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Registration for New Students

District 300 welcomes all new students to our district, where our central mission is to provide engaging and inclusive educational experiences that empower and equip all students to discover, innovate, and succeed now and in the future.

If you need to register a returning student, please visit the Registration for Returning Students web page.

Online Registration information for New District 300 students

All new District 300 families must register their new student(s) through our online registration application. In order to begin the registration process, (it is recommended that parents and legal guardians of new students contact their child's school registrar.)

If you are new to the area and would like to know what school your child will attend, enter your address on the District 300 My School Locator website or email OLR@d300.org.

Accommodations for those Without Computer or Internet Access

Please contact the main office at your child's school for assistance. Please use this list of District 300 schools with contact information.

Registration: General Information

Health Requirements

Students will need to have their required physical examinations and immunizations submitted on or before their first school attendance day. Students will not be able to attend school until all required health information is on file with the school nurse. You can download the required health forms in the "Related Documents" section at Health Requirements.

Non-Compliance

Students who have not complied with the registration policies by the first attendance day of school will be excluded from school until notification has been received by District 300 that the appropriate procedures have been completed.

Proof of Address 

All proof of address documents must be current (within the past 30 days) and include parent/guardian name and District 300 address. Please note: A student's address is the same as the person who has legal custody of the student. To guard your security, please block out account numbers, social security numbers, or any other personal information on the documents before you present them.

Requirements for Homeowners - ONE Document from the Following List is Required:

  • Closing statement, if dated within 30 days from current date

  • HUD-1 statement, if dated within 30 days from current date

  • Most recent mortgage statement

  • Most recent real estate tax bill

Requirements for Renters - TWO Documents from the Following Lists are Required:

Document No. 1: Current lease agreement signed and dated by landlord.

AND

Document No. 2: Utility bill that indicates both a service date within the past 30 days and the service address. Utility bills detailing electric, gas, water, and/or home internet/cable service are acceptable if the above criteria is met.

Please note: If a utility bill is not yet available, because the lease started within the last 30 days, one of the documents from the list below will be required until a utility service is established and that utility bill is provided to the school.

  • Bank statement

  • Credit card statement

  • Home/apartment insurance certificate

  • Medical billing statement

  • Pay stub

  • Receipt for city vehicle sticker

  • State of Illinois automobile registration

If neither situation noted above is applicable to your living arrangements and you reside with individuals who live within District 300 boundaries: Contact your child's District 300 school office to obtain documents that must be completed for address verification.

Students who transfer to another school within District 300 as a result of a change of address will be required to submit the same documentation as stated above prior to the address and enrollment being changed in our student database.

Please note: If you have a new address since your last registration, you will need to submit proof of address along with your registration application. To submit proof of address, please select one of the following four options:

  1. Upload the proof of address documents within the online registration application

  2. Scan the proof of address documents and email them to OLR@d300.org

  3. Mail the proof of address documents to your child’s school in an envelope addressed to your child’s principal (your application will be placed on hold until a registrar can verify the documents)

  4. Drop off the address documents at your child’s school

Registration Fees

Please note: The following registration fee information does not pertain to Cambridge Lakes Charter School students.

A registration fee, established annually by the Board of Education, is required for all District 300 students. These funds help defray the costs of paper, art supplies, and workbooks that the student uses during the course of the school year. In addition, individual schools distribute school supply lists, and parents are requested to provide the items according to their child's grade level. Students whose families meet the federal income guidelines for free and reduced-price meals may be eligible for waivers on specific Board-approved fees.

For information about student fees and free and reduced lunch applications, visit the Student Fees web page. Please note: Student fee Information for the 2026-27 school year will be posted when it becomes available.   

Transfer of Records

If your student is transferring from another school district, please call your child’s new District 300 school. If you would like to know what District 300 school your child will attend, enter your address on the District 300 My School Locator website or email OLR@d300.org.

Transportation Services

Please note: The following transportation information does not pertain to Cambridge Lakes Charter School students.

District 300’s Transportation Services Department and Durham School Services work in conjunction with school personnel, district administrators, and parents to provide a safe and efficient transportation service for students. The safety and security of your child is our highest priority.

Students residing more than 1.5 miles from their school or students with a transportation accommodation in their Individual Education Plan (IEP) are eligible for transportation service.

Approximately two weeks prior to the start of school, an RCS notification will be sent to families when their child’s school bus transportation information is available to view in PowerSchool Parent Portal. Students must be at their bus stop 5 minutes prior to the scheduled pick-up time. Drivers will not return to bus stops or schools for students that have missed their bus. Students may only ride the bus that they are assigned to.

All of our buses are equipped with audio/visual camera systems to monitor behavior and safety.

Parents are now able to track the location of their child’s bus by using the Durham Bus Tracker.

Download the free app

Those downloading the app will be asked to enter a state and location. The location is Carpentersville. You will then create a secure username and password. You must enter your student’s ID number and last name exactly as it is entered in our student database. Questions regarding the app should be sent to WhereIsMyBus@d300.org.

Inscripción para Nuevos Estudiantes

El Distrito 300 da la bienvenida a todos los nuevos estudiantes. Nuestra misión principal es brindar experiencias educativas atractivas e inclusivas que empoderen y preparen a todos los estudiantes para descubrir, innovar y tener éxito ahora y en el futuro.

Si necesita inscribir a un estudiante que regresa, visite la página web de Inscripción para Estudiantes que Regresan.

Información de Inscripción En Línea para Nuevos Estudiantes del Distrito 300

Todas las familias nuevas del Distrito 300 deben inscribir a sus nuevos estudiantes a través de nuestra solicitud de inscripción en línea. Para comenzar el proceso de inscripción, se recomienda que los padres o tutores legales de los nuevos estudiantes se comuniquen con la secretaría de admisiones de la escuela de su hijo/a.

Si es nuevo en el área y desea saber a qué escuela asistirá su hijo/a, ingrese su dirección en el sitio web del Localizador de Escuelas del Distrito 300 o envíe un correo electrónico a OLR@d300.org.

Adaptaciones para Quienes No Tienen Acceso a una Computadora o Internet

Para obtener ayuda, comuníquese con la oficina principal de la escuela de su estudiante. Consulte esta lista de escuelas del Distrito 300 con información de contacto.

Inscripción: Información General

Requisitos de Salud

Los estudiantes deberán presentar sus exámenes físicos y vacunas requeridas antes o el primer día de clases. No podrán asistir a la escuela hasta que la enfermera escolar tenga toda la información de salud necesaria. Puede descargar los formularios de salud requeridos en la sección "Documentos Relacionados" de Requisitos de Salud.

Incumplimiento

Los estudiantes que no hayan cumplido con los reglamentos de inscripción antes del primer día de clases serán excluidos de la escuela hasta que el Distrito 300 reciba la notificación de que se han completado los trámites correspondientes. 

Comprobante de Domicilio

Todos los documentos de comprobante de domicilio deben ser recientes (en los últimos 30 días) e incluir el nombre del padre/madre o tutor legal y la dirección en el Distrito 300. Tenga en cuenta: La dirección del estudiante es la misma que la de la persona que tiene su custodia legal. Para su seguridad, oculte los números de cuenta, los números de seguro social y cualquier otra información personal en los documentos antes de presentarlos.

Requisitos para Propietarios - Se Requiere UN Documento de la Siguiente Lista:

  • Declaración de compraventa, si está fechada dentro de los 30 días a partir de la fecha actual

  • Declaración HUD-1, si está fechada dentro de los 30 días a partir de la fecha actual

  • Declaración de hipoteca más reciente

  • Factura de impuestos inmobiliarios más reciente

Requisitos para Inquilinos - Se requerirá DOS documentos de la siguiente información:

Documento Núm. 1: Contrato de arrendamiento vigente firmado y fechado por el propietario

Y

Documento Núm. 2: Factura de servicios públicos que indica las fechas de servicio dentro de los últimos 30 días y domicilio del servicio. Si se cumple con los requisitos antes mencionados, facturas aceptables de servicios incluye: electricidad, gas, agua y/o Internet/cable.

Nota: Si una factura de servicios públicos aún no está disponible porque el contrato de arrendamiento inició dentro de los últimos 30 días; se requerirá uno de los documentos de la siguiente lista hasta que se establezca un servicio público y se proporcione la factura de los servicios públicos a la escuela.

  • Estado de cuenta del banco

  • Estado de cuenta de la tarjeta de crédito

  • Certificado de seguro de vivienda/apartamento

  • Estado de cuenta del médico

  • Talones de cheques

  • Registro de automóvil del Estado de Illinois

  • Recibo de la calcomanía de la ciudad

Si ninguna de las situaciones mencionadas anteriormente se aplica a sus arreglos de vivienda y vive con personas que viven dentro de los límites del Distrito 300: Comuníquese con la secretaria de admisiones de la escuela de su estudiante para obtener los documentos que deben completarse para la verificación de domicilio.

Los estudiantes que se transfieran a otra escuela dentro del Distrito 300 como resultado de un cambio de domicilio deberán presentar la misma documentación que se indicó anteriormente antes de que se actualice el domicilio y la inscripción en nuestra base de datos de estudiantes.

Nota: Si ha cambiado de domicilio desde su última inscripción, deberá presentar un comprobante de domicilio junto con su solicitud de inscripción. Para presentar el comprobante de domicilio, seleccione una de las siguientes cuatro opciones:

  1. Suba los comprobantes de domicilio a través de la solicitud de inscripción en línea.
  2. Escanea los comprobantes de domicilio y envíalos por correo electrónico a OLR@d300.org.
  3. Envía los comprobantes de domicilio a la escuela de tu estudiante en un sobre dirigido al director/a (tu solicitud quedará en espera hasta que una secretaria de admisiones pueda verificar los documentos).
  4. Entrégalos personalmente en la escuela de tu estudiante.

Cuotas de Inscripción

Nota: La siguiente información sobre las cuotas de inscripción no aplica a los estudiantes de la Escuela Chárter Cambridge Lakes.

Se requiere una cuota de inscripción, establecida anualmente por la Junta Educativa, para todos los estudiantes del Distrito 300. Estos fondos ayudan a cubrir los costos de papel, materiales de arte y cuadernos de trabajo que el estudiante utiliza durante el año escolar. Además, cada escuela distribuye listas de útiles escolares y se les pide a los padres que proporcionen los artículos según el grado de su estudiante. Los estudiantes cuyas familias cumplen con los requisitos federales de ingresos para recibir alimentos gratis o a precio reducido pueden ser elegibles para exenciones de ciertas cuotas aprobadas por la Junta.

Para obtener información sobre las cuotas estudiantiles y las solicitudes de almuerzo gratuito o a precio reducido, visite la página web de Cuotas Estudiantiles. Nota: La información sobre las cuotas estudiantiles para el año escolar 2026-27 se publicará en cuanto esté disponible.   

Transferencia de Expedientes

Si su estudiante se traslada desde otro distrito escolar, llame a la nueva escuela del Distrito 300 a la que asistirá. Si desea saber a qué escuela del Distrito 300 asistirá su estudiante, ingrese su dirección en el sitio web del Localizador de Escuelas del Distrito 300 o envíe un correo electrónico a OLR@d300.org.

Servicios de Transporte

Nota: La siguiente información sobre transporte no aplica a los estudiantes de la Escuela Charter Cambridge Lakes.

El Departamento de Servicios de Transporte del Distrito 300 y los Servicios Escolares de Durham trabajan en conjunto con el personal escolar, los administradores del distrito y los padres para brindar un servicio de
transporte seguro y eficiente para los estudiantes. La seguridad de su estudiante es nuestra máxima prioridad.

Los estudiantes que viven a más de 1.5 millas de su escuela o que cuentan con una adaptación de transporte en su Plan de Educación Individualizado (PEI) son elegibles para el servicio de transporte escolar.

Aproximadamente dos semanas antes del inicio de clases, el RCS enviará una notificación a las familias cuando la información sobre el transporte escolar de su estudiante esté disponible en el Portal para Padres de PowerSchool. Los estudiantes deben estar en su parada de autobús 5 minutos antes de la hora de recogida programada. Los conductores no regresarán a las paradas ni a las escuelas por los estudiantes que hayan perdido el autobús. Los estudiantes solo pueden viajar en el autobús que les ha sido asignado.

Todos nuestros autobuses están equipados con sistemas de cámaras audiovisuales para monitorear el comportamiento y la seguridad.

Ahora los padres pueden rastrear la ubicación del autobús de sus estudiantes con la aplicación Durham Bus Tracker.

Descarguen la aplicación gratuita

Quienes descarguen la aplicación deberán ingresar un estado y una ubicación. La ubicación es Carpentersville. A continuación, crearán un nombre de usuario y una contraseña seguros. Deben ingresar el número de identificación y el apellido del estudiante exactamente como aparecen en nuestra base de datos. Si tienen preguntas sobre la aplicación, pueden escribir a WhereIsMyBus@d300.org.