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Un Mensaje del Superintendente Fred Heid Sobre los Procedimientos Relacionados al Clima de Invierno

Dear Parent and/or Guardian,

Estimado Padre de Familia y/o Tutore

Definitivamente el invierno ha llegado.  Con su llegada, me gustaría aprovechar la oportunidad para resumir nuestros procedimientos concernientes a las escuelas cuando tomamos la decisión de implementar un “Cierre”, “Llegada Tarde” o “Salida Temprana” debido al clima.

Cierre de Escuelas: Eventos relacionados con el clima, pueden requerir de cierres escolares.  Esto se hace para proteger a todos nuestros grupos de interés.  La decisión de cerrar las escuelas se basa en los siguientes factores:

  • Condiciones Peligrosas de la Carretera – Nuestros municipios locales hacen un excelente trabajo asegurando que nuestras carreteras estén limpias y con sal después de una tormenta.  El año pasado, fui testigo directamente de la preparación y dedicación de estos individuos.  Sin embargo, ellos no pueden controlar la duración o intensidad de cada evento.

Nuestro Distrito es grande en tamaño geográfico y se compone de ambas áreas suburbanas y rural/agricultura.  Este es uno de los motivos por los cuales amo nuestro distrito.  Mientras una parte de nuestro Distrito aparenta tener las carreteras limpias, la otra parte puede tener carreteras intransitables.  El terreno abierto y falta de una cerca para el ventisquero seguido crea peligrosas formaciones de nieve y hielo que nos obliga a cerrar las escuelas.

  • Temperaturas Extremadamente Bajas/Peligrosas: El D300 tiene casi el 80% de sus estudiantes utilizando los servicios de transporte del autobús.  Como tal, debemos reconocer los riesgos potenciales al exponer a los estudiantes a condiciones peligrosas.  Temperaturas pronosticadas entre -20 y -30 grados crean riesgos significativos incluyendo hipotermia, congelación e incluso el asma.  El distrito puede cerrar las escuelas si las temperaturas están pronosticadas a mantenerse a estos niveles bajos.

Inicio a Clases Tarde: Tormentas tarde en  la noche o temprano en la mañana puede impedirnos abrir las escuelas inmediatamente.  El Distrito se mantiene en comunicación con el administrador municipal y el personal para estar al tanto de áreas con problemas y plazo de tiempo que tomará limpiar las carreteras, estacionamientos y banquetas.  Si el Distrito siente que las carreteras pueden limpiarse de forma segura, entonces podemos implementar un Inicio a Clases Tarde.  En estos casos, el Distrito  retrasará el inicio a clases en cada escuela por dos horas.  El Inicio a Clases Tarde también se utilizará y considerará cuando las temperaturas estén bajas/peligrosas afectando nuestra área.

Salida Temprana: (Se lleva a cabo en muy raras ocasiones ya que el Distrito probablemente cerrará las escuelas si hubiera un evento de clima severo pronosticado para medio día o temprano en la tarde).  El Distrito hace todo lo posible en monitorear las tormentas o clima inminente.  Sin embargo, los pronósticos pueden estar equivocados y las tormentas pueden aumentar en velocidad, intensidad y duración.  En estos casos, cuando se espera que el clima que se avecina pueda crear condiciones peligrosas para nuestros estudiantes, personal y padres, el Distrito utilizará una “Salida Temprana” durante el horario regular de salida.  La decisión de implementar una Salida Temprana, se le dará seguimiento con la comunicación a todos los padres/tutores de los estudiantes a través de un RCS [mensaje telefónico, correo electrónico y mensaje de texto].  El Distrito también trabajará en colaboración con los medios de comunicación local y redes sociales, para apoyar en el proceso de la comunicación precisa.   Por favor, tome en cuenta: El personal se mantendrá en las escuelas hasta que todos los estudiantes se hayan reunido de forma segura con sus familiares. 

El año pasado, tuvimos la suerte de tener suficiente aviso e información para apoyar mi decisión de cerrar las escuelas la noche anterior.  Como padre, estoy muy al tanto del impacto que estas decisiones puedan tener en su día laborar y la capacidad de asegurar cuidado para su(s) hijo(s).  Haré todo lo posible para continuar con este proceso.  Si la decisión de cerrar las escuelas (o inicio a clases tarde) no se puede tomar antes de las 11:00 p.m., yo les hare saber.  Después a las 5:00 a.m., usted recibirá una actualización.  Recordatorio: por favor, vea nuestras páginas o redes sociales, sito web y transmisiones de medios de comunicación local para cualquier actualización. 

Espero que este mensaje ayude a clarificar nuestro proceso.  Por favor, no dude en comunicarse conmigo si llegase a tener una pregunta específica o preocupación.

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Fax: 847-551-8413
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