servicios públicos que indica las fechas de servicio dentro de los últimos 30 días y domicilio del servicio. Si se cumple con los requisitos antes mencionados, facturas aceptables de servicios incluye: electricidad, gas, agua y/o Internet/cable.

Nota: Si una factura de servicios públicos aún no está disponible porque el contrato de arrendamiento inició dentro de los últimos 30 días; se requerirá uno de los documentos de la siguiente lista hasta que se establezca un servicio público y se proporcione la factura de los servicios públicos a la escuela.

• Estado de cuenta del banco

• Estado de cuenta de la tarjeta de crédito

• Certificado de seguro de vivienda/apartamento

• Estado de cuenta del médico

• Talones de cheques

• Registro de automóvil del Estado de Illinois

• Recibo de la calcomanía de la ciudad

Si ninguna de las situaciones mencionadas anteriormente se aplica a sus arreglos de vivienda y vive con personas que viven dentro de los límites del Distrito 300: Comuníquese con la oficina de la escuela del Distrito 300 de su estudiante para obtener los documentos que deben completarse para la verificación de domicilio.

Los estudiantes que se transfieran a otra escuela dentro del Distrito 300 como resultado de un cambio de domicilio deberán presentar la misma documentación que se indicó anteriormente antes de que se cambie el domicilio y la inscripción en nuestra base de datos de estudiantes.

Tenga en cuenta que: Si tiene un nuevo domicilio desde su última inscripción, deberá enviar un comprobante de domicilio junto con su solicitud de inscripción. Para enviar un comprobante de domicilio, seleccione una de las siguientes cuatro opciones:

1. Cargue los documentos de comprobante de domicilio dentro de la solicitud de inscripción en línea

2. Escanee los documentos de comprobante de domicilio y envíelos por correo electrónico a OLR@d300.org

3. Envíe por correo los documentos de comprobante de domicilio a la escuela de su estudiante en un sobre dirigido al director de su estudiante (su solicitud se pondrá en espera hasta que una secretaria de admisiones pueda verificar los documentos)

4. Deje los documentos de domicilio en la escuela de su estudiante

Cuotas de Inscripción

Tenga en cuenta que la siguiente información de las cuotas de inscripción no corresponde a los estudiantes del Cambridge Lakes Learning Center.

Cada año la Junta Educativa establece cuotas de inscripción, es un requisito para todos los estudiantes. Estos fondos ayudan a sufragar los gastos de papel, artículos de arte y libros que los estudiantes utilizan durante el curso del año escolar. Además, las escuelas individualmente distribuyen una lista de útiles escolares y se les pide a los padres proporcionar los artículos de acuerdo al grado de su estudiante. Los estudiantes cuyas familias cumplan con las pautas de ingresos federales para recibir almuerzo gratis o a precio reducido pueden ser elegibles para exención de cuotas específicas aprobadas por la Junta.

Para más información sobre las cuotas estudiantiles y la solicitud para alimentos gratis o a precio reducido, por favor, visite la página web de Cuotas Estudiantiles y Aplicación para Alimentos Gratis/a Precio Reducido. 

Transferencia de Registros

Si su estudiante se está transfiriendo de otro distrito escolar, llame a la nueva escuela del Distrito 300 de su hijo. Si desea saber a qué escuela del Distrito 300 asistirá su hijo, ingrese su dirección en el sitio web Localizador de mi Escuela del Distrito 300 o envíe un correo electrónico a OLR@d300.org.

Servicios de Transporte

Tenga en cuenta que: La siguiente información de transporte no corresponde a los estudiantes de Cambridge Lakes Charter School.

El Departamento de Servicios de Transporte del Distrito 300 y los Servicios Escolares de Durham trabajan en conjunto con el personal de la escuela, los administradores del distrito y los padres para proporcionar un servicio seguro y eficiente a los estudiantes. La seguridad y protección de su estudiante es nuestra prioridad número uno.

Nuestros 230 autobuses y camionetas se envían desde tres instalaciones ubicadas en Algonquin, Carpentersville y Hampshire. Cada día escolar transportamos a más de 16,000 estudiantes a más de 47 escuelas diferentes, incluyendo aquellas fuera del Distrito 300 para estudiantes colocados fuera del distrito. Nuestros conductores manejan más de 300,000 millas cada mes.

Estamos orgullosos del hecho de que hemos conservado muchos de los mismos conductores, despachadores y coordinadores de rutas a lo largo de los años. Este es un testimonio de la dedicación que el personal de transporte tiene para los estudiantes del Distrito 300.

Los estudiantes que viven a más de 1.5 millas de su escuela o los estudiantes con una adaptación de transporte en su Plan Educativo Individual (IEP) son elegibles para el servicio de transporte.

Se envían por correo a los hogares postales con información sobre la ruta del autobús, incluyendo la información de recoger y dejar a los estudiantes, una semana antes del comienzo de clases. Los estudiantes deben estar en su parada de autobús 5 minutos antes de la hora programada para ser recogidos. Los conductores no regresarán a las paradas de autobús ni a las escuelas por los estudiantes que hayan perdido el autobús. Los estudiantes solo pueden viajar en el autobús al que están asignados.

Todos nuestros autobuses están equipados con sistemas de cámaras audiovisuales para monitorear el comportamiento y la seguridad.

Los padres ahora pueden rastrear la ubicación del autobús de su estudiante usando el Rastrado de Autobús de Durham. 

Descargue la aplicación gratuita

Para los que descarguen la aplicación, se le pedirá que ingrese un estado y una ubicación. La ubicación es Carpentersville. Después creará un nombre de usuario y una contraseña seguros. Debe ingresar el número de identificación y el apellido de su estudiante exactamente como está registrado en nuestra base de datos de estudiantes. Las preguntas sobre la aplicación deben enviarse a WhereIsMyBus@d300.org.