2010-2011 Información General

El Departamento de Servicios de Comunicación existe para la participación de todos los miembros de la comunidad en las escuelas y en la toma de decisiones de el Distrito 300. El Departamento se adhiere a una visión de la rendición de cuentas, la transparencia, el diálogo de dos vías, y la participación activa con el objetivo final de incrementar el apoyo público en nuestras escuelas. Los servicios de comunicación proporciona un vínculo directo entre el público y el Distrito, a través del cual los residentes y el personal tienen un punto de contacto para sus preguntas, opiniones y preocupaciones. El Departamento supervisa las comunicaciones externas del D300, apoya a las comunicaciones internas, y estratégicamente consulta con el Superintendente y otros administradores en una amplia gama de asuntos públicos.

• Allison L. Strupeck, Supervisor de Servicios de Comunicación: allison.strupeck@d300.org, 847.551.8344
• Traci Magsamen, CEspecialista de Servicios de Comunicación ( Asistente de Mrs. Strupeck), traci.magsamen@d300.org, 847.426.1300 ext. 8344
• Everlean Dodson, Administrador de Archivos D300, everlean.dodson@d300.org, 847.426.1300 ext. 8388
• Susie Siles, Recepcionista de la Oficina Central, susie.siles@d300.org, 847.426.1300 ext. 8329

Las principales responsabilidades de los Servicios de Comunicación son:

• Relaciones con los Medios - Facilitar las preguntas de los medios y los mensajes oficiales del distrito para los medios, trabajando en estrecha colaboración con el Superintendente, directores y otros Administradores y el personal. Controlar los informes de noticias diarias sobre el Distrito 300; mantener y distribuir semanalmente las noticias D300 News Digest

• Ley de Libertad de Información y Ley de Reuniones Abiertas - Gestionar las solicitudes de información pública y los registros de acuerdo a la ley, dirigir a el  D300 Programa en lìnea FOIA, y apoyar el cumplimiento del distrito con la Ley de Reuniones Abiertas.

• Medios de Comunicaciòn Social - Dirigir a nivel del Distrito el uso de los medios sociales (Facebook, Twitter) y apoyar el uso a nivel escolar de los medios de comunicación Social, para apoyar las metas del Distrito de la participación comunitaria.

• Gestiòn de Archivos -- Dirigir el almacenamiento y la eliminación de todos los registros del D300 (excepto en los archivos del estudiante, que son controlados por PPS) de acuerdo a la ley y las mejores prácticas. Esto incluye la dirección de D300 de imágenes de documentos del sistema, que sirve a todas las oficinas y escuelas.

• Publicaciones - Orientar la composición, impresión y distribución de publicaciones a nivel de distrito, incluyendo:
• El Lìder - D300 noticiario mensual
  
• D300 Reporte Anual - Publicado cada mes de septiembre, correspondiente al año fiscal anterior
• D300 Manual y Calendario de pared para los Padres/Tutores
• Comunicados de Prensa - Entre el 8 y 20 comunicados de prensa formal de cada mes, además de la comunicación diaria con un máximo de 10 periodistas
• Artículos especiales, discursos y cartas en nombre del Distrito

• Comunicaciones de emergencia - Dirigir el uso a nivel de distrito del Sistema Rápido de Comunicación  D300  (RCS) para casos de emergencia, y apoyar el uso de la escuela de nivel del sistema de rutina / fines no son de emergencia. Trabajar con el Superintendente, el Oficial de Seguridad del Distrito, y otros administradores para comunicarse con la policía, los bomberos /, funcionarios de la escuela, y miembros de la comunidad en el caso de una emergencia a través de cualquier medio necesario (página web, teléfono, televisión, radio, medios de comunicación social, la conferencia de prensa, etc ).

• Reconocimiento - Coordinar el reconocimiento de los estudiantes, el personal y miembros de la comunidad usando una variedad de herramientas de comunicaciòn y lugares, incluyendo las reuniones de la Junta de Educaciòn.

• Sitio Web - Dirijir el contenido de la página principal del sitio web D300, Acerca de Nosotros pàgina web, Reducciones del Presupuesto pàgina web, Calendario de Reuniones Pùblicas, pàgina web del  Superintendente, y otras páginas como sea necesario. Apoyo a otros administradores en la gestión de sus páginas web de los departamentos dentro de la página web del D300. Trabajar con el Webmaster del D300 para defender que el sitio web D300 es fácil de usar y profesional .

• Eventos a nivel del Distrito - Dirijir o apoyar a los eventos importantes a nivel de distrito, tales como:
• Reuniones del Legislador del Estado
• Campañas de compromiso públicas de todo el Distrito (tales como los esfuerzos de planificación estratégica)
• D300 Relevo Por La Vida
  
• Ceremonias de inauguraciones y dedicación de la escuela
• Orientaciones para los candidatos de la Junta
• Condado Kane Educador del Año
• Foros de Información del Regreso a la Escuela para los ciudadanos de tercera edad

• Relaciones Públicas - Dirijir a todos los demás esfuerzos de las relaciones públicas a nivel de distrito no mencionados anteriormente, incluyendo :
• Mensajería Estratégica, proactivas y reactivas / situacional
• Dirijir a todas las necesidades de información con respecto a las reducciones de presupuesto: Asegurar la participación pública en el proceso de toma de decisiones y la comprensión de los problemas, responder en nombre de la Junta a todos los comentarios del público (responder a preguntas, dar razón lògica ), dirigir el contenido directo de la página web Reducciones del Presupuesto
• Dirgir la aparición mensual del Distrito en la radio WRMN talk-show
• Dirigir el Consejo PTO D300 (padres líderes de todas las escuelas primarias y secundarias)
• Co-Dirigir el Consejo de Liderazgo de la Comunidad (líderes municipales en todo D300)
• Procesar convocatorias para distribuir volantes de la comunidad en nuestras escuelas
• Facilitar la participación de la comunidad en las escuelas D300,  y la participación de las escuelas D300 en la comunidad, a través de numerosos programas como la tarjeta de oro para las personas de tercera edad
  
• Alumni Relations and History Webpage - Apoyar a cada escuela en el desarrollo y el mantenimiento de una cuenta de base histórica de ese edificio, y también mantener una contabilidad básica histórica del D300 en su conjunto, para ​la página web de Ex Alumnos e Historia. Producir a nivel del distrito un D300 Directorio de Ex Alumnos sin costo alguno para el Distrito, con la ayuda de Harris Connect .